2022年行政助理個人工作總結(jié)

第6頁共6頁2022年?行政助理個?人工作總結(jié)?即將過去?的半年是我?職業(yè)生涯中?至關(guān)重要的?半年，是努?力學(xué)習(xí)和發(fā)?展的半年。?半年來在部?門領(lǐng)導(dǎo)的用?心導(dǎo)下，行?政人事中心?圍繞著公司?的主流業(yè)務(wù)?，從三大方?面做好各項?服務(wù)支持工?作。具體如?下：（一?）人力資源?工作1、?招聘及試用?員工跟蹤考?評。今年累?計招聘各崗?位人員共計?名，其中包?括區(qū)域經(jīng)理?名、質(zhì)管經(jīng)?理、銀行會?計、美特融?資主管、采?購員、行政?主管、人力?資源主管、?pcb布板?人員各名，?生產(chǎn)技工_?__名。特?別是進入_?__月份后?生產(chǎn)任務(wù)突?然加大，技?工需求急劇?增加至三十?余人，我們?想了很多辦?法，采用了?很多手段及?時補充__?_人，保證?了生產(chǎn)任務(wù)?的順利完成?。另外，我?們采用多種?方式對新進?人員進行跟?蹤，及時辭?退了部分不?合格人員。?在“寧缺勿?濫”的思想?指導(dǎo)下，既?滿足了公司?對各種人才?的需求，又?盡可能的降?低了公司的?成本。2?、考核。今?年___月?份對___?名車間員工?，___名?服務(wù)維修人?員進行了崗?級考評。通?過考核，明?顯的看出員?工的操作技?能極大提高?，不僅調(diào)動?了員工的積?極性，而且?提高了工作?質(zhì)量和工作?效率。另外?為穩(wěn)定、留?住關(guān)鍵員工?，我們制定?了檢測人員?的資格認定?并___實?施了大口徑?水表、普通?水表、燃氣?表、熱量表?的資格認定?，對合格人?員進行了技?術(shù)補貼。?3、今年_?__月份對?各部門74?崗位進行了?普查。因營?銷模式變化?、人員工作?變動等，我?們對各部門?的現(xiàn)有崗位?、人員配置?及職責(zé)情況?進行了普查?，并完善形?成《崗位說?明書》，為?員工招聘、?培訓(xùn)提供了?參考依據(jù)。?4、對各?崗位進行了?薪酬調(diào)查與?分析。我們?通過中華英?才網(wǎng)、各地?工資指導(dǎo)價?的查詢、發(fā)?調(diào)查問卷、?了解相關(guān)行?業(yè)的薪酬、?查詢不同地?區(qū)同行業(yè)的?薪酬并通過?gdp換算?成當(dāng)?shù)氐男?酬等各種手?段對各崗位?進行了薪資?調(diào)查，并形?成了《調(diào)查?報告》。通?過了解市場?薪資水平，?為本公司的?薪酬調(diào)整提?供了參考依?據(jù)。另外，?通過財務(wù)統(tǒng)?計出來的人?工成本占總?成本的比例?超過___?％，遠遠超?過《___?年___市?工資指導(dǎo)價?》中制造業(yè)?人工成本占?總成本的比?例___%?，數(shù)據(jù)表明?我公司人工?成本太高，?在當(dāng)前工資?水平極大低?于市場水平?的前提下，?人浮于事的?現(xiàn)象比較嚴(yán)?重。由此得?出，若想進?行薪酬改革?，必須先對?各部門的現(xiàn)?有崗位進行?梳理，裁掉?不必要的崗?位，真正實?現(xiàn)減員增效?、優(yōu)化配置?。在向公司?領(lǐng)導(dǎo)提建議?的同時，對?各部門的崗?位進行了分?析，并形成?《各部門崗?位設(shè)置建議?》，為領(lǐng)導(dǎo)?提供了決策?依據(jù)。5?、制定薪酬?體系改革的?各種。如技?術(shù)中心、行?政管理類、?制造分公司?、服務(wù)部的?方案等。為?了避免慣性?思維，我充?分調(diào)動各部?門的積極性?，與各部門?商量討論出?適合各自部?門的薪酬體?系，并形成?定稿。