Visio2007最全面培訓(xùn)教程

圖形設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)教程目錄第1章第2章第3章第4章第5章第6章第7章第8章第9章第10章第11章第12章第13章Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程第1章Visio2007概論返回內(nèi)容提要：Visio是一款專業(yè)的辦公繪圖軟件，具有簡單性與便捷性等強(qiáng)大的關(guān)鍵特性。它能夠幫助用戶將自己的思想、設(shè)計(jì)與最終產(chǎn)品演變成形象化的圖像進(jìn)行傳播，同時(shí)還可以幫助用戶制作出富含信息和富有吸引力的圖標(biāo)、繪圖及模型。Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程本章學(xué)習(xí)目的Visio2007應(yīng)用領(lǐng)域Visio2007新增功能安裝Visio2007卸載Visio2007認(rèn)識(shí)Visio2007界面返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.1Visio2007簡介

在使用Visio2007繪制專業(yè)的圖表與模型之前，用戶需要先了解一下Visio2007的功能、應(yīng)用領(lǐng)域等基礎(chǔ)知識(shí)。另外，用戶還需要了解一下Visio2007的發(fā)展史及新增功能，從而幫助用戶充分地了解Visio2007的強(qiáng)大功能。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.1.1理解Visio2007

MicrosoftOfficeVisio2007可以幫助用戶輕松地可視化、分析與交流復(fù)雜的信息，并可以通過創(chuàng)建與數(shù)據(jù)相關(guān)的Visio圖表來顯示復(fù)雜的數(shù)據(jù)與文本，這些圖表易于刷新，并可以輕松地了解、操作和共享企業(yè)內(nèi)的組織系統(tǒng)、資源及流程等相關(guān)信息。OfficeVisio2007是利用強(qiáng)大的模板（Template）、模具（Stencil）與形狀（Shape）等元素，來實(shí)現(xiàn)各種圖表與模具的繪制功能。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.1.2Visio2007應(yīng)用領(lǐng)域Visio2007已成為目前市場中最優(yōu)秀的繪圖軟件之一，其強(qiáng)大的功能與簡單操作特性受廣大用戶所青睞，已被廣泛應(yīng)用于軟件設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理等眾多領(lǐng)域中。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.1.3Visio的發(fā)展史Visio公司位于西雅圖，1992年公司發(fā)布了用于制作商業(yè)圖標(biāo)的專業(yè)繪圖軟件Visio1.0。該軟件一經(jīng)面世立即取得了巨大的成功，Visio公司研發(fā)人員在此基礎(chǔ)上開發(fā)了Visio2.0~5.0等幾個(gè)版本。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.1.4Visio2007幫助

由于Visio2007的功能不斷增加，在使用該軟件時(shí)用戶需要借助Visio2007的強(qiáng)大、智能化的幫助系統(tǒng)，來查找相關(guān)的使用信息。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.2Visio2007新增功能Visio2007不僅在易用性、實(shí)用性與協(xié)同工作等方面，實(shí)現(xiàn)了實(shí)質(zhì)性的提升。而且其新增功能和增強(qiáng)功能使得創(chuàng)建Visio圖表更為簡單、快捷，令人印象更加深刻。下面簡單介紹一下Visio2007的新增功能。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.2.1快速入門

啟用Visio2007后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示【入門】窗口。其中，使用【模板類別】任務(wù)窗格中的相應(yīng)模板類型，在【特色模板】列表框中選擇具體的模板，即可創(chuàng)建帶有模具的繪圖頁。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.2.2創(chuàng)建專業(yè)圖表Visio2007中，用戶單擊【格式】工具欄中的【主題】按鈕，在彈出的【主題】任務(wù)窗格中選擇主題樣式即可。這樣便使用戶不必單獨(dú)設(shè)置顏色和效果，只需應(yīng)用一種主題顏色或主題效果樣式，即可為圖表賦予專業(yè)的外觀。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.2.3自動(dòng)連接形狀

通過Visio2007中新增的“自動(dòng)連接”功能，用戶只需單擊鼠標(biāo)，即可自動(dòng)連接、均勻分布并準(zhǔn)確地對(duì)齊形狀。其中，自動(dòng)連接形狀主要包括下列幾種類型：拖放形狀時(shí)同時(shí)連接形狀單擊模具上的形狀后連接形狀連接繪圖頁上已存在的形狀返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.2.4集成數(shù)據(jù)Visio2007實(shí)現(xiàn)了更深層的數(shù)據(jù)連接，可以通過【數(shù)據(jù)選取器】對(duì)話框，更輕松、快捷地將Excel、Access、SQLServer或其他常用數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，集成到Visio圖表中，并將數(shù)據(jù)與Visio圖表中的形狀進(jìn)行連接。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.2.5展現(xiàn)于可視化數(shù)據(jù)Visio2007為用戶提供了一種新的圖表類型——數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖。數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖是將數(shù)據(jù)顯示為按樹狀結(jié)構(gòu)排列的形狀集合，以可視化、易于理解的格式分析和匯總數(shù)據(jù)，如圖1-10所示。通過數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖，不僅可以幫助用戶以可視化的方式瀏覽、分析與研究數(shù)據(jù)，而且還可以通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)的多個(gè)視圖來發(fā)掘更深層次的信息。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.2.6協(xié)同工作

在Office2007中，Visio與其他組件之間的聯(lián)系更為密切。用戶不僅可以在Word中直接編輯插入到文檔中的Visio圖表。而且還可以直接從MicrosoftWindowsSharePointServices網(wǎng)站和MicrosoftOfficeProject2007中生成數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖形式的可視報(bào)表，從而以新的方式與同事協(xié)作，使不具備Visio軟件的同事也能共享與查看Visio圖表。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.3安裝于卸載Visio2007

通過前面的章節(jié)，用戶已經(jīng)了解了Visio2007的新增功能與基本應(yīng)用。在用戶使用Visio2007制作繪圖與模型之前，還需要熟悉安裝與卸載Visio2007的基礎(chǔ)操作。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.3.1安裝Visio2007

雖然Visio2007是Office套裝中的一個(gè)組件，但是在Office軟件安裝程序中并不包含該組件，用戶需要進(jìn)行單獨(dú)安裝。在安裝Visio2007軟件之前，用戶需要先安裝Office2007軟件，否則無法安裝本軟件。Visio2007的安裝方法分為光盤安裝與本地安裝，兩種安裝的步驟一致。在此，主要以本地安裝法來詳細(xì)講解安裝Visio2007的具體步驟。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.3.2卸載Visio2007

卸載Visio2007，即是從系統(tǒng)中刪除Visio2007，其操作方法可分為自動(dòng)卸載與控制面板卸載。在此，主要以自動(dòng)卸載的方法來詳細(xì)講解卸載Visio2007的操作方法。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.4認(rèn)識(shí)Visio2007界面

安裝完Visio2007之后，首先需要認(rèn)識(shí)一下Visio2007的工作界面。Visio2007與Word2007、Excel2007等常用Office組件的窗口界面有著較大區(qū)別，但與Project2007的工作界面大體相同。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.4.1菜單與工具欄

菜單與工具欄位于Visio2007窗口的最上方，主要用來顯示各級(jí)操作命令。Visio2007中的菜單與Word2003中的菜單顯示狀態(tài)一致。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.4.2任務(wù)窗格

用戶可通過執(zhí)行【視圖】|【任務(wù)窗格】命令，來顯示或隱藏各種任務(wù)窗格。該窗格位于屏幕的右側(cè)，主要用于專業(yè)化設(shè)置。例如，【數(shù)據(jù)圖形】窗格、【主題-顏色】窗格、【主題-效果】窗格與【剪貼畫】窗格等。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.4.2繪圖區(qū)

繪圖區(qū)位于窗口的中間，主要顯示了處于活動(dòng)狀態(tài)的繪圖元素，用戶可通過執(zhí)行【視圖】菜單中的某窗口命令，即可切換到其他窗口中。繪圖區(qū)主要可以顯示繪圖窗口、形狀窗口、繪圖自由管理器窗口、大小和位置窗口、形狀數(shù)據(jù)窗口等窗口。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程1.4.2繪圖區(qū)

