時間管理實用方案

金一文化發(fā)展股份公司新員工培訓(xùn)之——時間管理關(guān)于時間一、時間貫穿人的整個生命:時間即生命;二、生命是短暫的,時間是有限的;三、時間具有不可替代性、重復(fù)性；四、時間不等人五、人生苦短……

洗手的時候，日子從水盆里過去；吃飯的時候，日子從飯碗里過去；默默時，便從凝然的雙眼前過去。———朱自清《匆匆》時間的價值1、時間就是生命；2、時間就是金錢；3、浪費別人的時間等于謀財害命；浪費自己的時間，等于是慢性自殺?！瓡r間的價值自檢：我們每個人的時間價值——計算下你的時間價值：每天？每小時？每分鐘?年收入年工作時間日工作時間每天價值每小時價值每分鐘價值（萬元）（天）（小時）（元）（元）（元）32508120150.2552508200250.4282508320400.67102508400500.83152508600751.25名人的時間價值一、比爾蓋茨二、臺灣南亞塑膠的董事長王永慶

我們的銀行存款跟他們相比就象是長江里的沙子，微不足道，但是，每個人一天都是24小時，從這一點來看，我們與比爾蓋茨、王永慶等人一樣，是同一起跑點。時間困惑1、工作千頭萬緒，無從下手；2、外來干擾，工作無法專注，3、會議比較多，時間比較長；4、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作；5、工作與生活分不開；6、沒有時間關(guān)愛家人；……

回顧一天的工作，每天都很累，卻沒有成就感……什么是時間管理？時間的管理概念時間管理是什么？時間管理就是自我管理自我管理就是改變不良習(xí)慣，以令自己更具績效（效率），更富效能。

－－把事情很快地做完,叫做效率。

－－把事情很快又很對地做完,叫做效能。時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃。時間管理ABC法則重要不重要緊急不緊急

ABCD????

重要不重要

緊急不緊急

1st急

4th緩

3rd輕

2nd重時間管理ABC法則時間管理ABC法則偏重第一類事務(wù)的人

Ⅰ

結(jié)果：壓力筋疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局ⅡⅣⅢ時間管理ABC法則偏重第三類事務(wù)的人

Ⅰ

結(jié)果：短視近利缺乏自制力，怪罪他人危機(jī)*處理輕視目標(biāo)與計劃ⅡⅣⅢ時間管理ABC法則偏重第四類事務(wù)的人

Ⅰ

結(jié)果：全無責(zé)任感依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生危機(jī)處理忙于收拾殘局ⅡⅣⅢ著重偏重第二類事務(wù)

ⅠⅡ結(jié)果：有遠(yuǎn)見，有理想平衡，紀(jì)律，自制少有危機(jī)

時間管理ABC法則14時間管理的80/20法則計劃制定原則——80/20法則80%的價值來自于20%的項目，而20%的價值則來自于80%的項目時間管理的執(zhí)行法則一、計劃二、計劃三、再計劃——凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。（

《禮記·中庸》）時間管理的執(zhí)行法則1、年、月、周、日工作計劃；2、會議計劃；3、客戶拜訪計劃；4、職業(yè)發(fā)展計劃；5、理財計劃；……——每天用時間表列出你工作的任務(wù)及達(dá)成的目標(biāo)，按輕重緩急進(jìn)行排序。時間管理的執(zhí)行法則1、執(zhí)行2、檢查3、反饋4、溝通5、總結(jié)時間管理的執(zhí)行法則PDCA循環(huán)圖計劃（PLAN）行動（ACTION）做（DO）檢查（CHECK）時間管理的執(zhí)行法則堅持堅持再堅持——良好的習(xí)慣來自于持之以恒。——習(xí)慣成自然。時間管理的常見問題一、內(nèi)在因素二、外在因素時間管理的常見問題一、內(nèi)在因素1、情緒變化失戀、晉升、調(diào)薪、領(lǐng)導(dǎo)批評等；2、不可控危機(jī)突發(fā)性事件、隱藏潛在的問題等；3、沒有目標(biāo)計劃，沒有頭緒，無章可循；4、缺少自律、自信。時間管理的常見問題二、外在因素1、同事的求助；2、臨時交辦工作；3、電話干擾；4、臨時性會議；5、工作權(quán)責(zé)不清；6、家庭生活；7、財務(wù)危機(jī)；……時間管理常用的工具1、周報、月報；2、善用EMAIL；3、便簽貼4、善用臺歷；5、甘特圖表……甘特圖范例規(guī)劃設(shè)計老方

（戰(zhàn)略總結(jié)）小劉

（管理者企劃）小張小王第四周第三周第二周第一周負(fù)責(zé)人時間交流會議項目規(guī)劃練習(xí)（加工中心開工策劃執(zhí)行案）金一集團(tuán)要在某區(qū)域成立加工中心。各項工作需要時間如下：1,申請工商執(zhí)照25天（第3項結(jié)束后執(zhí)行）2,申請稅務(wù)登記15天（必須有工商執(zhí)照）3,找新廠房7天4,購買辦公用品、家具4天5,裝修及布置廠房10天6,申請及安裝通訊設(shè)備12天（第5項結(jié)束后進(jìn)行）7,安裝、調(diào)試新裝備60天（與第5項同時進(jìn)行）8,