樣品接收流程

實驗室樣品接收流程

隨著實驗室精細(xì)化程度的不斷深化，實驗室普遍面臨檢測需求復(fù)雜、需求隨檢測目的變化而變化等問題，不僅樣品形態(tài)各式各樣，檢測需求也各種各樣，此外，樣品留存要求也各有不同。針對上述情況，實驗室操作人員不但要保證樣品在檢驗過程中不丟失、不變質(zhì)、不污染、不混淆，確保樣品檢驗結(jié)果的代表性和公正性，符合檢驗要求，還要保證留存樣品符合檢驗復(fù)查的要求。因此，加強實驗室樣品管理是一項重要的基礎(chǔ)工作。實驗室樣品接收流程一、樣品的接收及確認(rèn)二、樣品的標(biāo)識三、樣品的流轉(zhuǎn)四、樣品的存儲五、樣品的處理樣品的接收及確認(rèn)1、接收樣品前樣品管理員先觀察送檢樣品的完整性，運送是否符合要求，查看樣品送檢登記表填寫情況，檢查樣品符合運送標(biāo)準(zhǔn)后，與送檢人填寫樣品交接手續(xù)，并簽名，一式兩份，保存。2、樣品由樣品管理員統(tǒng)一接收，其他人不得直接受理檢測樣品；在接收客戶送檢樣品時，應(yīng)根據(jù)客戶的檢驗需求，查看樣品狀態(tài)（包裝、外觀、數(shù)量、型號、規(guī)格、等級等）并清點樣品，認(rèn)真檢查樣品及其資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于進(jìn)行所需求的檢驗。同時應(yīng)與客戶商定有關(guān)樣品準(zhǔn)備的要求和檢驗完畢后樣品處理方式。3、樣品管理員根據(jù)委托要求，查驗樣品狀況，包括外觀、數(shù)量、型號、規(guī)格等。檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)，確認(rèn)樣品和相關(guān)資料滿足要求后，記入《樣品臺帳》。4、當(dāng)樣品與檢測委托單內(nèi)容不相符、委托方要求不明確或不詳盡、對樣品是否適合要求持有疑問時，樣品管理員應(yīng)及時向委托方提出，取得明確的說明，并記錄、簽字確認(rèn)。5、對不符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定要求的樣品應(yīng)退還委托方，不予接收。特殊情況下，由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織對客戶委托要求偏離檢測方法正常條件的評審，并要求委托方出具書面意見，在不影響檢測質(zhì)量前提下，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施。樣品的標(biāo)識1、樣品管理員負(fù)責(zé)對各種樣品統(tǒng)一編號，填寫《檢測任務(wù)流轉(zhuǎn)單（交接單）》放入其包裝內(nèi)隨樣品流轉(zhuǎn)，并加貼《樣品標(biāo)識卡》，樣品編號應(yīng)具有唯一性和標(biāo)識卡應(yīng)表明其不同的檢測狀態(tài)，確保樣品的可追溯并防止混淆。2、唯一性標(biāo)識由樣品編號構(gòu)成，樣品編號由年份+月份+四位數(shù)字組成，例如2017080001表示為2017年度8月份的第一個樣品。3、狀態(tài)標(biāo)識分別為“檢樣”、“在檢”、“檢畢”、“留樣”及“備樣”。樣品標(biāo)示卡樣品編號樣品名稱收樣日期檢測功能區(qū)□理化

□重金屬

□有機保存方式□冷凍

□冷藏

□室溫樣品狀態(tài)□檢樣

□在檢□檢畢

□留樣山東中科恒業(yè)檢測技術(shù)有限公司SDZKHY-CX26-JL-02A/0檢樣標(biāo)示卡樣品編號樣品名稱收樣日期保存有效期保存方式□冷凍

□冷藏

□室溫樣品狀態(tài)檢樣山東中科恒業(yè)檢測技術(shù)有限公司SDZKHY-CX26-JL-02A/0備樣標(biāo)示卡樣品編號樣品名稱收樣日期保存有效期保存方式□冷凍

