星河灣中秋客戶聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)方案

星河灣中秋客戶聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)方案星河灣中秋客戶聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)方案星河灣中秋客戶聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)方案V:1.0精細(xì)整理，僅供參考星河灣中秋客戶聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)方案日期：20xx年X月上林西江國際社區(qū)“暖心暖情”客戶聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)方案為了回饋廣大客戶對(duì)上林西江國際社區(qū)的支持和厚愛，同時(shí)為了豐富客戶的業(yè)余生活、促進(jìn)業(yè)主間的交流溝通，借此2批次開盤后，以回饋社會(huì)為目的，特組織本次客戶聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)。具體方案如下：一、活動(dòng)目的：1、為業(yè)主與開發(fā)商，業(yè)主與業(yè)主之間搭建近距離溝通的平臺(tái)。2、樹立開發(fā)商企業(yè)形象，提高企業(yè)知名度與美譽(yù)度。3、深度挖掘潛在客戶。4、借助活動(dòng)的效果向社會(huì)展示上林西江國際社區(qū)提倡的高尚尊貴、舒閑愜意的生活氛圍，表現(xiàn)上林西江國際社區(qū)的宗旨——“獻(xiàn)給懂得欣賞的人，享受生活的本質(zhì)”，讓上林西江國際社區(qū)成為更多人夢(mèng)想擁有的家園。二、活動(dòng)時(shí)間：2009年11月7日、14日三、活動(dòng)地點(diǎn)：峨眉山溫泉酒店四、活動(dòng)主題：“暖心、暖情”為體現(xiàn)開發(fā)商的形象，體現(xiàn)出家庭生活的溫馨、浪漫，同時(shí)也展現(xiàn)開發(fā)商與業(yè)主其樂融融這個(gè)大家庭，因此所有活動(dòng)應(yīng)圍繞這個(gè)主題展開。五、活動(dòng)流程：1、前期準(zhǔn)備：◆會(huì)前嘉賓邀請(qǐng)：包括主辦方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、已入住上林西江國際社區(qū)客戶代表及有意向的潛在客戶，統(tǒng)一向嘉賓發(fā)送邀請(qǐng)函?！魰?huì)場(chǎng)安排：包括會(huì)場(chǎng)布置、物資準(zhǔn)備、電源音響等設(shè)備檢測(cè)。在設(shè)計(jì)和布置上，必須注意整體風(fēng)格的統(tǒng)一，即保持標(biāo)志，背景和主色調(diào)的一致，充分利用現(xiàn)場(chǎng)條件，做出新意?！羧藛T安排：建立統(tǒng)一的實(shí)施策劃小組，將工作進(jìn)行分類，任務(wù)安排到個(gè)人，主要任務(wù)有主持、迎賓、現(xiàn)場(chǎng)管理、物資準(zhǔn)備、禮品發(fā)放、前后期文案宣傳等。2、中期操作：聯(lián)誼會(huì)正式開始◆嘉賓入場(chǎng)：迎賓人員向來賓贈(zèng)送包裝精美的中秋禮盒，并派發(fā)號(hào)碼牌用于活動(dòng)中的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)?！糁罗o：活動(dòng)開場(chǎng)，由主辦方領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭，并向到場(chǎng)嘉賓致以最誠摯的節(jié)日祝福?！敉硌纾嚎紤]到上林西江國際社區(qū)客戶都是身世顯赫的貴賓，所以一切都應(yīng)該以尊貴為前提，使客戶真正享受到非同一般的貴賓待遇。活動(dòng)向來賓提供高檔自助晚宴，豐盛的菜式、精美的甜點(diǎn)和飲品、琳瑯滿目的瓜果，同時(shí)播放一些輕柔的背景音樂，使到來賓陶醉在美食豪宅之中。◆項(xiàng)目介紹：聯(lián)誼會(huì)上，通過圖片、視頻等方式詳盡獨(dú)到的解析上林西江國際社區(qū)項(xiàng)目，使在場(chǎng)嘉賓充分了解該項(xiàng)目。還可以事先約定已入住客戶發(fā)表自己入住上林西江國際社區(qū)后的感受，激發(fā)重點(diǎn)有意向客戶的購買欲望?！