會展行業(yè)介紹

會展行業(yè)介紹會展行業(yè)介紹第1頁會展概述會展是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成、定時或不定時、制度或非制度傳遞和交流信息群眾性社會活動。會展主要包含三部分：一、展覽會：博覽會、展覽會、交易會、貿(mào)易洽談會等；二、會議：各種類型大型國內(nèi)外會議；三、節(jié)慶活動：體育競技運動、文化運動、大型節(jié)慶活動、民俗風(fēng)情活動等。

其中最主要部分是展覽會。當(dāng)前，世界最著名、影響力最大是世界博覽會。中國最著名是“廣交會”。會展業(yè)是一個新興服務(wù)行業(yè)，影響面廣，關(guān)聯(lián)度高。會展經(jīng)濟逐步發(fā)展成為新增加點，而且會展業(yè)是發(fā)展?jié)摿Υ笮袠I(yè)之一。會展行業(yè)介紹第2頁世界上著名展覽國家、城市1、德國科隆、杜塞爾多夫、法蘭克福、漢諾威2、美國拉斯維加斯、芝加哥3、俄羅斯莫斯科、圣彼得堡4、其它國家（地域）城市巴西圣保羅，澳大利亞悉尼、堪培拉，香港、臺灣臺北、日本等會展行業(yè)介紹第3頁展覽會概念展展示參展商覽觀看觀眾會會議參展商+觀眾會展行業(yè)介紹第4頁展覽會主體·展覽組織者（舉行方）·參展商·觀展商（觀眾）會展行業(yè)介紹第5頁依據(jù)展覽動機和功效分為·觀賞性展覽會：各類美術(shù)展、珍寶展、藝術(shù)品展等·教育型展覽會：各類歷史展、成就展·推廣型展覽會：國家推廣展（由國家主管部門主辦各類科技、教育成果展等）、商業(yè)推廣展（由行業(yè)主管部門主辦新材料、新工藝等）·商貿(mào)型展覽會：展銷會、博覽會、交易會等會展行業(yè)介紹第6頁展覽會服務(wù)階段策劃階段——方案策劃、客戶數(shù)據(jù)搜集、邀請函和展位圖準(zhǔn)備、合作單位洽談等運作階段——實際招展招商、客戶服務(wù)、宣傳推廣、觀眾組織、配套活動策劃等執(zhí)行階段——參展商布展報到、參展商和觀眾現(xiàn)場服務(wù)、展會現(xiàn)場布置、配套活動組織實施等會展行業(yè)介紹第7頁會展業(yè)作用會展業(yè)地位和作用日益凸現(xiàn)，會展業(yè)包括工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商貿(mào)等很多產(chǎn)業(yè)，對結(jié)構(gòu)調(diào)整、開拓市場、促進消費、加強合作交流、擴大產(chǎn)品出口、推進經(jīng)濟快速連續(xù)健康發(fā)展等發(fā)揮主要作用，在城市建設(shè)、精神文明建設(shè)、友好社會構(gòu)建中顯示出其特殊地位和作用，并日益顯現(xiàn)出來。詳細表達在：

第一，能產(chǎn)生強大互動共贏效應(yīng)。會展業(yè)不但能帶來場租費、搭建費等直接收入，而且還能拉動或間接帶動數(shù)十個行業(yè)發(fā)展，直接創(chuàng)造商業(yè)購物、餐飲、住宿、娛樂、交通、通訊、廣告、旅游、印刷、房地產(chǎn)等相關(guān)收入；不但能集聚人氣，而且能促進各大產(chǎn)業(yè)發(fā)展，對一個城市或地域經(jīng)濟發(fā)展和社會進步產(chǎn)生重大影響和催化作用。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計表明，一個好會展對經(jīng)濟拉動效應(yīng)能到達1：10，甚至更高。會展行業(yè)介紹第8頁

