最新版檔案管理員工作總結(jié)三篇

精品文檔最新版檔案管理員工作總結(jié)三篇最新版檔案管理員工作總結(jié)1時(shí)間一晃而過(guò)，彈指間，20xx年已是歲末之時(shí)，這一年在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及同事們的悉心關(guān)心和指導(dǎo)下，通過(guò)自身的不懈努力，工作上獲得了一定的成果，但也存在諸多缺乏?；貞浖磳⑦^(guò)去的一年，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：20xx年1月至8月底，我在總工辦擔(dān)任綜合管理員一職，主要負(fù)責(zé)合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書(shū)處理、月度報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及事務(wù)料理、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作，不管是份內(nèi)職責(zé)，還是領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)性工作，都能保質(zhì)保量按時(shí)完成，在開(kāi)展工作前先制定個(gè)人方案，按照任務(wù)的輕重緩急，分清主次、先后順序，勤考慮，多溝通，及時(shí)匯報(bào)，側(cè)身踐行，使各項(xiàng)工作進(jìn)展的有條不紊。20xx年9月，根據(jù)公司競(jìng)崗競(jìng)聘及部門(mén)需要，我調(diào)崗為檔案管理員，工作調(diào)動(dòng)至檔案室，主要負(fù)責(zé)管理文書(shū)類、會(huì)計(jì)類及局部基建工程檔案的管理；11月16日，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，將檔案管理工作重新分工后，目前，我主要負(fù)責(zé)公司一、二期焦化工程、甲醇工程、熱電聯(lián)查工程，粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴工程的施工圖、設(shè)備隨機(jī)資料、開(kāi)工圖、開(kāi)工資料的搜集整理歸檔，并對(duì)以上各工程部的基建檔案管理情況定期進(jìn)展監(jiān)視檢查，提出改良意見(jiàn)，落實(shí)整改情況，同時(shí)參與設(shè)備到貨驗(yàn)收，以及檔案室日常巡檢、平安記錄等維護(hù)工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì)如下：一、整理上架2022年財(cái)務(wù)憑證780冊(cè)；2022年外發(fā)函566份，會(huì)議紀(jì)要199份；20xx年合同662份；規(guī)劃開(kāi)展部移交的協(xié)議及批文等文件20份。二、整理歸檔焦化二期工程施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、A區(qū)物流工程開(kāi)工資料12套、洗煤廠開(kāi)工資料79份、熱電聯(lián)產(chǎn)工程開(kāi)工資料201份；參與設(shè)備到貨驗(yàn)收12次。三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次；配合借閱39人/次。在邊工作邊學(xué)習(xí)的過(guò)程中，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問(wèn)題需要逐步落實(shí)解決。檔案管理的對(duì)象是檔案，效勞對(duì)象是檔案利用者，所要解決的根本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾，如何使檔案信息的管理標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化就成了我們必須做好的一項(xiàng)根底性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各工程的基建檔案，占用庫(kù)房里可用密集架75%左右，資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存，局部采用紙質(zhì)檔案盒封裝，按專業(yè)存放，雖然如今我們已經(jīng)總結(jié)出自己的一套便于查找的工作方法，但現(xiàn)有各工程的圖紙目錄模板不統(tǒng)一，已存進(jìn)庫(kù)里的局部施工圖或開(kāi)工圖未編制臺(tái)賬目錄，如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等工程，不便于檢索和利用，降低了工作效率，為跟上二期工程的建立步伐，目前只能優(yōu)先搜集整理二期工程施工圖。各所屬單位根本設(shè)置了專職或兼職人員及檔案室負(fù)責(zé)保管檔案，但各單位設(shè)備隨機(jī)資料的保管比擬分散，已投產(chǎn)工程的設(shè)備資料由各單位裝備動(dòng)力科或資料室保管，二期在建工程的設(shè)備隨機(jī)資料大局部都是在主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安裝的專工手里，并且未經(jīng)資料員登記，沒(méi)有統(tǒng)一的檢索目錄。另外還存在各類電子檔案的歸檔意識(shí)淡薄，搜集不夠主動(dòng)，分類不明確；檔案軟件的可操作性不夠，使用率底；個(gè)別工程部資料員對(duì)集團(tuán)公司檔案管理制度的學(xué)習(xí)不夠透徹，無(wú)工作經(jīng)歷等缺乏。針對(duì)上述問(wèn)題，結(jié)合公司開(kāi)展，以及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想，特制訂本人20xx年工作方案如下：一、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，多搜集檔案管理相關(guān)內(nèi)容，政策法規(guī)，進(jìn)步自主學(xué)習(xí)的積極性，勤考慮，多積累，在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時(shí)，不明白的地方應(yīng)多向本部門(mén)專業(yè)人員虛心請(qǐng)教，逐步進(jìn)步專業(yè)程度。二、端正態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照集團(tuán)《檔案管理制度》《保密制度》對(duì)公司檔案進(jìn)展保管，及時(shí)整理歸檔各工程歸檔文件，建立自己的日清記錄本；積極配合各單位借閱，進(jìn)步檔案的利用率。