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文檔簡介
1、門衛(wèi)管理制度為強(qiáng)化門衛(wèi)管理,確保單位的經(jīng)營管理有序進(jìn)行,單位資產(chǎn)安全,特制定本制度。 第一條 適用范圍本制度適用于公司,專職門衛(wèi)員工,本單位辦公區(qū)域和全體員工,以及來賓。第二條 責(zé)任: 綜合股安全員、負(fù)責(zé)人對(duì)本制度的運(yùn)行質(zhì)量負(fù)監(jiān)督、管理責(zé)任;公司專職門衛(wèi)對(duì)本制度的實(shí)施質(zhì)量負(fù)執(zhí)行責(zé)任;公司全體員工對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)維護(hù)責(zé)任。 第三條 制度細(xì)則:(一)門衛(wèi)值班出勤時(shí)間:早班時(shí)間段為6:00-18:00,晚班時(shí)間段為18:00-6:00。每隔1個(gè)小時(shí)要巡邏、巡視全公司各區(qū)域一次。(二)形象與儀態(tài):1門衛(wèi)在崗員工應(yīng)按統(tǒng)一著裝,穿戴整齊,掛好上崗;2. 不得留長胡子、長指甲,保持儀容整潔、精神狀態(tài)上佳、態(tài)
2、度謙和、認(rèn)真負(fù)責(zé);3. 恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。嚴(yán)禁離崗、睡崗或酗酒、閑聊等,因事離開或巡察辦公樓、宿舍時(shí),崗位應(yīng)有人代班;4. 禮貌接聽電話,對(duì)上級(jí)的吩咐和通知事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)傳達(dá);嚴(yán)禁接打私人電話;5. 不允許態(tài)度粗暴、故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司管理規(guī)定的勞動(dòng)紀(jì)律的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理;6. 應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令,切實(shí)執(zhí)行任務(wù),以身作則,不得偏袒徇私,嚴(yán)禁監(jiān)守自盜。 7. 遇有重大事件或可疑人物,應(yīng)臨危不亂,不卑不亢,果斷做適當(dāng)?shù)奶幹茫⒘⒓磮?bào)告直接上級(jí)。8領(lǐng)導(dǎo)班子,或綜合股事先告知來訪的重要來賓及政府官員進(jìn)出本單位時(shí),應(yīng)行注目禮,以示敬重。(三)進(jìn)出門衛(wèi)管理細(xì)則1對(duì)于外來賓
3、客要進(jìn)入本單位,須驗(yàn)明身份,并對(duì)來賓進(jìn)行憑外來人員進(jìn)出單位登記表登記(登記材料:介紹信或個(gè)人身份證)2嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理規(guī)定,任何物資進(jìn)出公司大門,均應(yīng)進(jìn)行檢查,特殊物資需在門衛(wèi)登記,未經(jīng)登記的物資,門衛(wèi)人員不予放行;凡單位進(jìn)出貨物必須持有相關(guān)部門的有效證明(如放行條),經(jīng)核對(duì)無誤后方可放行,否則,不予放行。3. 門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理單位內(nèi)的機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車停放秩序。員工的自行車、摩托車現(xiàn)暫停放在倉庫門口及公共衛(wèi)生間問口,本單位公家機(jī)動(dòng)車輛停放在院內(nèi)靠墻指定位置按車號(hào)停放。4未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許新聞媒體等機(jī)構(gòu)到公司采訪、攝像。5負(fù)責(zé)做好單位郵件的接收登記、簽收分發(fā)工作。6在上班后和下班前半個(gè)小時(shí)
4、內(nèi)將自動(dòng)門完全打開,在上班時(shí)間將自動(dòng)門只留兩人能通過的空隙,在22:00-7:00之間則將自動(dòng)門全部關(guān)閉,如有車輛進(jìn)入,要仔細(xì)檢查。(四)門衛(wèi)室環(huán)境管理細(xì)則1. 單位門衛(wèi)室要保持清潔、安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范。2嚴(yán)禁在崗門衛(wèi)和閑雜人員在單位門衛(wèi)室內(nèi)飲酒、打牌。3單位內(nèi)、外閑雜人員不得無故在本單位門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。一旦出現(xiàn),門衛(wèi)應(yīng)立即電話請(qǐng)示直接上級(jí)(部門負(fù)責(zé)人)處理,處理未果,可拔110尋求支持。4. 保持門衛(wèi)應(yīng)承擔(dān)的公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域的清潔、門衛(wèi)室內(nèi)物品擺放整齊、美觀。(五)安全巡查1負(fù)責(zé)辦公樓、宿舍的安全巡視、公共區(qū)域的水電監(jiān)管,以及夜間查崗并