粑钑?huì)：現(xiàn)場(chǎng)以舞會(huì)的形式調(diào)動(dòng)氣氛，一方面促進(jìn)來賓之間的交流溝通，提高上林西江國際社區(qū)項(xiàng)目的美譽(yù)度，另一方面使客戶在百忙之中享受節(jié)日帶來的快樂?！粲H子游戲：為日常工作繁忙的客戶提供一次和家人共享快樂的機(jī)會(huì)，設(shè)計(jì)親子游戲，邀請(qǐng)來賓及其愛人孩子一起參與?！舫楠?jiǎng)環(huán)節(jié)：主辦方還可以根據(jù)來賓入場(chǎng)時(shí)的登記情況判斷來賓是已入住戶還是潛在客戶，并發(fā)放不同類型的號(hào)牌。在抽獎(jiǎng)時(shí)，對(duì)已入住客戶送出實(shí)惠實(shí)用的家用電器、家具等獎(jiǎng)品，對(duì)潛在客戶送出免費(fèi)車位、購房優(yōu)惠券、免一年物業(yè)管理費(fèi)等優(yōu)惠，促進(jìn)潛在客戶的購買行為。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)三名各獎(jiǎng)液晶電視機(jī)一臺(tái)二等獎(jiǎng)五名各獎(jiǎng)名牌微波爐一臺(tái)三等獎(jiǎng)八名各獎(jiǎng)電飯鍋一個(gè)◆煙花表演：在活動(dòng)即將結(jié)束時(shí)，以絢麗多彩的煙花答謝廣大客戶。3、后期效果評(píng)估：活動(dòng)執(zhí)行后跟蹤報(bào)道，并通過調(diào)查入住客戶滿意度以及活動(dòng)結(jié)束后的售房情況對(duì)本次客戶聯(lián)誼活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)有力的總結(jié)，評(píng)估其是否達(dá)到拉近和廣大新老客戶的距離，提升公司在客戶心中的美譽(yù)度，促進(jìn)樓盤后期銷售的作用。積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便今后更加有效地開展此類活動(dòng)。六、廣告配合：1、媒體選擇媒體選擇不宜過于分散，而應(yīng)該集中選擇一個(gè)科學(xué)合理的媒體組合，在最大影響目標(biāo)受眾的前提下，取的最大范圍的廣告?zhèn)鞑バЧ??；诖?，根?jù)各大媒體具體情況，作如下媒體組合：《北京晚報(bào)》◆擁有一批深受讀者喜愛的特色專欄，融入北京生活，以雅俗共賞的版面風(fēng)格吸引了眾多不同層次的讀者?！魮?jù)央視市場(chǎng)研究股份有限公司CNRS數(shù)據(jù)，北京晚報(bào)平均每期閱讀率高達(dá)%，是唯一進(jìn)入日到達(dá)率前10位的平面媒體。覆蓋面廣，影響范圍寬廣。搜房網(wǎng)◆擁有中國最大的業(yè)主社區(qū)和論壇，擁有將近4萬多個(gè)活躍的樓盤論壇，搜房社區(qū)成為全國最聚人氣的房地產(chǎn)網(wǎng)上社區(qū)，在業(yè)主與準(zhǔn)業(yè)主中頗具影響力?！羲逊烤W(wǎng)擁有中國最大、最全、最新的房地產(chǎn)新聞數(shù)據(jù)庫，日均更新新聞1,200條。以上兩個(gè)媒體都可以覆蓋整個(gè)北京地區(qū)，但各自形式和側(cè)重點(diǎn)不同，在最大程度上影響目標(biāo)受眾，取得最佳廣告性價(jià)比。2、媒體安排：◆活動(dòng)前期以宣傳活動(dòng)為主，讓客戶及外界人士知道上林西江國際社區(qū)在中秋節(jié)前夕將會(huì)舉辦客戶聯(lián)誼活動(dòng)?？梢赃x擇在《北京晚報(bào)》上刊登一則平面廣告，畫面以溫馨典雅的月光下的上林西江國際社區(qū)為主，附隨文介紹活動(dòng)的具體內(nèi)容，同時(shí)在搜房網(wǎng)發(fā)布消息?！艋顒?dòng)結(jié)束以后，文案宣傳人員可以以記者的口吻編寫一則新聞，或者是以當(dāng)天參與活動(dòng)的客戶的口吻寫一篇感受頗深的文章，作為軟文廣告刊登到所選報(bào)紙上。另外，將所有當(dāng)天到場(chǎng)的媒體記者的報(bào)道進(jìn)行總結(jié)分類，以新聞信息的形式發(fā)布在搜房網(wǎng)專欄。七、費(fèi)用預(yù)算：（預(yù)計(jì)到場(chǎng)嘉賓人數(shù)400人）獎(jiǎng)品費(fèi)用：20000元（只預(yù)算實(shí)物獎(jiǎng)品）禮品費(fèi)用：100元*400=40000元晚餐費(fèi)用：200元*400=80000元會(huì)場(chǎng)布置：10000元工作人員車旅通訊費(fèi)用：1000元廣告費(fèi)用：218000元（北京晚報(bào)）+4000元=222000元擬：北京晚報(bào)《家居周刊》平面廣告