原材料主管崗位說明書

供應(yīng)處原燃材料采購主管崗位說明書基本信息崗位名稱原燃材料采購主管崗位編號所屬部門供應(yīng)處直接上級供應(yīng)處副處長直接管理崗位-直接下級人數(shù)-崗位編制1人崗位類別■管理崗位□一般崗位崗位設(shè)置目的依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、年度綜合計劃，參與原燃材料年度預(yù)算編制，負責(zé)統(tǒng)購原燃材料渠道的跟蹤、合同履行及自采原燃材料渠道開發(fā)、采購合同的簽訂與履行、結(jié)算辦理，原燃材料市場調(diào)研和原燃材料供應(yīng)預(yù)案的執(zhí)行，確保公司生產(chǎn)穩(wěn)定運行和年度采購預(yù)算受控。崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類□決策權(quán)：■建議權(quán)：采購計劃的編制和調(diào)整、供應(yīng)商的選擇與淘汰的建議權(quán)■監(jiān)督權(quán)：原燃材料月度工作、采購計劃及文明辦公的執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)□其他：□無主要工作職責(zé)主要工作具體職責(zé)公司內(nèi)部參照制度1、計劃管理1.1根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和市場情況，參與編制年度原煤供應(yīng)計劃、物流計劃、資金計劃、年度價格預(yù)算，指導(dǎo)年度采購《物資供應(yīng)管理辦法》《物資供應(yīng)管理辦法》《物資供應(yīng)管理辦法》1.2根據(jù)月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和市場情況，參與編制原燃材料月度采購計劃和旬度計劃調(diào)整，指導(dǎo)月度采購1.3根據(jù)市場季節(jié)性變化，做好原煤（原燃材料）季節(jié)性儲備工作，確保生產(chǎn)需要和采購價格預(yù)算受控2、采購管理2.1預(yù)測市場形勢，根據(jù)市場調(diào)研情況及戰(zhàn)略合作協(xié)議，銜接資源供量，每年四季度參與年度原煤訂貨方案的制定，簽訂年度煤炭供貨合同，負責(zé)原燃材料年度合同洽談及簽訂。《物資供應(yīng)管理辦法》《外購原燃材料管理辦法》、《原燃材料合同條款參照標(biāo)準》《物資供應(yīng)管理辦法》《物資供應(yīng)管理辦法》《供應(yīng)商管理辦法》《中轉(zhuǎn)港驗收管理流程》《物資驗收、保管、領(lǐng)用辦法》、《物資出門管理辦法》《供應(yīng)商管理辦法》《地采煤質(zhì)量異議處理操作流程》2.2根據(jù)渠道拓展及市場變化情況，完成日常的合同談判與簽訂，做好談判記錄，及時傳遞合同，確保采購工作有序銜接2.3根據(jù)月度原煤（原燃材料）采購計劃，結(jié)合市場形勢，對采購計劃進行分解落實，并組織催貨及卸貨，確保供應(yīng)穩(wěn)定和采購預(yù)算受控2.4負責(zé)原燃材料合同的履行情況，每月做好合同履行臺帳，對各供貨單位年度供貨情況進行評審，負責(zé)評審報告的編制2.5參與中轉(zhuǎn)港、站驗收管理，參與煤炭采購過程中的糾紛處理，監(jiān)督原燃材料驗收制度執(zhí)行情況，確保驗收規(guī)范2.6編制月度用款計劃，辦理原燃材料結(jié)算，核對帳務(wù)往來情況，確保賬務(wù)清晰2.7負責(zé)原燃材料供應(yīng)商檔案的建立、維護與管理2.8積極跟蹤原燃材料進廠化驗結(jié)果，并及時反饋至相關(guān)供應(yīng)商，協(xié)調(diào)解決處理質(zhì)量異議3.信息管理3.1密切關(guān)注并分析國家、行業(yè)的宏觀經(jīng)濟環(huán)境及物資市場變化情況，收集、分析相關(guān)信息，為采購決策提供依據(jù)-《供應(yīng)商管理辦法》3.2健全并實時更新合同、驗收、結(jié)算及供應(yīng)商等信息臺帳，并做好物資系統(tǒng)統(tǒng)購原煤過駁信息更新及月度原燃材料計劃錄入，及時準確編制各類報表4.