機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)實例

第5章機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)實例5.1辦公系統(tǒng)分析與設(shè)計5.2辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計實踐題5.1辦辦公公系統(tǒng)分分析與設(shè)設(shè)計5.1..1系系統(tǒng)任任務(wù)本系統(tǒng)是是根據(jù)北北京聯(lián)合合大學實實際辦公公情況，，對校長長辦公室室各部門門的工作作需求進進行分析析而設(shè)立立的。校校長辦公公室主要要有五個個部門，，它們是是主任辦辦公室、、文秘辦辦公室、、接待人人員辦公公室、檔檔案辦公公室和收收發(fā)文印印人員辦辦公室?！，F(xiàn)分別別介紹這這五個部部門的職職能。主任辦公公室：負負責起草草學校行行政綜合合性文件件；協(xié)助助校長組組織安排排校長辦辦公會議議程；審審定每周周召開的的各種行行政會議議；及時時批閱、、處理上上級發(fā)給給學校的的各種行行政文件件；參與與學校重重要的討討論、制制定工作作。文秘辦公公室：起起草文件件，審核核公文；；進行專專題調(diào)查查，撰寫寫調(diào)查報報告，撰撰寫校領(lǐng)領(lǐng)導講話話稿；負負責學校校《年鑒鑒》大事事記以及及《北京京聯(lián)合大大學簡報報》的編編寫；負負責學校校每周活活動日程程的安排排；為校校領(lǐng)導安安排用車車；負責責收文的的拆封、、登記、、傳閱以以及對文文件的催催、查辦辦工作；；管理校校長信箱箱工作，，處理群群眾來信信來訪；；負責學學校行政政發(fā)文的的編號、、登記、、上報和和發(fā)放工工作；收收集校辦辦各個環(huán)環(huán)節(jié)形成成的材料料，并立立卷、歸歸檔，定定期移交交檔案辦辦公室。。接待人員員辦公室室：負責責組織安安排接待待上級領(lǐng)領(lǐng)導機關(guān)關(guān)、外單單位來校校檢查、、參觀訪訪問的食食、住、、行等事事宜；負負責全校校性大型型會議的的協(xié)調(diào)組組織工作作；負責責接待室室和會議議室的使使用、管管理工作作；負責責學校工工作餐的的安排和和管理；；編印《《校友通通訊錄》》；負責責日常的的校友接接待工作作，處理理校友的的來信來來訪。檔案辦公公室：及及時認真真地做好好各門類類檔案文文件和材材料的收收集、整整理、分分類、編編目、鑒鑒定、統(tǒng)統(tǒng)計和保保管利用用工作；；把會議議記錄按按不同的的會議類類別歸檔檔，所有有會議記記錄應(yīng)由由專人負負責立卷卷歸檔；；行政文文件的歸歸檔；有有計劃地地編輯檔檔案參考考資料，，編制檢檢索工具具，積極極開發(fā)檔檔案信息息資源。。收發(fā)文印印人員辦辦公室：：負責報報刊、信信件、公公函、電電報、掛掛號信、、匯款單單等投送送工作，，急件要要隨到隨隨發(fā)；打打印學校校行政紅紅頭文件件；打印印校辦交交辦的有有關(guān)材料料。根據(jù)上述述部門的的任務(wù)和和職能，，機關(guān)辦辦公管理理信息系系統(tǒng)具體體分六個個子系統(tǒng)統(tǒng)，它們們是：文文件處理理子系統(tǒng)統(tǒng)、信息息發(fā)布子子系統(tǒng)、、?？芄芾碜酉迪到y(tǒng)、會會議管理理子系統(tǒng)統(tǒng)、檔案案管理子子系統(tǒng)和和電子郵郵件子系系統(tǒng)，如如圖5--1所示示。本章章主要對對文件處處理子系系統(tǒng)做較較詳細的的講述。。圖5-1機機關(guān)辦公公管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)模塊圖圖5.1..2系系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)流程程圖1.