成都食品展策劃執(zhí)行方案

2023中國(guó)（成都）國(guó)際春季糖酒會(huì)時(shí)間：3月28日---31日?qǐng)?zhí)行方案山東丁馬生物科技有限公司2023.1目錄一、展會(huì)概況................................................................................................................4參展目的及意義....................................................................................................4二、參展準(zhǔn)備工作........................................................................................................4（一）參展產(chǎn)品 5（二）參展服飾 6（三）宣傳資料 6（四）禮品準(zhǔn)備 7（五）展位設(shè)計(jì) 7（六）參展人員 8（七）人員培訓(xùn) 10（八）客戶邀請(qǐng)與搜集..........................................................................................10（九）參展前期推廣..............................................................................................10三、業(yè)務(wù)組招商任務(wù)分解 11四、展期工作及人員安排 12五、展會(huì)后期跟進(jìn) 13六、費(fèi)用預(yù)算 13附一： 14展示會(huì)中的接待環(huán)節(jié) 14附二： 14一、展品信息登記表 14二、會(huì)客登記表 14三、展會(huì)客戶信息歸納表 15四、每日工作登記表 15附三： 15一、參與展覽紀(jì)律 15二、參展人員的行為規(guī)范 15三、參展的注意事宜 16七、招商政策及簽單獎(jiǎng)勵(lì)..........................................................................................17八、展會(huì)前期工作推動(dòng)..............................................................................................18九、合作意向書..........................................................................................................19上呈：董事總經(jīng)理徐冉2023年1月一、展會(huì)概況展會(huì)名稱：2023年中國(guó)（成都）國(guó)際春季糖酒會(huì)展會(huì)地點(diǎn)：成都西藏飯店展位面積：特裝展位（8米X6.8米）展位號(hào)：西藏飯店二樓E展位（54m2）布展時(shí)間：2023年3月26日—27日展會(huì)時(shí)間：2023年3月28日—31日撤展時(shí)間：2023年3月31日下午合作商：成都市聚恒廣告有限公司（為公司預(yù)訂展位、特展精裝、廣告宣傳、設(shè)計(jì)策劃等）聯(lián)系人：廉濤電話：傳真：備注：展位地點(diǎn)圖及效果圖詳見附件參展目的及意義（一）、目的說明：糖酒會(huì)作為我國(guó)食品行業(yè)最大的專業(yè)展會(huì)之一，被業(yè)內(nèi)人稱為“行業(yè)第一會(huì)”、“全國(guó)食品行業(yè)的風(fēng)向標(biāo)”。為達(dá)成公司參與本屆糖酒會(huì)的預(yù)期目的，提高公司品牌知名度和市場(chǎng)影響力，圓滿完畢公司本屆糖酒會(huì)的招商目的及品牌提高，達(dá)成糖糖酒會(huì)后三個(gè)月架構(gòu)全國(guó)的總體戰(zhàn)略目的。（二）、目的指導(dǎo)思想1、提高公司品牌知名度和市場(chǎng)影響力。2、使產(chǎn)品快速招商，更迅速的切入全國(guó)市場(chǎng)，提高產(chǎn)品銷量。3、了解同類產(chǎn)品運(yùn)作模式，了解市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向。4、接觸新客戶，通過和經(jīng)銷商交流，掌握銷售一線的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。5、收集目的客戶資料信息及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息資料。6、與客戶現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，進(jìn)行調(diào)研，接受最終端群體信息反饋。7、新產(chǎn)品的發(fā)布、推廣。