公司辦公區(qū)域日常管理辦法

公司辦公區(qū)域日常管理辦法公司辦公區(qū)域日常管理辦法公司辦公區(qū)域日常管理辦法xxx公司公司辦公區(qū)域日常管理辦法文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度XX公司辦公區(qū)域日常管理辦法（試行）第一章總則為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)建干凈、整潔的辦公環(huán)境，保證良好的辦公秩序，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工。第二章員工日常工作行為規(guī)范在工作中使用普通話，不得講方言。辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，嚴禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧。嚴禁上班時間玩游戲、進行與工作無關的網(wǎng)絡聊天、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁等行為。嚴禁上班時間聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時，需在會議室內進行。公司的電腦、傳真機、復印機不得用于私人事務。員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，嚴禁堆放在傳真機或復印機上，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。員工個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內，禁止擺于椅子后方等位置。除午休、茶歇外的工作時間內嚴禁在辦公區(qū)域食用零食，工作餐用完后應將剩余垃圾倒于辦公室外的垃圾桶，避免產(chǎn)生異味。工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度應低于辦公桌隔板立面高度。辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面，隨時保證辦公區(qū)域的干凈、整潔。未經(jīng)綜合管理部同意，嚴禁私自調換工作位置或挪動辦公設備。發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時，及時通知綜合管理部，由綜合管理部向維修單位說明情況，并協(xié)調好維修時間，做相應處理。第三章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范衛(wèi)生管理公共衛(wèi)生公司已請專人負責打掃，每位員工應自覺維護干凈，具體維護措施如下：1.公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機下方柜子的底層最右方，重要文件應予以粉碎。2.會議室：使用后需將桌面整理干凈，文件水杯各自歸位，黑板擦凈，關閉顯示屏幕等電子設備，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。3.休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等，水杯使用后置于吧臺下方柜子里，待保潔人員清洗。4.更衣間：保持地面干凈，將更換衣物整齊掛于衣架上并掛至于更衣柜，除鞋帽、衣物外，不得將食品、易燃易爆危險品存放于更衣柜內。5.地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地亂扔廢棄物等。工位衛(wèi)生員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈，需做到：1.辦公電腦：定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。2.資料：擺放整齊，堆砌高度應低于辦公桌隔板立面高度。3.桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。軟環(huán)境吸煙：公共、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙。食品：辦公時間嚴禁在辦公區(qū)域內食用除茶歇外的食品。安全管理保密、防盜意識重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于設計商業(yè)機密的報告、決議等文件重點管理，不得隨意泄露。公司鑰匙：辦公室鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，未經(jīng)綜合管理部同意不得私自配辦公室鑰匙。外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，嚴禁將外人單獨留在辦公室內。門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。安全意識危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。電：要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈、飲水機，周五下班后，最后離開工作區(qū)的同事負責檢查并關閉電源（電燈、電腦、空調等設施）。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。節(jié)約意識節(jié)約用電：下班后要立即關閉計算機，會議室使用以后要及時關燈、長時間無人的辦公室要關燈。節(jié)約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，如非必須盡量雙面打印，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