用友U8各個(gè)模塊操作流程綱要

優(yōu)選文檔優(yōu)選文檔PAGEPAGE4優(yōu)選文檔PAGE用友U8每個(gè)模塊的操作流程

一、采買管理（以下操作在采買管理模塊中進(jìn)行）

1）整體流程：錄入采買入庫(kù)單（也許“采買入庫(kù)單（紅字）”），依照采買入庫(kù)單生成采買發(fā)票（也許紅字采買發(fā)票），將采買入庫(kù)單和采買發(fā)票做采買結(jié)算形成存貨的

入庫(kù)成本，依照采買發(fā)票做采買付款和付款核銷，依照實(shí)質(zhì)情況做某些供應(yīng)商轉(zhuǎn)

賬，最后月尾結(jié)賬。

（2）采買入庫(kù)單：點(diǎn)擊“采買入庫(kù)單”進(jìn)入采買入庫(kù)單界面，點(diǎn)擊增加選擇采買入

庫(kù)單（若是采買退貨，則選擇“采買入庫(kù)單（紅字）”），依照實(shí)質(zhì)情況錄入庫(kù)房、入

庫(kù)種類、供貨單位、存貨等信息，最后保存。

3）采買發(fā)票：點(diǎn)擊“采買發(fā)票”進(jìn)入采買發(fā)票界面，點(diǎn)擊增加選擇一般發(fā)票（如

果采買退貨，則選擇“一般發(fā)票（紅字）”）錄入發(fā)票號(hào)，爾后選單（采買入庫(kù)單），

過濾選擇需要生成發(fā)票的入庫(kù)單，選擇確認(rèn)后生成采買發(fā)票，保存后復(fù)核。

4）采買結(jié)算（過濾-入庫(kù)-發(fā)票-結(jié)算）：點(diǎn)擊“采買結(jié)算”進(jìn)入結(jié)算界面，第一過濾需要結(jié)算的入庫(kù)單和發(fā)票所在的日期范圍，爾后點(diǎn)擊入庫(kù)，選擇需要結(jié)算的入庫(kù)單后

確認(rèn)，再點(diǎn)擊發(fā)票，選擇和入庫(kù)單對(duì)應(yīng)的發(fā)票后確認(rèn)，確認(rèn)本次結(jié)算的數(shù)量和

金額無(wú)誤后，點(diǎn)擊結(jié)算即可；重復(fù)以上至全部發(fā)票和入庫(kù)單結(jié)算完成。

5）付款結(jié)算：點(diǎn)擊付款結(jié)算，進(jìn)入付款單界面，選擇本次付款的供應(yīng)商，爾后點(diǎn)擊增加，錄入結(jié)算方式、結(jié)算科目、金額和大綱等保存；爾后點(diǎn)擊核銷，選擇自動(dòng)，

確認(rèn)核銷的金額后保存，完成付款。

6）供應(yīng)商來(lái)往轉(zhuǎn)賬（不常用，辦理特別情況）

7）月尾結(jié)賬：點(diǎn)擊月尾結(jié)賬，利用月尾結(jié)賬的月尾檢測(cè)功能，檢查本月工作可否全部完成，若全部完成則點(diǎn)擊結(jié)賬，進(jìn)行下月操作。

二、銷售管理（以下操作在銷售管理模塊中進(jìn)行）

1）整體流程：錄入銷售發(fā)貨單（或退貨單），依照銷售發(fā)貨單（退貨單）生成（紅字）銷售發(fā)票，依照銷售發(fā)票做銷售收款和收款核銷，依照實(shí)質(zhì)情況做某些客戶轉(zhuǎn)賬，

最后月尾結(jié)賬。

2）銷售發(fā)貨單：點(diǎn)擊發(fā)貨單進(jìn)入發(fā)貨單填制界面，點(diǎn)擊增加選擇發(fā)貨單（若是銷售退貨，則選擇退貨單），錄入客戶名稱、銷售部門、發(fā)運(yùn)方式、庫(kù)房、存貨、出貨數(shù)量和金額合計(jì)等，保存并審察。

3）銷售發(fā)票：點(diǎn)擊銷售發(fā)票進(jìn)入銷售發(fā)票填制界面，點(diǎn)擊增加選擇一般發(fā)票（如

果銷售退貨，則選擇“一般發(fā)票（紅字）”），爾后選單（發(fā)貨單），在彈出的界面選擇

客戶后點(diǎn)擊顯示選擇需要開票的發(fā)貨單，確認(rèn)后將銷售發(fā)票保存并復(fù)核。

4）收款結(jié)算：點(diǎn)擊收款結(jié)算進(jìn)入收款單界面，錄入本次收款的客戶，爾后點(diǎn)擊增加，錄入結(jié)算方式、結(jié)算科目、金額和大綱等保存；爾后點(diǎn)擊核銷，選擇自動(dòng)，確認(rèn)

核銷的金額后保存，完成收款。

5）客戶來(lái)往轉(zhuǎn)賬：（不常用，辦理特別情況）

6）月尾結(jié)賬：點(diǎn)擊月尾結(jié)賬，利用月尾結(jié)賬的月尾檢測(cè)功能，檢查本月工作可否全部完成，若全部完成則點(diǎn)擊結(jié)賬，進(jìn)行下月操作。

