軟件資產(chǎn)管理相關(guān)知識(shí)和實(shí)施方法介紹

軟件資產(chǎn)管理相關(guān)知識(shí)和實(shí)施方法介紹北京2012.3.15軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理知知識(shí)（一）什么是軟件資產(chǎn)管理軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理的的定義軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理，，SoftwareAssetManagement，簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱(chēng)SAM，是是一種倡倡導(dǎo)以完完善的管管理模式式和適當(dāng)當(dāng)?shù)募夹g(shù)術(shù)支持體體系，將將軟件作作為企業(yè)業(yè)的資產(chǎn)產(chǎn)加以科科學(xué)統(tǒng)籌籌管理的的流程和和方法。。政府機(jī)關(guān)關(guān)、企業(yè)業(yè)和其他他組織在在其內(nèi)部部對(duì)軟件件資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行有效效管理、、控制和和保護(hù)的的基礎(chǔ)架架構(gòu)和流流程，涉涉及從軟軟件采購(gòu)購(gòu)、分發(fā)發(fā)、部署署、維護(hù)護(hù)、開(kāi)發(fā)發(fā)、到報(bào)報(bào)廢淘汰汰的整個(gè)個(gè)生命周周期。軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理知知識(shí)對(duì)企業(yè)的的三大作作用防范風(fēng)險(xiǎn)控制成本本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)勢(shì)1、法律風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)；2、IT運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)；3、財(cái)務(wù)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)；4、公眾形形象受損損的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)。1、防止過(guò)過(guò)量采購(gòu)購(gòu)，降低低購(gòu)買(mǎi)成成本；2、節(jié)約信信息系統(tǒng)統(tǒng)管理與與支持服服務(wù)的成成本。1、提升升運(yùn)營(yíng)效效率；2、生產(chǎn)產(chǎn)力最大大化；3、信譽(yù)譽(yù)保障（（綜合競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)力得得到增強(qiáng)強(qiáng)）。SAM基本生命命周期采購(gòu)（自主研研發(fā)）入庫(kù)入賬分發(fā)（領(lǐng)領(lǐng)用）安裝使用維護(hù)（升升級(jí)、打打補(bǔ)丁等等）處置（卸卸載、刪刪除、報(bào)報(bào)廢等））軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理知知識(shí)軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理知知識(shí)軟件資產(chǎn)產(chǎn)的范圍圍（SAM管的是什什么）資產(chǎn)類(lèi)型具體內(nèi)容軟件使用權(quán)（區(qū)別于固定資產(chǎn)管理）完全所有權(quán)（如內(nèi)部開(kāi)發(fā)的信息化產(chǎn)品）和許可證（大多數(shù)外部獲得軟件，無(wú)論是商業(yè)或開(kāi)放源碼）使用中的軟件含有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件（包括軟件制造商和開(kāi)發(fā)商提供的原始軟件、軟件構(gòu)造版、安裝和執(zhí)行的軟件）軟件載體各類(lèi)介質(zhì)的母拷貝等、安裝密鑰等

