淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策

淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策資料僅供參考文件編號：2022年4月淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：畢業(yè)論文題目：淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策——以南京尊然健康管理有限公司為例系部：運輸管理系專業(yè)名稱：會計班級：09312學(xué)號：25姓名：張艷指導(dǎo)教師：夏志勤完成時間：2012年5月15日目錄摘要 1關(guān)鍵詞 1Abstract 21企業(yè)存貨管理的概述 3存貨含義 3存貨管理的含義 32南京尊然健康管理有限公司存貨管理的現(xiàn)狀 3南京尊然健康管理有限公司簡介 3南京尊然健康管理有限公司存貨管理現(xiàn)狀 43南京尊然健康管理有限公司存貨管理出現(xiàn)的問題 6存貨管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實不符 6存貨積壓，增加存貨成本 7各部門無有效溝通,容易導(dǎo)致存貨不足 7存貨內(nèi)部控制薄弱 7報賬人員綜合素質(zhì)有待提高 7沒有合理的存貨管理制度 84加強南京尊然健康管理有限公司存貨管理的建議 9增強緊迫感提高積極性 9健全存貨管理制度 10各部門主動積極溝通 11提高管理人員綜合素質(zhì) 12結(jié)論 12淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策——以南京尊然健康管理有限公司為例摘要：存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。本文較詳細地分析了目前南京尊然健康管理有限存貨管理存在的現(xiàn)狀和問題形成的原因，根據(jù)對不同性質(zhì)的商品進行分類，并統(tǒng)一做出分析，結(jié)合南京尊然健康管理有限公司實際工作中遇到的內(nèi)部管理問題，及目前南京尊然健康管理有限公司所面臨的外部不確定性的因素，統(tǒng)一分析其問題形成原因。闡述了南京尊然健康管理有限公司加強存貨管理的重要性，且提出了切合南京尊然健康管理有限公司實際的存貨管理和控制策略，有力地促進南京尊然健康管理有限公司的快速發(fā)展，使南京尊然健康管理有限公司能盡快擺脫目前大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理上所面臨的幾大問題，能夠按照公司的計劃進行存貨管理。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；問題；對策Abstract：enterprisestorageisanimportantasset,it'sgoodorbadmanagement,relatesdirectlytotheenterprisethefundtotakethelevel,assetsandoperations,enterprisemanagementisnottobeneglectedpart.ThispaperanalyzesindetailthepresentNanjingZunranhealthmanagementlimitedinventorymanagementthecurrentsituationandthecausesoftheproblem,accordingtothedifferentnatureofthecommodityclassification,andtheunifiedanalysis,combineNanjingZunranhealthmanagementlimitedpracticalworkintheinternalmanagementproblems,andcurrentNanjingZunranHealthManagementCompanyLimitedfacingtheexternaluncertainties,unifiedanalysisofthecausesoftheproblem.ElaboratedNanjingtorespectthenaturalhealthmanagementlimitedcompanystrengthenstheinventorymanagement,andputsforwardtherelevantNanjingZunranhealthmanagementlimitedpracticalinventorymanagementandcontrolstrategies,effectivelypromotetheNanjingZunranHealthManagementCo.,thecompany'srapiddevelopment,makeNanjingZunranHealthManagementLimitedcompanycangetridofmostofthecurrentsmallandmedium-sizedenterpriseininventorymanagementfacesseveralbigproblems,canaccordingtothecompany'splansforinventorymanagement.Keywords:smallandmedium-sizedenterprise;inventorymanagement;problem;countermeasure一、企業(yè)存貨管理的概述存貨含義存貨是企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品，或為了出售仍然處于處在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。包括庫存的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和商品等。存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，不僅占用的資金大，而且品種繁多，對企業(yè)的重要性不言而喻。對于南京尊然健康管理有限公司這種點多面廣的企業(yè)來說，絕大多數(shù)存貨屬于就地存儲，因此對存貨的管理控制就顯得尤為重要。如何加強存貨管理，提高管理成效，成為公司不斷探討的問題。存貨管理的含義存貨管理指存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，進行有效控制，最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強企業(yè)綜合實力和競爭力，以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨的目的。存貨管理可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理；幫助庫存會計進行庫存商品的核算；提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)；實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。二、南京尊然健康管理有限公司存貨管理的現(xiàn)狀

