計算機(jī)與信息技術(shù)基礎(chǔ)

中文電子表格第五第五章中中文文電子表表格處理理系統(tǒng)EXCEL20005.5數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的管理理與統(tǒng)計計5.4圖圖表表的制作作5.3公公式式和函數(shù)數(shù)5.2Excel的基本本操作5.1Excel2000概概述5.1Excel2000概概述5.1..3單單元格格、工作作表和工工作簿5.1..2Excel窗窗口的基基本結(jié)構(gòu)構(gòu)5.1..1Excel2000概概述5.1..1Excel2000概概述電子表格格軟件Excel2000是辦公公自動化化軟件Office2000的一個個成員。。操作方方便、功功能齊全全。Excel具有有豐富的的數(shù)據(jù)處處理函數(shù)數(shù)，可以以實(shí)現(xiàn)快快速準(zhǔn)確確的表格格數(shù)據(jù)計計算；具具有豐富富的繪制制圖表功功能，快快速生成成圖表，，可進(jìn)行行數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計分析析；具有有方便的的數(shù)據(jù)交交換能力力；新增增了Web工具具等；5.1..2Excel窗窗口的基基本結(jié)構(gòu)構(gòu)菜單欄標(biāo)題欄常用工具具欄格式工具具欄垂直滾動動條垂直拆分分條水平拆分分條編輯欄編輯欄:由單元格名稱框、操作按鈕（取消按鈕、輸入按鈕、編輯公式按鈕）,編輯區(qū)組成。工作區(qū):由工作表標(biāo)簽欄、工作表控制按鈕、列標(biāo)、行標(biāo)、全選按鈕、窗口水平、垂直滾動條和工作表區(qū)域等組成。工作區(qū)全選按鈕全選按鈕:是行號和列標(biāo)交匯處的按鈕，用于選中整個工作表。行號行號:用阿拉伯?dāng)?shù)字1~65536來表示。列標(biāo)列標(biāo):用英文字母和它們的組合來表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。工作表標(biāo)簽控制按鈕工作表標(biāo)簽控制按鈕:若有多個工作表，標(biāo)簽欄顯示不下所有標(biāo)簽，這時通過這些按鈕，可找到所需的工作表標(biāo)簽。。工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽:顯示當(dāng)前工作簿包含的工作表名稱。5.1..3工工作簿、、工作表表和單元元格工作薄：是一個Excel文件件，擴(kuò)展展名為..xls，由工工作表組組成。最多可存存放255個工工作表。默認(rèn)工作作簿名為為Book1，其中包包含三個個工作表表Sheet1、Sheet2和Sheet3。。工作表：是以列和和行的形形式組織織和存放放數(shù)據(jù)的的表格，，由單元元格組成成。每一一個工作作表都用用一個工工作表標(biāo)標(biāo)簽來標(biāo)標(biāo)識。單元格：行和列的的相交點(diǎn)點(diǎn)，是工工作表的的最小單單位，一個單元元格最多多可容納納32000個個字符。單元格格根據(jù)其其所處的的列號和和行號來來命名。。列號在在前、行行號在后后。比如如：A5，C9活動單元元格：當(dāng)前正在在操作的的、被黑黑線框住住的單元元格?；顒庸ぷ髯鞅恚寒?dāng)前正在在操作的的，標(biāo)簽簽是白底底黑字、、帶下劃劃線的工工作表。。默認(rèn)情情況下，，活動工作作表為Sheet1。5.1小小結(jié)結(jié)本節(jié)對Excel2000的功能能作了簡簡要概述述，介紹紹了Excel的工作作窗口及及組成它它的若干干控件的的功能如如：編輯輯欄、全全選按鈕鈕、行號號、列標(biāo)標(biāo)、工作作表標(biāo)簽簽等，還還介紹了了工作薄薄、工作作表、單單元格等等Excel的的常用術(shù)術(shù)語。5.2Excel的的基本操操作5.2..6設(shè)設(shè)置單單元格的的格式5.2..5工工作表表的編輯輯5.2..4輸輸入數(shù)數(shù)據(jù)5.2..3編編輯數(shù)數(shù)據(jù)5.2..2數(shù)數(shù)據(jù)類類型5.2..1新新建、、保存和和打開工工作簿5.2..1新新建、保保存和打打開工作作簿⒈新建工工作簿⑴新建空空白工作作?。簡覧xcel的同時時自動創(chuàng)創(chuàng)建“Book1”選“文件件”菜單單中的““新建””命令,,再選““常用”選項(xiàng)項(xiàng)卡下的的“空工工作薄””命令單擊“常常用工具具欄”上上的“新新建”按按鈕⑵利用模模板建立立新工作作薄：①選“文文件/新新建”命命令②選擇““電子方方案表格格”選項(xiàng)項(xiàng)卡③雙擊其其中一個個模板圖圖標(biāo)⒉保存工工作簿在“另存存為”對話框中中設(shè)置保保存位置置，文件名和和保存類型單擊“常常用工具具欄”上的“保保存”按按紐“文件””菜單中中選“保保存”命命令“文件””菜單中中選“另另存為””命令使用快捷捷鍵“Ctrl+S”注:第一一次保存存工作簿簿，Excel會打打開“另另存為””對話框框。使用自動動保存Excel提供供了工作作簿的““自動保存存”功能。。設(shè)置““自動保存存”后，將將每隔隔一定時時間自動動保存工工作簿。。默認(rèn)時時間間隔隔為10分鐘，，用戶可可以自定定義。操操作方法法：單擊“工具/自自動保存存”命令。。如果““工具”菜單中中尚沒有有“自動保存存”命令，，可選擇擇“工具/加加載宏”命令，，打開““加載宏”對話框框，選擇擇“自動保存存”復(fù)選框框后，單單擊“確定”按鈕向工具菜菜單中單擊“工具/加加載宏”菜單項(xiàng)項(xiàng)在加載宏對話框中，選中“自動保存”,單擊確定更改完成成后，工工具菜單單出現(xiàn)自動保存存保存工作作區(qū):在Excel中中，可以以將當(dāng)前前的工作作狀態(tài)保保存為工工作區(qū)文文件，當(dāng)當(dāng)重新進(jìn)進(jìn)入并打打開該工工作區(qū)文文件時，，上次工工作時使使用到的的所有工工作簿就就會被同同時打開開，并且且按照當(dāng)當(dāng)時的方方式、位位置排列列。工作區(qū)文文件的后后綴為..xlw。操作步驟驟如下：打開要同同時保存存的多個工工作薄選擇“文文件/保保存工作區(qū)””菜單項(xiàng)項(xiàng)在對話框框中輸入入工作區(qū)文文件名，，確定⒊打開工工作簿⒋關(guān)閉工工作簿方法與關(guān)關(guān)閉Word文文檔的的方法類類似。選“文件件/打開開”命令令點(diǎn)擊“常常用”工工具欄上的“打打開”按按鈕在“打開”對話框框中選擇擇文件，，點(diǎn)擊““打開””直接雙擊擊要打開開的工作作薄5.2..2數(shù)數(shù)據(jù)類類型Excel的的數(shù)據(jù)類類型分為為數(shù)值型型、字符符型和日日期時間間型三種種。