軟件資產(chǎn)管理有關(guān)指導(dǎo)文件1、關(guān)于進(jìn)進(jìn)一步加加強(qiáng)中央央行政事事業(yè)單位位軟件資資產(chǎn)管理理工作的的通知（國(guó)管資資【2010】491號(hào)）2、財(cái)政部部關(guān)于進(jìn)進(jìn)一步規(guī)規(guī)范和加加強(qiáng)政府府機(jī)關(guān)軟軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理的的意見(jiàn)（財(cái)行【2011】7號(hào)）3、關(guān)于印印發(fā)《中央行政政事業(yè)單單位軟件件資產(chǎn)管管理暫行行辦法》的通知（國(guó)管資資【2011】280號(hào)）財(cái)政部關(guān)關(guān)于進(jìn)一一步規(guī)范范和加強(qiáng)強(qiáng)政府機(jī)機(jī)關(guān)軟件件資產(chǎn)管管理的意意見(jiàn)配置環(huán)節(jié)節(jié)（管理理）使用環(huán)節(jié)節(jié)（管理））國(guó)管局《中央行政政事業(yè)單單位軟件件資產(chǎn)管管理暫行行辦法》處置環(huán)節(jié)節(jié)（管理））政府機(jī)關(guān)關(guān)、行政政事業(yè)單單位軟件件資產(chǎn)管管理的基基本流程程軟件資產(chǎn)產(chǎn)的界定定《中央行政政事業(yè)單單位軟件件資產(chǎn)管管理暫行行辦法》第一章總總則第第三條條本辦法所所稱(chēng)軟件件資產(chǎn)，，是指以以軟件載載體、許許可、信信息化成成果的拷拷貝(含文檔資資料)等形式存存在的，，單位價(jià)值值在500元以上的的資產(chǎn)，，或者授授權(quán)使用用期限一一年以上上的批量量同類(lèi)資資產(chǎn)：軟件資資產(chǎn)載體體包括光光盤(pán)母拷拷貝、軟軟磁盤(pán)母母拷貝、、硬盤(pán)母母拷貝、、移動(dòng)存存儲(chǔ)母拷拷貝、互互聯(lián)網(wǎng)下下載文件件的源文文件等；；許可證證包括產(chǎn)產(chǎn)品外包包裝或者者載體盤(pán)盤(pán)面上的的安裝序序列號(hào)、、原始設(shè)設(shè)備制造造商產(chǎn)品品的內(nèi)置置信息，，以及電電子文檔檔格式的的授權(quán)碼碼等。軟件作為為一種資資產(chǎn)軟件資產(chǎn)產(chǎn)的分類(lèi)類(lèi)核算管管理財(cái)政部明明確指示示，三類(lèi)類(lèi)軟件資資產(chǎn)按照照GB/T14885-2010的有關(guān)規(guī)規(guī)定，以以“電子子計(jì)算機(jī)機(jī)及其外外圍設(shè)備備類(lèi)”登登記入賬賬（代碼碼715000），三類(lèi)類(lèi)軟件包包括：采購(gòu)的商商業(yè)軟件件；自行開(kāi)發(fā)發(fā)或升級(jí)級(jí)的軟件件；統(tǒng)一配發(fā)發(fā)使用的的軟件（視為無(wú)無(wú)償調(diào)撥撥的固定定資產(chǎn)））政府機(jī)關(guān)關(guān)與企業(yè)業(yè)中，軟軟件使用用的特點(diǎn)點(diǎn)所謂軟件件采購(gòu)，，實(shí)際購(gòu)購(gòu)買(mǎi)的是是使用權(quán)權(quán)；軟件的使使用權(quán)，，除了明明確指出出的，幾幾乎全都都是指定定版本的的終身授授權(quán)使用用；大部分軟軟件產(chǎn)品品的授權(quán)權(quán)條款中中，都不不包含轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)授權(quán)的的權(quán)利；；批量采購(gòu)購(gòu)軟件授授權(quán)，多多數(shù)以計(jì)計(jì)算機(jī)的的臺(tái)數(shù)為為基準(zhǔn)，，常態(tài)化化的采購(gòu)購(gòu)多發(fā)生生于升級(jí)級(jí)與維護(hù)護(hù)；切記“合合同到期期”不等等于“授授權(quán)到期期”。軟件資產(chǎn)產(chǎn)的處置置國(guó)管局在在《暫行辦法法》中明確指指示，符符合下列列條件之之一的軟軟件資產(chǎn)產(chǎn)可以處處置：閑置的；；達(dá)不到業(yè)業(yè)務(wù)要求求需要淘淘汰、報(bào)報(bào)廢、刪刪除的；；版本陳舊舊已不再再使用的的；已超過(guò)授授權(quán)期限限，無(wú)法法使用的的；其他特殊殊情況需需要處置置的。報(bào)廢不包包括報(bào)廢包括括協(xié)議或服服務(wù)到期期后停用用（主要有有卸載、、刪除等等，需續(xù)續(xù)簽協(xié)議議或采購(gòu)購(gòu)新品））載體損毀毀軟件程序序因病毒毒、誤操操作等意意外而損損毀的版本過(guò)久久或不滿滿足工作作要求的的合同到期期（不是授授權(quán)到期期）軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理知知識(shí)（二）國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC19770ISO（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織）和IEC（國(guó)際電工委員會(huì)）為全世界標(biāo)準(zhǔn)化建立專(zhuān)業(yè)體系。