南京尊然健康管理有限公司簡介

南京尊然健康管理有限公司成立于2005年，是國內(nèi)最先開展健康管理理論研究和產(chǎn)品推廣的專業(yè)機構(gòu)之一。多年來潛心研究健康評估與健康干預(yù)的實施方法，推廣“生活方式”的健康管理新模式，為醫(yī)療機構(gòu)及廣大群眾提供健康管理的工具與手段。公司目前經(jīng)營范圍涉及江蘇省、安徽省、山東省、廣東省、北京及上海，擁有上千家康復(fù)中心，擁有500余名員工。公司采用的是水立方式管理模式，與員工之間是合作式、客戶式的關(guān)系，實行自我管理機制，采用績效考核制度，致力于每一位伙伴走向成功！企業(yè)的目標(biāo)是致力于全國人民的健康事業(yè)和全心全意為廣大人民服務(wù)，做百姓的放心藥，真正成為中國健康事業(yè)不斷發(fā)展的中堅力量！南京尊然健康管理有限公司在管理人員配置方面較為簡單，除總經(jīng)理外設(shè)有倉庫保管員、倉庫主任、質(zhì)檢員、會計、出納各一人，另有數(shù)名銷售和后勤人員。在存貨進銷存管理環(huán)節(jié)，保管員即要負責(zé)材料的驗收入庫和生產(chǎn)所需的發(fā)料和退料，又要負責(zé)完工的產(chǎn)成品和半成品的出入庫管理，以及月末月初的盤庫和報賬工作；倉庫主任除負責(zé)組織安排生產(chǎn)外，又同時兼任倉庫核算員，要統(tǒng)計倉庫的材料領(lǐng)用和耗用，以及產(chǎn)品的驗收登記，每月初還要提供上月倉庫材料領(lǐng)用統(tǒng)計報表；會計主要負責(zé)日常賬務(wù)處理，其中包括成本核算，出納在負責(zé)出納事務(wù)的同時又兼任統(tǒng)計員。南京尊然健康管理有限公司是以銷售為主的中型企業(yè)，因此存貨管理沒有采購這一環(huán)節(jié)。