繪圖區(qū)位于窗口的中間，主要顯示了處于活動(dòng)狀態(tài)的繪圖元素，用戶可通過執(zhí)行【視圖】菜單中的某窗口命令，即可切換到其他窗口中。繪圖區(qū)主要可以顯示繪圖窗口、形狀窗口、繪圖自由管理器窗口、大小和位置窗口、形狀數(shù)據(jù)窗口等窗口。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程第2章Visio2007基本操作內(nèi)容提要：

本章主要介紹在Visio2007中如何創(chuàng)建繪圖文件、保存已創(chuàng)建的繪圖文件、打開已有的繪圖文件及保護(hù)、打印文件的操作方法與技巧。在Visio2007中用戶可以通過系統(tǒng)自帶的模板快捷而簡單的創(chuàng)建繪圖文檔，創(chuàng)建文檔之后不僅可以保存模板文檔，而且還可以以密碼的形式保護(hù)繪圖文檔。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程本章學(xué)習(xí)目的創(chuàng)建繪圖文檔保存Visio文檔使用Visio文檔打印繪圖返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程2.1創(chuàng)建繪圖文檔

對(duì)Visio2007的基礎(chǔ)知識(shí)有了一定的了解之后，用戶便可以創(chuàng)建繪圖文檔了。在本小節(jié)中，主要講解新建與打開繪圖文檔的操作方法與技巧。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程2.1.1新建繪圖文檔

在Visio2007中，用戶不僅可以通過系統(tǒng)自帶的模板或現(xiàn)有的繪圖文檔來新建繪圖文檔，而且還可以從頭開始新建一個(gè)空白繪圖文檔。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程2.1.2新建繪圖文檔

用戶可以打開保存過的圖表文件，并進(jìn)行編輯和修改操作。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程2.2保存Visio文檔

當(dāng)用戶創(chuàng)建Visio文檔之后，為了防止因誤操作或突發(fā)事件引起的數(shù)據(jù)丟失，可對(duì)文檔進(jìn)行保存操作。另外，為了保護(hù)文檔中的重要數(shù)據(jù)，用戶還可以設(shè)置密碼保護(hù)及定期保存等文檔保護(hù)設(shè)置。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程2.2.1保存為其他格式

對(duì)于新建繪圖文件，用戶可通過執(zhí)行【文件】|【保存】命令，或單擊【常用】工具欄中的【保存】按鈕，對(duì)文件進(jìn)行保存。此時(shí)，所保存的文件類型為系統(tǒng)默認(rèn)的繪圖文件。另外，用戶可執(zhí)行【文件】|【另存為】命令，在【另存為】對(duì)話框中的【文件類型】下拉列表中，選擇相應(yīng)的保存類型，即可將文件保存為其他格式。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程2.2.2設(shè)置保存于打開選項(xiàng)

在制作繪圖時(shí)，用戶需要根據(jù)自己的工作習(xí)慣來設(shè)置Visio的保存或打開選項(xiàng)，以便可以及時(shí)的保存工作數(shù)據(jù)。執(zhí)行【工具】|【選項(xiàng)】命令，在【保存/打開】選項(xiàng)卡中設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)即可。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程2.2.3保護(hù)Visio文檔

為了防止Visio文檔中的數(shù)據(jù)泄露，用戶可以通過Visio2007提供的下列2種保護(hù)功能來保護(hù)Visio文檔。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程2.3使用Visio文件

在制作繪圖時(shí)，用戶可以通過Visio2007中的“掃視和縮放窗口”等功能，不停的查看繪圖頁的不同部分。同時(shí)，用戶還可以在繪圖窗口中創(chuàng)建新窗口并管理多個(gè)窗口的方法，來提高Visio文件的使用率。另外，還可以通過增加繪圖頁的方法，來存儲(chǔ)更多的繪圖數(shù)據(jù)。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程2.3.1使用Visio文件

在Visio2007中不僅可以通過“掃視和縮放”功能來查看繪圖，而且還可以在Visio2007中創(chuàng)建另外的窗口，從而實(shí)現(xiàn)同時(shí)查看兩個(gè)或多個(gè)繪圖的功能。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程2.3.2使用繪圖頁

在Visio2007中不僅可以通過“掃視和縮放”功能來查看繪圖，而且還可以在Visio2007中創(chuàng)建另外的窗口，從而實(shí)現(xiàn)同時(shí)查看兩個(gè)或多個(gè)繪圖的功能。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程2.4打印繪圖Visio2007與Office其他組件一樣，也可以將繪圖頁打印到紙張中，便于用戶查看與研究繪圖與模型數(shù)據(jù)。在打印繪圖之前為了版面的整齊，需要設(shè)置繪圖頁的頁面參數(shù)。同時(shí)，為了記錄繪圖頁中的各項(xiàng)信息，還需要使用頁眉和頁腳。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程2.4.1頁面設(shè)置

由于頁面參數(shù)直接影響了繪圖文檔整個(gè)版面的編排，所以在打印繪圖之前需要通過執(zhí)行【文件】|【頁面設(shè)置】命令，在彈出【頁面設(shè)置】對(duì)話框中設(shè)置頁面大小、縮放比例等頁面參數(shù)。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程2.4.2使用頁眉與頁腳

在Visio2007中用戶可以通過使用頁眉與頁腳的方法，來顯示繪圖頁中的文件名、頁碼、日期、時(shí)間等信息。頁眉和頁腳分別顯示在繪圖文檔的頂部與底部，并且只會(huì)出現(xiàn)在打印的繪圖上和打印預(yù)覽模式下的屏幕上，不會(huì)出現(xiàn)在繪圖頁上。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程2.4.3預(yù)覽與打印繪圖

在工作中為了便于交流與研究，需要將繪圖頁打印到紙張上。另外，在打印演繪圖頁之前，還需要運(yùn)用Visio2007中的預(yù)覽功能，查看繪圖頁的頁面效果。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程第3章使用形狀內(nèi)容提要：

任何一個(gè)Visio繪圖都是由形狀組成的，是構(gòu)成圖表的基本元素。在Visio2007中存儲(chǔ)了數(shù)百個(gè)內(nèi)置形狀，用戶可以按照繪圖方案，將不同類型的形狀拖到繪圖頁中，并利用形狀手柄、行為等功能精確地、隨心所欲地排列、組合、調(diào)整與連接形狀。另外，用戶還可以利用Visio2007中的搜索功能，使用網(wǎng)絡(luò)中的形狀。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程本章學(xué)習(xí)目的形狀分類選擇形狀排列形狀調(diào)整形狀繪制形狀連接形狀返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.1形狀概述Visio2007中的所有圖表元素都稱作為形狀，其中包括插入的剪貼畫、圖片及繪制的線條與文本框。而利用Visio2007繪圖的整體邏輯思路，即是將各個(gè)形狀按照一定的順序與設(shè)計(jì)拖到繪圖頁中。在使用形狀之前，先來介紹一下形狀的分類、形狀手柄等基本內(nèi)容。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.1.1形狀分類

在Visio2007繪圖中，形狀表示對(duì)象和概念。根據(jù)形狀不同的行為方式，可以將形狀分為一維（1-D）與二維（2-D）2種類型。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.1.2形狀手柄

形狀手柄是形狀周圍的控制點(diǎn)，只有在選擇形狀時(shí)才會(huì)顯示形狀手柄。用戶可以使用【常用】工具欄上的【指針工具】按鈕

，來選擇形狀。在Visio2007中，形狀手柄可分為選擇手柄、控制手柄、鎖定手柄、選擇手柄、控制點(diǎn)、連接點(diǎn)、頂點(diǎn)等類型。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.1.3獲取形狀

在使用Visio2007制作繪圖時(shí)，需要根據(jù)圖表類型獲取不同類型的形狀。除了使用Visio2007中存儲(chǔ)的上百個(gè)形狀之外，用戶還可以利用“搜索”與“添加”功能，使用網(wǎng)絡(luò)或本地文件夾中的形狀。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.2編輯形狀