三、庫(kù)存管理（以下操作在庫(kù)存管理模塊中進(jìn)行）

1）整體流程：批量審察采買入庫(kù)單，依照需要做庫(kù)存的盤點(diǎn)和庫(kù)房的調(diào)撥，依照發(fā)貨單做銷售出庫(kù)單，審察盤點(diǎn)也許調(diào)撥生成的其他的出入庫(kù)單，最后月尾結(jié)賬。

2）采買入庫(kù)單審察：點(diǎn)擊采買入庫(kù)單審察進(jìn)入審察界面，選擇批審，在彈出的界面先刷新，爾后全選、確認(rèn)后即可完成全部采買入庫(kù)單的審察。

3）庫(kù)存調(diào)撥單：點(diǎn)擊庫(kù)存調(diào)撥單進(jìn)入調(diào)撥單界面，點(diǎn)擊增加，選擇轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出部門、

轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出庫(kù)房、出入庫(kù)的種類、存貨等保存，電腦自動(dòng)生成其他出入庫(kù)單。

4）銷售出庫(kù)單生成：點(diǎn)擊銷售出庫(kù)單生成/審察進(jìn)入出庫(kù)單生成界面，點(diǎn)擊生成，在彈出的界面先刷新，爾后依次點(diǎn)擊全選、確認(rèn)生成銷售出庫(kù)單；爾后點(diǎn)擊批審，在

彈出的界面先刷新，爾后全選、確認(rèn)后即可完成全部銷售出庫(kù)單的審察。

5）庫(kù)存盤點(diǎn)：點(diǎn)擊庫(kù)存盤點(diǎn)進(jìn)入盤點(diǎn)單界面，點(diǎn)擊增加，選擇盤點(diǎn)庫(kù)房，錄入出入庫(kù)種類，爾后點(diǎn)擊盤庫(kù)，保存后打表，根根打表賬面數(shù)量到庫(kù)房實(shí)盤；依照實(shí)盤數(shù)

量更正盤點(diǎn)后審察，電腦自動(dòng)生成其他出庫(kù)單

（6）月結(jié)：全部業(yè)務(wù)完成后點(diǎn)擊結(jié)賬進(jìn)入下月工作。

四、核算管理（以下操作在核算管理模塊中進(jìn)行）

1）特別單據(jù)記賬（調(diào)撥單）：點(diǎn)擊進(jìn)入特別單據(jù)記賬，先點(diǎn)擊刷新，爾后點(diǎn)擊全選、記賬即可。

2）正常單據(jù)記賬：點(diǎn)擊進(jìn)入正常單據(jù)記賬，選擇庫(kù)房和單據(jù)種類確認(rèn)，先刷新，爾后全選、記賬即可。

3）暫估成本辦理：點(diǎn)擊進(jìn)入暫估成本辦理，選擇庫(kù)房后確認(rèn)，爾后點(diǎn)擊全選、暫估即可。

4）月尾辦理：點(diǎn)擊進(jìn)入月尾辦理界面，全選庫(kù)房后確定刻可，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出入庫(kù)成本。

5）購(gòu)銷單據(jù)制單（采買入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、其他出入庫(kù)單）：依照實(shí)質(zhì)生成上述單據(jù)，同類可以合成一張。

6）供應(yīng)商來(lái)往制單（發(fā)票制單、核銷制單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單）依照實(shí)質(zhì)生成

上述單據(jù)，同類可以合成一張。

7）客戶來(lái)往制單（發(fā)票制單、核銷制單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單）依照實(shí)質(zhì)生成上述單據(jù)，同類可以合成一張。

8）月結(jié)：制單業(yè)務(wù)全部完成后點(diǎn)擊月尾結(jié)賬進(jìn)入下月工作。

五、固定財(cái)富（以下操作在固定財(cái)富模塊中進(jìn)行）

1）整體流程：依照實(shí)質(zhì)情況做當(dāng)月的財(cái)富增加、減少也許原值變動(dòng)，爾后計(jì)提折舊，生成憑證后月尾結(jié)賬。

2）原始卡片（賬套初始化使用）

3）財(cái)富增加、財(cái)富減少、財(cái)富原值變動(dòng)

4）計(jì)提折舊（每個(gè)月）

5）制單

6）月結(jié)

六、薪水管理（以下操作在薪水管理模塊中進(jìn)行）

1）薪水項(xiàng)目設(shè)置、人員

2）薪水變動(dòng)：依照實(shí)質(zhì)情況更正人員信息包括離職停發(fā)和新近員工，獎(jiǎng)金變動(dòng)等。

3）薪水單：薪水匯總，打印薪水發(fā)放簽字表和薪水條。

4）制單

5）月結(jié)七、總賬（以下操作在總賬系統(tǒng)模塊中進(jìn)行）1）填制憑證：填制除業(yè)務(wù)外的憑證，如損益類的營(yíng)業(yè)花銷、管理花銷、提現(xiàn)等

2）審察：換審察人（和制單不為同一個(gè)人）進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行審察憑證。

3）記賬（記賬后出報(bào)表），全部憑證審察記賬后，可以計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表，錄入賬套號(hào)和報(bào)表的日期，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。

4）月結(jié)：需要其他模塊全部結(jié)賬，總賬才可以月結(jié)。

八、現(xiàn)金銀行（本