南京尊然健康管理有限公司存貨管理現(xiàn)狀目前，尊然倉庫存貨所占用的資金在不斷的增長。日期老化商品和贈品商品占用庫存資金較大，貨流賬面不清楚，不明確，商品入庫和出庫時不能及時走賬，所提供的倉庫庫存不能作為公司銷售參考的依據(jù)。一個月才進行一次庫存盤點，盤點報益與虧損沒有及時分析原因也沒有經(jīng)過上級經(jīng)理和總經(jīng)理允許直接進行損益處理。下表1-1為尊然2010年度—2011年度各類商品占總存貨商品的比率日期廣告產(chǎn)品非廣告商品贈品日期老化商品缺貨商品10年上半年60%20%3%2%15%下半年55%25%5%3%12%11年上半年50%30%8%5%7%下半年40%40%10%8%2%（1）存貨入庫的過程存貨的驗收。當(dāng)新購入的產(chǎn)品到達時，倉庫主任同倉庫保管員一起對產(chǎn)品的品種進行核對，并將每種產(chǎn)品計量，將入庫產(chǎn)品的價格和數(shù)量同時入賬，這樣的處理方式，避免了材料品種和數(shù)量上可能出現(xiàn)的錯誤。（2）存貨保管的過程企業(yè)沒有具體的存貨保管制度，不定期對存貨進行檢查。存貨在不同倉庫之間流動時辦理出入庫手續(xù)。按倉儲物資所要求的儲存條件貯存。南京尊然健康管理有限公司2月份的盤庫數(shù)據(jù)和倉庫保管員的賬面數(shù)據(jù)相差甚遠，且倉庫保管員出具的產(chǎn)品發(fā)出報表和倉庫出具的配送單也有相當(dāng)大的出入。經(jīng)過仔細的核對和計算，發(fā)現(xiàn)倉庫保管員誤將一筆倉庫剩余產(chǎn)品退庫10萬記入產(chǎn)品入庫，導(dǎo)致雖產(chǎn)品賬實相符但生產(chǎn)成本虛增的現(xiàn)象，使賬面數(shù)據(jù)與實際盤存數(shù)核對失去意義。還因為倉庫管理不科學(xué)導(dǎo)致產(chǎn)品賬實不符的問題，主要原因是倉庫中的產(chǎn)品堆放秩序紊亂，往往一種產(chǎn)品分放多處。為了方便發(fā)料工作，一些零散的產(chǎn)品被堆放在贈品區(qū)附近，并根據(jù)產(chǎn)品的性能不同，小部分的滯銷產(chǎn)品被分離出來堆放。（3）存貨發(fā)出的過程存貨的發(fā)出。倉庫主任具體安排工作人員發(fā)貨到地區(qū)服務(wù)中心倉庫，倉庫保管員根據(jù)貨物需求情況發(fā)貨填寫送貨單并如實填寫實發(fā)數(shù)量。送貨單0052411收貨單位：年月日貨號名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價金額備注合計收貨單位：送貨單位：驗收人：表1-2：產(chǎn)品送貨單地區(qū)服務(wù)中心倉庫對顧客的存取貨則開出存取貨三聯(lián)單。例如顧客A購買60盒參花消渴茶，花費3599元。但他一次性吃不了很多，那么可以先帶回一部分參花消渴茶，剩余則可以存在公司，等下次有空再來取，由此減少了產(chǎn)品銷售周期，節(jié)約了顧客的時間和空間，對企業(yè)和顧客都非常有利。因此存取貨三聯(lián)單是企業(yè)存貨管理中一個重要的組成部分，顧客需要存貨的也必須填寫存取貨三聯(lián)單。由倉庫保管員和領(lǐng)貨顧客一起在存取貨三聯(lián)單上簽字。存取貨三聯(lián)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)交給銷售部門，二聯(lián)交給顧客，倉庫保留第三聯(lián)。會計部門根據(jù)存取貨三聯(lián)單記賬，增減存貨。存取貨三聯(lián)單姓名：吳秀珍會員卡號：A0聯(lián)系方式：家庭住址：存貨日期產(chǎn)品名稱存貨取貨結(jié)存取貨人負責(zé)人備注參花3030吳秀珍張艷參花6075吳秀珍張艷取貨參花1515吳秀珍張艷表1-5：存取貨三聯(lián)單三、南京尊然健康管理有限公司存貨管理出現(xiàn)的問題存貨管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實不符。

企業(yè)的銷售服務(wù)中心沒有規(guī)范存貨在出庫時領(lǐng)料單的填制要求，使得管理者管理松懈，例如南京二部存貨在領(lǐng)取時因存貨管理員的問題忘記記錄或不記錄，對于存貨的批號上架、分類也沒有明確記載，容易導(dǎo)致大量存貨過期閑置。在平時領(lǐng)用時就應(yīng)該嚴格按照要求管理，避免最后盤存時賬實不符。南京尊然健康管理有限公司的存貨是根據(jù)存貨的種類和倉庫的情況，進行簡單的劃分，主要分成兩個保管區(qū)域，藥店倉庫和辦事處。辦事處的東西種類繁多，在盤存時有一定難度，所以在盤存時都是主要產(chǎn)品一天盤一次，其余保健品、不常用產(chǎn)品、贈品等一個月盤一次，所以賬上最終的數(shù)量有可能并不等于實際的庫存。藥店倉庫一般只有主要產(chǎn)品和少量的保健品，一般每天盤一次。存貨積壓，增加存貨成本。存貨管理員不清楚賬上的存貨因此可能會重復(fù)進貨從而導(dǎo)致存貨積壓。另外企業(yè)由于存貨管理制度的不到位，所以只能夠多進存貨來避免因缺貨導(dǎo)致的延誤交貨期，這樣的行為也會導(dǎo)致了存貨的積壓。我所在的南京尊然健康管理有限公司由于對存貨的管理非常松散，所以存貨利用率不高，積壓數(shù)量較多，導(dǎo)致成本增加利潤減少。存貨積壓所產(chǎn)生的問題：增加倉庫面積和庫存保管費用，從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負擔(dān)，又會影響資金的時間價值和機會收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化。各部門無有效溝通,容易導(dǎo)致存貨不足。

