培訓(xùn)項(xiàng)目開班儀式流程

培訓(xùn)項(xiàng)目開班儀式流程培訓(xùn)項(xiàng)目開班儀式流程培訓(xùn)項(xiàng)目開班儀式流程V:1.0精細(xì)整理，僅供參考培訓(xùn)項(xiàng)目開班儀式流程日期：20xx年X月大型項(xiàng)目類培訓(xùn)開班儀式管理流程開班儀式前準(zhǔn)備工作是否具體、充足是開班儀式成功與否的關(guān)鍵，準(zhǔn)備越詳盡，細(xì)節(jié)做得越具體，對(duì)于培訓(xùn)開班儀式的效果就越好，開班儀式前準(zhǔn)備工作有如下5大類：一、會(huì)場(chǎng)布置類。會(huì)場(chǎng)布置是開班儀式效果好壞最直觀的影響因素，具體涉及以下工作：音響效果、投影儀、燈光的調(diào)試。音響的聲音必須適中，過(guò)大刺耳，過(guò)小費(fèi)神；提前對(duì)投影儀的工作性能進(jìn)行調(diào)試，確保開班儀式時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，如有一定的瑕疵，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更改或準(zhǔn)備備用投影儀；會(huì)場(chǎng)燈光必須保持適中，宜采用較為溫和的燈光或自然光，避免在開班儀式時(shí)因現(xiàn)場(chǎng)燈光太亮影響PPT放映效果，或因燈光太暗而感覺到布置不夠大方?，F(xiàn)場(chǎng)桌椅的擺放和會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生的打掃。會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生必須保證清潔，現(xiàn)場(chǎng)桌椅的擺放一般采用傳統(tǒng)的擺放方法，即主席臺(tái)和學(xué)員席，學(xué)員席必須擺放整齊，列與列的距離必須保持一致；主席臺(tái)一般必須以臺(tái)布進(jìn)行修飾，確保整潔、大方?，F(xiàn)場(chǎng)橫幅?，F(xiàn)場(chǎng)橫幅必須貼近開班儀式的主題，一般在開班儀式會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)上方需懸掛本次培訓(xùn)的名稱，學(xué)員座位席后方應(yīng)懸掛本次培訓(xùn)的主題和核心思想。懸掛的方位應(yīng)該合理，過(guò)高讓人開起來(lái)費(fèi)力，失去了懸掛橫幅的效果，太低則會(huì)給人以壓迫感，適合高度為會(huì)場(chǎng)正中間位置仰視視角為30°-45°之間。（需要懸掛標(biāo)語(yǔ)牌時(shí)，標(biāo)語(yǔ)牌應(yīng)從會(huì)場(chǎng)前段開始懸掛，左右對(duì)稱，便于學(xué)員觀摩。）桌簽的擺放。桌簽的擺放應(yīng)嚴(yán)格按照商務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)與會(huì)嘉賓的行政級(jí)別進(jìn)行布置。一般擺放原則如下：86421357學(xué)員席86421357學(xué)員席975312468學(xué)員席注：擺放桌簽時(shí)應(yīng)注意保持牢固，不能因外力影響而導(dǎo)致桌簽牌傾倒。飲用水、水果的擺放。主席臺(tái)飲用水一般采用小瓶飲用水，有條件的可以再添加一杯茶，切忌用一次性杯子盛水。如果會(huì)議的時(shí)間較長(zhǎng)，可在主席臺(tái)適當(dāng)添加一些水果。同時(shí)，在主席臺(tái)擺放的茶杯、飲用水等必須擺放整齊，茶杯的把手向右置于桌子的左前方；采用同一品牌包裝的飲用水，商標(biāo)朝向嘉賓座位；若擺放水果，應(yīng)注意選用較小的水果或?qū)⒋箢w的水果切成片。學(xué)員的飲用水可根據(jù)參訓(xùn)人員的類別或會(huì)議的時(shí)間而定，一般采用小瓶飲用水。會(huì)議資料擺放。關(guān)于本次會(huì)議的資料和流程應(yīng)提前告知參會(huì)嘉賓和學(xué)員，在開班儀式前，應(yīng)提前做好會(huì)議資料的準(zhǔn)備，并擺放在主席臺(tái)上，以便與會(huì)嘉賓了解會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議內(nèi)容。PPT的投影及模擬演練。將制作好的PPT投影出來(lái)，并根據(jù)會(huì)議的流程進(jìn)行一次演示，遇到不熟練的地方應(yīng)該反復(fù)操練，防止開班儀式現(xiàn)場(chǎng)操作失誤。