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郵件合并---利用現(xiàn)有的Excel文檔來生成

自動填表效果的word文檔的方法一、建立word模板首先利用Word制作一個模板并保存，將其中要插入數(shù)據(jù)（例如：數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)2……）的不同位置先空出。J參會人員信息登記表亠數(shù)據(jù)2出牛年月衛(wèi)數(shù)據(jù)加相4片心性別衛(wèi)數(shù)據(jù)卻民族*單位門4、用Excel建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫在Excel表格中設(shè)置要插入word文檔的數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)2）等相關(guān)信息并保存三、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫打開word模板，一工具一信函與郵件一在“顯示郵件合并工具欄”上打勾，在新出現(xiàn)的工具欄中選擇“打開數(shù)據(jù)源”一在“選取數(shù)據(jù)源”對話框下的文件類型里選擇excel文件類型一在電腦里找到并選擇excel數(shù)據(jù)庫，打開后選擇相應(yīng)的工作簿，默認為sheetl,并按確定。

將鼠標定位到需要插入數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)1）的地方，插入一域一域名選擇mergefield-在域?qū)傩韵碌挠蛎镙斎霕祟}信息一點擊確定。多處插入數(shù)據(jù)的，用同樣的方法完成其他數(shù)據(jù)的插入。四、預覽并打印在新出現(xiàn)的工具欄中選擇“查看合并數(shù)據(jù)”，然后用前后箭頭就可以瀏覽合并數(shù)據(jù)后的效果，如果你的是批量的，貝可以選擇“合并到打印機”口輸入自己要打印的信息數(shù)，比如從1到3，這時就可以批量打印了。利用郵件合并功能可以非常方便地將數(shù)據(jù)與文檔關(guān)聯(lián)起來，如果數(shù)據(jù)有變動，只要在表格中修改就可以了。利用

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