第二，能取得優(yōu)質(zhì)資源。會展業(yè)匯聚巨大信息流、技術(shù)流、商品流和人才流，意味著各行業(yè)在開放潮中，在產(chǎn)品、技術(shù)、生產(chǎn)、營銷等諸方面獲取比較優(yōu)勢，優(yōu)化配置資源，增強綜合競爭力。會展業(yè)發(fā)展能夠不停創(chuàng)造出“神話”，博鰲效應(yīng)就是其中一個最經(jīng)典范例，窮鄉(xiāng)僻壤博鰲建成國際會議中心后，以其良好生態(tài)、人文、治安環(huán)境，吸引了眾多海內(nèi)外會議組織者、參會者、旅游者等。

第三，能提升支持力度。各產(chǎn)業(yè)發(fā)展，尤其是制造業(yè)要生存和提升競爭力，需要相關(guān)服務(wù)行業(yè)協(xié)作，加緊新型工業(yè)化、新農(nóng)村建設(shè)，更離不開會展業(yè)支持和助力。其中會展是一項極其主要服務(wù)內(nèi)容，作為特殊服務(wù)行業(yè)，會展經(jīng)濟能服務(wù)于和增強城市面向周圍地域輻射力和影響力。所以，會展經(jīng)濟有巨大效能。會展行業(yè)介紹第9頁博鰲舊貌博鰲新貌會展行業(yè)介紹第10頁

第四，能增加就業(yè)機會。伴隨近年來辦展活動增多，會展業(yè)不但能提供就業(yè)機會，而且還能拉動和促進就業(yè)。

第五，能成為經(jīng)濟發(fā)展"風(fēng)向標(biāo)"。會展緊緊圍繞經(jīng)濟，展示經(jīng)濟發(fā)展結(jié)果，會展經(jīng)濟發(fā)展將直接刺激貿(mào)易、旅游、賓館、交通、運輸、金融、房地產(chǎn)、零售等行業(yè)市場景氣，大型和專業(yè)性會展往往是產(chǎn)品或技術(shù)市場擁有率及盈利前景晴雨表，推進商品貿(mào)易、投資合作、服務(wù)貿(mào)易、高層論壇、文化交流等各方面發(fā)展與進步。會展行業(yè)介紹第11頁會展業(yè)現(xiàn)實狀況作為世界會展業(yè)發(fā)源地，歐洲會展業(yè)整體實力強，規(guī)模最大，其中德國是世界頭號會展強國。我國會展業(yè)起步較早，尤其是近年來會展業(yè)異軍突起，展現(xiàn)出良好發(fā)展態(tài)勢，我國會展業(yè)現(xiàn)實狀況主要表現(xiàn)在：一是建設(shè)規(guī)模不停擴大。據(jù)相關(guān)部門統(tǒng)計，全國現(xiàn)有大中型會展場館150多個，會展面積300萬平方米以上，已經(jīng)超出了號稱“世界會展之國”德國展館面積，擁有一批含有國際水平當(dāng)代化會展場館。而當(dāng)前各地都在大興土木，會展館建設(shè)方興未艾，據(jù)不完全統(tǒng)計，截止年，全國可供展覽總面積預(yù)計將最少增加300萬平方米。會展行業(yè)介紹第12頁二是會展活動空前活躍。據(jù)相關(guān)調(diào)查表明，舉行和參加會展數(shù)量不停增多，年，全國共舉行展出面積5000平方米以上展覽會7189場，展出總面積8990萬平方米，展出面積10萬平方米以上大型展會已經(jīng)超出90個，中國內(nèi)地共有58個國際化專業(yè)展覽會取得國際展覽業(yè)協(xié)會（UFI）認證，數(shù)量位居世界第四。年我國會展業(yè)直接產(chǎn)值約3500億人民幣，會展業(yè)實現(xiàn)社會就業(yè)2125萬人次。會展收入增幅顯著，間接帶動旅游、餐飲、交通、廣告、娛樂、房產(chǎn)等行業(yè)收入高達上萬億元。三是會展形式豐富多彩。經(jīng)過多年發(fā)展，一些由政府主導(dǎo)綜合會展向?qū)I(yè)會展轉(zhuǎn)變，有伴隨市場化、專業(yè)化、國際化水平提升而成為著名會展，已培育出一批含有特色、高水平、較大影響力會展著名品牌，諸如廣交會、高交會、上交會等綜合展。專業(yè)化會展比重增加，幾乎包括經(jīng)濟各個部門和主要行業(yè)，如號稱"中國第一展"并享譽全球貿(mào)易展"廣交會"是我國歷史最長、規(guī)模最大、層次最高、影響最廣、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好綜合性國際貿(mào)易會展。會展行業(yè)介紹第13頁

