辦公用品管理表格大全實(shí)用文檔

辦公物資申請單申請日期申請日期序號品名及規(guī)格單位申請數(shù)量部門用途實(shí)際領(lǐng)用數(shù)領(lǐng)用金額備注領(lǐng)取人領(lǐng)取日期行政部 部門 申請人：入庫單序號名稱及規(guī)格序號名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額備注合計(jì)驗(yàn)收人： 送貨人：辦公物資申購單申請日期申請日期序號品名及規(guī)格單位數(shù)量部門單價(jià)總價(jià)用途備注合計(jì)：大寫：總經(jīng)理 行政部 部門 申請人：辦公用品管理制度目的為對辦公用品的采購、發(fā)放及使用進(jìn)行有效的管理，合理配置辦公資源、降低辦公用品費(fèi)用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司辦公用品的管理。內(nèi)容辦公用品的分類根據(jù)辦公用品的價(jià)值和使用特性分為A、B、C、D四類：A類：即價(jià)值較高，并納入固定資產(chǎn)管理類辦公用品，指計(jì)算機(jī)復(fù)印機(jī)，打印機(jī)， 機(jī)， ，大型辦公家具，辦公桌，辦公椅，空調(diào)，書柜，微波爐，飲水機(jī)、工作服等；B類：非消耗性工具、文具類，指 機(jī)，各式文件架（欄、文件夾、資料袋、訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀、鋼筆、簽字筆、直尺三角板、白板、號碼機(jī)、拉桿夾、檔案盒、U盤、證件夾、圓頭夾、小刀、電水壺、水瓶等；C大頭針、圓珠筆、橡皮、鉛筆、涂改液、釘書釘、復(fù)寫紙、色帶、帳芯、帳殼、印油、皮筋等；D電池、家具護(hù)理蠟、玻璃凈亮水等。需求申請BCD給。3.2.2A類辦公用品由需求部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)辦公室審核，總經(jīng)理審批后決定是否配給。采購發(fā)放給需求申請者，沒有庫存也不能內(nèi)部調(diào)配的，則需申請采購。所有辦公用品的采購，必須實(shí)行先申請，后采購的原則。所有辦公用品的采購由總經(jīng)理指定專人采購（以下簡稱為采購員。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得擅自采購，否則其采購費(fèi)用不予報(bào)銷。特殊情況，來不及辦理請購手續(xù)的，須請示總經(jīng)理，經(jīng)批銷。2陪同人為第二責(zé)任人。前完成采購作業(yè)。低的物品。美價(jià)廉的供應(yīng)商。公司將對責(zé)任人作辭退處理，且視為被辭退人同意放棄一切經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。采購回來的物品應(yīng)及時(shí)交辦公室文員處驗(yàn)收入庫。經(jīng)驗(yàn)收不符合要求的物品，由采購人及時(shí)換貨或退貨。辦公室主任作為辦公用品采購的監(jiān)督者。驗(yàn)收及入庫經(jīng)采購的物品必須先驗(yàn)收后入庫。驗(yàn)收由辦公室組織驗(yàn)收小組驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)，要查看所采購的物品數(shù)量、型號、特性等與《請購單》所寫是否相同，是否滿足使用要求。要求的，不予入庫，由采購員及時(shí)辦理換貨或退貨事宜。經(jīng)驗(yàn)收合格的物品由辦公室文員及出納共同辦理入庫手續(xù)。辦公用品的領(lǐng)用辦公用品的領(lǐng)用，由使用者填寫《辦公用品領(lǐng)用單核無誤后給予發(fā)放并登記所發(fā)放的辦公用品。8份。3與實(shí)物數(shù)量不符應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室主任。辦公室文員對所管理的辦公用品負(fù)責(zé)。辦公用品的使用管理辦公室負(fù)責(zé)A其他未盡事宜按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。《請購單》物品名稱物品名稱單位規(guī)格數(shù)量特性特性顏色用途要求到貨日期備注請購單部門經(jīng)理總經(jīng)理物品名稱數(shù)量規(guī)格型號特性顏色用途要求到貨日期年月 日備注申請人部門經(jīng)理辦公室總經(jīng)理申請人填寫《請購單》部門負(fù)責(zé)人審核辦公用品采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用流程圖申請人填寫《請購單》部門負(fù)責(zé)人審核辦公用品統(tǒng)計(jì)表2021.12.20日盤本月結(jié)存?zhèn)渥⑿蛱柮Q單位規(guī)格數(shù)量金額1橡皮擦個(gè)42富迪膠粘卷13透明膠（大）卷3兩卷已經(jīng)開始使用4透明膠（中）卷15透明膠（?。┚?6訂書機(jī)個(gè)B303527重型訂書機(jī)個(gè)18厚層訂書針盒59起釘器個(gè)210回形針盒8小盒裝11大頭針盒25小盒裝12得力液體膠支18135021高度粘度合成膠支414填充墨水瓶4青色、黑色、洋紅、黃色各一支15連供墨水瓶4青色、黑色、洋紅、黃色各一支16彩色長尾票夾盒50mm217彩色長尾票夾盒32mm218彩色長尾票夾盒19mm319A4紙盒1020中性筆支黑4621中性筆支紅1322中性筆芯支5023鐵板夾個(gè)224秒干印臺個(gè)125快干印臺個(gè)126快干清潔印泥油瓶127出入證個(gè)428出庫單本3029自粘性標(biāo)簽包大230自粘性標(biāo)簽包小231裕睿寶超級貼包132美工刀盒133收文薄本734軟皮工作筆記本本435硬皮工作筆記本本236牛皮工作筆記本本1237施工日記本638投標(biāo)文件袋個(gè)5039文件夾個(gè)1640資料冊個(gè)1241拉桿文件夾個(gè)3042拉鏈文件袋個(gè)2643牛皮檔案夾個(gè)1644牛皮紙檔案袋個(gè)5945便箋紙本3