⒈數(shù)值值型數(shù)據(jù)據(jù)包括：數(shù)數(shù)字（0-9））組成的的字符串串，也包包括＋、、－、E、e、、＄、%%、小數(shù)數(shù)點(diǎn)、千千分位符符號等。。在單元元格中的的默認(rèn)對對齊方式式為“右右對齊””。數(shù)值型數(shù)數(shù)據(jù)一般般只作加加減乘除除等算術(shù)術(shù)運(yùn)算或或大小比比較的關(guān)關(guān)系運(yùn)算算,否則則需要作作類型轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換⒉字符符型數(shù)據(jù)據(jù)：包括漢字字、英文文字母、、數(shù)字、、空格及及鍵盤能能輸入的的其它符符號。在在單元格格中的默默認(rèn)對齊齊方式為為“左對對齊”。。字符型數(shù)數(shù)據(jù)一般般只能作作字符串串連接運(yùn)運(yùn)算和進(jìn)進(jìn)行大小小比較的的關(guān)系運(yùn)運(yùn)算字符型數(shù)數(shù)據(jù)在單元格格中的默默認(rèn)對齊齊方式為為“左對對齊”。。⒊日期期時間型型數(shù)據(jù)::日期時間間型數(shù)據(jù)據(jù)本質(zhì)上是是整型數(shù)數(shù)據(jù)，表示從從1900-1-1至至指定日日期或從從0:0到指定定時間經(jīng)經(jīng)過的秒秒數(shù)。常用的日日期格式式有：“mm//dd//yy””、“dd-mm-yy”；時間格格式有：：“hh::mm((am/pm)””，am//pm與與時間之之間應(yīng)有有空格，，否則，，Excel將將當(dāng)作字字符型數(shù)數(shù)據(jù)來處處理。日期時間間型數(shù)據(jù)據(jù)可作加加減運(yùn)算算，也可可作大小小比較的的關(guān)系運(yùn)運(yùn)算。日期時間間在單元元格中的的默認(rèn)對對齊方式式為“右右對齊””。5.2..3編編輯數(shù)數(shù)據(jù)⒈編輯單單元格數(shù)數(shù)據(jù)編輯單元元格有兩兩種方法法：在編編輯欄中中編輯和和在單元元格內(nèi)直直接編輯輯。單擊擊目標(biāo)單單元格，，在編輯輯欄中對對數(shù)據(jù)修修改；雙雙擊目標(biāo)標(biāo)單元格格或按F2鍵，，在單元元格內(nèi)編編輯數(shù)據(jù)據(jù)。選定單元元格在編輯欄欄中修改改按F2鍵鍵在單元元格內(nèi)修修改⒉單元格格數(shù)據(jù)的的復(fù)制和和移動⑴單元格格數(shù)據(jù)的的復(fù)制Excel的數(shù)數(shù)據(jù)復(fù)制制可以使使用剪貼板、快捷鍵和鼠標(biāo)拖動動三種方式式進(jìn)行操操作。選擇源單單元格或區(qū)域域點(diǎn)擊“復(fù)復(fù)制”按按鈕或選選擇“編輯輯/復(fù)制制”命令令Ctrl+CCtrl+拖動動到目標(biāo)標(biāo)單元格格選擇目標(biāo)標(biāo)單元格，粘粘貼選擇目標(biāo)標(biāo)單元格格，Ctrl+V⑵單元格格數(shù)據(jù)的的移動Excel的單單元格數(shù)數(shù)據(jù)移動動可以使使用剪貼板、快捷鍵和鼠標(biāo)拖動動三種方式式進(jìn)行操操作。選擇源單單元格或區(qū)域域點(diǎn)擊“剪剪切”按按鈕或選選擇“編輯輯/剪切切”命令令Ctrl+X拖動到目目標(biāo)單元元格選擇目標(biāo)標(biāo)單元格，粘粘貼選擇目標(biāo)標(biāo)單元格格，Ctrl+V⑶選擇性性粘貼Excel粘貼貼不僅可可以粘貼貼單元格格（或單單元格區(qū)區(qū)域）數(shù)數(shù)據(jù)，還還可以使使用“選選擇性粘粘貼”操操作，粘粘貼單元元格的格格式、公公式、批批注和有有效性等等其它信信息，此此外還可可進(jìn)行算算術(shù)運(yùn)算算、行列列轉(zhuǎn)置等等。具體體操作如如下：選擇“編輯/選選擇性粘粘貼”命令,,在對話話框中選選粘貼方方式。在選擇性粘貼中作相應(yīng)設(shè)置，點(diǎn)擊確定選擇“編輯/選擇性粘貼”命令選擇要插入單元格的位置⒊插入入和刪除除單元格格、行或或列⑴插入單單元格選擇“插入/單元格”命令或在快捷菜單中選擇“插入”命令在插入對話框中設(shè)置插入方式插入單元元格后的的結(jié)果顯示示⑵插入行行或列選擇要插入行或列的位置選擇“插入/行或列”命令或在快捷菜單中選擇“插入”命令插入列或或行后的的結(jié)果顯示示⑶刪除單單元格、、行或列列單元格、行或列列刪除后，，原單元元格、行或列列右（下））邊其它它單元格格的位置置將會向向左（上上）移動動以填補(bǔ)補(bǔ)被刪除除、行或列列的位置置。操作方方法如下下：選中目標(biāo)標(biāo)（單元格、行行或列））選擇“編編輯/刪除”，，或右擊選擇擇刪除菜單項(xiàng)項(xiàng)在“刪除除”對話話框進(jìn)行相相應(yīng)的設(shè)置即可可⑷清除單單元格、、行或列列Excel的““清除””命令與與刪除是是有區(qū)別別的。數(shù)數(shù)據(jù)清除除后單元元格、行行或列位位置還在在?！扒宄薄泵钋迩宄氖鞘菃卧窀駜?nèi)的數(shù)數(shù)據(jù)、格格式或批批注信息息。操作方方法：選選定單元元格或區(qū)區(qū)域后,,選擇““編輯/清清除”的相應(yīng)應(yīng)子菜單單項(xiàng)（全全部、格格式、內(nèi)內(nèi)容、批批注）。。全部——全部部刪除格式——僅刪刪除格式式內(nèi)容——僅刪刪除內(nèi)容容（或Del健健）批注——僅刪刪除批注注⒋查找和和替換數(shù)數(shù)據(jù)使用查找找與替換換可以在在工作表表中快速速定位要要查找的的信息。。查找與與替換操操作既可可在一個個工作表表中進(jìn)行行也可在在多個工工作表中中進(jìn)行。。操作方法法：選擇搜索索區(qū)域選擇“編輯”菜單的查找或或替換命命令或Ctrl+F、、Ctrl+H在查找或或替換對話框中中作相應(yīng)設(shè)置5.2..4輸輸入數(shù)數(shù)據(jù)⒈單元格的的選擇選擇單個單元格單擊指定單元格選擇連續(xù)多個單元格單擊首單元格，Shift+單擊末單元格選擇不連續(xù)多個單元格單擊第一個單元格，Ctrl+單擊其他單元格選擇整行或整列單擊行號或列標(biāo)選擇全部單元格單擊全選按鈕清除選定的單元格在工作表任意處單擊鼠標(biāo)⒉輸入數(shù)數(shù)據(jù)選擇要輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)的單元元格，直直接在單單元格中中輸入,,也可在在編輯區(qū)區(qū)中輸入入,輸入入完成后后，確認(rèn)認(rèn)。