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物業(yè)公司新任總經(jīng)理到任第一個月工作注意事項(xiàng)一、到任后第一個15天必須了解的18件事.了解集團(tuán)的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍和機(jī)構(gòu)設(shè)置,準(zhǔn)確定位自己和自己的公司在鏈條中所處的位置;.了解企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)、人資制度以及自己和自己公司的權(quán)限;.了解企業(yè)各層次主要成員的相關(guān)信息,制定與其溝通和合作的方式和對策。其中包括:(1)作為上司的董事長、總裁;(2)作為同事的其他兄弟公司主要負(fù)責(zé)人(如地產(chǎn)的項(xiàng)目總、營銷總、工程總、設(shè)計(jì)總、成本總、財(cái)務(wù)總)。,了解企業(yè)的發(fā)展策略。.了解企業(yè)過去所走的主要路線以及所發(fā)生的大事;.公司的業(yè)務(wù)范圍、各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn);.總經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)限以及與副手之間的分工;.副手和財(cái)務(wù)、人事部門負(fù)責(zé)人的背景;.公司過去和目前遇到的問題和取得的成績有哪些;.公司一貫的運(yùn)作模式是什么?遇到的阻力有哪些?是否有需要完善的地方;.上一任總經(jīng)理的目標(biāo)、方法和風(fēng)格是什么?離職的原因是什么;.各部門關(guān)鍵員工的工作能力、工作態(tài)度如何;分類:(1)能力、態(tài)度都好的員工;(2)態(tài)度好能力一般的員工;(3)能力好態(tài)度差的員工;(4)能力一般態(tài)度又差的員工。.管項(xiàng)目的數(shù)量、特點(diǎn),以及過往指標(biāo)完成情況;.在管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的背景和能力傾向、性格特點(diǎn)、過往考核的成績和綜合評價;.各項(xiàng)目所處的地理位置、周圍環(huán)境、員工數(shù)量、成本與收費(fèi);.各項(xiàng)目在市場上是怎樣定位的?主要賣點(diǎn)是什么?對買家有什么承諾;.各項(xiàng)目受關(guān)注的程度如何?銷售情況如何?買家反映最集中的問題是什么;.在項(xiàng)目管理過程中,管理公司遇到的問題集中在哪些方面?如何解決?目前還有什么遺留問題需要處理?由哪些人或部門在處理?怎么處理。可以通過以下的途徑去了解:(1)企業(yè)的資料庫的調(diào)閱。(2)調(diào)閱所屬各部門過去一年的工作總結(jié)和考核情況。(3)調(diào)閱過去一年所屬各部門的工作日記。(4)上級、同事、下屬、客戶、外界的溝通和訪談。(5)日常事務(wù)處理過程中的洞察。(6)各種方式的巡查。二、第二個15天該做什么?.調(diào)閱所屬各部門、各項(xiàng)目的經(jīng)營指標(biāo)、年度預(yù)算、年度計(jì)劃。.聽取所屬各部門、各項(xiàng)目對上月經(jīng)營情況的分析。.調(diào)閱所屬各部門、各項(xiàng)目提交的周報(bào)和月報(bào)。.動員所屬各部門、各項(xiàng)目關(guān)鍵員工提交工作報(bào)告,對工作過程中部門存在和遇到的各種問題、阻力進(jìn)行探討,提出建議和想法。.根據(jù)各種渠道所提供的信息,對公司的整體管理體系進(jìn)行系統(tǒng)的整理和規(guī)范,鞏固原有基礎(chǔ),延續(xù)原有優(yōu)勢,在確保原有政策和重要工作方向得到延續(xù)的前提下,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部管理和外部溝通,抓亮點(diǎn)、抓重點(diǎn),發(fā)掘優(yōu)勢、突出風(fēng)格。.提出整體工作思路、確定自己的整體工作規(guī)劃。結(jié)語總的來說,到任后第一個月,務(wù)必在最短的時間內(nèi)重點(diǎn)了解最重要的人和最重要的事,然后形成清晰的思路,系統(tǒng)體現(xiàn)在書面上,盡量不否定前任,在肯定原有成績的同時客觀指出尚可提升的空間,并提出可供選擇的方案,做出易執(zhí)行、易完成的工作計(jì)劃。切忌新官上任三把火,為了標(biāo)榜自己而否定前任,或者搞出大而全的方案和計(jì)劃,無端增加自己的壓力,也讓下屬疲于奔命,容易喪失人心。這就像唱歌一樣,一開始把調(diào)子起高了,后面就沒法唱了。假如上面的事情做得差不多了,那么接下來最好遵循這樣的思路來開展工作:著眼全局一小心開局一謹(jǐn)慎布局一控制大局。為了配合這個思路,就必須做到以下7點(diǎn):在決策上,謹(jǐn)慎。謀定而動。在雜務(wù)上,授權(quán)。抓大放小
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