部門之間日常缺乏有效的溝通。銷售部門通常都是在發(fā)現(xiàn)沒有需要的存貨時才去報給存貨管理部門所需的存貨清單，這就導(dǎo)致了銷售停滯不前，最終可能導(dǎo)致交貨延期造成嚴重的損失。銷售部門的隨意性，覺得產(chǎn)品、包裝物等存貨不夠便去向存貨管理部門領(lǐng)取，或者是當(dāng)存貨被領(lǐng)用完，不能及時與存貨管理部門取得聯(lián)系，導(dǎo)致下次領(lǐng)用時無存貨，等到來貨后才能繼續(xù)正常工作，這些都對公司造成很大的損失。有些包裝物雜亂無章的存放在倉庫內(nèi)，賬上無記錄，每次需要包裝物時都會缺這缺那弄的焦頭爛額。這種情況造成服務(wù)水平的下降，影響銷售利潤和企業(yè)信譽。呼叫中心部門和銷售服務(wù)中心部門沒有及時溝通。呼叫中心部門沒有及時將顧客信息反映給銷售服務(wù)中心部門，致使企業(yè)損失很多顧客，損害雙方各自利益。存貨內(nèi)部控制薄弱。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)過程中往往由一個人完成銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。例如南京尊然健康管理有限公司服務(wù)中心南京一部每天報賬的人員不僅每天報賬，而且管理貨物的進出及現(xiàn)金入賬，則有可能出現(xiàn)這樣的情況：公司2月銷售政策為顧客買30盒參花送枕頭1個，花費2499元。顧客A買了30盒參花，花費2499元，但報賬員沒有送枕頭，但在報賬時寫送出去枕頭1個，這樣報賬員自己則從中私吞枕頭。

報賬人員綜合素質(zhì)有待提高。A）會計報賬人員專業(yè)水平。企業(yè)各個地區(qū)的會計報賬人員大部分沒有經(jīng)過專業(yè)的財務(wù)電算化培訓(xùn)，每次報賬都會出現(xiàn)或多或少的錯誤，從而導(dǎo)致會計人員每天要進行核對賬目，還有每個地區(qū)的報賬方法不同，致使會計人員歸集、分配這些數(shù)據(jù)，這不僅耗費精力，而且也花費大量的時間。例如：2012年1月19日沭陽蟲草的賬面庫存、實際庫存為0/19，因為報賬員疏忽且專業(yè)水平不高而導(dǎo)致實際的賬面庫存、實際庫存為19/19.B）會計報賬人員職業(yè)道德。會計職業(yè)道德是會計人員提高素質(zhì)的內(nèi)在要求。社會的進步和發(fā)展，對會計職業(yè)者的素質(zhì)要求越來越高。會計職業(yè)道德是會計人員素質(zhì)的重要體現(xiàn)。一個高素質(zhì)的會計人員應(yīng)當(dāng)做到愛崗敬業(yè)、提高專業(yè)勝任能力，這不僅是會計職業(yè)道德的主要內(nèi)容，也是會計職業(yè)者遵循會計職業(yè)道德的可靠保證。南京尊然健康管理有限公司相關(guān)會計人員出現(xiàn)了違反會計職業(yè)道德的現(xiàn)象。如公司發(fā)來一批贈品，公司規(guī)定顧客購買30盒參花就送贈品一個，會計人員把贈品倒賣，從中獲取利益。該會計人員違反了會計職業(yè)道德。因此，存貨管理的不恰當(dāng)為會計人員提供了鉆空子的可能性。

