車輛分配及私車公用費(fèi)用報(bào)銷辦法

車輛分配及私車公用費(fèi)用報(bào)銷辦法車輛分配及私車公用費(fèi)用報(bào)銷辦法車輛分配及私車公用費(fèi)用報(bào)銷辦法資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月車輛分配及私車公用費(fèi)用報(bào)銷辦法版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：車輛分配及私車公用費(fèi)用報(bào)銷辦法為加強(qiáng)單位車輛及私車公用管理，促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，特訂本辦法。車輛分配：市場(chǎng)部：33U36、企劃部：075KG、新項(xiàng)目部：19059/7877、人事部：967NE/33U38。二、適用范圍公司根據(jù)工作部門、工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定適用人員，特定人員適用本辦法。三、管理原則單位車輛及私車公用管理本著“必需節(jié)儉效益優(yōu)先分類指導(dǎo)”的原則實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。四、私車公用申請(qǐng)報(bào)銷政策分兩種第一種：臨時(shí)用車1、因公外出或出差在公司車輛無(wú)法調(diào)遣或其它異常情況下，用車人可以申請(qǐng)私車公用。2、私車公用應(yīng)填寫《派車單》提前報(bào)準(zhǔn)，列明去向、車牌號(hào)、隨行人員及起止公里數(shù)等相關(guān)事宜。填寫完整后報(bào)部門經(jīng)理簽字審核，人事部經(jīng)理簽字審批。3、私車公用申請(qǐng)報(bào)批后,費(fèi)用參照公里數(shù)進(jìn)行核定（公里數(shù)根據(jù)出行前后的儀表盤照片核定，實(shí)際里程與最優(yōu)路線誤差不超過(guò)20%的，以實(shí)際里程為準(zhǔn)，否則按最優(yōu)路線里程發(fā)放），超過(guò)80公里的，機(jī)動(dòng)車按1元/公里實(shí)行補(bǔ)貼，不超過(guò)80公里的按照0.8元/公里進(jìn)行補(bǔ)貼。其中含停車費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)。4、員工在開私家車因公外出期間發(fā)生的違章、交通事故及其他相關(guān)費(fèi)用不列入報(bào)銷范圍。5、臨時(shí)用車費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷流程遵循“一事一報(bào)”的原則，由用車人填寫《派車單》→報(bào)部門經(jīng)理及人事部經(jīng)理核準(zhǔn)簽字→用車人將《派車單》交人事部報(bào)備→人事部統(tǒng)一報(bào)財(cái)務(wù)并以現(xiàn)金形式發(fā)放。第二種：長(zhǎng)期用車（近途）1、有私家車并確因業(yè)務(wù)需要經(jīng)常外出、發(fā)生私車公用情況的員工，需先在人事部進(jìn)行車輛登記。未履行車輛登記手續(xù)的，將不按照此報(bào)銷辦法執(zhí)行。2、可按照此報(bào)銷辦法執(zhí)行的員工，在車輛使用完畢后，需完整填寫《行車記錄單》，在《行車記錄單》中列明用車原因、出發(fā)地、到達(dá)地，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，人事部審批方可作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。3、員工應(yīng)于每月25日，將《行車記錄單》交至人事部進(jìn)行報(bào)銷。4、員工報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的用車記錄表中填寫的出車頻率進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)貼，分別為500元、200元、150元、100元，其中含停車費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)。員工在開私家車因公外出期間發(fā)生的違章、交通事故及其他相關(guān)費(fèi)用不列入報(bào)銷范圍。如因工作性質(zhì)變更需及時(shí)與辦公室報(bào)備，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅查處。五、上述報(bào)銷政策不同時(shí)享受，且應(yīng)據(jù)實(shí)操作，如發(fā)現(xiàn)有不實(shí)行為，將取消報(bào)銷資格。六、本辦法由人事部起草，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布施行。人事部2017年9月9日附表1：派車表使用人部門車牌號(hào)用車事由公里數(shù) 至合計(jì)公里用車時(shí)間部門經(jīng)理簽字人事部簽字附表2：時(shí)間部門車牌號(hào)出發(fā)地目的地出