在Visio2007中制作圖表時(shí)，操作最多的元素便是形狀。用戶需要根據(jù)圖表的整體布局選擇單個(gè)或多個(gè)形狀，還需要按照?qǐng)D表的設(shè)計(jì)要求旋轉(zhuǎn)、對(duì)齊與組合形狀。另外，為了使用繪圖頁具有美觀的外表，還需要精確的移動(dòng)形狀。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.2.1選擇形狀

在對(duì)形狀進(jìn)行操作之前，需要選擇相應(yīng)形狀。用戶可以通過下面幾種方法進(jìn)行選擇。選擇單個(gè)形狀選擇多個(gè)連續(xù)的形狀選擇多個(gè)不連續(xù)的形狀選擇所有形狀按類型選擇形狀返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.2.2移動(dòng)形狀

簡單的移動(dòng)形狀，是利用鼠標(biāo)拖動(dòng)形狀到新位置中。但是，在繪圖過程中，為了美觀、整潔，需要利用一些工具來精確地移動(dòng)一個(gè)或多個(gè)形狀。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.2.3旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)形狀

旋轉(zhuǎn)形狀即是將形狀圍繞一個(gè)點(diǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)動(dòng)，而翻轉(zhuǎn)形狀是改變形狀的垂直或水平方向，也就是生成形狀的鏡像。在繪圖頁中，用戶可以使用以下方法，旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)形狀。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.2.4對(duì)齊與分布形狀

對(duì)齊形狀是沿水平軸或縱軸對(duì)齊所選形狀。分布形狀是在繪圖頁上均勻地隔開三個(gè)或多個(gè)選定形狀。其中，垂直分布通過垂直移動(dòng)形狀，可以讓所選形狀的縱向間隔保持一致。而水平分布通過水平移動(dòng)形狀，能夠使所選形狀的橫向間隔保持一致。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.2.5排列形狀Visio2007為用戶提供了多種類型的布局，在使用布局制作圖表時(shí)，需要根據(jù)圖表內(nèi)容調(diào)整布局中形狀的排列方式。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.3繪制形狀

雖然，通過拖動(dòng)模具中的形狀到繪圖頁中創(chuàng)建圖表是Visio2007制作圖表的特點(diǎn)。但是，在實(shí)際應(yīng)用中往往需要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)特且具有個(gè)性的形狀，或者對(duì)現(xiàn)有的形狀進(jìn)行調(diào)整或修改。因此，用戶需要利用Visio2007中的繪圖工具，來繪制需要的形狀。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.3.1繪制直線、弧線與曲線

用戶可以單擊【常用】工具欄中的【繪制工具】按鈕，調(diào)整出【繪圖】工具欄。同時(shí)，利用【繪圖】工具欄中的“直線工具”、“弧形工具”與“自由繪圖工具”來繪制簡單的形狀。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.3.2繪制閉合形狀

閉合形狀即是使用【繪圖】工具欄繪制矩形與圓形形狀。單擊【繪圖】工具欄中的【矩形工具】按鈕，當(dāng)拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)，當(dāng)輔助線穿過形狀對(duì)角線時(shí)，釋放鼠標(biāo)即可繪制一個(gè)正方形。同樣，當(dāng)拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)，不顯示輔助線時(shí)，釋放鼠標(biāo)即可繪制一個(gè)矩形。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.3.3使用鉛筆工具

使用“鉛筆工具”不僅可以繪制直線與弧線，而且還可以繪制多邊形。單擊【繪圖】工具欄中的【鉛筆工具】按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以在繪圖頁中繪制各種形狀。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.3.3繪制墨跡形狀

運(yùn)用Visio2007的墨跡功能，不僅可以輕松地創(chuàng)建手工繪制圖形，而且還可以在審閱繪圖時(shí)插入手寫注釋。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.4連接形狀

在繪制圖表的過程中，需要將多個(gè)相互關(guān)聯(lián)的形狀結(jié)合在一起，方便用戶進(jìn)一步的操作。Visio2007新增加了自動(dòng)連接功能，利用該功能可以將形狀與其他繪圖相連接并將相互連接的形狀進(jìn)行排列。下面開始介紹Visio用來連接形狀的各種方法，包括自動(dòng)連接及拖動(dòng)、粘附形狀和連接符。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.4.1自動(dòng)連接

利用自動(dòng)連接功能可以快速地連接形狀繪圖頁與模具中的形狀，其自動(dòng)連接主要包括下列幾種方法：拖動(dòng)連接連接相鄰的形狀連接模具中的形狀返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.4.2手動(dòng)連接

雖然自動(dòng)連接功能具有很多優(yōu)勢，但是在制作某些圖表中還需要利用傳統(tǒng)的手動(dòng)連接。手動(dòng)連接即是利用連接工具來連接形狀，主要包括使用【連接線工具】、使用模具等。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.4.3組合與疊放形狀

對(duì)于具有大量形狀的圖表來講，操作部分形狀比較費(fèi)勁，此時(shí)用戶可以利用Visio2007中的組合功能，來組合同位置或類型的形狀。另外，對(duì)于疊放的形狀，需要調(diào)整其疊放順序，以達(dá)到最佳的顯示效果。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.5形狀的高級(jí)操作

了解了前面小節(jié)中形狀的基本操作之后，還需要了解并掌握一些形狀的高級(jí)操作。Visio2007中形狀的高級(jí)操作，主要包括圖形的布爾操作、創(chuàng)建圖層、設(shè)置圖層屬性等內(nèi)容。通過上述內(nèi)容，可以幫助用戶制作出美觀與個(gè)性的圖表。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.5.1圖形的布爾操作

布爾操作即形狀的運(yùn)算，是運(yùn)用邏輯學(xué)上的“與”、“或”、“非”等運(yùn)算方法對(duì)圖形進(jìn)行的編輯操作。在Visio2007中，布爾操作主要包括：聯(lián)合操作、剪除操作、組合操作、拆分操作相交操作、連接操作等類型。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.5.2形狀的陳列

形狀的陣列，是按照設(shè)置的行數(shù)與列數(shù)，來顯示并排列與選中的形狀一致的形狀陣列。在繪圖頁中選擇形狀，執(zhí)行【工具】|【加載項(xiàng)】|【其他Visio方案】|【排列形狀】命令。在彈出的【排列形狀】對(duì)話框中，設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程3.5.3使用圖層

在Visio2007中，可將不同類別的圖形對(duì)象分別建立在不同的圖層中，使圖形更有層次感。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程第4章添加文版內(nèi)容提要：Visio2007中的文本信息主要是以形狀中的文本，或注解文本塊的形式出現(xiàn)。通過為形狀添加文本，不僅可以清楚的說明形狀的含義，而且還可以準(zhǔn)確、完整的傳遞繪圖信息。Visio2007為用戶提供了強(qiáng)大且易于操作的添加與編輯文字的工具，從而幫助用戶輕松地繪制出圖文并茂的作品。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程本章學(xué)習(xí)目的創(chuàng)建文本選擇文本查找與替換文本設(shè)置字體格式設(shè)置段落格式創(chuàng)建注解返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.1創(chuàng)建文本

在Visio2007中，不僅可以直接為形狀創(chuàng)建文本，或通過文本工具來創(chuàng)建純文本。而且還可以通過“插入”功能來創(chuàng)建文本字段與注釋。為形狀創(chuàng)建文本后，可以增加圖表的描述性與說明性。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.1.1為形狀添加文本

一般情況下，形狀中都帶有一個(gè)隱含的文本框，用戶可通過雙擊形狀的方法來添加文本。同時(shí)，還可以使用“文本塊”工具來調(diào)整文本塊。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.1.2添加純文本Visio2007為用戶提供了添加純文本的功能，通過該功能可以在繪圖頁的任意位置以添加純文本形狀的方式，為形狀來添加注解、標(biāo)題等文字說明。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.1.3添加文本字段