8、與分銷商見面，直接互動(dòng)溝通，鞏固老客戶關(guān)系，達(dá)成進(jìn)一步合作意向。9、獲取銷售訂單二、參展準(zhǔn)備參展產(chǎn)品本次參展主打公司新品“中華鱉寶”，另一方面為高鈣類食品“甲魚肉丸”“甲魚湯”，保健食品及丁馬甲魚。并通過大量現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品試服體驗(yàn)，全力主推“中華鱉寶”，并通過本次展會(huì)達(dá)成預(yù)期銷售及全國(guó)布局。表一：參展產(chǎn)品清單品類產(chǎn)品名稱產(chǎn)品規(guī)格數(shù)量備注飲品類東方鱉寶飲品258g/罐東方鱉寶飲品禮品盒258g*8罐/盒東方鱉寶飲品簡(jiǎn)易裝258g*30罐/箱膠囊類膠囊類高檔禮品盒裝90粒X2瓶空盒膠囊類盒裝單瓶小包裝90粒X1瓶即食類尊品五香甲魚肉10g*9小袋/袋尊品五香甲魚肉5g*9小袋/袋五香丁馬甲魚單只禮盒450g*1只/盒五香丁馬甲魚雙只禮盒450g*2只/盒五香丁馬甲魚簡(jiǎn)裝450g*1只/袋霸王鱉雞950g/盒甲魚膠雞500g*2只/盒甲魚膠雞500g*1只/袋金品煲寶甲魚湯258g*6罐/盒煲寶甲魚湯258g*6罐/盒丁馬甲魚湯258g*6罐/盒速凍類速凍丁馬甲魚450g*1只/盒速凍丁馬甲魚450g*2只/盒速凍丁馬全甲魚丸200g/袋鮮活類鮮活甲魚4只1.5kg、4kg/各兩只靈活、形象好新品推薦及現(xiàn)場(chǎng)品嘗產(chǎn)品清單名稱規(guī)格數(shù)量說明東方鱉寶飲品258g/罐20230罐現(xiàn)場(chǎng)新品體驗(yàn)推廣尊品五香甲魚肉45g/袋現(xiàn)場(chǎng)品嘗、聚集人氣甲魚寶258g/罐新品即食全甲魚丸1個(gè)/袋新品推薦、現(xiàn)場(chǎng)品嘗甲魚湯258g/罐現(xiàn)場(chǎng)品嘗、聚集人氣規(guī)定：1、批量制作所有樣品的貨號(hào)標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。2、參展產(chǎn)品做到專人專管，專人負(fù)責(zé)存庫(kù)領(lǐng)取及后期清點(diǎn)盤查工作。3、產(chǎn)品分類：主打及產(chǎn)推產(chǎn)品與其他產(chǎn)品注意側(cè)重點(diǎn)推廣介紹。4、產(chǎn)品價(jià)格：銷售部根據(jù)市場(chǎng)區(qū)域制定展會(huì)產(chǎn)品建議零售價(jià)格表及經(jīng)銷商價(jià)格表。（二）參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重1、所有參展人員必須統(tǒng)一著裝，規(guī)定西裝、領(lǐng)帶、工牌。2、公司現(xiàn)有四套禮儀旗袍、綬帶，建議再制作補(bǔ)充11套安排15-20名禮儀小姐。（三）宣傳資料及物品清單：詳見附表21、宣傳資料及物品做到專人專管，專人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取及后期清點(diǎn)、入單。2、宣傳物料及物品提前準(zhǔn)備，庫(kù)存無或數(shù)量不夠的提前申請(qǐng)制作。領(lǐng)料流程1、采用領(lǐng)料單制度，憑領(lǐng)料單領(lǐng)取所需物資；2、所有物資均由后勤組負(fù)責(zé)，開領(lǐng)料單，監(jiān)督物資的使用情況。表二參展宣傳資料清單產(chǎn)品名稱數(shù)量備注宣傳海報(bào)（3米X2.5米）1000張易拉寶14個(gè)東方鱉寶8個(gè)，甲魚肉丸4個(gè)，其它2個(gè)展板（1.2米X0.8米）8個(gè)KT板公司畫冊(cè)5000本甲魚湯、甲魚丸宣傳單頁(yè)10000份丁馬甲魚手提袋 5000個(gè)手舉牌20個(gè)現(xiàn)場(chǎng)展示意向協(xié)議書1000份經(jīng)銷商協(xié)議100份名片40盒每區(qū)域10盒，再平均分派各人數(shù)量桌簽200個(gè) 物品清單產(chǎn)品名稱數(shù)量備注投影儀、筆記本各一臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)放宣傳片宣傳光盤200個(gè)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放及意向客戶發(fā)放電熱鍋2個(gè)現(xiàn)場(chǎng)品嘗品嘗杯5000個(gè)現(xiàn)場(chǎng)品嘗湯勺2個(gè)現(xiàn)場(chǎng)品嘗牙簽30盒（或包）現(xiàn)場(chǎng)品嘗插座5個(gè)（長(zhǎng)線）盒裝餐紙10盒現(xiàn)場(chǎng)品嘗名片盒5個(gè)客戶名片資料收集透明封箱膠帶10卷（厚）小刀、小剪子各5個(gè)物料裁切用日記本10個(gè)計(jì)算器、收款收據(jù)5個(gè)筆、大頭筆各10支負(fù)責(zé)籌備：前臺(tái)組（四）禮品準(zhǔn)備1、本次展會(huì)公司統(tǒng)一制作手提禮品袋5000個(gè)，打上公司信息，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放，積聚人氣，隨時(shí)宣傳公司品牌。