開班儀式開始前1個(gè)小時(shí)前應(yīng)提前趕到現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的布置和相關(guān)物品的擺放進(jìn)行最后一次檢點(diǎn)，并播放暖場(chǎng)音樂(lè)。會(huì)務(wù)準(zhǔn)備類。會(huì)務(wù)準(zhǔn)備是指在開班儀式前須準(zhǔn)備確認(rèn)的儀式流程、出席嘉賓等，即搭建開班儀式的框架。具體涉及以下工作內(nèi)容：與會(huì)嘉賓確認(rèn)。確定參加開班儀式的嘉賓，并確認(rèn)好嘉賓的性別、行政職位（最詳細(xì)），并確定后的名單制作嘉賓臺(tái)簽。制定會(huì)議流程。確定開班儀式的流程，一般流程如下：流程第一項(xiàng)：奏國(guó)歌流程第一項(xiàng)：奏國(guó)歌或公司司歌；流程第二項(xiàng)：分管學(xué)員的部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)致辭；流程第三項(xiàng)：學(xué)員發(fā)言并宣誓；流程第四項(xiàng)：最高行政職位的領(lǐng)導(dǎo)作指示；流程第五項(xiàng)：結(jié)束語(yǔ)。注：本流程為一般流程，可按照開班儀式的實(shí)際情況進(jìn)行修改或變動(dòng)。制作邀請(qǐng)函。針對(duì)已確定的流程和與會(huì)嘉賓制作開班儀式邀請(qǐng)函，經(jīng)確認(rèn)后發(fā)送給相關(guān)與會(huì)嘉賓。制作開班儀式PPT。按照開班儀式流程，制作相應(yīng)的PPT投影背景，并形成文件夾，便于開班儀式時(shí)流暢播放。文案接待類發(fā)言稿準(zhǔn)備。按照會(huì)議流程，經(jīng)與與會(huì)嘉賓和學(xué)員協(xié)商后，確認(rèn)是否需要對(duì)會(huì)議的發(fā)言稿件進(jìn)行準(zhǔn)備，如無(wú)法確認(rèn)的，應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)的發(fā)言稿作為現(xiàn)場(chǎng)備用，學(xué)員發(fā)言稿盡量要求學(xué)員提供，并應(yīng)對(duì)寫好的稿件進(jìn)行審核把關(guān)，盡量做到符合企業(yè)文化內(nèi)涵和培訓(xùn)主題。開班儀式舉辦地點(diǎn)通知。在培訓(xùn)開班儀式前，應(yīng)提前將培訓(xùn)地點(diǎn)進(jìn)行提示，并在儀式開始前15分鐘安排專人在停車位附近進(jìn)行等候，引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。主持人串詞撰寫。根據(jù)開班儀式的流程，按照培訓(xùn)的主題進(jìn)行主持人串詞的撰寫，不論主持人是否已做好相關(guān)準(zhǔn)備，培訓(xùn)管理員必須提前預(yù)備一份，以備不時(shí)之需。學(xué)員準(zhǔn)備類學(xué)員穿著準(zhǔn)備。開班儀式原則上要求學(xué)員穿著統(tǒng)一的服裝，相關(guān)要求必須在培訓(xùn)通知中有所體現(xiàn)，并在學(xué)員參訓(xùn)前一天，通過(guò)短信進(jìn)行再次通知確認(rèn)。參訓(xùn)牌的準(zhǔn)備。大型項(xiàng)目的培訓(xùn)需要制作相應(yīng)的參訓(xùn)牌以區(qū)別參訓(xùn)學(xué)員與其他人員。參訓(xùn)牌發(fā)放到位后，應(yīng)監(jiān)督學(xué)員按時(shí)按要求進(jìn)行佩戴。桌簽牌的準(zhǔn)備。原則上學(xué)員有參訓(xùn)牌的，不用設(shè)計(jì)桌簽牌，但因部分項(xiàng)目比較特殊，應(yīng)提前做好學(xué)員桌簽牌，并提前進(jìn)行好擺放，要求學(xué)員按照次序就坐。學(xué)員入場(chǎng)時(shí)間安排。開班儀式時(shí)間應(yīng)提前通知學(xué)員，并在開班典禮前一天對(duì)參訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行短信確認(rèn)。學(xué)員到達(dá)會(huì)場(chǎng)前應(yīng)安排專人進(jìn)行接待和引導(dǎo)，并按照次序就坐，座次應(yīng)該按照從前牌開始就座。在開班儀式前提前與參訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行互動(dòng)，將開班典禮的流程和需要配合的事項(xiàng)進(jìn)行宣貫，確保培訓(xùn)開班儀式上學(xué)員積極參與和互動(dòng)。現(xiàn)場(chǎng)控制類臨時(shí)預(yù)案準(zhǔn)備。在開班儀式現(xiàn)場(chǎng)，如遇相關(guān)特殊情況，