軟件資產(chǎn)管理的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC19770-1由上述組織聯(lián)合編寫(xiě)，發(fā)布時(shí)間是2006年3月；19770-2于2009年底發(fā)布；19770-3尚在研發(fā)中。軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理知知識(shí)ISO//IEC19770體系（國(guó)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)）ISO//IEC19770--1：以ITIL(信息技術(shù)術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)構(gòu)架庫(kù))的SAM最佳實(shí)踐踐為基礎(chǔ)礎(chǔ)；定義義有效的的SAM過(guò)程需求求；支持持ISO//IEC20000::2005并與其合合作ISO//IEC19770--2：軟件識(shí)別別標(biāo)簽,通過(guò)號(hào)召召軟件發(fā)發(fā)行人提提供一致致的數(shù)字字標(biāo)簽形形式的產(chǎn)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)識(shí)改進(jìn)軟軟件清單單管理ISO//IEC19770-3：軟件授權(quán)權(quán)標(biāo)簽，要求軟軟件發(fā)行行人在標(biāo)標(biāo)簽中提提供可跟跟蹤的軟軟件許可可證元素素，這些些許可證證元素使使得軟件件許可證證的遵從從管理更更加方便便軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理知知識(shí)（三）需要重點(diǎn)注意的幾個(gè)問(wèn)題與軟件正版化的關(guān)系.軟件的許許可使用用國(guó)內(nèi)外的的SAM工具軟件正版版化是軟軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理的的基礎(chǔ)軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理是是軟件正正版化的的重要手手段軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理的的核心內(nèi)容容就是對(duì)單單位內(nèi)部部使用的的軟件許可可證及其授權(quán)權(quán)狀態(tài)的的管理。。微軟鐵必福斯斯曼金山軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理在在實(shí)際操操作中的的通用步步驟認(rèn)識(shí)軟件件資產(chǎn)管管理并組組建團(tuán)隊(duì)隊(duì)；定期進(jìn)行行全面的的軟件資資產(chǎn)清查查盤(pán)存；；建立軟件件資產(chǎn)管管理制度度，規(guī)定定管理方方式和負(fù)負(fù)責(zé)人；；設(shè)立監(jiān)督督和培訓(xùn)訓(xùn)機(jī)制，，保證長(zhǎng)長(zhǎng)期、有有效地執(zhí)執(zhí)行軟件件資產(chǎn)管管理。軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理實(shí)實(shí)施方法法以本次企企業(yè)SAM試點(diǎn)為例例軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理全全流程程示意圖圖軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理實(shí)實(shí)施方法法企業(yè)軟件件資產(chǎn)管管理實(shí)施施方法第一階段段第二階段第三階段摸底調(diào)查查與培訓(xùn)訓(xùn)（已全面面結(jié)束））運(yùn)行一段段時(shí)間后后調(diào)整和和持續(xù)改改進(jìn)實(shí)施企業(yè)業(yè)軟件資資產(chǎn)管理理駐點(diǎn)工工作前期溝通通內(nèi)部培訓(xùn)訓(xùn)硬件清查查賬實(shí)比對(duì)對(duì)建制提議議持續(xù)改進(jìn)進(jìn)基本步驟驟三大階段段