機機關(guān)辦公公管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)機關(guān)辦公公管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)流流程圖如如圖5--2所示示。2．機關(guān)關(guān)辦公管管理信息息系統(tǒng)第第一層機關(guān)辦公公管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)第一層層如圖5-3所所示。圖5-2機機關(guān)辦公公管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)流流程圖圖5-3機機關(guān)辦公公管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)第一層層3.機機關(guān)辦公公管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)第二層層(主任任辦公室室P1))機關(guān)辦公公管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)第二層層如圖5-4所所示。4．機關(guān)關(guān)辦公管管理信息息系統(tǒng)第第三層((P1..1文件件審批))機關(guān)辦公公管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)第三層層如圖5-5所所示。圖5-4機機關(guān)辦公公管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)第二層層圖5-5機機關(guān)辦公公管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)第三層層5.機機關(guān)辦公公管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)第四層層1)公公文辦理理子系統(tǒng)統(tǒng)P1..1.1(主任任辦公室室)公文辦理理子系統(tǒng)統(tǒng)如圖5-6所所示。2)內(nèi)內(nèi)部辦文文子系統(tǒng)統(tǒng)P1..1.2(主任任辦公室室)內(nèi)部辦文文子系統(tǒng)統(tǒng)如圖5-7所所示。3)檔檔案管理理子系統(tǒng)統(tǒng)P1..1.3(主任任辦公室室)檔案管理理子系統(tǒng)統(tǒng)如圖5-8所所示。圖5-6公公文辦理理子系統(tǒng)統(tǒng)圖5-7內(nèi)內(nèi)部辦文文子系統(tǒng)統(tǒng)圖5-8檔檔案管理理子系統(tǒng)統(tǒng)5.1..3數(shù)數(shù)據(jù)字字典1.數(shù)數(shù)據(jù)流卡卡片2.數(shù)數(shù)據(jù)存儲儲卡片3.數(shù)數(shù)據(jù)處理理功能卡卡片4.外外部實體體條目5.數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)卡片6.數(shù)數(shù)據(jù)元素素卡片5.1..4標標號說說明P1：主主任辦公公室；P1.1：文件件審批；；P1.2：日常常工作處處理；P1.1.1：：公文辦辦理子系系統(tǒng)(主主任辦公公室)；；P1.1.2：：內(nèi)部辦辦文字系系統(tǒng)(主主任辦公公室)；；P1.1.3：：檔案管管理子系系統(tǒng)(主主任辦公公室)；；P1.1.1..1：草草擬公文文(主任任辦公室室)；P1.1.1..2：填填寫意見見(主任任辦公室室)；P1.1.1..3：填填寫備注注(主任任辦公室室)；P1.1.1..4：完完成公文文(主任任辦公室室)；P1.1.1..5：填填寫主題題詞(主主任辦公公室)；；P1.1.1..6：提提交審批批(主任任辦公室室)；P1.1.2..1：草草擬文檔檔(主任任辦公室室)；P1.1.2