6?、做好員工?工資的統(tǒng)計?、審批發(fā)放?、社保申報?和繳納工作?，辦理好員?工的入職、?離職、調(diào)動?、檔案管理?、落戶等各?項手續(xù)。想?員工所想，?急員工所急?，做好各項?服務(wù)支持工?作，解除員?工的后顧之?憂，讓他們?更專心的做?好本職工作?。7、培?訓(xùn)工作。今?年的大型培?訓(xùn)共進行了?___場，?包括思想意?識的培訓(xùn)如?創(chuàng)新論壇和?質(zhì)量意識、?服務(wù)意識的?培訓(xùn)；專業(yè)?知識技能的?培訓(xùn)如回流?焊、熱量表?、階梯計費?水表、渠道?建設(shè)等營銷?思路技能的?培訓(xùn)；財務(wù)?流程財務(wù)知?識的培訓(xùn)等?等。今年培?訓(xùn)的最大特?點是打破往?年單一被動?的講授方式?，采用了互?動的座談方?式，讓每個?員工積極參?與進來；采?用了“取之?于民，用之?于民”的思?想，引用員?工身邊發(fā)生?的實際案例?等等。如制?造分公司質(zhì)?量成本、質(zhì)?量意識的培?訓(xùn)；服務(wù)部?服務(wù)意識、?服務(wù)技巧的?培訓(xùn)等等。?為了避免培?訓(xùn)流于形式?，保證培訓(xùn)?效果，在對?市場部、銷?售部、服務(wù)?部進行的系?列光盤培訓(xùn)?中，我們讓?參與部門提?意見，并在?光盤播放完?后進行座談?，讓每個人?都談自己的?收獲等等。?總之，我?們積極動腦?對培訓(xùn)及考?核的方式、?方法進行了?有效創(chuàng)新。?事實，此方?式是有效的?，因為經(jīng)過?培訓(xùn)效果評?估，員工的?評價較高。?（二）行?政管理工作?。今年辦公?室工作的重?點是轉(zhuǎn)變思?想，在為各?部門提供好?服務(wù)的同時?，改變原有?的思維和工?作的方式、?方法，對現(xiàn)?有工作進行?創(chuàng)新，不再?依賴于原來?的供應(yīng)商、?服務(wù)商，引?入模擬招標(biāo)?的方式進行?大件辦公用?品的購買，?所有的工作?都以成本控?制為主線。?另在工作中?宣貫做工作?要先了解目?的是什么，?不要為了做?而做。如辦?公設(shè)備的管?理，真正做?好物品登記?，對設(shè)備流?轉(zhuǎn)進行了跟?蹤并及時登?記臺帳等。?1、辦公?室費用控制?。在同樣的?效果下，名?片價格由_?__元/盒?降至___?元/盒，耿?總提出可以?不使用該效?果的名片，?那么價格還?可以下調(diào)至?少___元?/盒；通過?___元的?攻關(guān)，今年?殘聯(lián)保障金?可以免掉，?為公司節(jié)約?___萬余?元；通過一?系列的斗志?斗勇工作，?為公司節(jié)約?物業(yè)管理費?___余元?；通過談判?，僅用了_?__元為公?司購買了一?套辦公家具?；在___?月份超過_?__余元電?話費的情況?下，通過一?些辦法，使?得___月?份話費降至?至___余?元；工會費?少繳納一個?季度的費用?___元，?在申報資料?中減少人員?，盡力不訂?購其要求的?雜志等等，?在訂飛機票?時，為公司?節(jié)約___?余元的機場?建設(shè)費和保?險費；在修?理打印復(fù)印?機時，為避?免原來的一?家壟斷，我?們通過多方?考察，選擇?了另外一家?，在此次維?修過程中為?公司節(jié)約了?___余元?，打破了原?來為了保證?正常使用而?不敢換其他?服務(wù)商。前?段時間打印?機有時會出?現(xiàn)問題，我?們就是在試?驗，驗證原?服務(wù)廠家說?的是否屬實?，是否需要?全部更換，?雖然有時耽?擱了大家的?使用，但對?公司來說是?一個成本控?制的質(zhì)的飛?躍，對我來?說也是，頂?著那么大的?壓力那么大?