（一）成立工作團(tuán)隊(duì)1.明明確軟件件資產(chǎn)經(jīng)經(jīng)理2.由由IT人員、財(cái)財(cái)務(wù)人員員、行政政人員組組成團(tuán)隊(duì)隊(duì)3.成成立操作作組、財(cái)財(cái)務(wù)組、、管理組組企業(yè)軟件件資產(chǎn)管管理實(shí)施施方法各工作組明確分工各司其職IT人員員構(gòu)成操作組，負(fù)責(zé)執(zhí)執(zhí)行軟件件清查、、核對(duì)授授權(quán)許可可情況，，得出數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)定期上上報(bào)；財(cái)務(wù)人員員構(gòu)成財(cái)務(wù)組，主要參參與軟件件采購(gòu)的的預(yù)算、、匯總、、對(duì)賬工工作；行政人員員劃歸管理組，由軟件件資產(chǎn)經(jīng)經(jīng)理領(lǐng)銜銜，協(xié)調(diào)調(diào)各部門(mén)門(mén)的工作作，撰寫(xiě)寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分分析報(bào)告告，對(duì)企企業(yè)軟件件資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行全面面、有效效管理。。軟件資產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)理是是實(shí)施軟軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理工工作的總總負(fù)責(zé)人人。企業(yè)軟件件資產(chǎn)管管理實(shí)施施方法沒(méi)有分支支機(jī)構(gòu)或或采用單單一局域域網(wǎng)絡(luò)系系統(tǒng)的團(tuán)團(tuán)隊(duì)組織織架構(gòu)圖圖SAM團(tuán)團(tuán)隊(duì)建設(shè)設(shè)企業(yè)軟件件資產(chǎn)管管理實(shí)施施方法多分支機(jī)機(jī)構(gòu)、多多辦公地地點(diǎn)的機(jī)機(jī)構(gòu)出現(xiàn)多局局域網(wǎng)分分開(kāi)管理理情況的的團(tuán)隊(duì)組組織架構(gòu)構(gòu)圖SAM團(tuán)團(tuán)隊(duì)建設(shè)設(shè)企業(yè)軟件件資產(chǎn)管管理實(shí)施施方法

(二)硬件中所裝軟件的清查（1）手手工統(tǒng)統(tǒng)計(jì)（2）發(fā)發(fā)放問(wèn)問(wèn)卷（3）使使用工工具軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理實(shí)實(shí)施方法法【清查硬硬件有三三種方法法可選】】清查流程程示意圖圖注：此流流程適用用于自查查（1）手工統(tǒng)計(jì)待查計(jì)算算機(jī)處于于非工作作狀態(tài)。。打開(kāi)Windows控制面板板的添加加/刪除程序序，逐一一記錄每每個(gè)軟件件的信息息（軟件件名稱(chēng)、、版本、、發(fā)行商商、占用用硬盤(pán)空空間等）），并對(duì)對(duì)一切涉涉及當(dāng)前前軟件列列表的內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行分頁(yè)截截圖（包包括ProgramFiles系統(tǒng)文件件夾處于于“列表表”顯示示狀態(tài)下下的最大大化截圖圖）。此此處可使使用鍵盤(pán)盤(pán)自帶的的截屏按按鍵（PrintScreen），也可可借助外外部工具具軟件。。所得數(shù)數(shù)據(jù)記錄錄與圖像像文件通通過(guò)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)傳輸或或外接移移動(dòng)存儲(chǔ)儲(chǔ)器的方方式采集集；上述述條件無(wú)無(wú)法滿足足的涉密密機(jī)，應(yīng)應(yīng)采用數(shù)數(shù)碼設(shè)備備正對(duì)顯顯示器拍拍攝的方方式獲取取截屏。。其特點(diǎn)是是可查軟軟件種類(lèi)類(lèi)齊全、、安全性性高，但但過(guò)于費(fèi)費(fèi)時(shí)費(fèi)力力。軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理實(shí)實(shí)施方法法軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理實(shí)實(shí)施方法法統(tǒng)計(jì)表實(shí)實(shí)例（2）發(fā)放問(wèn)卷若采用發(fā)發(fā)放問(wèn)卷卷的方式式，首先先要保證證問(wèn)卷內(nèi)內(nèi)容詳盡盡充實(shí)，，盡可能能簡(jiǎn)化弱弱化提問(wèn)問(wèn)，多出出選擇甚甚至判斷斷題，以以求信息息采集的的通暢；；其次，，每機(jī)一一份獨(dú)立立問(wèn)卷，，相應(yīng)的的填寫(xiě)人人應(yīng)簽名名保證所所填內(nèi)容容的真實(shí)實(shí)性，因因故無(wú)法法為所用用計(jì)算機(jī)機(jī)填寫(xiě)問(wèn)問(wèn)卷的，，應(yīng)由部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人指定定人選代代替；此此外，以以部門(mén)為為單位，，部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人應(yīng)應(yīng)核對(duì)問(wèn)問(wèn)卷的可可靠性之之后，簽簽字確認(rèn)認(rèn)，再提提交給操操作人員員進(jìn)行下下一階段段工作。。