確認(rèn)方式功能Enter活動單元格下移Tab活動單元格右移Shift+Tab活動單元格左移Shift+Enter活動單元格上移單擊編輯欄“√”按鈕活動單元格不動按“Esc”鍵或單擊編輯欄“×”按鈕取消輸入輸入數(shù)據(jù)據(jù)的幾個個特殊情情況：⑴輸入分?jǐn)?shù)數(shù)(如1//2),,應(yīng)先輸輸入“0”及一一個空格格后輸入入?⑵輸入純數(shù)數(shù)字組成成的字符符型數(shù)據(jù)據(jù)，輸入前前加西文文單引號號（‘）），Excel將自自動把它它當(dāng)作字字符型數(shù)數(shù)據(jù)處理理。⑶輸入日期期和時間間數(shù)據(jù)時，用““-”或或“/””分隔年年月日；；時間用用“:””分隔時時分秒。。輸入當(dāng)前前日期：Ctrl＋；；組組合鍵輸入當(dāng)前前時間：Ctrl＋Shift＋；；組組合鍵⒊數(shù)據(jù)的的自動輸輸入⑴相同數(shù)數(shù)據(jù)的填填充(復(fù)復(fù)制填充充):①使用填填充柄：：單擊填充充內(nèi)容所在的單單元格拖動單元元格右下下腳的“填充柄柄”至所所需位置置輸入起始始值后選擇填充充區(qū)域選中“編編輯”菜菜單的“填充充”命令令在級聯(lián)菜菜單中選選擇對應(yīng)的的菜單項(xiàng)項(xiàng)②使用““填充””命令：：⑵等差//等比序序列及日日期序列列的填充充:①使用填填充柄::輸入序列列前兩項(xiàng)項(xiàng)并選中中這兩項(xiàng)項(xiàng)拖動單元元格右下下腳的“填充柄柄”至所所需位置置輸入起始始值后選擇序列列區(qū)域選中“編編輯/填填充序列列”命令令在“序列列”對話話框中選選擇序列列類型、、設(shè)置序序列步長長及終止止值②使用““填充””命令：：⑶用戶自自定義序序列Excel2000預(yù)設(shè)了了11組組自動填填充序列列供使用用。對于于經(jīng)常出出現(xiàn)的有有序數(shù)據(jù)據(jù)，如家家用電器器、職工工號等，，可以使使用“自自定義序序列”功功能，將將它們添添加到自自動填充充序列內(nèi)內(nèi)。操作方法法：選擇工具具/選項(xiàng)項(xiàng)命令在對話框框中選擇自定定義序列選項(xiàng)項(xiàng)卡在列表框框中選擇擇“新序序列”，，輸入新新序列，，序列成成員之間間用Enter鍵或或逗號分分隔將工作表表的某行行（列））轉(zhuǎn)換為為“自定定義序列列”：在選項(xiàng)對對話框““導(dǎo)入序序列所在在的單元元格”文文本框中中，輸入入（或選選擇）要要導(dǎo)入序序列的單單元格區(qū)區(qū)域，單單擊“導(dǎo)導(dǎo)入”按按鈕⒋輸入有有效數(shù)據(jù)據(jù)設(shè)置有效效數(shù)據(jù)是是指設(shè)置置數(shù)據(jù)類類型、范范圍，設(shè)設(shè)置數(shù)據(jù)據(jù)輸入提提示、和和錯誤輸輸入提示示。以防防止無效效數(shù)據(jù)的的“誤””輸入或或一些非非法數(shù)據(jù)據(jù)的輸入入。數(shù)據(jù)/有有效數(shù)據(jù)設(shè)置標(biāo)簽簽(數(shù)據(jù)據(jù)類型、范范圍)輸入信息息標(biāo)簽（輸入時時提示））錯誤警告告標(biāo)簽（出錯時時提示））選取要定定義有效數(shù)據(jù)的的區(qū)域5.2..5工工作表表的編輯輯⒈插入、、刪除和和重命名名工作表表⑴選取工工作表選擇一個單擊工作表標(biāo)簽選連續(xù)多個單擊第一個，Shift+最后一個選不連續(xù)多個單擊第一個，Ctrl+單擊其他工作表標(biāo)簽⑵插入工工作表選取要插插入的新新工作表表位置，，選擇““插入/工工作表”命令。。⑶刪除工工作表選取要刪刪除的工工作表，，選擇““編輯/刪刪除工作作表”命令令。⑷重命名名工作表表選中要重重命名的的工作表表，選擇擇“格式/工工作表//重命名名”命令。。注：以上工作作表操作作也可右擊工作作表標(biāo)簽簽，在快捷捷菜單中中選擇相相應(yīng)命令令來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。⒉移動動和復(fù)制制工作表表Excel允允許將工工作表在在一個或或多個工工作簿中中移動或或復(fù)制。。如果在在兩個工工作簿之之間移動動或復(fù)制制，則必必須將兩兩個工作作簿都打打開，并并確定源源工作簿簿和目標(biāo)標(biāo)工作簿簿。操操作如下下：在對話框框中作相應(yīng)設(shè)設(shè)置選擇“編編輯/移移動或復(fù)制工作作表”命命令選擇要移移動或復(fù)制的工工作表注：工作薄薄內(nèi)的復(fù)復(fù)制或移移動也可可用鼠標(biāo)標(biāo)拖動復(fù)制：選中要復(fù)復(fù)制的工工作表，，Ctrl+拖拖動到指指定位置置移動：選中要移移動的工工作表，，拖動到到指定位位置移動或復(fù)復(fù)制工作作表選擇“編輯/移移動或復(fù)制工工作表”命令在對話框框中選擇擇要移動動或復(fù)制制的工作作簿和插插入位置置，選擇擇“建立副本本”表示復(fù)復(fù)制，否否則為移移動；⒊窗口操操作⑴工作表表窗口的的拆分：：工作表窗窗口的拆拆分是指指把當(dāng)前前工作表表的活動動窗口拆拆分成窗窗格，并并且在每每個被拆拆分的窗窗格中都都可以通通過滾動動條來顯顯示工作作表的各各個部分分，可以以在一個個窗口中中查看工工作表不不同部分分的內(nèi)容容。拆分分有水平拆分分、垂直直拆分、、水平和和垂直同同時拆分分三種。工作表窗窗口拆分分后，可可選擇“窗窗口/撤撤消拆分分窗口””命令或或雙擊窗窗口拆分分條取消拆分分。工作表窗窗口拆分分水平拆分條垂直拆分條拖動垂直直滾動條條拖動水平平滾動條條選擇“窗口/拆分”命令工作表窗口拆分完成⑵工作表表窗口的的凍結(jié)：：窗口凍結(jié)結(jié)可以將將工作表表中所選選單元格格上邊的的行或左左邊的列列凍結(jié)在在屏幕上上，在滾滾動工作作表時使使它們一一直顯示示。窗格格凍結(jié)分分為水平凍結(jié)結(jié)、垂直凍結(jié)結(jié)和水平垂直直同時凍凍結(jié)。凍結(jié)后后窗口中中的拆分分線變?yōu)闉橐缓谏募?xì)線線。窗口口凍結(jié)可可用“窗口口/撤消消窗口凍凍結(jié)”命命令撤消消。操作方法法：首先選定定一個基準(zhǔn)單元元格單擊“窗窗口/凍結(jié)窗格格”命令令⑶窗口重重排有時需要要同時打打開多個個工作簿簿窗口，，為不使使窗口互互相覆蓋蓋，干擾擾操作，，需要將將它們同同時顯示示在一個個屏幕上上，這時時可以使使用“重排窗口口”操作。。操作方法法：打開需要要同時顯示的的多個工作簿簿選擇“窗窗口/重重排窗口””命令在對話框框中選擇重排排方式⒋保護(hù)工工作表及及工作簿簿:工作表的的保護(hù)可可以防止止修改表表中單元元格內(nèi)容容以及圖圖表、圖圖形等對對象。