最全公司印章管理辦法含制度、權(quán)限表、申請批表

.PAGE.>最全公司印章管理方法〔含制度、權(quán)限表、申請批表〕一、總則1、為加強(qiáng)公司印章管理，標(biāo)準(zhǔn)公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，特制定本制度。2、本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。二、本制度規(guī)定的印章種類1、公司級印章A、公章B、合同章C、財(cái)務(wù)專用章D、法定代表人印章〔財(cái)務(wù)類、非財(cái)務(wù)類〕E、其他能以公司名義證明其權(quán)威的印章2、部門級印章A、預(yù)算專用章B、工程專用章C、其他能以各部門名義證明其權(quán)威的印章三、公司印章的申請、刻制與廢止1、因工作需要的各類印章的申請，應(yīng)向行政人力資源部提交"印章刻制申請表〞。申請表必須由部門經(jīng)理同意并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并在明確印章使用范圍及印章管理各類權(quán)限后，報(bào)董事長審批，由行政人力資源部按相應(yīng)流程進(jìn)展刻制。2、公司印章的刻制、改形、終止由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，經(jīng)董事長審批后執(zhí)行?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3、公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各印章管理者應(yīng)立即向行政人力資源部遞交說明原因的報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)認(rèn)。行政人力資源部根據(jù)情況依本制度辦理改制。4、由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政人力資源部處理。除特別需要，由行政人力資源部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。5、申請刻制好的印章應(yīng)在行政人力資源部進(jìn)展登記。行政人力資源部應(yīng)將每個印章登入"印章登記卡〞，建立公司印鑒檔案，并保存印模，并將此檔案永久保存。印章管理人應(yīng)與公司簽定"印章保管使用承諾書"。四、印章功能及使用范圍1、公司級印章適用于公司對外公函及對內(nèi)重要文件的使用。①公章：適用于以公司名義對外重要商務(wù)類工作聯(lián)系函件〔協(xié)議、介紹信、法人委托書、工作匯報(bào)等〕及對內(nèi)發(fā)布規(guī)章制度、人事任免通知、重要會議決議決定、重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)政策等各項(xiàng)重要文件。②合同章：專項(xiàng)用于對外經(jīng)濟(jì)類合同。③財(cái)務(wù)專用章：專項(xiàng)用于財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。④法定代表人印章：A、財(cái)務(wù)類：僅限于財(cái)務(wù)部與銀行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。B、非財(cái)務(wù)類：主要用于對外招投標(biāo)及相關(guān)法人委托書使用。2、部門級印章用于與部門業(yè)務(wù)相關(guān)工作所涉工作事項(xiàng)的銜接與聯(lián)系。①預(yù)算專用章：適用于商務(wù)部工程類報(bào)價(jià)使用。②工程專用章：適用于工程部在工程工程進(jìn)展期間對外工作函件及信息傳遞使用。③公司所有部門級印章：僅限于工作函件信息、資料的傳遞銜接，任何部門級印章均無權(quán)代表公司對內(nèi)、對外作出任何決定或承諾，并無任何法律效力。五、印章管理規(guī)定：1、公司印章由行政人力資源部歸口管理，其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用、收回、銷毀；管理公司印章檔案；管理公司公章；負(fù)責(zé)公司公章使用；制定公司和印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)視、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。2、公司公章由行政人力資源部指定專人管理，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指定專人管理，各部門級印章由各部門指定專人管理，各印章管理人為印章管理的直接責(zé)任人，各直接分管領(lǐng)導(dǎo)為所管印章承擔(dān)管理責(zé)任。3、駐外機(jī)構(gòu)印章必須按公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定〔公章按公司公章管理制度執(zhí)行〕，嚴(yán)格審批，并建立印章使用臺帳。公司財(cái)務(wù)部門及駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)定期檢查印章使用情況，駐外機(jī)構(gòu)直接分管領(lǐng)導(dǎo)對印章使用全權(quán)承擔(dān)管理責(zé)任。4、公司不允許開具蓋有公司印章的空白介紹信、證明、空白稿紙，如確因工作需要需開具的，必須經(jīng)董事長書面批準(zhǔn)，行政人力資源部做好登記，方能開具，并對使用情況進(jìn)展跟蹤，未使用的空白信函應(yīng)交回行政人力資源部。凡違反上述規(guī)定而造成的一切后果由當(dāng)事人和管理人負(fù)責(zé)，公司有權(quán)追究當(dāng)事人法律責(zé)任。