這種方法法的優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)是簡(jiǎn)單單直接、、可操作作性強(qiáng)、、安全性性強(qiáng)；缺缺點(diǎn)是真真實(shí)性差差、準(zhǔn)確確性差，，有可能能存在虛虛報(bào)、漏漏報(bào)、錯(cuò)錯(cuò)報(bào)的情情況。軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理實(shí)實(shí)施方法法軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理實(shí)實(shí)施方法法（3）使用工具金山、微微軟、鐵鐵必福斯斯曼都等等有相關(guān)關(guān)軟件產(chǎn)產(chǎn)品。一一般情況況下，對(duì)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)計(jì)算機(jī)機(jī)使用軟軟件情況況只需在在主控端端運(yùn)行一一次軟件件即可全全部掃描描、收錄錄。未聯(lián)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)計(jì)算機(jī)（（財(cái)務(wù)的的外網(wǎng)隔隔離機(jī)器器，部分分筆記本本電腦））則可使使用U盤(pán)運(yùn)行軟軟件進(jìn)行行掃描，，之后將將數(shù)據(jù)匯匯總。這種手段段的優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)是快捷捷、精確確、真實(shí)實(shí)性強(qiáng)、、抗干擾擾性強(qiáng)；；缺點(diǎn)是是不全面面、安全全性低、、工具種種類(lèi)少且且功能尚尚不理想想。軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理實(shí)實(shí)施方法法采集工作作完成之之后，操操作員將將獲得的的全部數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行整合處處理，例例如用統(tǒng)統(tǒng)一的EXCEL模板整理理出清查查統(tǒng)計(jì)表表，涵蓋蓋了計(jì)算算機(jī)編號(hào)號(hào)、各軟軟件名稱(chēng)稱(chēng)、版本本號(hào)、（（序列號(hào)號(hào)、）發(fā)發(fā)行商、、占硬盤(pán)盤(pán)空間大大小等信信息。如如部分采采用問(wèn)卷卷調(diào)查，，則單獨(dú)獨(dú)提交問(wèn)問(wèn)卷調(diào)查查分析報(bào)報(bào)告，匯匯總統(tǒng)計(jì)計(jì)各項(xiàng)數(shù)數(shù)據(jù)。對(duì)對(duì)重要數(shù)數(shù)據(jù)缺失失、不詳詳或存疑疑的，可可對(duì)該設(shè)設(shè)備進(jìn)行行復(fù)查。。軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理實(shí)實(shí)施方法法整合數(shù)據(jù)據(jù)

（三）賬實(shí)比對(duì)賬實(shí)比對(duì)對(duì)，即賬賬目和實(shí)實(shí)物核對(duì)對(duì)。該項(xiàng)項(xiàng)工作由由財(cái)務(wù)組組和管理理組完成成，旨在在核對(duì)軟軟件采購(gòu)購(gòu)財(cái)務(wù)記記錄和軟軟件實(shí)務(wù)務(wù)管理情情況，確確定單位位軟件資資產(chǎn)是否否存在流流失或冗冗余等情情況。賬賬實(shí)比對(duì)對(duì)雖無(wú)法法列舉單單位使用用軟件的的具體情情況，但但能反映映出單位位使用軟軟件的全全貌，是是驗(yàn)證硬硬件設(shè)備備清查結(jié)結(jié)果的必必要步驟驟。軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理實(shí)實(shí)施方法法