..2：填填寫意見見(主任任辦公室室)；P1.1.2..3：填填寫備注注(主任任辦公室室)；P1.1.2..4：提提交(主主任辦公公室)；；P1.1.2..5：完完成文檔檔(主任任辦公室室)；P1.1.3..1：文文件標題題(主任任辦公室室)；P1.1.3..2：辦辦理人((主任辦辦公室))；P1.1.3..3：辦辦理時間間(主任任辦公室室)；P1.1.3..4：備備注(主主任辦公公室)；；P1.1.3..5：領(lǐng)領(lǐng)導審批批意見((主任辦辦公室))；P1.1.3..6：主主題詞((主任辦辦公室))；P1.1.3..7：領(lǐng)領(lǐng)導人簽簽字(主主任辦公公室)；；P1.1.3..8：形形成檔案案文件((主任辦辦公室))；P2：文文秘辦公公室；P3：接接待辦公公室；P4：收收發(fā)文印印室；P5：檔檔案辦公公室。5.2辦辦公公系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)庫設(shè)設(shè)計5.2..1頁頁面數(shù)數(shù)據(jù)庫設(shè)設(shè)計頁面數(shù)據(jù)據(jù)庫的作作用是連連接功能能模塊數(shù)數(shù)據(jù)庫，，此數(shù)據(jù)據(jù)庫共包包括7個個頁面：：主頁面面、文件件處理頁頁面、校?？芾砝眄撁?、、信息發(fā)發(fā)布頁面面、會議議管理頁頁面、檔檔案管理理頁面和和電子郵郵件頁面面。1.主主頁面設(shè)設(shè)計主頁面如如圖5--9所示示。主頁面的的作用：：點擊相相應(yīng)的圖圖標就會會進入到到下一個個頁面。。主頁面的的設(shè)計：：在頁面面中插圖圖的圖標標都是缺缺省圖標標，每個個圖標使使用公式式語言和和下一個個頁面相相連。公公式語言言如下：：圖5-9主主頁面面文件處理理圖標@@Command(([OpenPage];""gongwen"))信息發(fā)布布圖標@@Command(([OpenPage];""信息服服務(wù)"))?？芾砝韴D標server:=@@Subset(@DbName;;1);;dbpath::=@LeftBack(@@Subset(@DbName;;-1));"\\\"));dbname::=dbpath+""\\校校刊管理理.nsf";;@Command([[FileOpenDatabase];;server:dbname)會議管理理圖標server:=@@Subset(@DbName;;1);;dbpath::=@LeftBack(@@Subset(@DbName;;-1));"\\\"));dbname::=dbpath+""\\管管理會議議.nsf";;@Command([[FileOpenDatabase];;server:dbname)2.文文件處理理頁面設(shè)設(shè)計文件處理理頁面如如圖5--10所所示。文件處理理頁面的的作用：：點擊““公文處處理”圖圖標進入入公文處處理子系系統(tǒng)；點點擊“內(nèi)內(nèi)部辦文文”圖標標進入內(nèi)內(nèi)部辦文文子系統(tǒng)統(tǒng)；點擊擊“退出出系統(tǒng)””圖標就就會退出出這個頁頁面，并并返回到到主頁面面。文件處理理頁面的的設(shè)計：：頁面中中相應(yīng)的的圖標也也采用的的是缺省省圖標，，相應(yīng)的的公式如如下：圖5-10文文件處處理頁面面公文處理理圖標server:=@@Subset(@DbName;;1);;dbpath::=@LeftBack(@@Subset(@DbName;;-1));"\\\"));dbname::=dbpath+""\\公公文.nsf"";@Command([[FileOpenDatabase];;server:dbname)內(nèi)部辦文文圖標server:=@@Subset(@DbName;;1);;dbpath::=@LeftBack(@@Subset(@DbName;;-1));"\\\"));dbname::=dbpath+""\\辦辦文.nsf"";@Command([[FileOpenDatabase];;server:dbname)退出系統(tǒng)統(tǒng)圖標@@Command(([FileCloseWindow]))3.