Visio2007為用戶提供了顯示系統(tǒng)日期、時(shí)間、幾何圖形等字段信息，默認(rèn)情況下該字段信息為隱藏狀態(tài)。用戶可以通過執(zhí)行【插入】|【字段】命令的方法，在彈出的【字段】對(duì)話框中設(shè)置顯示信息，即可將字段信息插入到形狀中，變成可見狀態(tài)。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.1.4添加注釋

在繪制圖的過程中，需要利用注釋來審視圖表，或利用注釋標(biāo)注繪圖工作中的重要信息。執(zhí)行【插入】|【注釋】命令，彈出的注釋框中包含了創(chuàng)建者名稱、注釋編號(hào)與注釋日期。用戶只需輸入注釋內(nèi)容，按下Esc鍵或單擊其他區(qū)域即可。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.2操作文本

在繪圖過程中，添加文本以后，用戶可以通過復(fù)制、移動(dòng)及刪除等操作，來編輯文本。另外，對(duì)于文本內(nèi)容比較多的圖表，可以通過查找、替換與定位功能，來查找并修改具體的文本內(nèi)容。下面，變?cè)敿?xì)介紹操作文本的基礎(chǔ)知識(shí)與操作技巧。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.2.1編輯文本

在繪圖過程中，添加文本以后，用戶可以通過復(fù)制、粘貼、剪切等編輯命令，對(duì)已添加的文本進(jìn)行修改與調(diào)整。對(duì)于Visio2007中的文本，用戶可以使用編輯形狀的工具來編輯文本。另外，Office應(yīng)用軟件中的編輯快捷鍵在Visio2007中也一樣適用。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.2.2查找與替換文本Visio2007提供的查找與替換功能，與其他Office軟件應(yīng)用中的命令相似。其作用主要是可以快速查找，或替換形狀中的文字與短語。利用查找與替換功能，可以實(shí)現(xiàn)批量修改文本的目的。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.2.3定位文本

一般情況下，純文本形狀、標(biāo)注或其它注解形狀可以隨意調(diào)整與移動(dòng)，便于用戶進(jìn)行編輯。但是，在特殊情況下，用戶不希望所添加的文本或注釋被編輯。此時(shí)，需要利用Visio2007提供的“保護(hù)”功能鎖定文本。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.3創(chuàng)建注解

在制作繪圖時(shí)，用戶可以利用Visio2007提供的顯示與強(qiáng)調(diào)形狀信息的功能，來標(biāo)注繪圖中的重要信息，以及顯示繪圖文件、繪圖容與繪圖中所使用的符號(hào)。下面，將詳細(xì)講解創(chuàng)建與使用注解的基礎(chǔ)知識(shí)與操作技巧。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.3.1創(chuàng)建圖表

用戶可以利用Visio2007中的“圖表形狀”模具中的表格形狀，將文本匯集成行或列。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.3.2使用標(biāo)注形狀Visio2007除了為用戶提供了圖表形狀之外，還為用戶提供了標(biāo)注形狀。通過使用標(biāo)注形狀，可以有效的強(qiáng)調(diào)形狀信息或圖表內(nèi)容?；?，將標(biāo)注粘貼在形狀上，使之與形狀相關(guān)聯(lián)，這樣在移動(dòng)或刪除形狀時(shí)，標(biāo)注形狀也會(huì)一起被刪除。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.3.3使用標(biāo)題塊

標(biāo)題塊是用來標(biāo)識(shí)或跟蹤繪圖信息與修訂歷史的形狀，適用于任何繪圖中。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.3.4使用圖例

當(dāng)用戶在繪圖中使用符號(hào)時(shí)，需要利用“圖例”形狀來說明符號(hào)的含義。通過使用圖例，可以統(tǒng)計(jì)與顯示繪圖頁中符號(hào)的形狀、描述與出現(xiàn)的次數(shù)。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.3.5使用標(biāo)簽和編號(hào)

在Visio2007中，用戶可以通過添加標(biāo)簽與編號(hào)的方法，來標(biāo)注繪圖頁中的元素。執(zhí)行【工具】|【加載項(xiàng)】|【其他Visio方案】|【給形狀編號(hào)】命令，在彈出的【給形狀編號(hào)】對(duì)話框中的【常規(guī)】選項(xiàng)卡中，設(shè)置編號(hào)的基本格式即可。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.4設(shè)置文本格式

為圖表添加完文本之后，為了使文本塊具有美觀性與整齊性，需要設(shè)置文本的字體格式與段落格式。例如，設(shè)置文本的字體、字號(hào)、字形與效果等格式，設(shè)置段落的對(duì)齊方式、符號(hào)與編號(hào)等格式。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.4.1設(shè)置字體格式

設(shè)置字體格式，即是設(shè)置文字的字體、字號(hào)與字形樣式以及文字效果、字符間距等內(nèi)容。用戶可通過【格式】工具欄與【文本】對(duì)話框來設(shè)置文字的字體格式。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.4.2設(shè)置段落格式

在Visio2007中，除了可以設(shè)置字體格式之外，用戶還可以設(shè)置段落的對(duì)齊方式及段落之間的距離等段落格式。設(shè)置段落格式，主要通過下列2種方法進(jìn)行設(shè)置。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.4.3設(shè)置文本塊與制表位

設(shè)置文本塊即是設(shè)置所選文本塊的垂直對(duì)齊方式、頁邊距與背景色，而設(shè)置制表位即是為所選段落或所選形狀的整個(gè)文本塊添加、刪除和調(diào)整制表位。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程4.4.4設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)

項(xiàng)目符號(hào)是為文本塊中的段落或形狀添加強(qiáng)調(diào)效果的點(diǎn)或其他符號(hào)。在【文本】對(duì)話框中選擇【項(xiàng)目符號(hào)】選項(xiàng)，在該選項(xiàng)卡中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的樣式、字號(hào)、文本位置等格式。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程第5章美化繪圖內(nèi)容提要：Visio2007為用戶提供了一系列的格式集，通過該格式集可以設(shè)置圖表元素的格式，從而幫助用戶為圖表創(chuàng)建各種藝術(shù)效果，使設(shè)計(jì)的繪圖耳目一新。另外，用戶還可以單獨(dú)設(shè)置形狀的線條、圓角及陰影等格式，使繪圖具有清晰的版面與優(yōu)美的視覺效果。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程本章學(xué)習(xí)目的應(yīng)用內(nèi)置主題創(chuàng)建自定義主題使用顏色應(yīng)用樣式設(shè)置形狀格式返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程5.1設(shè)置形狀格式

在Visio2007中，形狀是繪圖的主要元素。用戶可以通過設(shè)置形狀的部分屬性或全部屬性，來設(shè)置形狀的線條樣式、填充顏色與陰影樣式等內(nèi)容。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程5.1.1設(shè)置線條格式

線條不僅指各種直線、弧線或自由曲線，還包括閉合形狀的邊框。設(shè)置線條格式，主要是更改線條的粗細(xì)、顏色、透明度及端點(diǎn)等內(nèi)容。選擇需要設(shè)置線條格式的形狀，執(zhí)行【格式】|【線條】命令，在彈出的【線條】對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)即可。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程5.1.2設(shè)置填充顏色

在制作繪圖時(shí)，為了增加圖表外觀效果需要設(shè)置形狀的填充顏色與填充圖案。執(zhí)行【格式】|【填充】命令，在彈出的【填充】對(duì)話框中設(shè)置【填充】選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)即可。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程5.1.3設(shè)置陰影格式

在繪圖頁中選擇需要設(shè)置陰影格式的形狀，執(zhí)行【格式】|【陰影】命令，在彈出的【陰影】對(duì)話框中設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程5.2使用主題

主題是一組富有新意、具有專業(yè)設(shè)計(jì)水平外觀的顏色和效果。用戶不僅可以使用Visio2007中存儲(chǔ)的內(nèi)置主題美化繪圖，而且還可以創(chuàng)建并使用自定義主題，來創(chuàng)造具有個(gè)性與新穎的繪圖。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程5.2.1應(yīng)用內(nèi)置主題Visio2007中存儲(chǔ)的主題包含主題顏色與主題效果2部分，其中主題顏色是一組搭配協(xié)調(diào)的顏色，而主題效果是一組有關(guān)字體、填充、陰影、線條和連接線的效果。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程5.2.2創(chuàng)建自定義主題