2、注意事項(xiàng)：手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品不要直接擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目的地將事先準(zhǔn)備好的公司印刷品、禮品發(fā)送給潛力客戶。（五）展位設(shè)計(jì)及裝修（1）特展精裝展位的價(jià)值說明（合作商：成都市聚恒廣告有限公司）為了在眾多的參展商中一支獨(dú)秀，展臺(tái)設(shè)計(jì)必須有較強(qiáng)的視覺沖擊力，因此在展臺(tái)的形式上要有創(chuàng)新，能給觀眾和買家?guī)硇迈r感和吸引力。當(dāng)獨(dú)具創(chuàng)意的展臺(tái)展現(xiàn)在人們面前時(shí)，能使人產(chǎn)生豁然開朗、耳目一新的感覺。特精裝展位折射出公司的實(shí)力和形象?？梢赃@樣說，展位形象好壞將直接影響采購(gòu)商對(duì)供貨商的選擇。打造一個(gè)富有個(gè)性、獨(dú)一無二、時(shí)尚簡(jiǎn)潔、精致高檔的特裝展位有助于提高公司形象，實(shí)現(xiàn)品牌升值，立刻吸引客戶眼球，匯聚人氣，從而提高參展效果，發(fā)明大的經(jīng)濟(jì)效益。(展位效果圖、裝修圖、設(shè)計(jì)圖、廣宣品等見附后)（2）展廳布局及廣宣品的設(shè)計(jì)規(guī)定1、宣傳形式：大型墻體海報(bào)、壁掛展板、易拉寶、公司畫冊(cè)、主推產(chǎn)品宣傳單張等。2、規(guī)定：基色深色棗紅+中國(guó)紅、皇室高貴黃，配以少量其他顏色。做到整體美觀、簡(jiǎn)潔、主題突出、遠(yuǎn)觀對(duì)比強(qiáng)烈、主次分明。3、突出公司特點(diǎn)特色——“以正立業(yè)、服務(wù)社會(huì)”；“傳承發(fā)族公司，打造世界品牌”。4、丁馬甲魚宣傳突出——黃河品系正宗中華鱉、綠色健康、野生放養(yǎng)；5、甲魚食品宣傳突出——真材實(shí)料、營(yíng)養(yǎng)滋補(bǔ)、送禮佳品；（3）產(chǎn)品主次分類1、明星產(chǎn)品：東方鱉寶飲品、甲魚湯、五香丁馬甲魚、甲魚丸；2、主打產(chǎn)品：展會(huì)以東方鱉寶飲品、甲魚湯類、五香丁馬甲魚、凍品類為主打主導(dǎo)產(chǎn)品；（展廳裝修設(shè)計(jì)亦同此跟進(jìn)）（4）電視媒體傳播方式在展廳適宜位置放置1—2臺(tái)LED大屏，配合音響，輪播公司形象展示及產(chǎn)品介紹影像碟。（5）現(xiàn)場(chǎng)宣傳形式的多樣化1、現(xiàn)場(chǎng)品嘗——聚攏人氣、吸引消費(fèi)者最佳的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)之一2、舉牌巡走——吸引觀眾眼球，引導(dǎo)客戶來訪3、禮儀列隊(duì)——分二組在展廳門口派發(fā)傳單，引導(dǎo)及拉動(dòng)客戶來訪4、現(xiàn)場(chǎng)買贈(zèng)——吸引消費(fèi)者最佳的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)之一5、派送紀(jì)念品——給客戶派送公司特制紀(jì)念品6、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)（推介會(huì)）——聚攏人氣、吸引消費(fèi)者最佳的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)之一7、打折促銷——吸引觀眾眼球，聚攏人氣8、附加贈(zèng)品——激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)買欲9、視頻宣傳——輪播介紹公司及產(chǎn)品賣點(diǎn)（六）參展人員組織（1）重要籌劃1、總籌劃：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理2、總指揮：營(yíng)銷副總（營(yíng)銷總監(jiān)）（2）人員分組每組人員明確責(zé)任，各負(fù)其責(zé)，保證參展工作有條不紊的進(jìn)行。分組人數(shù)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人布展、撤展5-8前臺(tái)組2-3客戶接待、名片索取、客戶登記，產(chǎn)品、物品的清點(diǎn)查數(shù)、出入帳的具體記錄。接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁(yè)，向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡(jiǎn)樸介紹，講解及整體營(yíng)銷策略，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。王新華禮儀組15-20全場(chǎng)舉牌、巡回展示，介紹、引導(dǎo)客戶來訪。