信信息發(fā)布布頁面設(shè)設(shè)計信息發(fā)布布頁面如如圖5--11所所示。信息發(fā)布布頁面的的作用：：這個頁頁面和兩兩個數(shù)據(jù)據(jù)庫相連連，一個個是BBS討論論區(qū)數(shù)據(jù)據(jù)庫，一一個是發(fā)發(fā)布通知知數(shù)據(jù)庫庫。點擊擊相應(yīng)的的按鈕可可以進入入到相應(yīng)應(yīng)的數(shù)據(jù)據(jù)庫中。。信息發(fā)布布頁面的的設(shè)計：：頁面中中的圖標標同樣是是采用缺缺省的方方式，相相應(yīng)的公公式語言言如下：：頁面數(shù)據(jù)據(jù)庫內(nèi)包包含一個個幀結(jié)構(gòu)構(gòu)集，在在相應(yīng)幀幀結(jié)構(gòu)集集的設(shè)計計屬性中中設(shè)計數(shù)數(shù)據(jù)庫的的啟動屬屬性。其其主要目目的是：：打開頁頁面數(shù)據(jù)據(jù)庫的同同時，打打開該幀幀結(jié)構(gòu)集集。幀結(jié)結(jié)構(gòu)集和和主頁面面相連。。主頁面面的幀結(jié)結(jié)構(gòu)集如如圖5--12所所示。5.2..2公公文處處理數(shù)據(jù)據(jù)庫設(shè)計計1．公文文處理數(shù)數(shù)據(jù)庫中中表單的的設(shè)計公文處理理數(shù)據(jù)庫庫中的主主要表單單有：辦辦理單、、回復(fù)起起草人表表單、選選擇閱辦辦人表單單、催辦辦單、發(fā)發(fā)送表單單、流傳傳記錄表表單、備備注表單單、刪除除表單和和意見表表單。其其具體設(shè)設(shè)計過程程如下：：1)辦辦理單設(shè)設(shè)計辦理單主主要是針針對北京京聯(lián)合大大學閱辦辦文件批批示單制制作的。。在這個個表單中中，插入入了一個個子表單單“批示示單”。。辦理單單如圖5-13所示。。在“批示示單”子子表單中中有一些些輔助域域，它們們是為文文件傳送送服務(wù)的的。子表表單中的的域值如如圖5--14所所示。“批示單單”子表表單中大大多數(shù)域域的屬性性為文本本可編輯輯域，也也有一些些是作者者域和讀讀者域。。例如：：“設(shè)置作作者”域域中使用用了公式式語言@@Name([[CN]];@UserName)，，使系統(tǒng)統(tǒng)自動查查找用戶戶名為文文檔作者者。“設(shè)設(shè)置讀者者”域的的域?qū)傩孕詾樽x者者可計算算域。其其公式語語言為@If((ifsent="0";@@Name([[CN]];@UserName);;assistant)；在子表單單里還包包含一個個計算型型的文本本，它主主要顯示示文件起起草者的的名稱和和公文在在傳遞過過程中所所處的狀狀態(tài)。其其公式語語言為@If((bg__state=="批閱閱完畢"";bg_state;@@Name([[CN]];writer)++bg__state++@If(type=="pad";;"";;"《""+topic+"》》")))辦理單中中還包括括一些指指定域，，如圖5-15所示。。下面將將對這些些指定域域作具體體介紹。。主題詞域域：可編編輯的文文本域，，用戶可可以在域域里填寫寫相應(yīng)的的文字。。備注域：：可編輯輯的文本本域，用用戶可以以在域里里填寫關(guān)關(guān)于辦文文的備注注。部門域：：組和框框可編輯輯域，顯顯示值為為“校長長辦公室室”和““教導處處”。起草人域域：姓名名可編輯輯域，使使用公式式語言為為@Name(([CN];@@UserName))，其顯顯示當前前用戶名名稱。日期域：：時期//日期可可編輯域域，顯示示當天的的日期，，也可編編輯日期期。事由域：：可編輯輯的文本本域，用用戶可以以在域里里填寫相相應(yīng)的文文字。