當(dāng)內(nèi)置主題無法滿足繪圖需要時(shí)，可以根據(jù)繪圖需要及現(xiàn)有的主題效果，來創(chuàng)建自定義主題。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程5.2.3應(yīng)用自定義主題

創(chuàng)建自定義主題之后，便可以根據(jù)繪圖需要使用、修改或復(fù)制新主題了。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程5.2.4防止主題影響形狀Visio2007中的某些形狀是使用顏色和輪廓來傳達(dá)意義的，對(duì)于這些形狀而言，主題可能會(huì)改變形狀要表達(dá)的意思。此時(shí)，為了保護(hù)形狀不受主題的影響，需要執(zhí)行下列操作。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程5.3使用樣式

在Visio2007中，除了可以使用主題來改變形狀的顏色與效果之外，還可以使用樣式來制定形狀格式。定制形狀格式，即是將文本、線條與填充格式匯集到一個(gè)格式包中，從而達(dá)到一次性使用多種格式的快速操作。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程5.3.1應(yīng)用樣式

在Visio2007中新增的“主題”特性可以滿足一般用戶的需要，對(duì)于重復(fù)使用多種相同格式的用戶來講，可以使用開發(fā)人員模式中的“樣式”功能。在繪圖頁中，執(zhí)行【工具】|【選項(xiàng)】命令，彈出【選項(xiàng)】對(duì)話框。在【高級(jí)】選項(xiàng)卡中，啟用【以開發(fā)人員模式允許】選項(xiàng)即可。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程5.3.2自定義樣式

當(dāng)Visio2007中自帶的樣式無法滿足繪圖需要時(shí)，用戶可通過執(zhí)行【格式】|【定義樣式】命令，在彈出的【定義樣式】對(duì)話框中，重新設(shè)置線條、文本與填充格式。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程5.3.3自定義圖案

在使用Visio繪制圖表的過程中，還可以根據(jù)工作需要?jiǎng)?chuàng)建或編輯填充圖案的樣式與縮放比例。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程5.4使用顏色

在Visio2007中，不僅可以“主題顏色”格式中自帶的多彩顏色，而且還可以使用調(diào)色板或顏色采摘工具來為特定的形狀添加強(qiáng)調(diào)色。另外，用戶還可以為繪圖和模具指定顏色。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程5.4.1使用顏色工具

顏色工具即是顏色采摘工具，可通過單擊【格式】工具欄中的【文字顏色】、【線條顏色】與【填充顏色】下列按鈕，來打開顏色采摘工具。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程5.4.2使用調(diào)色板

調(diào)色板是由24種顏色組合而成，包含了顏色采摘工具中的標(biāo)準(zhǔn)顏色。當(dāng)將調(diào)色板中的顏色應(yīng)用到形式中時(shí)，在ShapeSheet中將自動(dòng)存儲(chǔ)顏色的索引值。用戶可通過執(zhí)行【工具】|【調(diào)色板】命令，在彈出的【調(diào)色板】對(duì)話框中設(shè)置不同類型的顏色即可。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程5.4.3設(shè)置顏色

在Visio2007中，除了可以設(shè)置線條顏色、文本顏色與填充顏色之外，用戶還可以設(shè)置繪圖頁顏色、繪圖頁背景顏色、模具文本顏色與打印預(yù)覽背景顏色等顏色。在繪圖頁中，執(zhí)行【工具】|【選項(xiàng)】命令，在彈出的【選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【高級(jí)】選項(xiàng)。執(zhí)行【顏色設(shè)置】選項(xiàng)，在彈出的【顏色設(shè)置】對(duì)話框中，設(shè)置各項(xiàng)顏色即可。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程第6章設(shè)置對(duì)象與數(shù)據(jù)內(nèi)容提要：

在Visio2007中，用戶不僅可以通過獨(dú)立的圖表來傳達(dá)數(shù)據(jù)信息，而且還可以鏈接繪圖、形狀及其他Office組件，從而幫助用戶共享繪圖中的數(shù)據(jù)信息。另外，利用Visio2007中的“數(shù)據(jù)鏈接”新增特性，可以將數(shù)據(jù)鏈接到繪圖中，或?qū)?shù)據(jù)與形狀相融合，從而幫助用戶以動(dòng)態(tài)式與圖形化的方式來顯示數(shù)據(jù)，便于查看數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢以及數(shù)據(jù)中存在的問題。。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程本章學(xué)習(xí)目的鏈接對(duì)象插入對(duì)象嵌入對(duì)象鏈接外部數(shù)據(jù)鏈接數(shù)據(jù)庫返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程6.1鏈接對(duì)象

在Visio2007中，超鏈接是最簡單和最便捷的導(dǎo)航手段，不僅可以鏈接繪圖頁與其他Office組件，而且還可以從其他Office組件中鏈接到Visio繪圖中。鏈接后的對(duì)象，將以下劃線文本、圖表等標(biāo)識(shí)來顯示導(dǎo)航目的地。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程6.1.1插入超鏈接

插入超鏈接是將本地、網(wǎng)絡(luò)或其他繪圖頁中的內(nèi)容鏈接到當(dāng)前繪圖頁中，主要包括與超鏈接形狀、圖表形狀與繪圖相關(guān)聯(lián)的超鏈接。無論那種超鏈接方式，都需要執(zhí)行【插入】|【超鏈接】命令，在彈出的【超鏈接】對(duì)話框中設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程6.1.2鏈接其他文件

在繪圖過程中，如果需要使用其他文件中的信息，或在使用其他文件時(shí)需要使用Visio繪圖信息時(shí)，可以通過使用Visio2007中的超鏈接功能來實(shí)現(xiàn)。鏈接其他文件后，在應(yīng)用程序中會(huì)以圖表或者其他文件標(biāo)志來顯示鏈接狀態(tài)，雙擊該鏈接圖標(biāo)，被鏈接的文件會(huì)在單獨(dú)的窗口中打開。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程6.1.3編輯鏈接

創(chuàng)建超鏈接之后，用戶還需要管理鏈接對(duì)象和其源文件之間的鏈接。在繪圖頁中，執(zhí)行【編輯】|【鏈接】命令，在彈出的【鏈接】對(duì)話框中，設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程6.2插入圖片文件

插入圖片文件又可以理解為嵌入對(duì)象，是增加圖表美觀的重要操作之一。用戶可通過利用Visio2007中強(qiáng)大的圖像功能，在繪圖頁中插入剪貼畫、照片或圖片，并通過圖片【格式】命令設(shè)置圖片的顯示效果。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程6.2.1插入圖像文件

插入圖像文件即是插入本地硬盤中保存的圖片，以及鏈接到本地計(jì)算機(jī)中的照相機(jī)或移動(dòng)硬盤等設(shè)備中的圖片。在繪圖頁中執(zhí)行【插入】|【圖片】|【來自文件】命令，在彈出的【插入圖片】對(duì)話框中選擇相應(yīng)的圖片即。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程6.2.2插入剪貼畫Visio2007為用戶提供了大量的剪貼畫，可通過執(zhí)行【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，來打開【剪貼畫】任務(wù)窗口。在【搜索】文本框中輸入搜索內(nèi)容，單擊【搜索】按鈕，在【圖片預(yù)覽】列表框中選擇搜索中的圖片即可。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程6.3設(shè)置形狀數(shù)據(jù)

由于形狀是繪圖中的主要元素，所以形狀也成為繪圖頁中主要的設(shè)置對(duì)象。除了可以設(shè)置形狀的外觀效果與顏色之外，還可以設(shè)置形狀中與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程6.3.1自定義形狀數(shù)據(jù)

在繪圖頁中選擇一個(gè)形狀，執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【形狀數(shù)據(jù)】命令，在彈出的【MicrosoftOfficeVisio】對(duì)話框中，執(zhí)行【是】選項(xiàng)，彈出【定義數(shù)據(jù)形狀】對(duì)話框。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程6.3.2編輯數(shù)據(jù)圖形

