辦公用品申購和使用管理

宇軒時(shí)裝（中山）有限企業(yè)

辦公用具申領(lǐng)制度辦公用品申購和使用管理第1頁目1.企業(yè)推行系統(tǒng)管理。２.為加強(qiáng)辦公用具申購和使用管理，完善領(lǐng)用程式。３.保障正常辦公需求，倡導(dǎo)節(jié)約，防止浪費(fèi)，特制訂本

管理規(guī)定。辦公用品申購和使用管理第2頁辦公用具申購和使用管理規(guī)定目的分類發(fā)放時(shí)間使用人員申購采購管理發(fā)放辦公用品申購和使用管理第3頁1.低值易耗品：鉛筆、圓珠筆(芯)、水筆(芯)、普通簽字筆、橡皮、膠水、膠帶、大頭針、回形針、訂書釘、圖釘、普通筆記本、便箋、打印紙、傳真紙、單據(jù)、臺(tái)帳、表格、皮筋、墨水等。2.控制消耗品：墨盒、白板筆、文件夾、壓桿夾、文件架、筆記本、信封、修正液、502膠、起釘器、磁片、剪刀、刀片、訂書機(jī)、白板、計(jì)算器、打孔機(jī)、尺子、印泥、印臺(tái)(油)、色帶、軟碟、刻錄盤、打印紙等。3.控制用具：電腦、U盤、印表機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描器、影印機(jī)、傳真機(jī)、文件櫃及其它辦公設(shè)備等。辦公用品申購和使用管理第4頁申請日期/時(shí)間領(lǐng)用日期/時(shí)間特殊情況緊急領(lǐng)用時(shí)間每個(gè)月25日下班前需將部門主任／經(jīng)理簽字確認(rèn)後領(lǐng)用計(jì)劃表交行政人事部每七天三下午14：30-17：00各部門開具經(jīng)部門主任／經(jīng)理簽字確認(rèn)後領(lǐng)料單至行政倉領(lǐng)用如因特殊情況緊急領(lǐng)用時(shí)需部門主任/經(jīng)理簽字確認(rèn)后才能夠領(lǐng)取辦公用品申購和使用管理第5頁1.

各部門指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門辦公用具每個(gè)月用量，於每個(gè)月25日前將次月領(lǐng)用計(jì)劃用《領(lǐng)料單》工整填寫，經(jīng)部門主管審核簽字，並由部門經(jīng)理簽署確認(rèn)之後交行政人事部。２.行政人事部助理于每個(gè)月30日前根據(jù)辦公用具每個(gè)月消耗量及各部門申請情況，匯總擬定次月申購計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)行政人事經(jīng)理審批，由廠長簽署後由采購主任統(tǒng)一採購。辦公用具申購程序辦公用品申購和使用管理第6頁3.控制類辦公用具申購必須由部門負(fù)責(zé)人書面申請並注明理由，經(jīng)廠長簽批後，由行政人事部采購主任負(fù)責(zé)採購。4.申購/入庫流程:辦公用具申購程序部門申購行政採購倉庫入倉行政入庫行政發(fā)放月底核對辦公用品申購和使用管理第7頁1.辦公用具由行政人事部門統(tǒng)一保管，並指定行政人事部文員為保管人。2.各部門應(yīng)按行政人事部核定辦公用具定量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用具，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用，應(yīng)經(jīng)廠長同意。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用具管理和發(fā)放。辦公用具管理和發(fā)放辦公用品申購和使用管理第8頁4.核定用量實(shí)行增人增量、減人減量，各部門增人或減人，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)人員變動(dòng)情況對辦公用具進(jìn)行調(diào)整。5.辦公用具發(fā)放時(shí)間爲(wèi)每七天三下午14:30~17:00。辦公用品申購和使用管理第9頁１.企業(yè)新入職人員到崗時(shí)，可寫書面申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批。新入職員工領(lǐng)用物品將錄入行政人事系統(tǒng)(物品領(lǐng)用)建立檔案。２.行政人事部登記發(fā)放日常辦公用具。辦公用品申購和使用管理第10頁１.各部門要控制和合理使用辦公用具，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計(jì)算器等辦公用具重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。２.嚴(yán)禁將辦公用具帶出企業(yè)挪作私用。辦公用品申購和使用管理第11頁３.辦公用具如被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。４.非消耗性辦公用具因使用過程中損壞無法維修時(shí)，需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核後，辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。辦公用品申購和使用管理第12頁1.凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),須按規(guī)定將所領(lǐng)用辦公用具(一次性消耗品除外)與部門負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員辦理移交手續(xù).有缺失應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù).2.部門辦理后相關(guān)手續(xù)交行政人事部進(jìn)行系統(tǒng)

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