擬辦意見見域：可可編輯的的文本域域，用戶戶可以在在域里填填寫相應(yīng)應(yīng)的文字字。領(lǐng)導批示示域：可可編輯的的文本域域，編輯輯者以上上權(quán)限的的人可以以在域里里填寫相相應(yīng)的文文字。2)回回復(fù)起草草人表單單這個表單單主要顯顯示回復(fù)復(fù)起草人人的對話話框，里里面插入入了布局局，并在在布局區(qū)區(qū)域中創(chuàng)創(chuàng)建了文文本、域域和一個個計算型型的文本本，如圖圖5-16所示示。文本是““回復(fù)意意見”；；域是advice1，是一一個文本本型的可可編輯域域。計算型的的文本顯顯示在表表框的最最上面，，它主要要顯示文文件起草草者的名名稱和公公文在傳傳遞過程程中所處處的狀態(tài)態(tài)。用公公式語言言描述為為@If((bg__state=="批閱閱完畢"";bg_state;@@Name([[CN]];writer)++bg__state++@If(type=="pad";;"";;"《""+topic+"》》")))3)選選擇閱辦辦人表單單通過用戶戶指定批批閱人所所在的部部門和批批閱人的的職務(wù)，，可以選選擇出批批閱人。。這個表表單也是是通過創(chuàng)創(chuàng)建一個個布局做做的，布布局里包包含了靜靜態(tài)的文文本、圖圖片、按按鈕和域域，如圖圖5-17所示示。靜態(tài)文本本：就是是在布局局中顯示示的文字字。圖片：““1、2、3””是3個個添加進進來的圖圖片。全選按鈕鈕：可以以選中所所有部門門和所有有職務(wù)。。當用戶戶不知道道所要發(fā)發(fā)送人的的部門和和職務(wù)時時，可以以選擇該該按鈕。。公式語語言為servername:=@@Subset(@DbName;;1);;dbpath::=@LeftBack(@@Subset(@DbName;;-1));"\\\"));dbname::=dbpath+""\\xtsz.nsf";;@SetField(("depart";;"all"));@SetField(("department"";@DbColumn("""::"";;servername:dbname;""unit";;)));@Command([[RefreshHideFormulas]])查詢按鈕鈕：當用用戶選擇擇發(fā)送人人所在的的部門和和職務(wù)后后，點擊擊“查詢詢”按鈕鈕就可以以查找到到相應(yīng)的的人的名名字。這這里用的的是LotusScript語言編編寫的程程序，如如圖5--18所所示。重置按鈕鈕：允許許用戶重重新選擇擇發(fā)送人人所在的的部門和和職務(wù)，，重新進進行查詢詢，如圖圖5-19所示示。4)催催辦單催辦單中中插入了了一個子子表單，，里面包包含了靜靜態(tài)文本本、表格格和域，，如圖5-20所示。。靜態(tài)文本本：圖5-20顯示的的文字就就是靜態(tài)態(tài)文本。。表格：在在子表單單中創(chuàng)建建了一個個4行2列的表表格。左左列主要要顯示靜靜態(tài)文本本，右列列顯示相相應(yīng)的域域。域：cuibantiaoti文文本型型的可編編輯域。。顯示的的是催辦辦單的標標題內(nèi)容容。Doclinkparent文文本型的的顯示的的計算域域。Ndays文文本型型的可編編輯域，，域的初初始值是是3天。。Replymessage文文本本型的可可編輯域域，顯示示答復(fù)信信息。5)發(fā)發(fā)送表單單發(fā)送表單單是一個個確定是是否發(fā)送送的對話話框，里里面包含含布局。。在布局局中有嵌嵌入文本本，如圖圖5-21所示示?！鞍l(fā)送請請按‘確確定’””和“不不發(fā)送請請取消””都是在在布局中中插入的的文本。?！叭∠焙汀啊按_定””按鈕是是在編程程中顯示示出來的的。6)流流傳記錄錄表單流傳記錄錄表單是是一個輔輔助表單單，它顯顯示文件件在傳送送過程中中一些信信息，有有當前狀狀態(tài)、當當前人員員、傳送送的人員員和傳送送文檔的的id號號。表單單里包含含表格、、文本和和域。