工工作簿簿的保護(hù)護(hù)可以防防止修改改工作簿簿的結(jié)構(gòu)構(gòu)(即對對工作簿簿內(nèi)的工工作表進(jìn)進(jìn)行插入入、刪除除、移動動、隱藏藏、取消消隱藏和和重命名名操作))和窗口口大小。?？梢允褂糜谩肮ぞ?保保護(hù)/撤撤消工作作表保護(hù)護(hù)”命令撤撤消工作作表的保保護(hù)。工工作薄的的保護(hù)與與此類似似。工作表保保護(hù)在對話框中輸入密碼和設(shè)置保護(hù)項(xiàng)，點(diǎn)擊確定選擇“工具/保護(hù)/保護(hù)工作表”命令5.2..6設(shè)設(shè)置單單元格的的格式設(shè)置單元元格的格格式包括括設(shè)置單單元格中中的數(shù)字字格式、、對齊方方式、字字體的式式樣和大大小、邊邊框、圖圖案及對對單元格格的保護(hù)護(hù)等操作作。操作方法法:選定要格格式化的單元元格或區(qū)域選“格式式/單元元格”命命令右擊選中中的區(qū)域域，選擇設(shè)置置單元格格格式點(diǎn)擊格式式工具欄欄上的格式式按鈕在單元格格格式對話框作作相應(yīng)設(shè)置選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在對話框左邊“分類”列表框列出了數(shù)字格式的類型，右邊顯示該類型的格式和示例

⒈設(shè)置置數(shù)字格格式貨幣樣式百分比減少小數(shù)位增加小數(shù)位千位分隔使用格式工具欄設(shè)置單元格數(shù)字格式如：貨幣、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù)單擊“格式/單元格”菜單右擊單元格或區(qū)域，選擇設(shè)置單元格式命令⒉對齊格格式左對齊居中合并及居中右對齊在格式工具欄中設(shè)置對齊方式：左對齊、居中、右對齊、合并及居中選擇對齊標(biāo)答，設(shè)置水平對齊、垂直對齊、自動換行、合并單元格、文字方向等選擇“字體”選項(xiàng)卡設(shè)置字體、字號等

⒊字體格格式字體字號下劃線加粗傾斜字體顏色使用格式工具欄設(shè)置單元格字體格式（字體、字號、字型、底線等）⒋設(shè)置邊邊框在默認(rèn)情況況下，Excel單元元格的邊邊框?yàn)樘撎摼€，打打印時將將不顯示示。如果果需要可可以為單單元格或或工作區(qū)區(qū)域設(shè)置置特色邊邊框。設(shè)置方法法：選擇要加加邊框的的單元格或或區(qū)域單擊格式式工具欄的邊框框按鈕選擇一種種框型選擇格式式/單元元格或右右擊選擇擇區(qū)作設(shè)設(shè)置在對話框框中選邊邊框標(biāo)簽簽，設(shè)置置單元格格邊框、、邊框樣樣式、顏顏色等⒌設(shè)置置圖案可用格式式工具欄欄與單元元格格式式對話框框設(shè)置單單元格的的背景顏顏色、底底紋等。。操作方法法：⑴單擊“格格式工具具欄”中中的“填填充色””按鈕：可設(shè)置置背景景顏色，，但不能能設(shè)置““背景圖圖案”。。⑵利用“單單元格格格式”對對話框：可設(shè)置置背景顏顏 色、、填充圖圖案和圖圖案的顏顏色⒍保護(hù)單單元格在保護(hù)標(biāo)標(biāo)簽頁中中設(shè)置：：鎖定:防止單元元格被移移動、改改動、更更改大小小或刪除除；隱藏:隱藏公式式。單元元格中的的計算公公式不會會顯示在在編輯欄欄中，可可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)所謂的的“算法法隱蔽””注：只有作作了工作作表的保保護(hù),單單元格保保護(hù)才有有效.⒎設(shè)置置行高和和列寬當(dāng)用戶建建立工作作表時，，Excel中中所有單單元格具具有相同同的寬度度和高度度。在單單元格寬寬度固定定的情況況下，當(dāng)當(dāng)單元格格中輸入入的字符符長度超超過單元元格的列列寬時，，超長的的部分將將被截去去，數(shù)字字則用““#########”表表示。當(dāng)當(dāng)然，完完整的數(shù)數(shù)據(jù)還在在單元格格中，只只不過沒沒有顯示示出來而而已。適適當(dāng)調(diào)整整單元格格的行高高、列寬寬，才能能完整的的顯示單單元格中中的數(shù)據(jù)據(jù)。用菜單命令改變單元格行高輸入行高值(僅對所選行)⑴使用菜菜單精確確調(diào)整行行高或列列寬用菜單命令改變單元格列寬輸入列寬值(對所有列)設(shè)置列寬輸入列寬值(僅對所選列)設(shè)置列寬⑵用鼠標(biāo)標(biāo)改變行行高或列列寬：鼠標(biāo)拖動動：鼠標(biāo)指指向行號號下邊（（列號右右邊）的的分隔線線上，當(dāng)當(dāng)鼠標(biāo)指指針變?yōu)闉橐粭l黑黑短線和和雙向箭箭頭的形形狀時，，按住并并拖動鼠鼠標(biāo)至適適當(dāng)?shù)男行懈?、列列寬位置置。雙擊鼠標(biāo)標(biāo)：在行或或列的邊邊線上雙雙擊鼠標(biāo)標(biāo)左鍵，，Excel將將自動設(shè)設(shè)置該列列的寬度度為該行行或列中中數(shù)據(jù)的的最高（（寬）值值。⑶隱藏和和恢復(fù)數(shù)數(shù)據(jù)“隱藏”是將所選選的行（（列）隱隱藏起來來不予顯顯示?！叭∠[藏藏”是將隱藏藏的行（（列）重重新顯示示。選定要隱隱藏的行或列列在“格式式”菜單單中選行行或列命命令隱藏取消隱藏藏⒏使用自自動套用用格式Excel預(yù)定義了了7類共共17種種格式，，可快速速方便地地對工作作表格式式化。操作方法法：在對話框框中選擇擇所需樣樣式選“格式式/自動動套用格格式”命命令選擇要格格式化的的單元格或或區(qū)域在“自動動套用格格式”對對話框中中，單擊擊“選項(xiàng)項(xiàng)”按鈕鈕，可選選擇性的的套用所所需的格格式⒐條件件格式可根據(jù)設(shè)設(shè)置的條條件動態(tài)態(tài)地為單單元格設(shè)設(shè)置格式式。操作方法法：注：如果條條件多于于一個，，可以在在對話框框國單擊擊“添加”按鈕，，添加新新的條件件（“條件格式式”最多可可提供3個條件件表達(dá)式式）選定要設(shè)設(shè)置條件格式的的區(qū)域選擇“格格式/條條件格式””命令在條件格格式對話話框中作相相應(yīng)設(shè)置置條件格式式設(shè)置單擊“格式/條件格式”菜單項(xiàng)在條件格格式對話話框中設(shè)置條件件格式⒑格式復(fù)復(fù)制格式復(fù)制制用于將已已格式化化的數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域（（單元格格）的格格式復(fù)制制到其它它區(qū)域（（單元格格）。格格式復(fù)制制一般使使用“常常用”工工具欄中中的“格格式刷””完成。