檔案管理4.1負責(zé)日常工作中合同、函件等材料及時歸檔《供應(yīng)業(yè)務(wù)文檔管理暫行規(guī)定》崗位工作計劃序號工作內(nèi)容工作成果完成時間1日工作參加處內(nèi)早會早會記錄8：002跟蹤材料進廠到貨及次日發(fā)貨安排生產(chǎn)報表下班前3周工作參加部門周工作列會周列會紀要周二4梳理本周工作并上報次周工作計劃周工作計劃周五5旬工作上旬編制月度結(jié)算，上報區(qū)域旬度原燃材料采購價格變動表結(jié)算單及報表11日、21日前6參加區(qū)域原材料電話評審會區(qū)域會議紀要25日7月工作上報月度原煤采購月報報表3日前8參加公司大調(diào)度會議會議紀要第一周9編制月度包裝袋破損統(tǒng)計表報表3日前10編制月度結(jié)算單結(jié)算單5日前11簽訂自采原煤合同合同10日前12編制原材料物流計劃物流計劃24日前13收集整理周邊競爭對手市場信息上報區(qū)域匯總表25日前14季度工作根據(jù)生產(chǎn)需求編制春節(jié)原燃材料保供預(yù)案，提前進行淡季石膏儲備預(yù)案、報表1季度15完成南昌港原煤運輸招議標(biāo)運輸合同及碼頭協(xié)議簽訂合同1季度16完成弋陽火車站原煤運輸招議標(biāo)合同2季度17完成貴溪電廠粉煤灰合同洽談簽訂合同3季度18完成年度綜合計劃編制綜合計劃4季度19樂平火車站運輸招議標(biāo)運輸合同4季度20年度工作南昌原煤運輸招議標(biāo)運輸合同2月21弋陽火車站運輸招議標(biāo)運輸合同6月22編制年度綜合計劃綜合計劃11月23樂平火車站運輸招議標(biāo)運輸合同12月24原燃材料供應(yīng)商年度評審評審報告12月25年度原燃材料合同簽訂采購合同12月26不定期填報船運過駁信息物資系統(tǒng)根據(jù)批次對比填報27現(xiàn)場查看原燃材料庫存，協(xié)調(diào)原燃材料卸貨//28原材料市場調(diào)研調(diào)研報告根據(jù)市場變化任職資格學(xué)歷與資質(zhì)學(xué)歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業(yè)□專業(yè)：■相關(guān)專業(yè)：企業(yè)管理、經(jīng)濟管理、工商管理、物流管理等□無要求職稱□職稱：■無要求專業(yè)資格（證書）□證書：■無要求工作經(jīng)驗■工作經(jīng)驗：一年以上大宗材料采購管理工作經(jīng)驗□無要求知識技能知識■精通：物資管理與采購管理■掌握：主要原燃材料主要指標(biāo)和性能；■熟悉：水泥生產(chǎn)的工藝流程及主機設(shè)備的配置和作用；主機設(shè)備所用的主要材料及對材料的質(zhì)量要求；■了解：公司生產(chǎn)經(jīng)營能力□其他：□無要求外語□大學(xué)英語四級□大學(xué)英語六級□專業(yè)八級□其他■無要求計算機■能熟練操作：物資信息系統(tǒng)■能使用：MicrosoftOffice（Word、Excel、PPT）□其他：□無要求能力要求■專業(yè)能力：市場分析、采購談判、數(shù)理統(tǒng)計、經(jīng)濟分析■管理能力：問題分析與解決；綜合判斷溝；通協(xié)調(diào)；團隊協(xié)作；■核心能力：責(zé)任心、執(zhí)行力、團結(jié)精神、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、奉獻精神□其他：□無要求個人特征■個人特征：具備良好的心理素質(zhì)和身體素質(zhì)，有吃苦耐勞，團結(jié)、創(chuàng)新、敬業(yè)以及奉獻精神?！鯚o要求溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部財務(wù)處、品質(zhì)處、生產(chǎn)使用單位、供應(yīng)部企業(yè)外部供應(yīng)商日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部《物資供應(yīng)管理暫行辦法》、《外購原燃材料管理辦法》、《地采煤質(zhì)量異議處理操作流程》《原煤中轉(zhuǎn)港驗收流程》、《原燃材料結(jié)算流程》、《原燃材料統(tǒng)購結(jié)算流程》、《物資信息系統(tǒng)管理規(guī)定》、《供應(yīng)商管理暫行規(guī)定》、《票據(jù)管理操作流程》、《物資信息系統(tǒng)管理辦法》、《地采原煤驗收管理辦法》等企業(yè)外部《合同法》、《價格法》、《招標(biāo)法》績效考核指標(biāo)序號指標(biāo)名稱單位考核目標(biāo)值權(quán)重考核標(biāo)準1原煤平均單價（不含稅）元/噸659.128每上升或下降0.01扣加1分2鐵質(zhì)材料性價比元/Fe2.188每上升或下降0.01扣加1分3混合材單價元/噸58.288每上升或下降0.01扣加1分4工業(yè)石膏使用比例%918每上升或下降0.01扣加1分5硅鋁質(zhì)材料庫存萬噸1.68每上升或下降0.01扣加1分6包裝袋質(zhì)量破損率‰15每上升或下降0.01扣加1分7產(chǎn)銷量完成率%1005每上升或下降0.01扣加1分8煤熱值合格率%855每上升或下降0.01扣加1分9煤炭全硫合格率%855每上升或下降0.01扣加1分10鐵質(zhì)原煤FeO3合格率%855每上升或下降0.01扣加1分11石膏SO3