表表格的左左側(cè)顯示示的都是是文本，，右邊對對應(yīng)了4個文本本型可編編輯的域域，如圖圖5-22所示示。7)備備注表單單備注表單單顯示的的是輸入入備注的的對話框框，用戶戶可以在在對話框框中填入入文字。。備注表表單同樣樣是由布布局構(gòu)成成的，包包括文本本和域。?！罢堓斴斎雮渥⒆ⅰ笔俏奈谋荆蛴蚴俏谋颈拘偷目煽删庉嬘蛴?，如圖圖5-23所示示。8)刪刪除表單單刪除表單單與發(fā)送送表單的的性質(zhì)相相同，是是當用戶戶選擇相相應(yīng)操作作時彈出出的對話話框，如如圖5--24所所示。9)意意見表單單意見表單單和備注注表單相相似，如如圖5--25所所示。2．公文文處理數(shù)數(shù)據(jù)庫中中視圖的的設(shè)計1)公公文處理理視圖設(shè)設(shè)計公文處理理視圖設(shè)設(shè)計如圖圖5-26所示示，其各各項設(shè)置置描述如如下。視圖選擇擇公式：：SELECT((Form=""辦理理單"))|((Form==""banli""))&&del="0"&bg_state=""草擬""選擇的的是“辦辦理單””表單，，并且只只顯示““草擬””狀態(tài)下下的視圖圖。視圖中““列”的的設(shè)計包包含6列列：起草草部門、、起草人人、起草草時間、、主題詞詞、備注注和狀態(tài)態(tài)。起草部門門：選擇擇“bumen"域；；起草人：：選擇““qicao””域；起草時間間：選擇擇簡單操操作中的的“創(chuàng)建建時的時時間”；；主題詞：：選擇““zhutici”域域；備注：選選擇“beizhu1”域；；狀態(tài)：選選擇“bg_state”域域。2)待待辦人分分類視圖圖設(shè)計待辦人分分類視圖圖設(shè)計如如圖5--27所所示，其其各項設(shè)設(shè)置描述述如下。。視圖選擇擇公式：：SELECT(((Form=="辦辦理單"")||(Form=""banli")))&IsRemoved!=="1"&del=="0""&bg_state!=""批閱完完畢"&&bg__state!!="草草擬"選選擇的是是“辦理理單”，，并且不不顯示““批閱完完畢”和和“草擬擬”狀態(tài)態(tài)的文檔檔。視圖中““列”的的設(shè)計包包含7列列：待辦辦人、圖圖標、起起草人、、起草時時間、當當前狀態(tài)態(tài)、圖標標和標題題。待辦人：：選擇““writer”域；；圖標：顯顯示值為為104的圖標標；起草人：：顯示““draftperson””域；起草時間間：選擇擇簡單操操作中的的“創(chuàng)建建時間””；當前狀態(tài)態(tài)：選擇擇公式為為"待""+bg_state；圖標：顯顯示值為為1的圖圖標；標題：顯顯示“zhutici”域。。3)所所有公文文視圖設(shè)設(shè)計所有公文文視圖設(shè)設(shè)計如圖圖5-28所示示，其各各項設(shè)置置描述如如下。視圖選擇擇公式：：SELECT(((Form==""辦理單單")||((Form=="banli"))|((form=="flow"")||(form=="流程程記錄"")|((form=""selectreader")))&del=""0"&&havefinish=""1"選選擇的是是“辦理理單”和和“流程程記錄””表單，，并且選選擇“havefinish”域值值為1的的狀態(tài)。。視圖中““列”的的設(shè)計包包含6列列：起草草人、起起草時間間、圖標標、當前前狀態(tài)、、顯示值值為1的的圖標和和主題詞詞。起草人：：選擇公公式語言言為@Name([CN];;Drafter))；起草時間間：選擇擇簡單操操作“創(chuàng)創(chuàng)建時間間”；圖標：選選擇公式式語言為為@If(bg_state="草草擬";;115;bg_state="批批閱";;116;117)；；當前狀態(tài)態(tài)：定義義“批閱閱完畢””；圖標：顯顯示值為為1的圖圖標；主題詞：：選擇““zhutici”域域。4)流流轉(zhuǎn)視圖圖設(shè)計流轉(zhuǎn)視圖圖設(shè)計如如圖5--29所所示，其其各項設(shè)設(shè)置描述述如下。。