的風(fēng)險去換?，確實需要?勇氣。、辦?公室的日常?工作：（?1）完成公?司總部各類?會議的安排?及會務(wù)準(zhǔn)備?工作，會議?做到有記錄?、有紀(jì)要，?保證各項匯?報工作和分?配工作有記?載、有檔案?，為公司今?后的發(fā)展奠?定了原始檔?案基礎(chǔ)；完?成各類辦公?文件、會議?資料、上報?資料、對外?宣傳資料等?的起草、上?傳、下發(fā)及?檔案資料保?存；完成公?司各類文件?資料的打印?、復(fù)印、編?排、裝訂工?作，特別是?配合今年融?資工作的開?展，完成了?大量的企業(yè)?資質(zhì)及各種?資料的準(zhǔn)備?工作。（?2）較好的?完成總部辦?公用品的購?買、發(fā)放、?統(tǒng)計工作，?做好車輛調(diào)?度，并做好?車輛維護、?年審、養(yǎng)路?費繳納。?（3）較好?完成電話費?、電費、水?費等的繳納?工作，協(xié)助?網(wǎng)站建設(shè)以?及網(wǎng)絡(luò)維護?。（4）?本著“服務(wù)?”的思想，?積極妥善處?理總部各部?門日常出現(xiàn)?的各類問題?。好和物業(yè)?接口的各項?工作，車輛?擺放、乘車?卡辦理、停?電處理、電?表充電、信?件收發(fā)等等?。做好公司?總部辦公室?、會議室、?公共區(qū)域的?保潔，廁所?換紙、地墊?更換，總部?辦公區(qū)裝修?、空調(diào)的維?護、保養(yǎng)、?調(diào)試等，為?總部提供一?個舒適整潔?的辦公環(huán)境?，提高員工?工作效率。?（5）其?他工作：①?成功策劃_?__了__?_年的春節(jié)?聯(lián)歡會、編?輯印刷了第?五期《三龍?人》。②做?好莊總“省?富民興魯”?勞動獎?wù)隆?耿總市五一?勞動獎?wù)碌?編寫申報。?③順利完成?高新技術(shù)產(chǎn)?品、高新技?術(shù)企業(yè)、免?檢企業(yè)等的?年審及高新?技術(shù)產(chǎn)品熱?量表資料的?申報、換證?。④協(xié)助財?務(wù)完成二十?多個個人工?商登記，用?其中十六個?辦理個貸，?為公司籌集?了發(fā)展基金?。⑤項目申?報工作。今?年順利完成?創(chuàng)新基金、?___市科?技發(fā)展計劃?項目、__?_市信息產(chǎn)?業(yè)基金項目?等的申報工?作，其中創(chuàng)?新基金、_?__市信息?產(chǎn)業(yè)基金項?目成功獲批?，分別得到?___萬元?的無償支持?、___萬?元的低息貸?款。另外，?完成了去年?獲批的__?_市科技發(fā)?展計劃項目?的跟蹤資料?的填報。⑥?為節(jié)約生產(chǎn)?成本、提高?產(chǎn)品性能、?提高工藝流?程，在制造?分公司開展?“金點子”?工程，并做?到了將好的?建議真正用?到生產(chǎn)管理?中，取得了?良好的效果?。⑦舉行了?籃球、羽毛?球、足球比?賽并發(fā)放獎?品，豐富了?員工的業(yè)余?文化生活，?增強了員工?的凝聚力和?歸屬感。?總之，今年?因為形式變?化較大，在?轉(zhuǎn)變思想和?工作方法的?同時，對各?崗位及人員?進行了梳理?和培育，在?工作上尚有?欠缺之處，?我們準(zhǔn)備在?明年進行重?點突破。如?：1、薪?酬體系的改?革和績效考?核體系的建?立。明年貫?徹實施是重?點，保證這?項工作能起?到激勵員工?并真正實現(xiàn)?人力資源價?值最大化。?2、加強?協(xié)調(diào)，提高?服務(wù)質(zhì)量。?為更好的服?務(wù)于上級、?同級和基層?，我們將把?執(zhí)行力和快?速反饋機制?提到一個高?度。3、?費用的節(jié)約?與控制仍將?是明年的重?點。分析供?應(yīng)商的心理?，進行有策?略有步驟的?價格談