張琳品嘗組2-3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)品嘗活動(dòng)，介紹公司產(chǎn)品獨(dú)特賣點(diǎn)及消費(fèi)優(yōu)勢(shì)，引導(dǎo)及提高消費(fèi)者對(duì)公司品牌及產(chǎn)品的認(rèn)知度。宋世濤業(yè)務(wù)組3-5講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的進(jìn)一步溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。王家?guī)X調(diào)研組2-3由研發(fā)部及市部部人員組合進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品調(diào)研、資料收集及實(shí)驗(yàn)產(chǎn)品的購(gòu)買工作。曹家莊物流組2-3負(fù)責(zé)展會(huì)所有人員物品流通到位。李成珠后勤組1-2展會(huì)流程的綜合事宜及物資派發(fā)，現(xiàn)場(chǎng)雜物清理、展會(huì)訂餐、協(xié)助其他組人員工作等。靳德江財(cái)務(wù)組展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)開票、定金收取、協(xié)議管理。（3）參展人員組擬定(人員名單由銷售部副總/總監(jiān)安排、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批)前臺(tái)成員：王新華、禮儀成員：張琳、王海英、品嘗成員：宋世濤、韓宇業(yè)務(wù)成員：王家?guī)X、宋兆陽(yáng)、候國(guó)朋、趙子華、李繼秋北京營(yíng)銷中心（趙巖、王恩亮）、調(diào)研成員：曹家莊、物流成員：李成朱、后勤成員：靳德江、重要備注：所有參展人員必須純熟掌握會(huì)展的產(chǎn)品知識(shí)、價(jià)格及招商政策、并能純熟地與客戶進(jìn)行溝通、交流、洽談。（4）人員及物資流通安排1、前臺(tái)組、后勤組、物流組長(zhǎng)--負(fù)責(zé)同其他部門協(xié)調(diào)整做好公司參展車輛調(diào)配、司機(jī)安排等工作。2、前臺(tái)組、業(yè)務(wù)組、后勤組、物流組---就參展人員是隨車還是買票坐車，經(jīng)公司開會(huì)討論，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出安排，物資自帶或是辦理托運(yùn)的運(yùn)送安排，需要強(qiáng)調(diào)的是要特別注意速凍類產(chǎn)品的運(yùn)送問題。3、建議參展人員所有坐火車，物資盡量所有走物流，就安全性來說較為妥當(dāng)。（5）展會(huì)期間后勤保障工作（即后勤組）1、展會(huì)期間的礦泉水及其他相關(guān)物品的準(zhǔn)備。2、展會(huì)期間協(xié)助其他組人員工作。2、展會(huì)期間工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。4、展會(huì)期間參展人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對(duì)參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，涉及展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、協(xié)議、各設(shè)備工具等。3、保證展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都可以完好地在對(duì)的的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。（七）人員培訓(xùn)（由銷售部營(yíng)銷副總/總監(jiān)具體安排，總經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。）1、參展前一周，組織全體參展人員到公司，就各小組相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行具體指導(dǎo)及培訓(xùn)及實(shí)戰(zhàn)演練。2、提前安排有豐富的銷售實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)講師，給業(yè)務(wù)組人員做強(qiáng)化培訓(xùn)，涉及前臺(tái)接待禮儀、業(yè)務(wù)組迎客禮儀、談判技巧、溝通技巧、如何給客戶介紹公司及產(chǎn)品等。3、培訓(xùn)目的：重要針對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍，合理運(yùn)用各組參展人員的優(yōu)勢(shì)，及需要注意的細(xì)節(jié)問題、形象問題、接洽問題進(jìn)行具體指導(dǎo)。4、就整個(gè)參展流程及注意事項(xiàng)做全面細(xì)致的安排交待。5、培訓(xùn)內(nèi)容（1）、情況介紹：涉及人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。