視圖選擇擇：選擇擇簡易式式“選擇擇流程記記錄的表表單”。。視圖中““列”的的設(shè)計包包含5列列：id、時間間、姓名名、文檔檔、傳遞遞給。id：選選擇“id”域域；時間：選選擇簡單單功能““創(chuàng)建時時間”；；姓名：選選擇公式式person；文檔：選選擇“state”域域；傳遞給：：選擇““postto”域。。5)已已回復(fù)的的公文視視圖設(shè)計計已回復(fù)的的公文視視圖設(shè)計計如圖5-30所示，，其各項項設(shè)置描描述如下下。視圖選擇擇公式：：SELECT(((Form==""辦理單單")||((Form=="banli"))|((form=="flow"")||(form=="流程程記錄"")|((form=""selectreader")))&del=""0"&&replyme=""已回復(fù)復(fù)"選擇擇的是““辦理單單”和““流程記記錄”表表單，并并且選擇擇“replayme”域值值為“已已回復(fù)””狀態(tài)的的所有文文檔。視圖中““列”的的設(shè)計包包含6列列：起草草人、起起草時間間、顯示示值為15的圖圖標、當當前狀態(tài)態(tài)、顯示示值為9的圖標標和主題題詞。起草人：：選擇公公式語言言為@Name([CN];;Drafter))；起草時間間：選擇擇簡單操操作“創(chuàng)創(chuàng)建時間間”；圖標：顯顯示值為為15的的圖標；；當前狀態(tài)態(tài)：選擇擇公式語語言為@@If((replyme=""已回復(fù)復(fù)";person++replyme;replyme)；圖標：顯顯示值為為9的圖圖標；主題詞：：選擇““zhutici”域域。6)回回收站視視圖設(shè)計計回收站視視圖設(shè)計計如圖5-31所示，，其各項項設(shè)置描描述如下下。視圖選擇擇公式：：SELECT(form="banli"||form=""flow"))&del=""1"選選擇的是是“辦理理單”和和“流程程紀錄””表單，，并且顯顯示“del””域的值值等于““1”的的所有文文檔。視圖中““列”的的設(shè)計包包含6列列：圖標標、刪除除時間、、刪除人人、起草草人、值值為5的的圖標和和主題詞詞。圖標：顯顯示值為為20的的圖標；；刪除時間間：選擇擇“deltime””域；刪除人：：選擇““delperson”域；；起草人：：選擇““draptperson””域；圖標：顯顯示值為為5的圖圖標；主題詞：：選擇““zhutici”域域。7)按按草擬部部門視圖圖設(shè)計按草擬部部門視圖圖設(shè)計如如圖5--32所所示，其其各項設(shè)設(shè)置描述述如下。。視圖選擇擇公式：：SELECT(((Form=="辦辦理單"")||(Form=""banli")))&del=="0""選擇的的是“辦辦理單””和“流流程記錄錄”表單單，并且且顯示““del”域的的值等于于“1””的所有有文檔。。視圖中““列”的的設(shè)計包包含3列列：起草草部門、、起草人人和起草草時間。。起草部門門：選擇擇“bumen”域；；起草人：：選擇““qicao””域；起草時間間：選擇擇“riqi””域。3．公文文處理數(shù)數(shù)據(jù)庫中中的大綱綱和幀結(jié)結(jié)構(gòu)集設(shè)設(shè)計公文處理理數(shù)據(jù)庫庫中的first幀結(jié)結(jié)構(gòu)集如如圖5--33所所示。公文處理理數(shù)據(jù)庫庫中的outline大綱如如圖5--34所所示。outline大綱包包含7個個項目：：新建公公文、等等待批閱閱的公文文、公文文流程、、已回復(fù)復(fù)的公文文、完成成公文、、按草擬擬部門和和回收站站。