操作方法法：格式刷選定已設(shè)設(shè)置好格格式的區(qū)區(qū)域;單擊功雙雙擊格式式刷按鈕鈕;在目目標(biāo)區(qū)域域拖動5.2小小結(jié)結(jié)本節(jié)講解解了關(guān)于于Excel工工作薄數(shù)數(shù)據(jù)的基基本操作作方法，，包括：：創(chuàng)建和和打開工工作薄；；Excel的的數(shù)據(jù)類類型及使使用方法法；單元元格數(shù)據(jù)據(jù)的編輯輯修改；；單元格格數(shù)據(jù)的的輸入如如自動填填充、自自定義序序列、數(shù)數(shù)據(jù)的移移動與復(fù)復(fù)制等；；插入與與刪除單單元格、、行或列列，清除除單元格格數(shù)據(jù)信信息；工工作表的的移動、、復(fù)制、、新建、、重命名名等工作作表操作作方法。。最后，，詳細(xì)介介紹了關(guān)關(guān)于單元元格的格格式化方方法。5.3公公式和和函數(shù)5.3..6公公式中中的常見見出錯信信息與處處理5.3..5常常見函函數(shù)的使使用5.3..4單單元格格的引用用5.3..3公公式的的復(fù)制與與移動5.3..2函函數(shù)的的使用5.3..1公公式的的使用5.3..1公公式的使使用Excel公式式是由操操作數(shù)和和運(yùn)算符符按一定定的規(guī)則則組成的的表達(dá)式式，以““=”為為首字符符，等號號后面是是參與運(yùn)運(yùn)算的元元素（即即操作數(shù)數(shù)）和運(yùn)運(yùn)算符。。操作數(shù)數(shù)可以是是常量、、單元格格引用、、標(biāo)志名名稱或者者是工作作表函數(shù)數(shù)。⒈公式式中的運(yùn)運(yùn)算符⑴算術(shù)運(yùn)運(yùn)算符::用于數(shù)數(shù)值的算算術(shù)運(yùn)算算，運(yùn)算算符有加加+,減減-,乘乘*,除除/,乘乘方^,,括號(()等，，如：==2+3/3**2^2=6。。⑵文字運(yùn)運(yùn)算符：：&用用于字符符串連接接，如：：=“fg”&””h”==fgh;=3&4=34⑶比較運(yùn)運(yùn)算符::=、>>、<、、>=、、<=、、<>,,用于比比較兩個個值的大大小，結(jié)結(jié)果為““TURE”或“FALSE”。西文字符符串比較較時，采采用內(nèi)部部ASCII碼碼進(jìn)行比比較；中中文字符符比較時時，采用用漢字內(nèi)內(nèi)碼進(jìn)行行比較；；日期時時間型數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行比較時時，采用用先后順順序（后后者為大大）;⑷引用運(yùn)運(yùn)算符:冒號、、逗號、、空格。。冒號是區(qū)區(qū)域運(yùn)算算符，代代表一個個矩形區(qū)區(qū)域；逗逗號是聯(lián)聯(lián)合運(yùn)算算符，代代表多個個區(qū)域相相并；；空格格交叉運(yùn)運(yùn)算符，，代表多多個區(qū)域域求交集集⒉運(yùn)算優(yōu)優(yōu)先級Excel運(yùn)算算符的優(yōu)優(yōu)先級由由高到低低依次為為：引用用運(yùn)算符符之冒號號、逗號號、空格格、算術(shù)術(shù)運(yùn)算符符之負(fù)號號、百分分比、乘乘冪、乘乘除同級級、加減減同級、、文本運(yùn)運(yùn)算符、、比較運(yùn)運(yùn)算符同同級。同同級運(yùn)算算時，優(yōu)優(yōu)先級按按照從左左到右的的順序計計算。⒊輸入公公式選擇要輸輸入公式式的單元元格，單單擊公式式編輯欄欄的“==”按鈕鈕，輸入入公式內(nèi)內(nèi)容；單單擊編輯輯欄的““√”按按鈕或““Enter””鍵。也也可以直直接在單單元格中中以“==”為首首字符輸輸入公式式。5.3..2函函數(shù)的的使用在Excel中中內(nèi)置了了9類共共240多個函函數(shù)（數(shù)數(shù)字、日日期、文文字等））,它們們是一些些預(yù)先定定義的公公式,利利用函數(shù)數(shù)可提高高效率,,減少錯錯誤。Excel函數(shù)形式式：函數(shù)名((參數(shù)表表),多多個參數(shù)數(shù)間用逗逗號隔開開,參數(shù)可可以是數(shù)數(shù)字、文文字、邏邏輯值、、數(shù)組、、誤差值值、引用用位置、、常量或或公式，，甚至是是又一函函數(shù)，這這時稱為為函數(shù)嵌嵌套，最最大嵌套套層數(shù)7層。⒈函數(shù)的輸輸入：選取存放放結(jié)果的單單元格擊粘貼函函數(shù)按鈕或““插入/函數(shù)數(shù)”在對話框框中選取取函數(shù)類類型和函數(shù)數(shù)名選取或輸輸入?yún)?shù)在編輯欄欄中直接接輸入：：=函數(shù)數(shù)名(參參數(shù))輸入等號號后,在在函數(shù)框中選取取所需函函數(shù)選取或輸輸入?yún)?shù)⒉自動求求和與自自動計算算：⑴自動求求和①對最接接近單元元格的數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域域求和((單元格格與求和和區(qū)域相相鄰)::②對任何何區(qū)域求求和:⑵自動計計算選取存放放結(jié)果的單元元格單擊求和和按鈕顯顯示計算算公式雙擊求和和按鈕顯顯示計算算結(jié)果選取存放放結(jié)果的單元元格單擊求和按鈕選取求和和的區(qū)域單擊求和和按鈕選取計算算區(qū)域在狀態(tài)欄欄擊右鍵鍵，在快快捷菜單中選選擇一種種計算方方式在狀態(tài)欄欄顯示計算結(jié)結(jié)果5.3..3公公式的復(fù)復(fù)制與移移動公式的使使用在Excel中會會經(jīng)常遇遇到，如如果所有有公式都都逐一輸輸入是件件很麻煩煩的工作作，且容容易出錯錯。Excel2000提提供了公公式的復(fù)復(fù)制和移移動功能能，可以以很方便便的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)公式快快速輸入入。公式的復(fù)復(fù)制與移移動和單單元格數(shù)數(shù)據(jù)的復(fù)復(fù)制與移移動類似似。同樣樣可以使使用剪切切板、填填充柄等等。有時公式式在復(fù)制制過程中中，得到到錯誤結(jié)結(jié)果，用用戶可以以查看公公式表達(dá)達(dá)式，以以確定公公式是否否有誤，，操作方法法是使用組合合鍵“Ctrl+`””5.3..4單單元格的的引用在公式中中可以對對單元格格或單元元格區(qū)域域進(jìn)行引引用,可可以引用用同一工工作表中中不同部部分的數(shù)數(shù)據(jù)，還還可以引引用同一一工作薄薄其它工工作表中中的數(shù)據(jù)據(jù)，甚至至其它工工作薄中中的數(shù)據(jù)據(jù)。Excel直接使使用單元元格名來來表示對對單元格格的引用用，常見見的有四四種引用用方式：：相對引用用、絕對對引用、、混合引引用、、外部引引用（鏈鏈接）⒈相對引引用(列坐標(biāo)行行坐標(biāo))：所謂“相相對引用用”是指指在公式式復(fù)制時時，該地地址相對對于源單單元格在在不斷發(fā)發(fā)生變化化，這種種類型的的地址由由列號和和行號表表示。