四是組展主體呈多元化。當(dāng)前主要有五大主體：一為政府機構(gòu)，包含政府部門、事業(yè)單位，負擔(dān)政府主導(dǎo)各種重大經(jīng)貿(mào)洽談?wù)箷途C合性展會；二為行業(yè)協(xié)會，各種有影響專業(yè)性會展大部分由行業(yè)協(xié)會主導(dǎo)或主辦；三為國有企業(yè)，少數(shù)國有企業(yè)組織經(jīng)營性會展等業(yè)務(wù)；四為民營企業(yè)，個別民營企業(yè)介入會展業(yè)，或主營或兼營，經(jīng)營范圍中有會展業(yè)務(wù)民營企業(yè)遮京、滬、穗這三地就超出千家；五為外資企業(yè)，境外會展企業(yè)與國內(nèi)相關(guān)單位結(jié)成合作搭檔，開展海外和國內(nèi)招展，據(jù)不完全統(tǒng)計，當(dāng)前國內(nèi)舉行國際專業(yè)展快要40％有境外企業(yè)參加。

五是會展群聚效應(yīng)突出。主要分布在北京和上海、廣州、大連、深圳等經(jīng)濟發(fā)達地域。相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：全國舉行會展最多省市首推北京，上海緊跟其后，廣東最為活躍。從會展收入看，廣東、北京和上海占據(jù)了壟斷地位，占全國會展收入近90％。同時，逐步形成新興會展業(yè)市場和一些含有一定實力會展集團企業(yè)。會展行業(yè)介紹第14頁湖南會展業(yè)發(fā)展近年來，湖南省會展業(yè)緊密結(jié)合湖南發(fā)展大局，主要表達在以下特點：一是主動踐行低碳環(huán)境保護理念；二是落實“文化強省”戰(zhàn)略，文化展會效益和影響力攀升；三是科技類展會帶動省內(nèi)企業(yè)科技進步、科技轉(zhuǎn)化以及促進產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，深入推進湖南科技進步；四是會展業(yè)與金融服務(wù)有效銜接，會展金融服務(wù)市場前景遼闊；五是會展經(jīng)貿(mào)合作日益頻繁，會展國際化水平快速提升；六是公共服務(wù)類展會伴隨平安城市、智能城市建設(shè)得到了蓬勃發(fā)展；七是長沙作為“滬港渝大三角經(jīng)濟圈”中心，“長三角”和“珠三角”兩大增加極腹地，順利實現(xiàn)會展產(chǎn)業(yè)聯(lián)動效應(yīng)，先導(dǎo)城市軟實力將深入彰顯；八是參展法律服務(wù)日益受到重視，會展業(yè)發(fā)展制度保障得到加強。會展行業(yè)介紹第15頁年，全省共舉行會展389個，其中，規(guī)模較大展覽會183個，共計176.5萬平方米，其中長沙135萬平方米，占了全省76.5%。共舉行國際性及全國性會議130個；重大節(jié)會76個。會展直接收入15.7億元人民幣，帶動交通、旅游、注塑、購物、通訊、建材、廣告等相關(guān)產(chǎn)業(yè)收入為140.2億元。出展方面有較大幅度提升，參加省外展會35個，出國出境參加展會共計43個。湖南正在全力打造一流會展城市，努力成為全國十強、中部第一。會展行業(yè)介紹第16頁湖南現(xiàn)有展館介紹