5、登記。2. 夜班60:00-05:00期間,每隔1個(gè)小時(shí)要進(jìn)行安全巡邏、巡視全局各區(qū)域一次。加強(qiáng)巡察,對(duì)單位物品、水電設(shè)施進(jìn)行檢查,防止意外事件的發(fā)生,確保辦公樓、宿舍安全;若發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。因工作失職,給單位造成損失者,追究當(dāng)班門衛(wèi)責(zé)任。3. 熟記單位內(nèi)各處水、電開關(guān),門鎖及消防器材放置地點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的電燈、門窗等有缺損時(shí),應(yīng)報(bào)單位直接領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。(六)工作記錄1. 交接班時(shí),應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚,并將值班中所發(fā)生的重要事項(xiàng)登記門衛(wèi)值班記錄。2按單位規(guī)定填寫、保存值班的各項(xiàng)工作記錄,每一個(gè)月的第一天上交存檔。5.附則 5門衛(wèi)職位職責(zé)職位名稱門衛(wèi)所屬部門綜合股直接上級(jí)綜
6、合股安全員直接下級(jí)無任職資格1、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí): 初中以上學(xué)歷,具備一定的物業(yè)管理知識(shí),復(fù)原退伍軍人優(yōu)先。2工作經(jīng)驗(yàn):有從事門衛(wèi)工作經(jīng)歷,做過專業(yè)保安公司員工優(yōu)先職責(zé)一職責(zé)表述:遵章守紀(jì)工作任務(wù)1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上、下班,不遲到、早退。2、行為端莊,服裝整潔,對(duì)來客來訪接待禮貌。3、24小時(shí)無脫崗現(xiàn)象,白天無睡崗事件發(fā)生??己酥攸c(diǎn):遲到、早退次數(shù);接待有無投訴;睡崗、脫崗次數(shù)。職責(zé)二職責(zé)表述:制度執(zhí)行力工作任務(wù)1、門衛(wèi)室內(nèi)應(yīng)保持肅靜,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入門衛(wèi)室聊天,逗留2、門衛(wèi)在崗人員嚴(yán)禁酒后上班或在崗飲酒。3、外來人員進(jìn)出公司,必須按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4、按規(guī)定進(jìn)行夜間巡查,防止突發(fā)安全事故
7、出現(xiàn)。考核重點(diǎn):閑雜人員滯留門衛(wèi)次數(shù),飲酒上崗、在崗次數(shù),未給外來人員辦理進(jìn)出手續(xù)次數(shù),人員、物資進(jìn)出大門未檢查次數(shù)。抽查到未進(jìn)行夜間巡查次數(shù)。職責(zé)三職責(zé)表述:職業(yè)責(zé)任感工作任務(wù)1、對(duì)公司忠誠,與來人來訪客人交際中,注重維護(hù)公司形象,無抵毀公司的言行。2、日常安全巡查工作中對(duì)龍頭漏水、長明燈和亂放物品應(yīng)進(jìn)行及時(shí)通報(bào)并處理。3、對(duì)安全隱患應(yīng)在15小時(shí)內(nèi)書面上報(bào),對(duì)突發(fā)安全事件應(yīng)立即電話上報(bào)。考核重點(diǎn):抵毀單位言行次數(shù),長明燈視而不見次數(shù),對(duì)不道德現(xiàn)象麻木次數(shù)。對(duì)安全隱患、事件上報(bào)的及時(shí)性。職責(zé)四職責(zé)表述:道德品行工作任務(wù)1、自我約束,絕不伙同員工私拿公物,損害公司利益。針對(duì)員工行為,應(yīng)及時(shí)上報(bào)和處理。2、潔身自好,杜絕私自占有公司財(cái)產(chǎn)的欲望出現(xiàn),絕不監(jiān)守自盜??己酥攸c(diǎn):對(duì)員工私拿公物未上報(bào)、處理,自盜公
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