選擇需要編輯數(shù)據(jù)的形狀，右擊執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【編輯數(shù)據(jù)圖形】命令，彈出【新建數(shù)據(jù)圖形】對(duì)話框，單擊【新建項(xiàng)目】下拉按鈕，執(zhí)行【數(shù)據(jù)欄】命令。在彈出的【新建數(shù)據(jù)欄】對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)即可。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程6.4鏈接外部數(shù)據(jù)

在Visio2007中，為了可視化圖表中的數(shù)據(jù)，可以將連接繪圖或形狀到外部數(shù)據(jù)源。同時(shí)，還可以使用Visio2007直觀地跟蹤多個(gè)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，并顯示圖表中的數(shù)據(jù)，及將數(shù)據(jù)生成Excel報(bào)告。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程6.4.1鏈接數(shù)據(jù)源

鏈接數(shù)據(jù)源是將繪圖連接到外部數(shù)據(jù)源中，如果要在數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)發(fā)生更改時(shí)相應(yīng)地更新繪圖，則應(yīng)確保數(shù)據(jù)源的每一行都有一個(gè)不會(huì)更改的唯一標(biāo)識(shí)符（鍵列）。該鍵使導(dǎo)入到繪圖中的數(shù)據(jù)中的每一行都能精確匹配到更新前的數(shù)據(jù)源中的每一行。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程6.4.2鏈接數(shù)據(jù)到形狀

將繪圖鏈接到數(shù)據(jù)源之后，便可以將數(shù)據(jù)連接到形狀中了。用戶可以使用【外部數(shù)據(jù)】窗口與【數(shù)據(jù)】工具欄，將數(shù)據(jù)記錄連接到形狀上。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程6.4.3刷新數(shù)據(jù)

鏈接完數(shù)據(jù)之后，為了使及時(shí)更新形狀數(shù)據(jù)，還需要利用Visio新增的“刷新數(shù)據(jù)”向?qū)硭⑿聰?shù)據(jù)。同時(shí)，在刷新過程中還需要防止與解決數(shù)據(jù)沖突問題。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程6.4.4使用數(shù)據(jù)圖形增強(qiáng)數(shù)據(jù)Visio2007為用戶提供了顯示數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)圖形”工具，該工具是一組增強(qiáng)元素，可以形象地顯示數(shù)據(jù)信息。利用該工具，在繪圖在具有大量信息的情況下，可以保證信息的傳遞通暢。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程6.4.5產(chǎn)生報(bào)告Visio2007為用戶提供了預(yù)定義報(bào)告的功能，用戶可利用這些報(bào)告來查看與分析形狀中的數(shù)據(jù)。同時(shí)，用戶還可以根據(jù)工作需求創(chuàng)建新報(bào)告，以便用來專門分析與保存報(bào)告數(shù)據(jù)。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程第7章協(xié)調(diào)工作內(nèi)容提要：Visio2007是Office2007軟件中的一個(gè)組件，可以和其他組件協(xié)同辦公。例如，可以將Visio圖表插入到AutoCAD繪圖區(qū)，或者將Visio直接發(fā)布HTML文件。另外，還可以通過電子郵件與“Visio閱讀器”來分發(fā)與共享繪圖，以及追蹤與審閱Visio中的修改。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程本章學(xué)習(xí)目的導(dǎo)入數(shù)據(jù)到處形狀與繪圖發(fā)布數(shù)據(jù)共享繪圖追蹤與審閱修改與其他軟件的整合返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程7.1導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù)

導(dǎo)入數(shù)據(jù)是為繪圖導(dǎo)入其他格式的圖形文件，或向Visio日歷中導(dǎo)入Outlook數(shù)據(jù)。導(dǎo)出數(shù)據(jù)是將繪圖文件另存為圖像及HTML格式的文件，便于用戶閱讀與分享。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程7.1.1導(dǎo)入Outlook數(shù)據(jù)

使用Visio2007中的“導(dǎo)入Outlook數(shù)據(jù)向?qū)А笨梢詫utlook中的日程安排數(shù)據(jù)，導(dǎo)入到Visio2007中，便于利用Visio2007中的日歷工具設(shè)置日歷格式及自定義日歷。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程7.1.2導(dǎo)出形狀與繪圖

在Visio2007中可以將形狀與繪圖導(dǎo)出成多種不同格式的圖形文件，在繪圖頁中選擇需要導(dǎo)出的繪圖或形狀，執(zhí)行【文件】|【另存為】命令即可。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程7.2發(fā)布數(shù)據(jù)到Web

在Visio2007中，可以通過將繪圖另存為Web網(wǎng)頁，或另存為適用于Web網(wǎng)頁的圖片文件與VisioXML文件的方法。讓任何沒有安裝Visio2007組件而安裝Web瀏覽器的用戶，觀看Visio圖表與形狀數(shù)據(jù)。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程7.2.1保存Web網(wǎng)頁

在Visio2007中，除了導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)之外，還可以將繪圖保存為Web網(wǎng)頁。在保存Web網(wǎng)頁之前，還需要了解一下網(wǎng)頁的輸出格式。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程7.2.2設(shè)置發(fā)布選項(xiàng)返回

在將繪圖數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)頁時(shí)，需要根據(jù)發(fā)布的具體要求設(shè)置發(fā)布選項(xiàng)。在【另存為】對(duì)話框中，執(zhí)行【發(fā)布】選項(xiàng)，彈出【另存為網(wǎng)頁】對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以設(shè)置需要發(fā)布的常規(guī)選項(xiàng)與高級(jí)選項(xiàng)。Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程7.3共享繪圖

為了達(dá)到協(xié)同工作的目的，可以將Visio繪圖通過電子郵件發(fā)送給同事，或使用公共文件夾共享Visio繪圖。另外，對(duì)于沒有安裝Visio2007組件的用戶，還可以使用VisioViewer來共享繪圖。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程7.3.1分發(fā)繪圖

分發(fā)繪圖是利用電子郵件，將繪圖發(fā)送給同事或?qū)忛喺?。另外，?duì)于需要發(fā)送多個(gè)同事或?qū)忛喺叩睦L圖來講，可以將繪圖按接收者的順序分發(fā)。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程7.3.2使用VisioViewerVisioViewer是一個(gè)ActiveX控件，可以在IE5.0以上的版本中顯示Visio繪圖。用戶可以在未安裝Visio組件的計(jì)算機(jī)中，使用VisioViewer查看或打印Visio文件。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程7.4追蹤與審閱修改

在Visio2007中，用戶可以使用“Visio審閱任務(wù)窗格”與“審閱”工具欄，來追蹤與審閱修改。另外，用戶還可以使用“跟蹤標(biāo)記”，為繪圖添加文字注釋、形狀與手繪標(biāo)記。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程7.4.1使用標(biāo)記

使用標(biāo)記是在繪圖頁中打開或關(guān)閉追蹤標(biāo)記模式，方便用戶添加注釋與查看原始繪圖。另外，用戶還可以對(duì)標(biāo)記進(jìn)行隱藏或顯示等編輯操作。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程7.4.2標(biāo)記繪圖

在跟蹤標(biāo)記模式中，用戶可以使用形狀、標(biāo)記、注釋等形式來標(biāo)注繪圖。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程7.4.3整合標(biāo)記與繪圖

整合標(biāo)記與繪圖是將追蹤標(biāo)記模式的元素，復(fù)制到原始繪圖頁中。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程7.5與其它軟件整合

在Visio2007中，不僅可以利用電子郵件與公共文件夾共享繪圖，而且還可以與Word、Excel、PowerPoint等Office組件進(jìn)行協(xié)同工作。另外，用戶還可以通過Visio與AutoCAD、Internet的相互整合，來制作專業(yè)的工程圖紙，及生動(dòng)形象的高水準(zhǔn)網(wǎng)頁。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程7.5.1與Office協(xié)同工作