(1)新新建公公文：和和公文處處理視圖圖相連，，如圖5-35所示。。(2)等等待批批閱的公公文：和和待辦人人分類視視圖連接接，如圖圖5-36所示示。(3)公公文流流程：和和流轉(zhuǎn)視視圖相連連，如圖圖5-37所示示。(4)已已回復(fù)復(fù)的公文文：和已已回復(fù)的的公文視視圖相連連，如圖圖5-38所示示。(5)完完成公公文：和和所有公公文視圖圖連接，，如圖5-39所示。。(6)按按草擬擬部門：：和按草草擬部門門視圖相相連，如如圖5--40所所示。(7)回回收站站：和回回收站視視圖相連連，如圖圖5-41所示示。圖5-36outline大綱綱等待批批閱的公公文項實踐踐題題應(yīng)用辦公公自動化化系統(tǒng)分分析與設(shè)設(shè)計方法法，對企企業(yè)信息息交流管管理程序序模塊進進行分析析，建立立系統(tǒng)邏邏輯模型型和物理理模型；；應(yīng)用LotusDomino//Notes技技術(shù)進行行文檔數(shù)數(shù)據(jù)庫的的設(shè)計，，并實現(xiàn)現(xiàn)相關(guān)的的處理要要求。其其信息交交流管理理程序如如下：1目目的保證環(huán)境境管理信信息交流流工作及及時、暢暢通，更更好地促促進各部部門、各各管理層層之間的的溝通和和協(xié)作及及相關(guān)方方信息的的有效處處理。2范范圍適用于公公司內(nèi)各各部門之之間以及及公司與與外部相相關(guān)方之之間的信信息交流流。

3職職責3.1各各部部門職責責各部門負負責環(huán)境境信息的的收集與與傳遞及及批復(fù)信信息的實實施。3.2供供應(yīng)應(yīng)部職責責供應(yīng)部負負責與分分供方進進行信息息交流與與反饋。。3.3公公司司辦公室室職責公司辦公公室負責責與工程程承包方方進行信信息交流流與反饋饋。3.4研研究究發(fā)展部部職責研究發(fā)展展部負責責與行業(yè)業(yè)標準協(xié)協(xié)會進行行信息交交流與反反饋。3.5經(jīng)經(jīng)營營辦公室室職責經(jīng)營辦公公室負責責與顧客客進行信信息交流流與反饋饋。3.6管管理理中心職職責管理中心心負責信信息的處處理與反反饋，并并對批復(fù)復(fù)信息的的實施情情況進行行驗證。。

4程程序內(nèi)、外部部信息交交流方式式按信息息交流圖圖進行，，由各部部門環(huán)境境內(nèi)審員員組織執(zhí)執(zhí)行。4.1環(huán)環(huán)境境信息內(nèi)內(nèi)容4.1..1內(nèi)內(nèi)部環(huán)環(huán)境信息息內(nèi)容(1)環(huán)環(huán)境因因素的識識別與更更新。(2)重重要環(huán)環(huán)境因素素，包括括對重要要環(huán)境因因素的控控制情況況、與重重要環(huán)境境因素相相關(guān)的運運行與活活動的控控制情況況。(3)環(huán)環(huán)境法法律、法法規(guī)及遵遵守情況況。(4)環(huán)環(huán)境目目標、指指標、方方案及完完成情況況、效果果。(5)內(nèi)內(nèi)審、、管理評評審、外外部審核核信息。。(6)監(jiān)監(jiān)測、、測量結(jié)結(jié)果，不不符合與與糾正情情況。(7)應(yīng)應(yīng)急準準備與響響應(yīng)。(8)環(huán)環(huán)境培培訓情況況。(9)員員工關(guān)關(guān)于環(huán)保保方面的的建議。。(10))總經(jīng)經(jīng)理、管管理者代代表有關(guān)關(guān)環(huán)境管管理工作作的指示示、決定定、要求求等。(11))各部部門間、、環(huán)境管管理工作作崗位間間的日常常聯(lián)絡(luò)、、常規(guī)報報表、其其他信息息通報等等。(12))環(huán)境境管理體體系各運運行控制制程序的的執(zhí)行情情況。4.1..2外外部環(huán)環(huán)境信息息內(nèi)容(1)顧顧客和和環(huán)保機機構(gòu)的信信息。(2)環(huán)環(huán)境法法律、法法規(guī)和其其他要求求的信息息。(3)市市場及及消費者者的信息息。(4)行行業(yè)、、協(xié)會的的信息。。(5)供供方的的信息。。(6)上上級公公司的