□冷藏

□室溫樣品狀態(tài)備樣山東中科恒業(yè)檢測技術(shù)有限公司SDZKHY-CX26-JL-02A/0樣品的流轉(zhuǎn)1、樣品管理員登記完畢后，在樣品或其包裝上貼上《樣品標(biāo)識卡》樣品狀態(tài)“待檢”處打“√”。樣品傳遞到檢測室后，“待檢”樣品應(yīng)分類放置整齊。2、檢測人員收到樣品后，應(yīng)根據(jù)檢測委托單的要求進(jìn)行試驗操作。3、進(jìn)入檢驗的樣品，檢測人員應(yīng)在《樣品標(biāo)識卡》樣品狀態(tài)“在檢”處打“√”。4、樣品由檢測室傳遞時，樣品識別號不得改變。5、樣品在制備、檢驗、傳遞過程中應(yīng)加以保護(hù)，檢測員應(yīng)核對樣品的標(biāo)識，并加以保護(hù)，對不同檢測狀態(tài)的樣品分區(qū)存放，應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)樣品的使用說明，避免受到非檢驗性損壞，并防止丟失、損壞，若發(fā)生損壞、丟失情況，責(zé)任人填寫記錄并報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。必要時，與委托方聯(lián)系解決。6、檢驗完畢，檢測人員在《樣品標(biāo)識卡》樣品狀態(tài)“檢畢”處打“√”。樣品的流轉(zhuǎn)7、需留樣的樣品由檢測人員在《樣品標(biāo)識卡》樣品狀態(tài)“留樣”處打“√”。，交樣品管理員登記。注：領(lǐng)取樣品時需填寫SDZKHY-CX26-JL-08A0《樣品領(lǐng)用記錄》，檢測人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗，檢測前應(yīng)核對樣品信息，并對其檢測狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識，確保在制備、檢測、流轉(zhuǎn)等過程中對樣品給予充足的保護(hù)，以免發(fā)生混淆和損壞。檢測完成后，應(yīng)將樣品歸還給樣品管理員，并由管理員進(jìn)行核對登記。樣品制備過程中需填寫SDZKHY-CX26-JL-06A0《樣品預(yù)處理登記一覽表》，將樣品名稱、編號、狀態(tài)、處理方法、保存條件等一一登記在此表中。并將標(biāo)示卡粘貼好，對應(yīng)的區(qū)域打“√”。在檢測過程中，出現(xiàn)有異議的樣品需進(jìn)行復(fù)檢時，需填寫SDZKHY-CX26-JL-10A0《留存樣品領(lǐng)用申請表》以及SDZKHY-CX26-JL-11A0《留存樣品出庫登記表》。樣品的存儲1、樣品應(yīng)存放在適宜的場所,樣品室配備相應(yīng)的設(shè)施,符合《設(shè)施與環(huán)境條件控制和維護(hù)程序》的要求.樣品分類存放、防止火災(zāi)、丟失、變質(zhì)、損壞和混淆的發(fā)生。如發(fā)生樣品損壞、丟失等情況應(yīng)及時調(diào)查原因，由責(zé)任人或部門填寫《樣品損壞、丟失報告表》，并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人作出處置意見，技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，并做出相應(yīng)處理。2、對儲存有特定要求的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，管理人員應(yīng)按規(guī)范要求調(diào)整檢查并記錄控制狀況。3、存放樣品應(yīng)標(biāo)識清楚、帳物一致。4、檢測樣品需要專門的存儲室，應(yīng)按照樣品特性和待檢項目分類儲存在特定的環(huán)境中。如需低溫儲藏的樣品，應(yīng)保存在相應(yīng)設(shè)定溫度的冷藏或冷凍箱中，見光分解的樣品需要避光保存等。儲存的位置可根據(jù)檢測樣品狀態(tài)劃分，一般分為待檢、在檢、已檢、留樣。5、樣品入庫后，樣品管理員需建立樣品登記臺賬，臺賬應(yīng)包含樣品編號、名稱、入庫時間、存放地點等，樣品存儲環(huán)境應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，保證樣品無交叉污染、無變質(zhì)腐蝕等現(xiàn)象。需要特殊儲存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格按照條件儲存，并記錄儲存環(huán)境條件。留樣也應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行，以備復(fù)檢。

樣品的處理

1、檢驗樣品留樣期不得少于報告申訴期，留樣期一般不超過三個月，特殊樣品根據(jù)要求另行商定。需留樣樣品應(yīng)移交樣品管理員登記《留樣登記表》并保存。2、客戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后，樣品管理員應(yīng)通知客戶及時領(lǐng)回?？蛻艋蚬訂挝恍杼崆埃魳悠趦?nèi)）領(lǐng)回樣品時，應(yīng)標(biāo)明“對本檢驗結(jié)果無異議”之后，方可由樣品管理人員辦理退樣手續(xù)。3、留樣期已過的客戶委托樣品，由實驗室里自行處理。4、留樣期已過的客戶不要求領(lǐng)回的有利用價值的樣品（包括部分報廢、報損樣品），樣品管理員應(yīng)報實驗室主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理。5、客戶暫不領(lǐng)回的已過留樣期的樣品，應(yīng)與客戶協(xié)商，限期領(lǐng)回或拿出處理意見。6、分包和實驗室外檢驗樣品的管理：6.1各檢驗室對提供分包實驗室的樣品，在交付前應(yīng)檢查樣品的完好樣品的處理性。各檢驗室應(yīng)根據(jù)本室專業(yè)要求做好樣品的管理工作。6.2對于根