（三）賬實(shí)比對(duì)通過(guò)分析析賬實(shí)比比對(duì)結(jié)果果，大致致會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)下列幾幾種情況況：（登記采采購(gòu)數(shù)為為S；清查所所得數(shù)為為A；已部署署啟用在在案數(shù)為為B，閑置數(shù)數(shù)為R）A=B=S，R=0，說(shuō)明相相關(guān)合規(guī)規(guī)軟件無(wú)無(wú)庫(kù)存，，均在使使用；A=S--R，A=B，說(shuō)明相相關(guān)合規(guī)規(guī)軟件庫(kù)庫(kù)存剩余余準(zhǔn)確，，軟件資資產(chǎn)管理理良好；；A<S，說(shuō)明可可能存在在軟件冗冗余；A>S，說(shuō)明可可能存在在過(guò)量使使用或盜盜版現(xiàn)象象等；若A<B則可能存存在軟件件私用，，若A>B則可能存存在過(guò)量量使用或或盜版現(xiàn)現(xiàn)象；若B+R<S則可能存存在相關(guān)關(guān)資產(chǎn)的的流失。。軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理實(shí)實(shí)施方法法

（三）賬實(shí)比對(duì)1.有有采購(gòu)計(jì)劃劃的，工作作組將比比對(duì)“計(jì)計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)”與““實(shí)際使使用”的的數(shù)量差差值，可可推導(dǎo)出出企業(yè)需需求的合合理性。。2.通通過(guò)購(gòu)貨發(fā)票票，將反映映出企業(yè)業(yè)財(cái)務(wù)記記錄與軟軟件資產(chǎn)產(chǎn)投入的的實(shí)際情情況，可可避免今今后存在在賬目漏漏登、混混亂、不不清晰，，以及資資產(chǎn)流失失等漏洞洞。3.通通過(guò)軟件保管管記錄，工作組組將掌握握軟件載載體和授授權(quán)的留留存情況況，軟件件授權(quán)的的庫(kù)存與與實(shí)際安安裝數(shù)量量的匹配配度，可可反映出出企業(yè)實(shí)實(shí)物管理理層面可可能存在在的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)和保管管問(wèn)題。。4.軟軟件授權(quán)許可可，工作組組將比對(duì)對(duì)軟件廠廠商原始始授權(quán)與與實(shí)際安安裝情況況的吻合合度和差差異，反反映出企企業(yè)使用用軟件的的整體合合規(guī)性。。5.有有部署情況況表的，可以以比對(duì)出出企業(yè)軟軟件使用用現(xiàn)狀與與其既有有制度的的匹配情情況，看看出其軟軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理的的成熟度度。企業(yè)軟件件資產(chǎn)管管理實(shí)施施方法

軟件資產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)理和和管理組組負(fù)責(zé)起起草清查查統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)告，在在報(bào)告中中以數(shù)據(jù)據(jù)分析的的形式向向領(lǐng)導(dǎo)層層匯報(bào)本本公司軟軟件資產(chǎn)產(chǎn)的整體體情況、、具體包包括使用用的清查查手段、、清查時(shí)時(shí)間、清清查覆蓋蓋度、現(xiàn)現(xiàn)有終端端使用各各類(lèi)軟件件基本數(shù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)周期期內(nèi)新增增軟件資資產(chǎn)財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)、、現(xiàn)有軟軟件載體體和授權(quán)權(quán)許可等等留存情情況，以以及現(xiàn)有有的軟件件資產(chǎn)管管理現(xiàn)狀狀分析。。最后，將將賬實(shí)比比對(duì)結(jié)果果進(jìn)行量量化統(tǒng)計(jì)計(jì)，提出出企業(yè)現(xiàn)現(xiàn)有各類(lèi)類(lèi)軟件是是否存在在冗余、、流失情情況，涉涉及的具具體數(shù)額額和金額額，并對(duì)對(duì)員工使使用軟件件行為、、企業(yè)未未來(lái)軟件件資產(chǎn)管管理制度度體系建建設(shè)、企企業(yè)采購(gòu)購(gòu)軟件規(guī)規(guī)劃給出出科學(xué)合合理的意意見(jiàn)和建建議。并并可通過(guò)過(guò)數(shù)據(jù)比比對(duì)，進(jìn)進(jìn)一步強(qiáng)強(qiáng)調(diào)軟件件資產(chǎn)管管理的重重要意義義。企業(yè)軟件件資產(chǎn)管管理實(shí)施施方法撰寫(xiě)報(bào)告告