（2）、展出介紹：涉及展覽會(huì)和展品情況。（展覽會(huì)情況涉及名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品賣點(diǎn)、價(jià)格、包裝促銷政策）（3）、會(huì)前模擬：重要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷技巧。（八）客戶邀請(qǐng)與信息搜集（銷售部及銷售內(nèi)勤）1、提前2個(gè)月對(duì)公司前期所有經(jīng)銷商整理、分析、歸類，對(duì)意向客戶提前邀約參展。2、會(huì)場(chǎng)專注潛在客戶，爭(zhēng)取和潛在客戶預(yù)約，并在展會(huì)后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。展會(huì)期間，天天工作結(jié)束時(shí)和員工開會(huì)，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)，保證客戶回到辦公室時(shí)，已有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們。（九）參展前期推廣推廣內(nèi)容：參展時(shí)間、參展產(chǎn)品、招商政策（展位、聯(lián)系電話、聯(lián)系人）網(wǎng)站推廣：全國(guó)食品糖酒招商網(wǎng)中國(guó)食品展會(huì)網(wǎng)（或中國(guó)食品展會(huì)網(wǎng)）2、專刊：《新食品》、《糖煙酒周刊》3、報(bào)媒：中國(guó)食品報(bào)中國(guó)食品與市場(chǎng)報(bào)電視：央視8套（黃金強(qiáng)檔）、央視10套（自然科學(xué)）展會(huì)：外幕墻巨型寫真噴繪業(yè)務(wù)招商任務(wù)分解三、業(yè)務(wù)組招商任務(wù)分解（一）洽談桌布局介于本次展會(huì)人流量極大，為了能讓參展人群在公司展廳有一定的參觀活動(dòng)空間，只安排四張洽談桌以展開工作。整體劃分為四大區(qū)域，每個(gè)區(qū)域業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員安排見下表；各桌擺放區(qū)域標(biāo)牌，具體負(fù)責(zé)人。做到對(duì)號(hào)入座，精確洽談。（二）區(qū)域劃分A、山東省及華南地區(qū)（涉及廣東、廣西、海南）；（王家?guī)X、侯國(guó)鵬）-----------------------------------------------------------------------B、江蘇省及華東地區(qū)（涉及安徽、浙江、福建、上海）（宋兆陽(yáng)、李繼秋）華中地區(qū)（涉及湖北、湖南、河南、江西）-----------------------------------------------------------------------C、北京市、東北地區(qū)（涉及遼寧、吉林、黑龍江）（北京營(yíng)銷中心）華北地區(qū)（涉及天津、河北、山西、內(nèi)蒙古）臺(tái)港澳地區(qū)（涉及臺(tái)灣、香港、澳門）-----------------------------------------------------------------------D、西南地區(qū)（涉及四川、云南、貴州、西藏、重慶）（趙子華、季金過）西北地區(qū)（涉及寧夏、新疆、青海、陜西、甘肅）-----------------------------------------------------------------------（三）任務(wù)分解A:B:C:D:(四）談判話述(備注：面帶微笑，舉止大方得體，措詞精練準(zhǔn)確，突出重點(diǎn)，無瑣言贅語(yǔ))1、前臺(tái)接待禮儀：（前臺(tái)組接待后直接引領(lǐng)至營(yíng)銷總監(jiān)處，由營(yíng)銷總監(jiān)分派洽談區(qū)域）a)您好，歡迎來丁馬展廳，需要為您介紹一下我們公司和產(chǎn)品嗎？（積極型）b)您好，歡迎來丁馬展廳，請(qǐng)問您有什么需要征詢或是了解的嗎？（委婉型）c)您好，歡迎來丁馬展廳，請(qǐng)這邊坐，公司的專業(yè)人員將負(fù)責(zé)接待您。（引導(dǎo)型）2、業(yè)務(wù)組迎客禮儀：由營(yíng)銷總監(jiān)最先接待，了解情況，將客戶帶至所在區(qū)域洽談。a)您好，我是丁馬公司營(yíng)銷顧問王某，請(qǐng)這邊坐......（精練準(zhǔn)確，坐下詳談）b)您好，歡迎光顧，請(qǐng)這邊坐......（簡(jiǎn)明扼要，坐下詳談）c)您好，我是丁馬公司王某，負(fù)責(zé)華東區(qū)域，請(qǐng)這邊坐......(最佳)3、談判技巧：談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢(shì)強(qiáng)勢(shì)，抓住重點(diǎn)，突出招商、突出產(chǎn)品。