沒有合理的存貨管理制度。

企業(yè)沒有制定合理的存貨管理制度讓管理人員有章可依，因此企業(yè)各個地區(qū)的存貨管理制度大都是約定俗成的。例如企業(yè)未設(shè)置專門審核倉庫庫存和存貨賬本的人員，報賬人員兼職銷售、開票，收取現(xiàn)金等。導(dǎo)致存貨管理人員可以肆意做假賬造成了公司不必要的損失。雖說南京尊然健康管理有限公司未有肆意做假賬，但是由于管理制度不完善導(dǎo)致在日常存貨管理過程中會有存貨莫名找不到等情況出現(xiàn)，這種情況有可能是管理人員未做到本職工作，每天沒有進行庫存盤點。也有可能是因為管理人員利用管理漏洞隨意使用庫存物品導(dǎo)致，管理人員懶散的原因是由于制度的不健全，導(dǎo)致最后可以做假賬表明此存貨被正常領(lǐng)用。如：公司3月份有兩種銷售政策：（1）購買30盒參花只需2499元（2）購買60盒參花只需4599元。顧客A購買30盒參花，花費2499元；顧客B購買30盒參花，花費2499元。管理人員報賬和回款時改為顧客A購買60盒參花，花費4599元，從中獲利399元。

四、加強南京尊然健康管理有限公司存貨管理的建議

增加緊迫感提高積極性

（1）定期盤點庫存,做到賬實相符

以南京尊然健康管理有限公司為例，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置并規(guī)范產(chǎn)品出庫單、入庫單等賬表的填制，在審核過程中發(fā)現(xiàn)未按要求填制的追究其責(zé)任。存貨審核人員定期或不定期去檢查存貨是否賬實相符，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報告有關(guān)部門及時處理。如果是管理人員的責(zé)任則由其負責(zé)賠償，這樣才可以提高存貨管理人員的緊迫感，提高了工作效率，在平時的工作中才能做到賬實相符。在年終時應(yīng)該進行一次全面清查盤點，任何產(chǎn)品包括包裝物、贈品等都要全面清查，由存貨審核人員監(jiān)督進行。如果發(fā)現(xiàn)存貨管理有問題，則按問題大小程度進行適度批評，給存貨管理人員增加緊迫感，促使他在日后的管理中能更加認真負責(zé)。（2）管理給予恰當(dāng)獎勵

在每期的檢查中，制定一個審核標(biāo)準，達到標(biāo)準時，在開年終大會時應(yīng)給予獎勵，不管是口頭獎勵還是物質(zhì)獎勵，都是可以增加管理者的積極性，員工的積極性增加受益的無非是公司。因此獎勵制度無論在任何方面都是非常重要的。南京尊然健康管理有限公司可設(shè)置一個獎罰制度，具體內(nèi)容為：存貨管理員在1個月內(nèi)無任何存貨損益現(xiàn)象則獎勵200元；存貨管理員在6個月內(nèi)無任何存貨損益現(xiàn)象則獎勵400元；存貨管理員在1年內(nèi)無任何存貨損益現(xiàn)象則獎勵800元.反之，存貨管理員在1個月內(nèi)出現(xiàn)存貨盤虧現(xiàn)象并且是管理員的責(zé)任，則由其負責(zé)賠償。健全存貨管理制度

（1）對存貨進行分類管理

對存貨的管理可以實行ABC管理制度，就是將存貨重要程度、價值高低等為標(biāo)準分為三類，對三類存貨分別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如參花消渴茶、葡萄糖轉(zhuǎn)運體等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實行日常管理，如納豆激酶、藍莓葉黃素、蜂膠軟膠囊等一些保健品等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5％左右，進行一般管理，如枕頭、凈水器、按摩儀等贈品。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨管理計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。我們可以按照業(yè)務(wù)內(nèi)容分階段將庫存材料按照銷售量大小和銷售價格高低進行分類，銷售量所占比例大、銷售價格較高的進行重點管理，銷售量一般、銷售價格較低的進行日常管理，銷售量小、屬于贈品的進行一般管理。