三、加大對(duì)各所屬單位檔案管理的監(jiān)視檢查力度，積極與各單位資料員溝通，互相學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，結(jié)合實(shí)際，推陳出新。四、積極主動(dòng)搜集各類電子檔案，歸類存檔并備份，完善公司電子檔案管理制度。五、進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司5S行政辦公的執(zhí)行，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。最新版檔案管理員工作總結(jié)2承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書(shū)檔案管理，財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)完全是生疏的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結(jié)如下：一。學(xué)籍檔案管理：完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續(xù)三本。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證，聯(lián)絡(luò)表，各級(jí)部門(mén)的章印要一一對(duì)應(yīng)，編號(hào)，許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交，你就得一一才能收交齊全。異動(dòng)情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn)，一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn)，過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。完成了20xx年畢業(yè)生花名冊(cè)一本。這項(xiàng)工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫(xiě)的20xx年畢業(yè)生的花名冊(cè)上的學(xué)生姓名及九人花名冊(cè)的頁(yè)碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過(guò)，當(dāng)然也記得手寫(xiě)得發(fā)麻的滋味。完成了20xx年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。九人花名冊(cè)，豎式電子花名冊(cè)，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報(bào)告冊(cè)一一對(duì)應(yīng)。由于我對(duì)電腦不是很熟悉，開(kāi)場(chǎng)連存盤(pán)。表格制作，許多輸入都不會(huì)，所以電子建檔對(duì)我真的有壓力，只好利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨，反復(fù)嘗試，新生的九人花名冊(cè)根本是十一假期在家完成的，中間由于不會(huì)保存，有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě)。學(xué)籍表冊(cè)的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。二。文書(shū)檔案管理：完成了20xx年所有文書(shū)檔案的分類，歸檔，裝訂，書(shū)寫(xiě)，編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規(guī)那么借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。三。財(cái)務(wù)檔案檔案：整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證，賬本，報(bào)表，學(xué)雜費(fèi)發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。詳細(xì)的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。四。榮譽(yù)室管理整理了在職老師檔案盒，更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休老師的檔案盒，保存了退休老師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件，鏡框，及時(shí)通風(fēng)透氣，搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作，為學(xué)校對(duì)外窗口亮點(diǎn)增光添彩。檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致，時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作，必須有愛(ài)心，細(xì)心，恒心，責(zé)任心，同時(shí)還需要有一手漂亮的書(shū)法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過(guò)關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個(gè)條理明晰的大腦，一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作才能。這期迎接區(qū)，市，省三級(jí)合格學(xué)校的檢查，順利通過(guò)?？傊?，我每天堅(jiān)持按時(shí)到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無(wú)塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)才能，力求檔案管理完美無(wú)瑕。五.