4、溝通技巧：談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢(shì)強(qiáng)勢(shì)，抓住重點(diǎn)，突出招商、突出產(chǎn)品。5、如何介紹公司：前臺(tái)組和談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢(shì)強(qiáng)勢(shì)，抓住重點(diǎn)，突出主題。6、如何介紹產(chǎn)品：前臺(tái)組和談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢(shì)強(qiáng)勢(shì)，抓住重點(diǎn)，突出產(chǎn)品。四、參展期間人員工作及每日時(shí)間安排重要說明：1、展會(huì)時(shí)間內(nèi)全體參展人員未經(jīng)允許不得擅自離開崗位或外出，有特殊情況請(qǐng)與展會(huì)總負(fù)責(zé)人說明。2、展會(huì)上所賣產(chǎn)品由展會(huì)總負(fù)責(zé)人指定一人記錄，一人收款，不得一人同時(shí)操作。3、期間所有參展人員手機(jī)必須保持開機(jī)狀態(tài)，以保證隨時(shí)聯(lián)絡(luò)調(diào)整安排人員。布展__日上午8:00根據(jù)展會(huì)開館時(shí)間準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)，全體人員進(jìn)行布展。下午1:30點(diǎn)全體參展人員召開臨時(shí)性會(huì)議，再次討論展會(huì)流程細(xì)節(jié)安排及各組人員職責(zé)確認(rèn)。展會(huì)期間__-__日上午1、7:00準(zhǔn)時(shí)起床，就展會(huì)工作做20分種早訓(xùn)。2、8:00準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)，各組人員各就各位進(jìn)入工作崗位。3、禮儀組舉牌在10:30前全場(chǎng)及展館外部人流量多的地方巡走，10:30后分二組在展位口派發(fā)宣傳資料，引導(dǎo)拉動(dòng)客戶來訪。4、前臺(tái)組負(fù)責(zé)客戶接待、名片索取、資料登記，產(chǎn)品、宣傳資料及其他物品出入帳的記錄。5、品嘗組人員現(xiàn)場(chǎng)品嘗活動(dòng)展開，介紹試嘗品及公司其他系列產(chǎn)品特點(diǎn)，引導(dǎo)消費(fèi)者對(duì)公司品牌及產(chǎn)品的認(rèn)知度。6、業(yè)務(wù)組人員現(xiàn)場(chǎng)巡走，有客戶來訪，立即接待洽談。中午1、中午就餐，分三批輪流就餐，就餐時(shí)間20-30分鐘。2、清理睬場(chǎng)，檢查產(chǎn)品、資料及相關(guān)物品，及時(shí)調(diào)整及補(bǔ)充。下午1、就餐完畢各組人員各就各位進(jìn)入工作崗位。2、禮儀組舉牌在3:30前全場(chǎng)及展館外部人流量多的地方巡走，3:30后分二組在展位口派發(fā)宣傳資料，引導(dǎo)拉動(dòng)顧客來訪。3、前臺(tái)組負(fù)責(zé)客戶接待、名片索取、資料登記，產(chǎn)品、宣傳資料及其他物品出入帳的記錄。4、品嘗組人員現(xiàn)場(chǎng)品嘗活動(dòng)展開，介紹品嘗品及公司其他產(chǎn)品特點(diǎn)，引導(dǎo)消費(fèi)者對(duì)公司品牌及產(chǎn)品的認(rèn)知度。5、業(yè)務(wù)組人員現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng)，有客戶來訪，立即接待洽談。晚會(huì)1、每晚7點(diǎn)總結(jié)會(huì)，各區(qū)域業(yè)務(wù)組人員上交天天客戶信息資料、分析客戶數(shù)據(jù)，由總負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理、回公司分類存檔；后勤天天物品清點(diǎn)的票據(jù)記錄登記。2、各組一天的工作情況，找出問題，解決方案。3、討論需要改善的地方，提出建議、方法、措施。市場(chǎng)調(diào)研__-__日下午1、由研發(fā)部及市部部人員組合進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、資料收集、產(chǎn)品調(diào)研及實(shí)驗(yàn)產(chǎn)品的購(gòu)買工作。撤展__日下午接到展會(huì)撤展告知后，全體人員提前準(zhǔn)備撤展工作。需要辦理托運(yùn)的提前聯(lián)系物流公司。產(chǎn)品、資料及物品的清查點(diǎn)數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)盤清，裝箱打包。務(wù)必做到所有物資清點(diǎn)準(zhǔn)確，不可漏失物品。產(chǎn)品和鈔票收入應(yīng)準(zhǔn)確無誤，物品數(shù)量記錄準(zhǔn)確無出入。6、所有物資裝車完畢，清點(diǎn)人員全體隨車返回公司。五、展會(huì)后期跟進(jìn)前臺(tái)組、銷售組人員將參展產(chǎn)品、資料及物品剩余數(shù)量清點(diǎn)整理入庫(kù)，入單。