如如：b6,a1,a2:c3,5:5,,5:10,I:I..A:B⒉絕對引引用($列坐標(biāo)標(biāo)$行坐坐標(biāo))：所謂“絕絕對引用用”是指指在公式式復(fù)制時時，該地地址不隨隨目標(biāo)單單元格的的變化而而變化。。絕對引引用地址址的表示示方法是是在引用用地址的的列號和和行號前前分別加加上一個個“$””符號,,如:$$B$6,$A$1,,$A$$2:$$C$3⒊混合引引用(列坐標(biāo)$$行坐標(biāo)標(biāo)或$列列坐標(biāo)行行坐標(biāo))所謂“混混合引用用”是指指在引用用單元格格地址時時，一部部分為相相對引用用地址，，另一部部分為絕絕對引用用地址，，例如$$A1或或A$1。如果果“$””符號放放在列號號前，如如$A1，則表表示列的的位置是是“絕對對不變””的，而而行的位位置將隨隨目標(biāo)單單元格的的變化而而變化。。反之，，如果““$”符符號放在在行號前前，如A$1，，則表示示行的位位置是““絕對不不變”的的，而列列的位置置將隨目目標(biāo)單元元格的變變化而變變化。如如:B$$6,$$A1,,A$2:C$$3相對、絕絕對、混混合引用用間可相相互轉(zhuǎn)換換，方法：選定單元元格中的的引用部部分反復(fù)復(fù)按F4鍵⒋外部引引用（鏈鏈接）同一工作作表中的的單元格格之間的的引用被被稱為““內(nèi)部引引用”。。在Excel中還可可以引用用同一工工作簿中中不同工工作表中中的單元元格，也也可以引引用不同同工作簿簿中的工工作表的的單元格格，這種種引用稱稱之為““外部引引用”，，也稱之之為“鏈鏈接”。。引用同一一工作簿簿內(nèi)不同同工作表表中的單單元格格格式為：：“=工作表表名！單單元格地地址”。如““=Sheet2！A1引用不同同工作簿簿工作表表中的單單元格格格式為：：“=[工作作簿名]]工作表表名!單單元格地地址”。例如如“=[[Book1]]Sheet1！$A$1⒌區(qū)域命命名在引用一一個單元元格區(qū)域域時常用用它的左左上角和和右下角角的單元元格地址址來命名名，如““B2：：D2””。這種種命名方方法雖然然簡單，，卻無法法體現(xiàn)該該區(qū)域的的具體含含義，不不易讀懂懂。為了了提高工工作效率率，便于于閱讀理理解和快快速查找找，Excel2000允允許對單單元格區(qū)區(qū)域進(jìn)行行文字性性命名。。區(qū)域的命命名方法法：選取區(qū)域域單擊名稱稱框直接輸入入?yún)^(qū)域名名插入/名名稱/定定義輸入名字字插入/名名稱/指指定設(shè)置區(qū)域域名來自的行列列5.3..5常常見函數(shù)數(shù)的使用用⒈SUM函數(shù)數(shù)功能：SUM函數(shù)用用于計算算單個或或多個參參數(shù)之和和。語法：SUM（number1，，number2，……）。number1，number2，，…為1-30個需要要求和的的參數(shù)。。參數(shù)可可以是數(shù)數(shù)字、文文本、邏邏輯值，，也可以以是單元元格引用用等。如如果參數(shù)數(shù)是單元元格引用用，那么么引用中中的空白白單元格格、邏輯輯值、文文本值和和錯誤值值將被忽忽略，即即取值為為0。⒉SUMIF函數(shù)功能：對符合合指定條條件的單單元格求求和。語法：SUMIF((range，，criteria，，sum_range)。range為用用于條件件判斷的的單元格格區(qū)域。。criteria為確確定哪些些單元格格符合求求和的條條件。其其形式可可以是數(shù)數(shù)字、表表達(dá)式或或文本。。sum__range為為需要求求和的實(shí)實(shí)際單元元格區(qū)域域。只有當(dāng)range中的的相應(yīng)單單元格滿滿足criteria中的條條件時，，才對sum__range中相應(yīng)應(yīng)的單元元格求和和。如果果省略sum__range，，則對range中滿滿足條件件的單元元格求和和。⒊AVERAGE函函數(shù)功能：對所有有參數(shù)計計算算術(shù)術(shù)平均值值。語法：AVERAGE(number1，number2，，…)number1，number2，，…為1-30個需要要計算平平均值的的參數(shù)。。參數(shù)應(yīng)應(yīng)為數(shù)字字，或者者包含數(shù)數(shù)字的名名稱、數(shù)數(shù)組或單單元格引引用等。。如果數(shù)數(shù)值或單單元格引引用參數(shù)數(shù)中有文文本、邏邏輯值或或空白單單元格，，則忽略略不計，，但單元元格中包包含的數(shù)數(shù)字“0”將計計算在內(nèi)內(nèi)。⒋COUNT函數(shù)功能：計算參數(shù)數(shù)表中的的數(shù)字參參數(shù)和包包含數(shù)字字的單元元格個數(shù)數(shù)。語法：COUNT(value1，，value2，…))value1，，value2，…為為1-30個可可以包含含或引用用各種不不同類型型數(shù)據(jù)的的參數(shù)，，但只對對數(shù)字型型數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行計算算。⒌INT函數(shù)數(shù)功能：對實(shí)數(shù)向向下取整整數(shù)語法：INT((number)number是是需要取取整的實(shí)實(shí)數(shù)⒍MAX函數(shù)數(shù)功能：求數(shù)據(jù)集集中的最最大值語法：MAX((number1，number2，…))number1，number2，，…為1-30個需要要求最大大值的參參數(shù)?？煽梢詫?shù)指定定為數(shù)字字、空白白單元格格、單元元格區(qū)域域、邏輯輯值或數(shù)數(shù)字的文文本表達(dá)達(dá)式等。。如果參參數(shù)為錯錯誤值或或不能轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成數(shù)數(shù)字的文文本，將將產(chǎn)生錯錯誤。如如果參數(shù)數(shù)不包含含數(shù)字，，函數(shù)MAX返返回0。。5.3..6公式式中的常常見出錯錯信息與與原因錯誤信息出錯原因#DIV/0試圖用零作為除數(shù)。#NAME？在公式中出現(xiàn)了一個未曾定義的名稱或被刪除的名稱#VALUE！當(dāng)使用錯誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型時#REF！無法找到公式中所引用的單元格或區(qū)域#N/A在公式引用的區(qū)域中沒有一個可用的數(shù)據(jù)，或者在所引用的函數(shù)中缺少參數(shù)#NUM！