關(guān)于市根底教育管理平臺(tái)的電子建檔感慨自接到這個(gè)通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個(gè)根底教育管理平臺(tái)，就總覺(jué)得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔校偈切W(xué)，小學(xué)一直到12月16號(hào)才培訓(xùn)，到19號(hào)平臺(tái)才開(kāi)通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng)，也就是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的考慮和探索才算有點(diǎn)眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提早搜集了，但是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入，每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式，格式不對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯(cuò)，每一個(gè)身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯(cuò)的，重復(fù)的，無(wú)效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個(gè)方式輸入啊，我屢次反響沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事，這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng)，直接于學(xué)校年度考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。假如不派人幫助，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。最新版檔案管理員工作總結(jié)3為了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)檢察干警執(zhí)法行為，有效增強(qiáng)干警依法辦案的自覺(jué)性和執(zhí)法責(zé)任意識(shí)，從根本上預(yù)防和解決干警在執(zhí)法過(guò)程中存在的各類問(wèn)題，近年來(lái)我院深化開(kāi)展了執(zhí)法廉政檔案建立工作，并根據(jù)檢察工作需要不斷完善和改良，獲得了良好的實(shí)際成效，現(xiàn)將有關(guān)情況作年終工作總結(jié)如下：一、根本情況院黨組對(duì)執(zhí)法廉政檔案工作高度重視，將建立執(zhí)法檔案作為促進(jìn)廣闊檢察干警標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)法行為、進(jìn)步執(zhí)法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措，作為衡量檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法程度、執(zhí)法才能的一把客觀標(biāo)尺，作為推進(jìn)檢務(wù)公開(kāi)、加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)視的一項(xiàng)根底性工作。我院按照真實(shí)客觀、簡(jiǎn)便易行、及時(shí)有效的原那么，在執(zhí)法檔案工作中實(shí)在做到三個(gè)涵蓋：即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過(guò)程、涵蓋全部執(zhí)法人員，推進(jìn)執(zhí)法檔案工作不斷深化開(kāi)展。二、主要做法〔一〕強(qiáng)化案中過(guò)程監(jiān)視。建立了《檢察干警廉政信譽(yù)檔案施行方法》、《內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)視工作施行細(xì)那么》、《干警個(gè)人及家庭重大事項(xiàng)報(bào)告制度》等一系列制度措施，為每一名干警分別設(shè)立專門(mén)的廉政檔案，在辦案部門(mén)推行“四卡”制度〔即刑檢部門(mén)和民行部門(mén)《辦案紀(jì)律檢查卡》和《辦案紀(jì)律監(jiān)視卡》，自偵部門(mén)《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)視卡》〕，實(shí)行“一案一登記、一案一測(cè)評(píng)”。要求辦案人員在案件辦結(jié)10日內(nèi)填寫(xiě)《辦案紀(jì)律檢查卡》或《廉潔自律卡》，如實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀(jì)律的情況，處理說(shuō)情、送禮、請(qǐng)吃等情況，并交由部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽；同時(shí)，由辦案部門(mén)兼職紀(jì)檢監(jiān)察員及時(shí)填寫(xiě)《辦案紀(jì)律監(jiān)視卡》或《執(zhí)法監(jiān)視卡》，寄送有關(guān)單位和人員，征詢意見(jiàn)建議，承受外部監(jiān)視。〔二〕、強(qiáng)化案后績(jī)效考評(píng)。成立了以檢察長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人為執(zhí)法檔案工作的第一責(zé)任人。院政治處、紀(jì)檢組、內(nèi)督組將對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行執(zhí)法檔案情況進(jìn)展不定期檢查，年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行情況與季度崗位目的管理考核相掛鉤，對(duì)沒(méi)有按照規(guī)定要求填寫(xiě)的，提出糾正建議，情節(jié)嚴(yán)重的扣本部門(mén)當(dāng)季崗位目的考核分?！踩?、強(qiáng)化錯(cuò)案責(zé)任追究。對(duì)檢察人員在辦理案件中成心或過(guò)失辦錯(cuò)案的，堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必糾的原那么，按照我院《錯(cuò)案責(zé)任追究方法》追究法律或紀(jì)律責(zé)任。檢察長(zhǎng)是追究錯(cuò)案責(zé)任工作的主要責(zé)任人，檢察委員會(huì)行使錯(cuò)案確認(rèn)的審定權(quán)，內(nèi)督室是追究錯(cuò)案責(zé)任的主管部門(mén)，實(shí)行責(zé)任倒查，層層進(jìn)展責(zé)任追究。三、初步成效、存在問(wèn)題及今后打算執(zhí)法檔案工作開(kāi)展以來(lái)，經(jīng)過(guò)不斷完善創(chuàng)新，由于程序標(biāo)準(zhǔn)、流程合理、監(jiān)視有力，獲得了良好的實(shí)際成效，主要是：通過(guò)內(nèi)外監(jiān)視記錄每個(gè)案件的執(zhí)法過(guò)程，逐步從根本上改變了重結(jié)果、輕過(guò)程、業(yè)務(wù)監(jiān)視不力等問(wèn)題，不斷增強(qiáng)干警依法辦案的自覺(jué)性，全面推進(jìn)案件質(zhì)量的穩(wěn)步進(jìn)步；通過(guò)進(jìn)步執(zhí)法工作的透明度，有效遏制執(zhí)法行為的隨意性，使廉政工作