分公司行政助理崗位說明書

、、、、職位描述文件職位識別信信息職位名稱分公司行政政助理所屬部門職位編號所在城市工作地點出差要求■無□偶爾爾□經(jīng)?！醭ｑv版本號生效日期工作網(wǎng)絡(luò)關(guān)關(guān)系直接上級職職位分公司人力力資源行行政經(jīng)理理匯報職位直接下級職職位人員管理權(quán)權(quán)限薪酬■無□建議議權(quán)□決定權(quán)權(quán)直接下級人人數(shù)績效■無□建議議權(quán)□決定權(quán)權(quán)直接管轄團(tuán)團(tuán)隊配備■無□建議議權(quán)□決定權(quán)權(quán)業(yè)務(wù)指導(dǎo)職職位對職位產(chǎn)生生影響的的外部機機構(gòu)受到職位影影響的外外部機構(gòu)構(gòu)任職資格教育程度?？埔陨蠈W(xué)學(xué)歷專業(yè)方向秘書、中文文等相關(guān)關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上行行政人事事、文秘秘或相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗培訓(xùn)經(jīng)歷受過文書寫寫作、檔檔案管理理、財會會基本知知識等方方面的培培訓(xùn)核心能力客戶導(dǎo)向、精精誠協(xié)作作、積極極進(jìn)取、立立足創(chuàng)新新、求真真務(wù)實、敬敬業(yè)誠信信通用能力組織認(rèn)知、可可靠性、口口頭溝通通、書面面溝通、人人際交往往、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)力、團(tuán)團(tuán)隊管理理、員工工管理、分分析解決決/問題題、計劃劃能力專業(yè)能力商務(wù)禮儀公文處理有良好的文文字表達(dá)達(dá)能力，有有一定的的英語基基礎(chǔ)；熟熟練使用用辦公軟軟件、辦辦公自動動化設(shè)備備職位目的與與職責(zé)職位目的協(xié)助行政經(jīng)經(jīng)理做好好公司日日常行政政管理工工作，保保證公司司行政體體系有效效運轉(zhuǎn)，提提高公司司運作效效率職責(zé)范圍責(zé)任級別衡量標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)類戰(zhàn)略層面戰(zhàn)術(shù)層面操作層面負(fù)責(zé)公司重重要會議議的準(zhǔn)備備、組織織工作負(fù)責(zé)管理公公司的辦辦公資產(chǎn)產(chǎn)、辦公公用品；；負(fù)責(zé)公司檔檔案、文文件等的的有效管管理負(fù)責(zé)管理公公司的保保安人員員，為公公司提供供安全的的治安環(huán)環(huán)境；負(fù)責(zé)營造良良好的辦辦公環(huán)境境承辦員工考考勤和外外出登記記；負(fù)責(zé)公司人人員差旅旅預(yù)定安安排；更新和管理理員工通通訊地址址和電話話號碼等等聯(lián)系方方式；協(xié)助組織公