紅星國際會展中心湖南省展覽館湖南國際會展中心會展行業(yè)介紹第17頁湘才國際會展中心青竹湖國際會展中心賀龍體育館岳陽文化藝術(shù)會展中心郴州國際會展中心會展行業(yè)介紹第18頁長沙新國際會展中心位于黃興鎮(zhèn)，定位為國內(nèi)一流、世界先進集展覽中心、會議中心、商務(wù)中心、購物中心等于一體大型城市綜合體?？偨ㄖ娣e約43萬平方米，共設(shè)12個展館，室內(nèi)凈展示面積18萬平方米，室外凈展示面積8.5萬平方米，單個展廳面積約1.45萬平方米；項目總投資約60億元，年底運行。會展行業(yè)介紹第19頁企業(yè)參展意義和好處1、低成本接觸合作客戶企業(yè)要接觸到合格客戶，參加展會是最有效方式。依據(jù)調(diào)查顯示，利用展會接觸客戶平均成本僅為其它方式接觸客戶成本40%。2、工作量少，質(zhì)量高，簽單率高在展會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調(diào)查顯示，展會上接觸到意向客戶，企業(yè)平均只需要給對方打1.8個電話就能夠做成交易。相比之下，平時經(jīng)典業(yè)務(wù)銷售方式卻需要7.8個電話才能完成；同時，客戶因參觀展會而向參展商下全部訂單中，54%單子不需要個人再跟進造訪。3、認識大量潛在客戶研究顯示，以一家展商攤位上平均訪問量為基數(shù)，只有12%人在展前12個月內(nèi)接到該企業(yè)銷售人員電話；88%為新潛在客戶，而且展會還為參展商帶來高層次新客戶。對于參展企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會上49%訪問者正計劃購置那些產(chǎn)品和服務(wù)。4、展示形象和實力展覽會為參展商在競爭對手面前展示本身實力提供了機會。經(jīng)過訓(xùn)練有素展臺職員、主動展前和展中促銷、引人入勝展臺設(shè)計，參展企業(yè)競爭力能夠變得光芒四射。而且，展會參觀者還會利用這個機會對各個參展商進行比較。所以，展覽會是一個讓參展商展示本身形象和實力好機會。

5、節(jié)約時間——事半功倍在3天時間里，參展商接觸到潛在意向客戶比其6個月甚至1年里能接觸到客戶數(shù)量還要多；更主要是，面對面地與潛在客戶交流是快速建立穩(wěn)定客戶關(guān)系主要伎倆。會展行業(yè)介紹第20頁6、融洽客戶關(guān)系客戶關(guān)系是許多企業(yè)熱門話題，展覽會是融洽現(xiàn)有客戶關(guān)系好地方。參展商能夠用以下方式對客戶表示謝意：熱情招待、企業(yè)最新產(chǎn)品資料、企業(yè)贈品、一對一晚餐、其它特殊服務(wù)等。

7、手把手教客戶試用產(chǎn)品或感受服務(wù)

企業(yè)銷售人員攜帶產(chǎn)品上門進行演示機會恐怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶集中演示產(chǎn)品或感受服務(wù)最好時機和最正確場所。

8、競爭分析展覽會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢機會，這個機會作用是無法估量。在這里，利用競爭對手提供產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面信息，有利于您制訂企業(yè)近期和長久規(guī)劃。

9、擴大企業(yè)影響大多數(shù)展會通常都會吸引眾多媒體關(guān)注，利用媒體進行宣傳是參展商難得機會。

10、產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查展覽會提供了一個進行市場調(diào)查極好機會。假如參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一個新服務(wù)，能夠在展會上向參觀者進行調(diào)查，了