通過Visio與Office協(xié)同工作，可以將Visio圖表完整的呈現(xiàn)在Word文檔、Excel表格與PowerPoint演示文稿中。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程7.5.2與AutoCAD軟件的整合Visio圖表與AutoCAD的結(jié)合，可以使用戶在兩者之間方便、快捷的進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程7.5.3與Internet整合Visio2008還為用戶提供了一種由Internet創(chuàng)建、存儲(chǔ)和交換圖形的方法，使用戶輕松的將Visio圖表轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁，及為Visio圖表添加超鏈接。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程第8章構(gòu)建基本圖表內(nèi)容提要：

構(gòu)建基本圖表是指在Visio中創(chuàng)建塊圖與圖表。其中，塊圖是制作圖表的主要元素，不僅易于創(chuàng)建，而且還易于傳達(dá)數(shù)量比較大的信息。而圖表，是在數(shù)據(jù)表的基礎(chǔ)上，用來展示、分析與交流繪圖數(shù)據(jù)的圖形。通過構(gòu)建基本圖表，可以幫助用戶利用繪圖清晰、邏輯的顯示與分析繪圖中的數(shù)據(jù)。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程本章學(xué)習(xí)目的創(chuàng)建塊圖創(chuàng)建扇狀圖創(chuàng)建條形圖創(chuàng)建比較圖表創(chuàng)建中心輻射圖表編輯圖表返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程8.1構(gòu)建塊圖

構(gòu)建塊圖是通過使用Visio2007中內(nèi)置的“方塊圖”模板，來創(chuàng)建與編輯各種類型的塊圖。在Visio2007中，“方塊圖”模板是繪圖中最常用的模板，由二維與三維形狀組合而成。其形狀主要由“基本形狀”、“塊圖”、“具有凸起效果的塊”與“具有透視效果的塊”4種模具組合而成。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程8.1.1創(chuàng)建塊圖

塊圖又分為“塊”、“樹”與“扇狀圖”3種類型。其中，“塊”用來顯示流程中的步驟，“樹”用來顯示層次信息，而“扇狀圖”用來顯示了從核心到外表所構(gòu)建的數(shù)據(jù)關(guān)系。創(chuàng)建塊圖是將不同模具中的形狀拖動(dòng)到繪圖頁中。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程8.1.2編輯塊圖

編輯塊圖，即調(diào)整方塊圖表的外觀、格式化樹圖的方框與文本，及編輯同心圓的層次、同心圓環(huán)等內(nèi)容。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程8.2構(gòu)建圖表Visio2007為用戶提供了演示數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)的圖表形狀，利用該形狀可以根據(jù)數(shù)據(jù)類型與分析需求構(gòu)建自定義圖表。通過構(gòu)建圖表，可以幫助用戶更好的分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果與發(fā)展趨勢。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程8.2.1創(chuàng)建條形圖Visio2007為用戶提供了二維條形圖與三維條形圖2種條形圖形狀，其中二維條形圖最多可以顯示12個(gè)條，而三維條形最多可以顯示5個(gè)條。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程8.2.2創(chuàng)建餅狀圖Visio2007還為用戶提供了演示產(chǎn)品數(shù)據(jù)的餅狀圖，直接將【繪制圖表形狀】模具中的“餅圖”拖到繪圖頁中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對(duì)話框中設(shè)置扇區(qū)數(shù)量，單擊【確定】按鈕即可在繪圖頁中創(chuàng)建一個(gè)餅狀圖。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程8.2.3創(chuàng)建比較圖表

功能比較圖主要用來顯示產(chǎn)品的特性?？稍凇拘螤睢咳蝿?wù)窗格中，將【繪制圖表形狀】模具中的“功能比較”形狀拖到繪圖頁中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對(duì)話框中設(shè)置產(chǎn)品與功能數(shù)量，單擊【確定】按鈕即可在繪圖頁中創(chuàng)建一個(gè)比較圖表。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程8.2.4編輯條形圖與餅狀圖

創(chuàng)建圖表之后，為了使圖表具有美觀性，需要編輯圖表的顏色、數(shù)量、高度等外觀樣式。另外，為了使圖表具有實(shí)用性，還需要編輯圖表的軸標(biāo)簽。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程8.3構(gòu)建營銷圖表Visio2007為用戶提供了顯示銷售數(shù)據(jù)的營銷圖表，利用該圖表不僅可以幫助用戶分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，而且還可以幫助用戶分析數(shù)據(jù)的層級(jí)、發(fā)展趨勢，及產(chǎn)品的市場占有率。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程8.3.1創(chuàng)建中心輻射圖表

中心輻射圖表主要用來顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，最多可包含8個(gè)數(shù)據(jù)關(guān)系。執(zhí)行【文件】|【新建】|【商務(wù)】|【營銷圖表】命令，在【營銷圖表】模具中，將“中心輻射圖”形狀拖到繪圖頁中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對(duì)話框中，指定“圓形數(shù)”值即可。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程8.3.2創(chuàng)建三角形

三角形主要用來顯示數(shù)據(jù)的層次級(jí)別，最多可以設(shè)置5層數(shù)據(jù)。在【形狀】任務(wù)窗格中的【營銷圖表】模具中，將“三角形”形狀拖到繪圖頁中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對(duì)話框中，指定“級(jí)別數(shù)”值即可。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程8.3.3創(chuàng)建金字塔

金字塔將以三維的樣式顯示數(shù)據(jù)的層級(jí)關(guān)系，最多可包含6層數(shù)據(jù)。在【形狀】任務(wù)窗格中的【營銷圖表】模具中，將“三維金字塔”形狀拖到繪圖頁中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對(duì)話框中，指定“級(jí)別數(shù)”與“顏色”即可。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程8.3.4使用可擴(kuò)展形狀

可擴(kuò)展形狀是在水平或垂直伸縮形狀時(shí)，會(huì)產(chǎn)生多個(gè)相同的或可變化的形狀。例如，“多人”、“鉛筆”、“成長的花朵”、“可變的煙”或“可變的建筑物”等形狀，都為可擴(kuò)展形狀。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程8.4構(gòu)建靈感觸發(fā)圖

靈感觸發(fā)圖主要用來顯示標(biāo)題、副標(biāo)題之間的關(guān)系與層次。通過靈感觸發(fā)圖，可以使雜亂無章的信息流轉(zhuǎn)換為易讀且清晰的圖表。在Visio2007中，用戶不僅可以利用“靈感觸發(fā)”模板來創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖。而且，還可以利用“靈感觸發(fā)”菜單來設(shè)置圖表的樣式與布局。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程8.4.1創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖

在Visio2007中，執(zhí)行【新建】|【商務(wù)】|【靈感觸發(fā)圖】命令，在繪圖頁中可以利用【靈感觸發(fā)形狀】模具、【靈感觸發(fā)】菜單、【靈感觸發(fā)】工具欄或【大綱窗口】中創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程8.4.2導(dǎo)入與導(dǎo)出標(biāo)題

在Visio2007中，用戶可以將創(chuàng)建的靈感觸發(fā)圖導(dǎo)出為Word、Excel或XML格式的文件。另外，用戶還可以將XML文件導(dǎo)入到Visio中的靈感觸發(fā)圖中。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程8.4.3編輯靈感觸發(fā)圖

在Visio2007中，用戶可以通過編輯靈感觸發(fā)圖的布局與樣式，使靈感觸發(fā)圖具有整潔外觀與獨(dú)特的個(gè)性。除此之外，用戶還可以根據(jù)繪圖需要，將標(biāo)題移動(dòng)到其它繪圖頁中，或在本繪圖頁中重新排列標(biāo)題的先后順序。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程第9章構(gòu)建流程圖內(nèi)容提要：Visio2007提供了基本流程圖、跨職能流程圖、數(shù)據(jù)流程圖等11種流程圖模板。用戶不僅可以使用上述模板來構(gòu)建流程圖，而且也可以根據(jù)具體情況使用其他類型的模板來制作。組織結(jié)構(gòu)圖是以圖形的方式直觀地表示組織中的結(jié)構(gòu)與關(guān)系，用戶還可以利用組織結(jié)構(gòu)圖直觀的顯示組織中的人員、操作、業(yè)務(wù)及部門之間的相互關(guān)系。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程本章學(xué)習(xí)目的創(chuàng)建流程圖設(shè)置流程圖效果創(chuàng)建跨職能流程圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)流程圖創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖共享組織結(jié)構(gòu)圖返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.1構(gòu)建基本流程圖

