購物中心(購物廣場)采購部各崗位職責(zé)

購物中心(購物廣場)采購部各崗位職責(zé)一、采購部經(jīng)理崗位職責(zé)1、主持超市采購部全面工作，提出多倫國際購物廣場超市商品采購計劃，采購預(yù)算，并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、制定各部門采購計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施，檢查工作落實情況，確保采購任務(wù)完成。3、審核上年度各部門呈報的采購報表，統(tǒng)籌策劃確定本年度采購內(nèi)容。4、調(diào)查研究多倫.奧都超市各部門商品需求及銷售情況，熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況；5、組織市場行情跟蹤并預(yù)測價格變化趨勢，降低采購成本。6、尋找、開發(fā)和引進新產(chǎn)品、新項目，調(diào)查和掌握新產(chǎn)品的供應(yīng)渠道。7、指導(dǎo)并監(jiān)督采購主管開展工作，不斷提高業(yè)務(wù)技能，認(rèn)真檢查各采購主管的采購進程和價格控制，確保多倫.奧都超市采購工作正常進行。8、熟悉和掌握公司各類商品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。抽查購進商品的質(zhì)量，對公司的商品采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。9、收集、匯總各種信息，認(rèn)真分析市場行情，為決策提供依據(jù)，配合營運部處理積壓庫存和有問題商品，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。10、參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，并對采購合同進行制定、審核、簽署與監(jiān)督執(zhí)行。11、開拓經(jīng)營渠道，加強同供應(yīng)商聯(lián)系，擴大暢銷商品比例，監(jiān)督、參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。12、負(fù)責(zé)采購物流、資金流、信息流相關(guān)管理工作。13、協(xié)調(diào)、控制采購、到貨的及時、準(zhǔn)確。14、監(jiān)督本部門采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中要遵紀(jì)守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。15、定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供采購報告，提出問題解決方案。16、按時完成多倫國際購物廣場總經(jīng)理交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。二、采購部主管崗位職責(zé)1、編制商品采購計劃，并組織實施，并對超市采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、在采購部經(jīng)理的指導(dǎo)下，編制所屬商品類別的采購預(yù)算，并控制采購費用。3、積極參與產(chǎn)品業(yè)務(wù)洽談,篩選合作的供貨商，并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件。4、審核商品采購合同、促銷協(xié)議。5、確保供應(yīng)商費用等指標(biāo)的完成。6、實地觀察競爭廠商、研討會參觀展覽、閱讀報紙及專業(yè)雜志、并與所有可能獲得資料來源的人士或機構(gòu)討論或做市場研究，以了解市場一般及個別的產(chǎn)品趨勢走向；7、編制商品采購活動的分析總結(jié)報告并上報，及時提出工作改進意見。8、簽訂和送審小額采購合同。9、定期拜訪并評估供貨商，以確保供貨的穩(wěn)定性及公司的最佳利益；組織對供應(yīng)商的評估工作，做到客觀、公正。10、確保充足有效的庫存，同時保證較高的商品周轉(zhuǎn)率。11、按計劃完成超市采購部各類商品的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支。12、不斷開發(fā)新供應(yīng)商，確保供應(yīng)商資源的連續(xù)性；開發(fā)品質(zhì)良好自營品牌商品，這些商品必須能有相當(dāng)?shù)匿N售量，并能以競爭性的價格售出（同時應(yīng)有合理的利潤），讓客戶有物超所值的感受。13、制作商品到貨、入庫相關(guān)單據(jù)，積極配合倉儲部門保質(zhì)、保量完成采購貨物的入庫。14、嚴(yán)格把好進貨關(guān)和進貨質(zhì)量關(guān)，堅決抵制假冒偽劣商品進入超市。15、與超市營運部門合作無間，以擴展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任），并達成毛利比率及金額的目標(biāo)（毛利是采購人員的主要責(zé)任）。注意庫存，與賣場合作并提供支持，使賣場庫存維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)（存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任）。16、盡可能多到商場拜訪，以便了解商場的問題和情況，并經(jīng)常以電話，傳真或采購?fù)ㄖ确绞脚c商場溝通。17、關(guān)注適銷與滯銷商品，及時調(diào)整采購計劃。18、執(zhí)行最有效的價格策略，與商場人員合作擴展業(yè)績并達成毛利目標(biāo)。19、起草本部門的各種促銷活動，配合企劃部制訂具體促銷計劃，根據(jù)既定促銷計劃，有目的地與供應(yīng)商進行談判。20、完成超市采購部經(jīng)理交辦的其他工作，并及時反饋完成情況。三、采購業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)1、主要負(fù)責(zé)采購部各項業(yè)務(wù)合同的保管、查詢、建立合同檔案、供應(yīng)商相關(guān)證件資料的歸檔管理工作，協(xié)助采購主管依法簽訂合同，并對采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)采購部經(jīng)營合同簽約前、經(jīng)營合同終止后的監(jiān)督管理工作，制止違規(guī)操作行為，確保公司合法權(quán)益；協(xié)助采購部經(jīng)理處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛，定期向采購部主管匯報工作情況。3、按規(guī)定做好單據(jù)的接收，做到及時、快速、準(zhǔn)確、無誤，負(fù)責(zé)編制輸入各供應(yīng)商的編碼及各供應(yīng)商信息。4、負(fù)責(zé)經(jīng)營信息的管理，及時準(zhǔn)確地向上級反饋信息，確保經(jīng)營信息的正確性，確保公司利益。5、協(xié)助主管落實滯銷商品的處理以及品質(zhì)異常商品的退貨索賠工作。6、維護現(xiàn)有供應(yīng)商，持續(xù)提高和優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商的管理水平、質(zhì)量控制水平、價格水平、服務(wù)意識。7、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報帳對帳管理規(guī)定，確保各項錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對錯誤的商品信息要及時改正。8、充分了解市場行情，準(zhǔn)確掌握物價信息，嚴(yán)把商品核價關(guān)，對不合理價格及時予以匯報。9、負(fù)責(zé)對柜組報送的單據(jù)認(rèn)真審核，檢查簽字手續(xù)是否齊全、附件是否完整、數(shù)據(jù)計算是否準(zhǔn)確、內(nèi)容是否與電腦信息相符等，對不合要求的單據(jù)有權(quán)拒絕或要求重做。10、收集和開拓潛在供應(yīng)商信息，為公司招