（2）明確各部門責(zé)任關(guān)系

存貨管理部門的職責(zé)不單是管好、用好、控制好存貨，而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個銷售環(huán)節(jié)，把強化財務(wù)管理尤其是存貨管理貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部的各環(huán)節(jié)、各個職能部門。庫存本身就是貫穿于整個需求與供應(yīng)管理流程的各個環(huán)節(jié)，要想達到庫存控制的根本目的，就必須控制好各個環(huán)節(jié)上的庫存，而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實物庫存。財務(wù)部門的職責(zé)是編制財務(wù)預(yù)決算和財務(wù)收支計劃，統(tǒng)計和分析計劃執(zhí)行情況，嚴格監(jiān)控各項資金的籌措和運用，組織和指導(dǎo)單位內(nèi)部各核算單位的經(jīng)濟核算、考核完成情況等。銷售部是企業(yè)前沿的戰(zhàn)士，是連接企業(yè)和顧客的紐帶，要不斷的進行創(chuàng)造性工作，給企業(yè)帶來利潤。銷售部門的職責(zé)是建立各級各戶資料檔案，保持與客戶之間的雙向溝通，合理進行銷售部預(yù)算控制，配合本企業(yè)的存貨管理部門、財務(wù)部門做好銷售工作。（3）制定詳細的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章

南京尊然健康管理有限公司存貨管理部門銷售部門等相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限都不夠明確。因此首先，南京尊然健康管理有限公司要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行；銷售與收款;驗收與付款;保管與清查等。再次，在制定存貨業(yè)務(wù)流程方面，南京尊然健康管理有限公司應(yīng)當(dāng)明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個職責(zé)區(qū)分開，領(lǐng)用單的填制和盤庫人員分開授權(quán)，這樣才能做到相互監(jiān)督和制約，也避免了同一個人可以做假賬的行為。

（4）制定采購、驗收與入庫的控制制度

入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議，嚴格驗收制度。南京尊然健康管理有限公司員工在采購貨物時，應(yīng)符合公司規(guī)定的貨物標(biāo)準，貨物驗收入庫應(yīng)另專設(shè)一人，驗收人員對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收，并設(shè)置存貨明細帳，入庫時填制產(chǎn)品入庫單。各部門主動積極溝通

溝通是一個企業(yè)管理的基礎(chǔ)，任何一個企業(yè)如果要發(fā)展，內(nèi)部的溝通是非常重要的。尤其是在南京尊然健康管理有限公司，存貨管理部門與財務(wù)部門和銷售部門的溝通尤為重要。因為南京尊然健康管理有限公司大部分都是依靠經(jīng)驗判斷存貨需求，并沒有相應(yīng)的軟件，這種情況下就需要存貨管理部門和其他部門的工作流程和銜接能夠順暢進行，存貨管理者要根據(jù)實際庫存及時與財務(wù)部門溝通，再向銷售部門詢問銷售所需材料大致情況進行財務(wù)預(yù)算。因此南京尊然健康管理有限公司的產(chǎn)品財務(wù)預(yù)算就是得加強部門之間的溝通與協(xié)作，然后銷售訂單要盡量提前做好給財務(wù)部門一個緩沖期，這樣存貨管理部門和財務(wù)部門、銷售部門的工作流程和銜接才能夠順暢進行。下圖各部門之間的聯(lián)系：

（1）與銷售部門的溝通。

存貨管理部門與銷售部門之間的溝通非常重要。當(dāng)存貨管理部門知道產(chǎn)品的存儲情況后才能告訴銷售部門能提供哪些產(chǎn)品，而當(dāng)銷售部門需要存貨時則需向存貨管理部門提供存貨清單。因此存貨管理部門應(yīng)當(dāng)及時有效的與銷售部門溝通。如果庫存管理不到位會導(dǎo)致存貨不能及時滿足銷售需要，會造成企業(yè)巨大的損失。（2）與財務(wù)部門的溝通。

財務(wù)部門實際上是控制存貨管理部門的，因為只有當(dāng)財務(wù)部門知道銷售部門需要