參會(huì)人員回公司后五日內(nèi)報(bào)銷完畢有關(guān)差旅費(fèi)及其他費(fèi)用支出。3、王家?guī)X整理、分類客戶資料匯總報(bào)告，統(tǒng)一上報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理，后期由銷售部營(yíng)銷副總或營(yíng)銷總監(jiān)安排人員跟蹤及解決后期與客戶洽談及合作等具體事宜。4、公司全體會(huì)議，呈報(bào)本次展會(huì)的分析報(bào)告及總結(jié)。分批次報(bào)告：a)前臺(tái)組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：(重點(diǎn))b)禮儀組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：c)品嘗組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：(重點(diǎn))d)業(yè)務(wù)組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：(重點(diǎn))e)調(diào)研組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：(重點(diǎn))f)物流組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：g)后勤組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：公司副科級(jí)以上人員針對(duì)以上總結(jié)報(bào)告，發(fā)表建議或意見、評(píng)論及補(bǔ)充，為以后的展會(huì)、對(duì)外事宜和其他工作做好充足的準(zhǔn)備，積累經(jīng)驗(yàn)、完善流程、提高辦事效率。已簽意向協(xié)議并交定金的客商，若想到公司總部進(jìn)行考察，由公司安排來工廠實(shí)地參觀考察，公司高層領(lǐng)導(dǎo)接見，更加堅(jiān)定其經(jīng)銷公司產(chǎn)品的信心?？蜕袒厝ズ笥蓞^(qū)域經(jīng)理進(jìn)行跟蹤拜訪，簽訂正式經(jīng)銷協(xié)議并打款?？偨Y(jié)意向客戶量、成交量以及利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況。會(huì)后搜集到信息的跟蹤解決。收集到的客戶資料統(tǒng)一送交銷售部，再由銷售部負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng)，后續(xù)行動(dòng)盡量在一個(gè)月完畢，重點(diǎn)客戶可預(yù)約拜訪或邀約考察。六、費(fèi)用預(yù)算展位費(fèi)：33萬元展位精裝費(fèi)：5萬人員食宿安排：待定（由后勤組具體負(fù)責(zé)）4、展覽物料費(fèi)用：5、名片費(fèi)用

：6、宣傳物品制作費(fèi)用：7、交通費(fèi)用（含樣機(jī)運(yùn)費(fèi)）：8、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（資料袋

、紙巾）費(fèi)用：9、文具（署名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費(fèi)用：10、參展人員的住宿飲食費(fèi)用：11、宣傳推廣：12、應(yīng)急開支：其他：總預(yù)算費(fèi)用：附一：一、展示會(huì)中的接待環(huán)節(jié)1、登記（到會(huì)客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、貫徹負(fù)責(zé)人等）2、現(xiàn)場(chǎng)演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示其他樣機(jī)5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間9、到簽到處記下客戶意向及負(fù)責(zé)人附二：一、展品信息登記表產(chǎn)品名稱規(guī)格數(shù)量銷售價(jià)格優(yōu)惠范圍最終價(jià)格備注二、會(huì)客登記表公司名稱客戶姓名單位部門（職位）電話/傳真手機(jī)號(hào)碼備注展會(huì)客戶信息歸納表填寫人：填寫時(shí)間：客戶名稱聯(lián)系人單位部門（職位）電話/傳真類別（A、B、C）備注備注：A類（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶）；B類（準(zhǔn)客戶）；C類（意圖性客戶）。四、每日工作登記表日期項(xiàng)目3月X日X月X日X月X日X月X日總計(jì)意向客戶成交量附三：一、參與展覽紀(jì)律1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。2、主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。