在日常工作中，用戶往往需要以序列或流的方法顯示服務(wù)、業(yè)務(wù)程序等工作流程。用戶可以利用Visio2007中簡單的箭頭、幾何形狀等形狀繪制基本流程圖，同時(shí)還可以利用超鏈接或其它Visio基礎(chǔ)操作，來設(shè)置與創(chuàng)建多頁面流程圖。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.1.1創(chuàng)建流程圖

在Visio2007中，可以利用【基本流程圖形狀】模板創(chuàng)建基本流程圖。另外，還可以利用【重新布局】命令，編輯流程圖的布局。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.1.2設(shè)置流程圖效果

為了使日歷具有其強(qiáng)大的記錄功能，也為了美化日歷，需要對(duì)日歷的顏色、標(biāo)題、附屬標(biāo)志等進(jìn)行編輯。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.1.3設(shè)置多頁面流程圖

對(duì)于大型流程圖來講，可以將不同的部分繪制在不同的繪圖頁中。例如，第1頁中顯示流程圖的概括，第2頁中顯示流程圖的主要步驟，后面的頁面中將顯示細(xì)節(jié)流程圖。此時(shí)，用戶便需要通過“頁面內(nèi)引用”與“離頁引用”2種方法，來創(chuàng)建多頁面流程圖。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.2構(gòu)建跨職能流程圖

跨職能流程圖主要用于顯示商務(wù)流程與負(fù)責(zé)該流程的職能單位（例如部門）之間的關(guān)系?？缰悄芰鞒虉D中每個(gè)部門都會(huì)在圖表中擁有一個(gè)水平或垂直的帶區(qū)，用來表示職能單位（例如部門或職位），而代表流程中的步驟的各個(gè)形狀被放置在對(duì)應(yīng)于負(fù)責(zé)該步驟的職能單位的帶區(qū)中。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.2.1創(chuàng)建跨職能流程圖

在繪圖頁中，執(zhí)行【文件】|【新建】|【商務(wù)】|【跨職能流程圖】命令，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出【流程圖】對(duì)話框，設(shè)置相應(yīng)選項(xiàng)即可創(chuàng)建跨職能流程圖。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.2.2編輯跨職能流程圖

在Visio2007中只依靠單純的“時(shí)間線”形狀，無法達(dá)到形象的顯示計(jì)劃中的階段與關(guān)鍵日期。只有為時(shí)間線添加間隔、里程碑等輔助形狀，才可以充分發(fā)揮時(shí)間線的作用。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.3構(gòu)建數(shù)據(jù)流與工作流圖

在Visio2007中，不僅可以構(gòu)建基本流程圖與跨職能流程圖，而且還可以構(gòu)建用于顯示數(shù)據(jù)流在過程執(zhí)行中的流向及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置的數(shù)據(jù)流圖。另外，用戶還可以使用Visio2007創(chuàng)建顯示商務(wù)過程交互與控制的工作流程圖。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)流程圖Visio2007包含了“數(shù)據(jù)流圖”與“數(shù)據(jù)流模型圖”2個(gè)模板，其中“數(shù)據(jù)流圖”模板提供了代表過程中數(shù)據(jù)流的過程形狀、實(shí)體形狀與狀態(tài)形狀等形狀，而“數(shù)據(jù)流模型圖”模板提供了代表流程、接口與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等形狀。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.3.2顯示數(shù)據(jù)流

創(chuàng)建數(shù)據(jù)流程圖之后，可以利用“從中心到中心”與“中心環(huán)繞”形狀來顯示形狀之間的數(shù)據(jù)流與數(shù)據(jù)循環(huán)。用戶可通過添加數(shù)據(jù)流形狀、改變數(shù)據(jù)流方向、改變箭頭的彎曲程度的方法，來顯示數(shù)據(jù)流。另外，還可通過添加數(shù)據(jù)循環(huán)形狀與調(diào)整形狀的方法，來顯示形狀的數(shù)據(jù)循環(huán)。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.3.3創(chuàng)建工作流程圖

執(zhí)行【文件】|【新建】|【流程圖】|【工作流程圖】命令，打開【工作流程圖】模板。拖動(dòng)模板中的形狀到繪圖頁中，調(diào)整其大小與位置。然后，將【箭頭】模具中的“箭頭”形狀拖到繪圖頁中的2個(gè)形狀中間，用于連接形狀。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.4創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖

創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖可分為手工創(chuàng)建與使用向?qū)?chuàng)建2種創(chuàng)建方法，其中手工創(chuàng)建是運(yùn)用【組織結(jié)構(gòu)圖】模板來創(chuàng)建結(jié)構(gòu)圖，該方法適用于創(chuàng)建規(guī)模比較小的結(jié)構(gòu)圖。另外，用戶還可以運(yùn)用“組織結(jié)構(gòu)圖向?qū)А眮韯?chuàng)建具有外部數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)圖，該方法適用于創(chuàng)建大型且具備數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)圖。

返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.4.1手工創(chuàng)建

在Visio2007中創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖時(shí)，需要運(yùn)用【組織結(jié)構(gòu)圖】模板進(jìn)行手工創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.4.2使用向?qū)?chuàng)建

如果用戶手中存在已編輯的數(shù)據(jù)源，便可以執(zhí)行【文件】|【新建】|【商務(wù)】|【組織結(jié)構(gòu)圖向?qū)А棵?，在彈出的【組織結(jié)構(gòu)圖向?qū)А繉?duì)話框中，根據(jù)步驟創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.5設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖

為了保持組織結(jié)構(gòu)圖的實(shí)時(shí)更新，也為了美化組織結(jié)構(gòu)圖，需要設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的格式與布局。同時(shí)，為了使組織結(jié)構(gòu)圖更具有實(shí)用性，還需要編輯與分布組織結(jié)構(gòu)圖。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.5.1編輯組織結(jié)構(gòu)圖

編輯組織結(jié)構(gòu)圖，主要是編輯組織結(jié)構(gòu)圖中的形狀。即設(shè)置形狀文本與數(shù)據(jù)值，改變組織結(jié)構(gòu)圖形狀的類型等內(nèi)容。用戶可通過編輯形狀文本、編輯形狀數(shù)據(jù)、更新形狀屬性、顯示分割線等方法，來編輯組織結(jié)構(gòu)圖。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.5.2分布組織

分布組織是將組織結(jié)構(gòu)圖分布到多個(gè)頁面中。在繪圖頁中選擇需要移動(dòng)的形狀，執(zhí)行【組織結(jié)構(gòu)圖】|【同步】|【創(chuàng)建同步副本】命令，在彈出的【創(chuàng)建同步副本】對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)選項(xiàng)即可。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.5.3設(shè)置布局

在Visio2007中，可以使用【組織結(jié)構(gòu)圖】工具欄與【組織結(jié)構(gòu)圖】菜單，來設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的布局。其設(shè)置方法，主要包括團(tuán)隊(duì)布局與優(yōu)化布局2種方法。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.5.4設(shè)置格式

在Visio2007中，除了利用【主題】命令來設(shè)置形狀的顏色與效果之外，還可以利用設(shè)置選項(xiàng)、設(shè)置字段、設(shè)置文本、設(shè)置形狀間距等方法，來設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的格式。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程9.5.5共享組織結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)

在Visio2007中，用戶可以通過報(bào)告與互換數(shù)據(jù)文件的方法，來共享組織結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)。返回Visio2007最全面教程-必看圖形設(shè)計(jì)教程圖形設(shè)計(jì)教程第10章構(gòu)建項(xiàng)目管理圖內(nèi)容提要：

項(xiàng)目管理是用于規(guī)劃、跟蹤與管理項(xiàng)目的一系列的活動(dòng)。一般情況下