5、公司級印章不能隨意帶出公司，確因工作需要外帶時，由用章人提出申請，填報(bào)外借申請單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政人力資源部派專人妥善攜帶印章與用章人一起外出蓋章，用完后平安帶回。6、用章人在辦理用章審批手續(xù)時，假設(shè)審批人不在現(xiàn)場，不能立即簽字的，應(yīng)由用章人請示，印章管理人員向?qū)徟诉M(jìn)展核實(shí)后在登記表上注明審批情況前方可用印，并及時進(jìn)展補(bǔ)簽字。7、凡有以下情形之一用章的，公司對所蓋印章的文件一律視為無效，不認(rèn)可其產(chǎn)生的法律效力，由此引起一切后果及責(zé)任全部由當(dāng)事人自行承擔(dān)。①用章人未按規(guī)定申請用章，并未完善用章書面審批手續(xù)即使用者。②用章人在用章使用登記簿上登記的內(nèi)容與實(shí)際蓋章文件內(nèi)容不一致即使用者。③用章人未經(jīng)上級審批，也未登記，在印章管理人員不知情的情況下采取其他手段私自用章者。④印章管理人員不按規(guī)定審核，在沒有完善書面審批手續(xù)的情況下隨意用印者。⑤其他違反用章規(guī)定的用章行為者。8、用章審批人員對自己同意用章的文件負(fù)管理責(zé)任。9、各印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格妥善保管印章。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，對不合手續(xù)或不合法使用印鑒以及不正當(dāng)?shù)挠谜掠袡?quán)拒絕。10、在印章使用過程中，用章人與印章管理人針對印章使用產(chǎn)生分歧的，應(yīng)請示人力資源總監(jiān)，得到指示后行事。六、印章使用細(xì)則1、公司印章使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用章審批和登記手續(xù)，填寫"用章登記表"。并按規(guī)定完成審批手續(xù)后，行政人力資源部方能蓋章。2、日常用章流程①日常公函、內(nèi)部文件類、一般財(cái)務(wù)類公章：經(jīng)辦人填寫用章申請經(jīng)辦人填寫用章申請部門經(jīng)理審批蓋章分管副總審核超權(quán)限報(bào)主管副總蓋章超權(quán)限報(bào)總經(jīng)理蓋章超權(quán)限報(bào)董事長不予蓋章不予蓋章不予蓋章不予蓋章蓋章超權(quán)限提請股東會不予蓋章蓋章同意不同意同意不同意同意不同意不同意同意不同意同意②涉及到商務(wù)投標(biāo)報(bào)價(jià)、付款等類別用公章經(jīng)辦人持蓋章審批單，填寫用章申請經(jīng)辦人持蓋章審批單，填寫用章申請蓋章人核實(shí)審批單內(nèi)容、金額與蓋章內(nèi)容不一致蓋章不予蓋章一致蓋章人留存蓋章審批單③合同專用章經(jīng)辦人持經(jīng)辦人持經(jīng)審批后"合同評審表"，填寫用章申請蓋章人核實(shí)合同內(nèi)容與評審內(nèi)容不一致蓋章一致不予蓋章蓋章人留存合同評審表復(fù)印件/掃描件3、印章使用審批權(quán)限序號類別詳細(xì)類別審批權(quán)限備注1行政人事類公司內(nèi)部各類通知、對外辦理工商、社保、各類年檢、資質(zhì)審核、員工勞動關(guān)系函件、各類相關(guān)人事報(bào)表等行政人力資源部經(jīng)理2行政人事類對外簽訂相關(guān)合同、協(xié)議行政人力資源部經(jīng)理和人力資源總監(jiān)行政人事類涉及到對外經(jīng)濟(jì)合同的參照合同評審流程進(jìn)展3公司總監(jiān)及以上人事任免文件提請股東會4公司部門經(jīng)理級及以下人員人事任免文件人力資源總監(jiān)和董事長同時審批5財(cái)務(wù)類凡涉及財(cái)務(wù)類對外各項(xiàng)需蓋章的文件財(cái)務(wù)總監(jiān)涉及到財(cái)務(wù)及資本運(yùn)作、投、融資方面的所有內(nèi)容由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長共同審批5工程類報(bào)甲方開竣工資料及日常文件、報(bào)建手續(xù)等分別由工程部、報(bào)建部經(jīng)理涉及現(xiàn)場簽證及與甲方工程相關(guān)各類資料生產(chǎn)副總6商務(wù)類涉及各類付款、收款，投標(biāo)、報(bào)價(jià)等金額在50萬以內(nèi)由營銷副總審批，金額為50萬及以上由總經(jīng)理審批7各類相關(guān)聯(lián)系函、涉及營銷系統(tǒng)對外合作及合同等文件資料營銷副總審批8商務(wù)類涉及各類付款、收款，投標(biāo)、報(bào)價(jià)等金額在50萬以內(nèi)由總經(jīng)理和董事長同時審批，金額在50萬及以上由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理和董事長同時審批9各類相關(guān)聯(lián)系函、涉及營銷系統(tǒng)的相關(guān)其他文件資料總經(jīng)理審批注：假設(shè)需蓋章文件歸屬于副總級及以上人員，即使委托其他人員辦理時均須報(bào)請上一級領(lǐng)導(dǎo)審批；七、相關(guān)責(zé)任1、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究法律責(zé)任。2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。3、本制度提請股東會審核后施行，由公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。附件：表一"印章刻制申請表"表二"印章登記卡"表三"蓋章審批表"表四"印章外借申請表"行政人力資源部2009年11月10日表一印章刻制申請表日期部門經(jīng)辦人申請印章種類名稱材質(zhì)形式年月日申請理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：部門領(lǐng)導(dǎo)：年月日主管副總：年月日董事長：年月日備注：表二印章登記卡登記日期年月日登記號碼印章名稱印模管理人責(zé)任人