函數(shù)中引用了錯誤的參數(shù)、計算結(jié)果無法表示#NULL引用的兩個區(qū)域不相交######計算結(jié)果太長；或者日期時間公式計算結(jié)果為負(fù)值5.3小小結(jié)結(jié)本節(jié)主要要介紹了了公式和和函數(shù)的的相關(guān)概概念及使使用方法法，包括括：公式式的組成成；不同同運(yùn)算符符的使用用方法及及運(yùn)算優(yōu)優(yōu)先級；；函數(shù)的的書寫形形式及使使用方法法；公式式的復(fù)制制與移動動；單元元格的四四種引用用（相對對引用、、絕對引引用、混混合引用用、外部部引用））方式適適用的范范圍及書書寫方法法；最后后簡要介介紹了一一些常用用函數(shù)的的功能及及使用方方法以及及書寫公公式時常常見的錯錯誤及錯錯誤原因因等。5.4圖圖表表的制作作5.4..3圖圖表的的格式化化5.4..2圖圖表的的編輯5.4..1創(chuàng)創(chuàng)建圖圖表5.4..1創(chuàng)創(chuàng)建圖圖表Excel的圖圖表功能能可以將將工作表表中的抽抽象數(shù)據(jù)據(jù)以圖形形的形式式表現(xiàn)出出來，極極大的增增強(qiáng)了數(shù)數(shù)據(jù)的直直觀效果果，便于于查看數(shù)數(shù)據(jù)的差差異、分分布并進(jìn)進(jìn)行趨勢勢預(yù)測。。而且Excel所所創(chuàng)建的的圖表與與工作表表中的有有關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)密切相相關(guān)，當(dāng)當(dāng)工作表表中數(shù)據(jù)據(jù)源發(fā)生生變化時時，圖表表中對應(yīng)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)數(shù)據(jù)也能能夠自動動更新。。Excel中的的圖表有有14大大類，每每類又有有若干種種子類型型，圖表表類型總總計達(dá)70多種種。圖表屬性性⑴圖表類類型:有14類圖表表,有二二維、三三維，每每類有子子類型⑵數(shù)據(jù)源源：作圖的的數(shù)據(jù)來來源于哪哪個數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域⑶圖表選選項(xiàng)：圖表中中各個對對象，有有圖表區(qū)區(qū)、繪圖圖區(qū)、分分類坐標(biāo)標(biāo)、圖例例、背景景、標(biāo)題題等⑷圖表位位置：①嵌入入在工作作表內(nèi),,稱為嵌嵌入式圖圖表②作為一一張獨(dú)立立的圖表表,稱為為獨(dú)立圖圖表⒈創(chuàng)建圖圖表選定創(chuàng)建建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域單擊常用用工具欄欄的圖表表向?qū)О窗粹o選“插插入/圖圖表”命命令單擊圖表表工具欄欄的圖表表類型按按鈕按F11鍵依據(jù)圖表表向?qū)е鸩浇ńD表獨(dú)立圖表表嵌入圖表表利用圖表表向?qū)?chuàng)創(chuàng)建圖表表①選擇“圖表類型”和子類型③設(shè)置圖表選項(xiàng)②選擇數(shù)據(jù)源用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱、數(shù)值以及分類軸標(biāo)志建立一個獨(dú)立的工作表建立一個嵌入工作表④選擇圖圖表位置選擇作圖數(shù)據(jù)源選擇“插入/圖表”命令點(diǎn)擊常用工具欄的圖表向?qū)О粹o5.4..2圖圖表的的編輯⒈圖表的的縮放、、移動、、復(fù)制和和刪除選中圖表表鼠標(biāo)指向向圖表任任意處拖動圖表表鼠標(biāo)指向向圖表控控點(diǎn)處拖動圖表表鼠標(biāo)指向向圖表任任意處Ctrl+拖動圖表按Del鍵移動縮放復(fù)制刪除⒉改變圖圖表類型型對已創(chuàng)建建的圖表表可概據(jù)據(jù)需要更更改圖表表類型，，操作方法法：先選中圖圖表；選擇“圖圖表”菜菜單中的的“圖表表類型””命令，在在彈出的的對話框框中選擇擇所需的的圖表類類型和子子類型；；或單擊“圖圖表”工工具欄上上的“圖圖表類型型”按鈕鈕；或右擊圖表表，在快快捷菜單單中選““圖表類類型”命令。⒊圖表對對象的編編輯Excel圖表表中有許許多對象象如圖表表標(biāo)題、、圖例、、文字、、數(shù)值軸軸、繪圖圖區(qū)、背背景墻、、刻度等等，這些些對象都都可以根根據(jù)需要要改變其其內(nèi)容或或外觀。。⑴選取圖圖表對象象單擊圖表表對象或或單擊圖圖表工具具欄的““圖表對象象”按按鈕⑵刪除圖圖表中的的數(shù)據(jù)系系列選中數(shù)據(jù)據(jù)系列，，按Del鍵⑶增加數(shù)數(shù)據(jù)對嵌入對對表：直接選選中數(shù)據(jù)據(jù)，拖動動到圖表表；或選選圖表//添加數(shù)數(shù)據(jù)對獨(dú)立圖圖表：選中圖表對象選圖表//添加數(shù)據(jù)選工作表表數(shù)據(jù)雙擊圖表對象選圖表//圖表選項(xiàng)在對話中中設(shè)置相應(yīng)選選項(xiàng)⑷增加文文字增加標(biāo)題題、坐標(biāo)標(biāo)軸、網(wǎng)網(wǎng)格線、、圖例、、數(shù)據(jù)標(biāo)標(biāo)志等⑸調(diào)整圖圖表中數(shù)數(shù)據(jù)系列列次序右擊圖表表中要改改變次序序的數(shù)據(jù)據(jù)系列；；選“快捷菜單單”中的““數(shù)據(jù)系列列格式”命令；；選擇““系列次序序”選項(xiàng)卡卡；選擇擇要改變變次序的的系列名名稱；單單擊“上移”或“下移”按鈕5.4..3圖圖表的的格式化化圖表格式式化是指指對圖表表中各個個圖表對對象的格格式設(shè)置置，不同同的圖表表對象有有不同的的格式設(shè)設(shè)置標(biāo)簽簽，它們們有：⒈數(shù)據(jù)系列列:有圖案、、坐標(biāo)軸軸、系列列次序、、數(shù)據(jù)標(biāo)標(biāo)志標(biāo)簽簽等⒉坐標(biāo)軸：有圖案、、刻度、、字體、、數(shù)字、、對齊等等標(biāo)簽⒊圖表區(qū)：有圖案、、字體、、屬性標(biāo)標(biāo)簽⒋圖例：有圖案、、字體、、位置標(biāo)標(biāo)簽⒌圖形區(qū)：有圖案設(shè)設(shè)置標(biāo)簽簽操作方法法：雙擊圖表表的各個對象象在格式對對話框中中設(shè)置上述每類類對象的的格式5.4小小結(jié)結(jié)本節(jié)主要要介紹了了有關(guān)圖圖表的相相關(guān)操作作方法，，它們有有：圖表表的概念念及其四四個屬性性（圖表類型型、數(shù)據(jù)據(jù)源、圖圖表選項(xiàng)項(xiàng)、圖表表位置）；圖表表的創(chuàng)建建方法；；圖表的的編輯（（圖表的的復(fù)制、、移動等等，更改改圖表類類型，圖圖表對象象的更改改等）；；最后介介紹了圖圖表的格格式化。。