3、有主顧在展位的環(huán)境下，不得占坐主顧歡迎位。二、參展人員的行為規(guī)范1、真誠(chéng)，對(duì)客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目的客戶也要做好宣傳工作。2、耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意象越大，但牢記因過于熱情而嚇跑客戶。3、專業(yè)，對(duì)品牌與產(chǎn)品的定位，市場(chǎng)、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀，清楚的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場(chǎng)價(jià)值。三、參展的注意事宜1、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請(qǐng)，同重要的客戶約定見面時(shí)間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會(huì)上自己的站臺(tái)門庭冷落的情況，給目的買家留下較深的印象。2、資料準(zhǔn)備：資料是公司和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)，每日要準(zhǔn)備足夠的數(shù)量。營(yíng)銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100-200張準(zhǔn)備。3、參展人員規(guī)定：參展人員應(yīng)當(dāng)了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場(chǎng)行情，現(xiàn)場(chǎng)解說員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能、特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)。人員著裝要正規(guī)，最佳佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：保證每個(gè)人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶日后聯(lián)系。6、胸牌：參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè)，由于用右手與參觀者握手時(shí)，右肩會(huì)向前傾，這樣胸牌就會(huì)靠近對(duì)方，引起對(duì)方注意。7、甄別目的客戶：在展會(huì)上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對(duì)某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的愛好；但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料，并且會(huì)具體詢問展品的價(jià)格、招商政策等，這時(shí)，就應(yīng)當(dāng)對(duì)后者提出的問題具體回答，并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感愛好的產(chǎn)品。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對(duì)方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對(duì)客戶的問題，需要實(shí)事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對(duì)暫時(shí)回答不了的問題，應(yīng)告訴客人因素和明確的回答日期。8、巧妙應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)：在展會(huì)上談生意，對(duì)不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會(huì)上的報(bào)價(jià)有講究，一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià)，如有特殊需求，了解清楚后再報(bào)價(jià)。9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對(duì)某一產(chǎn)品提出具體改善規(guī)定，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，并且直接提供了市場(chǎng)信息。只要這些規(guī)定滿足起來并不困難，設(shè)法滿足。10、誰是你的潛在客戶，準(zhǔn)備搜集多少潛在客戶的資料，都要定量，在現(xiàn)場(chǎng)，要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的，潛在客戶一般會(huì)問什么問題