（四）盤(pán)存軟件資產(chǎn)清查工作作完成后后，機(jī)構(gòu)構(gòu)對(duì)現(xiàn)階階段自身身已有軟軟件和管管理水平平有了較較為全面面的了解解，接下下來(lái)應(yīng)由由操作組組和管理理組做好好軟件資資產(chǎn)的盤(pán)盤(pán)存工作作。從根根本上講講，清查查和盤(pán)存存是相輔輔相成的的：清查查完畢本本來(lái)就會(huì)會(huì)生成統(tǒng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果果，而盤(pán)盤(pán)存工作作也離不不開(kāi)隨時(shí)時(shí)更新的的數(shù)據(jù)。。本章節(jié)節(jié)在此著著重強(qiáng)調(diào)調(diào)軟件資資產(chǎn)數(shù)據(jù)據(jù)表的建建立與維維護(hù)。軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理實(shí)實(shí)施方法法

建立軟件資產(chǎn)管理記錄表為軟件資資產(chǎn)建立立專(zhuān)門(mén)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，，儲(chǔ)存所所有軟件件的全部部相關(guān)信信息，是是科學(xué)的的管理手手段，對(duì)對(duì)于軟件件資產(chǎn)管管理策略略的成功功推行非非常關(guān)鍵鍵。如果果沒(méi)有成成功地設(shè)設(shè)計(jì)、開(kāi)開(kāi)發(fā)、實(shí)實(shí)施以及及維護(hù)一一個(gè)精確確的軟件件資產(chǎn)管管理數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)并使使其從實(shí)實(shí)時(shí)基礎(chǔ)礎(chǔ)架構(gòu)中中自動(dòng)升升級(jí)，就就很難進(jìn)進(jìn)行有效效的軟件件資產(chǎn)管管理?，F(xiàn)現(xiàn)階段，，在尚尚未采購(gòu)購(gòu)或獨(dú)立立開(kāi)發(fā)出出適當(dāng)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的的情況下下，可以以由操作作組和管管理組先先建立《軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理記記錄表》。《軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理記記錄表》至少應(yīng)包包含以下下部分：：①軟件載載體留存存：標(biāo)明明軟件載載體流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)與庫(kù)存存信息。。②軟件授授權(quán)留存存：標(biāo)明明企業(yè)所所有的軟軟件資產(chǎn)產(chǎn)授權(quán)留留存信息息，以及及分別的的授權(quán)許許可方式式。③軟件流流轉(zhuǎn)情況況：該子子項(xiàng)中，，標(biāo)明使使用者從從軟件資資產(chǎn)的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出、安安裝、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入、處處置、盤(pán)盤(pán)盈、盤(pán)盤(pán)虧等環(huán)環(huán)節(jié)中，，涉及的的企業(yè)正正在使用用的軟件件相關(guān)信信息。④硬件設(shè)設(shè)備關(guān)聯(lián)聯(lián)情況：：把軟件件資產(chǎn)和和所裝入入硬件設(shè)設(shè)備進(jìn)行行關(guān)聯(lián)。。軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理實(shí)實(shí)施方法法

建立軟件資產(chǎn)管理記錄表軟件資產(chǎn)產(chǎn)管理實(shí)實(shí)施方法法

（五）建立軟件資產(chǎn)管理制度軟件資產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)過(guò)清清查盤(pán)存存，可以以初步構(gòu)構(gòu)成一套套較為完完備的數(shù)數(shù)據(jù)管理理體系。。為保障障企業(yè)對(duì)對(duì)軟件采采購(gòu)、使使用、管管理的科科學(xué)性、、合理性性，必須須建立一一套軟件件資產(chǎn)管管理制度度，來(lái)約約束員工工的行為為、控制制資源的的流轉(zhuǎn)、、最大限限度地降降低各種種風(fēng)險(xiǎn)和和成本并并提升企企業(yè)的整整體競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力。在制度建建立初期期可仿效效固定資資產(chǎn)的管管理模式式，從確確定需求求、審批批預(yù)算、、采購(gòu)分分配，到到領(lǐng)用使使用、退退還報(bào)廢廢等環(huán)節(jié)節(jié)，把軟軟件資產(chǎn)產(chǎn)整個(gè)生生命周期期科學(xué)地地、透明明地管理理