5.5數(shù)數(shù)據(jù)的的管理與與統(tǒng)計5.5..7數(shù)數(shù)據(jù)庫庫函數(shù)的的使用5.5..6分分類匯匯總5.5..5合合并計計算5.5..4數(shù)數(shù)據(jù)的的篩選5.5..3數(shù)數(shù)據(jù)排排序5.5..2數(shù)數(shù)據(jù)清清單的編編輯5.5..1創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)清單單5.5..1創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)清單單Excel2000的數(shù)據(jù)據(jù)清單是是由列標(biāo)標(biāo)題和每每一列相相同類型型的數(shù)據(jù)據(jù)組成的的特殊工工作表。。其中每每一行相相當(dāng)于一一個記錄錄，每一一列相當(dāng)當(dāng)于字段段，每一一列的標(biāo)標(biāo)題則稱稱為該字字段的字字段名。。Excel對對數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行排序序、篩選選、分類類匯總等等各種數(shù)數(shù)據(jù)管理理和統(tǒng)計計操作是是在數(shù)據(jù)據(jù)清單中中完成的的。⒈記錄單單可看成是是數(shù)據(jù)清清單的一一行行數(shù)數(shù)據(jù)，是是一個完完整的記記錄，選選“數(shù)據(jù)/記記錄單”命令，，在對話話框中可可方便地地進(jìn)行記記錄單的的查看、、修改、、添加、、刪除或或按條件件查找記記錄⒉建立和和編輯數(shù)數(shù)據(jù)清單單與工作表表的建立立和編輯輯相同，，也可用用“數(shù)據(jù)/記記錄單”命令⒊數(shù)據(jù)清清單建立立規(guī)則數(shù)據(jù)清單單應(yīng)與其其它數(shù)據(jù)據(jù)間至少少留有空空行或空空列；數(shù)數(shù)據(jù)清單單中不能能有空行行或空列列；數(shù)據(jù)據(jù)清單的的第一行行為列標(biāo)標(biāo)題（字字段名）），每一一列數(shù)據(jù)據(jù)的數(shù)據(jù)據(jù)類型相相同。5.5..2數(shù)數(shù)據(jù)清單單的編輯輯數(shù)據(jù)清單中各字段名稱及其所對應(yīng)的內(nèi)容當(dāng)前顯示的是第幾條記錄。數(shù)據(jù)清單單的編輯輯與工作作表數(shù)據(jù)編輯方方法相同同，也可可使用“數(shù)據(jù)//記錄單單”命令令5.5..3數(shù)數(shù)據(jù)排排序排序是整整理數(shù)據(jù)據(jù)的一種種方法，，通過排排序，Excel可按按指定的的字段值值和排列列順序重重新組織織數(shù)據(jù)。。排序的的字段稱稱為關(guān)鍵鍵字段，，最多允許許3個關(guān)關(guān)鍵字段段，有主主關(guān)鍵字字和次關(guān)關(guān)鍵字之之分。⒈簡單排排序：用于快速速地對數(shù)數(shù)據(jù)清單單中的某某一列數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行排序（（單關(guān)鍵字字排序）。單擊數(shù)據(jù)據(jù)清單中中要排序的列的的任一個個單元格格單擊“常常用”工工具欄上上的升序或降降序按鈕鈕⒉復(fù)雜排排序：對多個關(guān)關(guān)鍵字進(jìn)進(jìn)行排序序,操作方法法:單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格選擇“數(shù)據(jù)/排序”命令在對話框框中選擇擇排序的主、次次、第三三關(guān)鍵字和排序序方式⒊特殊排排序：單擊“排序”對話框框中的““選項(xiàng)”按鈕,,打開““排序選項(xiàng)項(xiàng)”對話框框。選按列或按行排序選按字母或按筆畫排序可按大小次序排列Excel數(shù)據(jù)據(jù)篩選用用于快速速尋找和和使用數(shù)數(shù)據(jù)清單單中的數(shù)數(shù)據(jù)子集集，只顯顯示滿足足條件的的數(shù)據(jù)行行，隱藏藏其它行行。⒈自動篩篩選⒉創(chuàng)建復(fù)復(fù)雜的篩篩選條件件在自動篩篩選的第第三步選選自定義義，在對對話框中中選取邏邏輯操作作符、字字段值，，并通過過與、或或按鈕定定義出滿滿足兩個個條件的的復(fù)雜的的限定條條件⒊撤消自自動篩選選單擊數(shù)據(jù)據(jù)清單或選擇區(qū)區(qū)域數(shù)據(jù)/篩篩選/自自動篩選選數(shù)據(jù)/篩篩選/全全部顯示示數(shù)據(jù)/篩篩選/自動篩選選5.5..4數(shù)數(shù)據(jù)的的篩選選取值或或自定義條條件源數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建條件區(qū)域數(shù)據(jù)清單：該區(qū)域標(biāo)題與源數(shù)據(jù)清單標(biāo)題相同,設(shè)置條件時，同行條件相與，不同行相或，選擇“數(shù)據(jù)/高級篩選”命令⒋高級篩篩選：可同時對對多個字字段設(shè)置置篩選條條件在“高級篩選選對話框框”中選擇擇數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域、條條件區(qū)域域、存放放結(jié)果的的區(qū)域即即“復(fù)制到”，點(diǎn)擊擊“確定定”，即即可完成成操作篩選結(jié)果:5.5..5合合并計計算合并計算算功能可可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)兩個以以上工作作表中的的指定數(shù)數(shù)據(jù)一一一對應(yīng)地地進(jìn)行求求和、求求平均值值等計算算。操作方法法：選擇存放結(jié)果的單元格，單擊“數(shù)據(jù)/合并計算”菜單項(xiàng)選擇合并并計算方式合并計算對話框添加參與與合并計算的數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域域5.5..6分分類匯匯總分類匯總總是將表表格的數(shù)數(shù)據(jù)按照照某一個個字段值值進(jìn)行分分類，再再按這些些類別求求和、計計數(shù)、求求均值，，但要求求匯總字字段是有有序的,,即先對對分類字字段排序序。⒈基本分分類匯總總用于對一一個字段段分類且且僅有一一種匯總總方式的的分類匯匯總單擊數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)/分分類匯總設(shè)置分類類字段設(shè)置匯總總方式選定匯總總項(xiàng)對分類字段排序序⒉嵌套分分類匯總總：匯總方法法與基本本分類匯