某市商業(yè)銀行辦公室檔案文秘崗位職務說明書

檔案文秘崗位職務說明書崗位名稱檔案文秘崗崗崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日日期本職：具體體承擔公公司企業(yè)業(yè)文化建建設工作作以及公公司宣傳傳工作，文文明單位位的創(chuàng)建建工作職責與工作作任務：：職責一職責表述：：承擔辦辦公室的的文字工工作、公公文處理理工作工作時間百百分比：：%工作任務協(xié)助起草辦辦公室的的各類工工作計劃劃、工作作總結、交交流材料料及有關關文件等等頻次：承擔傳遞、分分發(fā)、歸歸檔各類類文件的的工作，承承擔管理理辦公室室的公章章、印信信的工作作落實或參與與和辦公公室有關關的各類類會議的的會務準準備和紀紀要工作作頻次：職責二職責表述：：負責商商行企業(yè)業(yè)文化宣宣傳方面面的具體體工作工作時間百百分比：：%工作任務負責通過宣宣傳稿、板板報、內內部網(wǎng)等等形式宣宣傳商行行經(jīng)營戰(zhàn)戰(zhàn)略頻次：搜集、整理理、宣傳傳及上報報商行的的先進、模模范人物物事跡等等頻次：負責行內專專題活動動的籌備備和組織織工作，即即學術會會議文字字材料的的準備，會會議時間間、地點點的確定定，會議議通知的的發(fā)放等等頻次：職責三職責表述：：協(xié)助完完成辦公公室有關關的協(xié)調調工作工作時間百百分比：：%工作任務協(xié)助完成相相關的對對外接待待工作，承承擔來信信來訪的的接待和和處理及及歸檔工工作頻次：承擔辦公室室內部學學習內容容、考勤勤、及上上報材料料的記錄頻次：負責學習及及理論宣宣傳所用用書籍的的購置、發(fā)發(fā)放、借借閱與登登記頻次：職責四職責表述：：負責為全全行提供供資訊服服務工作時間百百分比：：%工作任務負責協(xié)調各各部室、支支行工作作，收集集和匯總總各單位位報送的的信息頻次：收集國家產(chǎn)產(chǎn)業(yè)、行行業(yè)管理理部門掌掌握的信信息，對對其進行行綜合分分析和整整理負責為全行行提供各各種信息息資料服務務頻次：職責五職責表述：：負責協(xié)協(xié)助對商商行各項項重大決決策、重重大部署署、會議議議定事事項和行行領導交交辦事項項的執(zhí)行行和落實實情況進進行督辦辦、查辦辦工作時間百百分比：：%工作任務頻次：頻次：職責六職責表述：：負責會會議制度度、文件和和報告的的制定和和會務工工作工作時間百百分比：：%工作任務負責協(xié)助制制定有關關會議制制度頻次：組織行長辦辦公會、行行務會等等會議的的會務工工作頻次：起草會議文文件和報報告頻次：職責七職責表述：：妥善保保管檔案案室的各各項財產(chǎn)產(chǎn)和檔案案資料工作時間百百分比：：%權力：協(xié)助各種制制度、報報告的起起草權對職責內的的工作有有處置權權文件、報告告資料的的審核權權檔案資料的的保管權權工作協(xié)作關關系：內部協(xié)調關關系全行職能部部室、支支行外部協(xié)調關關系任職資格：：教育水平大學專科及及以上學學歷專業(yè)行政管理專專業(yè)、政政工專業(yè)業(yè)等相關關專業(yè)培訓經(jīng)歷政治理論培培訓、銀銀行業(yè)務務培訓、管管理培訓訓、人際際關系培培訓、心心理學等等培訓經(jīng)驗3年以上工工作經(jīng)驗驗，1年年以上相相關業(yè)務務崗位工工作經(jīng)驗驗知識具備法律、法法規(guī)知識識和企業(yè)業(yè)管理知知識技能技巧一定口頭表表達能力力、良好好寫作能能力和計計算機操操作能力力其它：使用工具設設備一般辦公設設備：計計算機、傳傳真機、打打印機、IInteerneet/IIntrraneet網(wǎng)絡絡、文件件