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文檔簡介
企業(yè)組織結構變革的征兆?變革的方式?阻力?措施?注意事項?企業(yè)組織結構變革的征兆:(1)、企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降,如市場占有率縮小、產(chǎn)品質量下降、成本增加,顧客意見增多,缺少新產(chǎn)品和新戰(zhàn)略等。
(2)、組織結構本身病癥的顯露,決策遲緩,指揮不靈,信息不暢,機構臃腫,管理跨度過大,扯皮增多,人事糾紛增多等。
(3)、員工士氣低落,不滿情緒增加,合理化建議減少,曠工率、病假率、離職率增高。
方式:改良式、爆破式、計劃式
企業(yè)組織結構變革的阻力:表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營情況惡化,工作效率下降,要求調職與離職的人數(shù)增多,發(fā)生爭吵與敵對行為,提出各種似是而非的反對變革的理由等。
原因:由于改革沖擊他們已習慣的工作方法和已有的業(yè)務知識和技能,使他們失去工作安全感。一部分領導與員工又因循守舊的思想,不了解組織變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
企業(yè)組織結構變革的措施:
(1)讓員工參加組織變革的調查、診斷和計劃,使他們充分認識到變革的必要性和變革的責任感。
(2)大力推行與組織變革相適應的人員培訓計劃,使員工掌握新的業(yè)務知識和技能,適應變革后的工作崗位。
(3)大膽啟用年富力強和具有開拓創(chuàng)新的人才,從組織方面減少變革的阻力。
組織結構應進行如下調整:
(1)、權力下放,參照模擬分權制組織結構形式,在原有三個產(chǎn)品部的基礎上,按產(chǎn)品組建三個相對獨立的事業(yè)部,總公司高層管理者主要負責重大問題的決策,并通過利潤指標對各個事業(yè)部進行控制。
(2)、精簡總部機構,將某些職能及相關人員轉移到各事業(yè)部中,各事業(yè)部各根據(jù)自己產(chǎn)品及市場的特點,設置產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售部門。
(3)、可以將黨群工作部、辦公室、行政部等部門合并,成立新的行政辦公室。
(4)、明確規(guī)定各個職能部門和業(yè)務部門的職能范圍、業(yè)務分工和權限,保證各事業(yè)部實現(xiàn)高度專業(yè)化經(jīng)營。
企業(yè)組織結構變革注意事項:
(1)、要持積極的態(tài)度,防止產(chǎn)生觀望等待和消極畏難情緒
(2)、組織結構改革方案要經(jīng)過仔細研究和充分醞釀,避免出現(xiàn)心血來潮、朝令夕改的想象
(3)、盡可能地先進行試點,再逐步推廣,避免“限期完成”的運動方式
(4)、在初步完成整合之后,還需要建立健全和完善的各種規(guī)章制度,以及相關的配套工作企業(yè)組織結構變革的方式
(1)改良式變革。即日常的小改小革,修修補補。如局部改變某個科室的職能,新設一個職位等,這是企業(yè)中常用的方式。這種方式符合企業(yè)實際需要,局部變革,阻力較小。
(2)
爆破式變革。短期內完成組織結構的重大的以至根本性變革。如兩家企業(yè)合并,從職能制結構改為事業(yè)部制結構等,這種方式常因考慮不周,造成員工喪失安全感、阻力增大等的后果,必須十分謹慎地使用。
(3)
計劃式變革。對改革方案經(jīng)過系統(tǒng)研究,制定全面規(guī)劃,然后有計劃、分階段地實施,如企業(yè)組織結構的整合。這種方式比較理想,現(xiàn)代組織設計理論主張盡量采用這種方式。為了使企業(yè)適應外部環(huán)境及內部條件的變化,順利地成長和發(fā)展,應當及時對企業(yè)的組織結構進行調整和改革.變革程序和步驟如下:1)組織結構診斷.其中包括:1.組織結構調查:通過調查了解和掌握組織結構的現(xiàn)狀和存在的問題.主要調查資料有工作崗位說明書組織體系圖管理業(yè)務流程圖2.組織結構分析:通過分析明確現(xiàn)行組織結構存在的問題,并為提出改進方案打下基礎.分析主要有三方面.內外環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標的改變,需要增加哪些新的職能?哪些原有職能需要加強?哪些陳舊職能可以取消或合并?哪些是決定企業(yè)經(jīng)營的關鍵性職能?明確后應置于組織結構的中心地位.分析各種職能的性質及類別.3.組織決策分析:其要考慮的因素有決策影響的時間決策對各職能的影響面決策者所具備的能力決策的性質4.組織關系分析:2)實施結構變革:1.企業(yè)領導者應善于抓住組織結構需要變革的征兆及時進行變革.征兆主要有以下幾點:企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降組織結構本身病癥的顯露員工士氣低落2.企業(yè)組織結構變革的方式包括:改良式變革爆破式變革計劃式變革3.排除組織結構變革的阻力:反對變革的主要原因:1改革沖擊他們習慣了的工作方法和已有的業(yè)務知識技能,擔心變革會失去工作安全感2一部門領導與員工有因循守舊思想,不了解組織變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢.2為保證變革的順利進行,應事先采取如下相應措施:●讓員工參加組織變革的調查、診斷和計劃,使他們充分認識變革的必要性和變革的責任感.●大力推行與組織變革相適應的人員培訓計劃,使員工掌握新的業(yè)務知識和技能,適應變革后的工作崗位.●大膽起用年富力強和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革阻力.●完善各項基礎工作,建全各項規(guī)章制度,明確部門職責權限,規(guī)范部門和員工的行為.3)企業(yè)組織結構評價:對變革后的組織結構進行分析,考察變革的效果和存在的問題,修正變革方案,為以后的調整和變革做好準備.內容總結
(1)企業(yè)組織結構變革的征兆
(2)(2)、組織結構本身病癥的顯露,決策遲緩,指揮不靈,信息不暢,機構臃腫,管理跨度過大,扯皮增多,人事糾紛增多等
(3)如
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