MainSoft個人工作臺使用指南

集成化研發(fā)管理平臺MainSoft個人工作臺使用指南上海漫索計算機科技有限公司TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"個人工作臺概述 5\o"CurrentDocument"我的項目工作 52.1我的任務(wù) 52.2項目評審 62.3缺陷跟蹤 6\o"CurrentDocument"2.4問題跟蹤 72.5風(fēng)險跟蹤 72.6變更控制. 82.7維護記錄 82.8質(zhì)量保證 8\o"CurrentDocument"我的行政辦公 93.1出差申請 93.2出差登記 93.3加班管理 103.4請假管理 10\o"CurrentDocument"我的文檔審批 114.1我申請的 114.2我審批的 114.3我接受的 12\o"CurrentDocument"我的口常事務(wù) 125.1日程管理 125.2工作日志 12\o"CurrentDocument"5.3工作匯報 13\o"CurrentDocument"5.4我的會議 135.5我的績效評估 14\o"CurrentDocument"其它 146.1我的消息 146.2我的聯(lián)系人 14\o"CurrentDocument"6.3待辦工作査詢 15\o"CurrentDocument"個性化設(shè)置 15\o"CurrentDocument"7.1默認(rèn)頁設(shè)置 15\o"CurrentDocument"7.2列表字段設(shè)置 157.3樹形表字段設(shè)置 163存戶問貶14/73刀3存戶問貶14/73刀該理的冋羅⑹0]=存戶衣戎記示[WD]RS思[婁利tg思>> _y（08-12-11]08年12月，中海石油公國敘旳iiSoft<tt>?[0812?01]M^5oft6?）（奔岌計劃4愆12月-[08-12-0]]08^11^.浙江印給樂購研站慘解決萬耒83（08-11-2013[08-11-19]TOinSoft^&g^DOCCenter)[08-11-19]MamSoft-lf^^gff^Cooperate3(08-11-19)MariSoft-Eg#=^]nfoShare3[08-11-19]r4ainSoft-flK辦公茶狡Offi?伽J最熱羽>>°[Am：1543Q]；m蝴義°CA氣H4542]上洵沒宋公豈辦貂2008°CA氣?S80] 序設(shè)計招甬并第3們焉°32妙148]耽系盤們°〔人氣：8925]環(huán)化軟件痕說程【DP5.0°[A氣:832幻?】T企業(yè)頃目哥里”部牙韋焉°（A氣:70蜩CMMIW枚帯戲童謹(jǐn)罰°[人P5895]牧件硏M和頃目笆裡恰訓(xùn)個人工作臺概述個人工作臺是基于Web的項目管理系統(tǒng)的個人工作臺，它包括我的任務(wù)、項目評審、缺陷跟蹤、問題跟蹤、風(fēng)險跟蹤、變更控制、維護記錄、出差巾請、出差登記、加班管理、請假管理、我申請的、我審批的，我接受的、口程管理、工作口志、工作匯報、我的會議、我的消息、我的聯(lián)系人、待辦工作查詢、綜合查詢、個性化設(shè)置功能，具體功能和相對應(yīng)的項目視圖類似。個人工作臺的首頁可以根據(jù)我的客服工作、我的協(xié)同工作鏈接到相應(yīng)的視圖中，同時還可以查看到論壇中的所有帖子和信息欄目中所有的信息，并可以對信息進行功能操作。用戶可以根據(jù)使用需要對個人門戶的顯示進行功能裁剪裁減，首頁設(shè)置。如圖1個所示。*闕的工作期頁）戲的一用佟勢3上一用2003-12-15-2003-12-21下一&中 燒後務(wù)K?的任務(wù)?V星期一呈期二星期三〈兮日〉星期四gajE星期六2OA&-12.152C08-12-162008-12-17200?-12-182008-12-192008-12-202008-12-21[未開新更球6.1的用戶手冊刪悔冋工作°扼接萸的工作卑[】八]。就創(chuàng)砂托労[0/0]°北也行的佟勞[0/0]〔論壇〔論壇]呂菊常孑“°[D8-07-10]asd3[07-OM1J中環(huán)坤頃目旨30晞到°（AP79]斷:騒趕?満大疥臉S娛樂三天!O[A氣：26刀討論Wm謂面設(shè)計圖1個人門戶首頁頁而我的項目工作2.1我的任務(wù)用戶不必進入每個項目視圖，只要在個人工作臺就能查看到該用戶創(chuàng)建、執(zhí)行、審核的任務(wù)，提高了工作效率。右鍵菜單和對話框的使用方式，與項目視圖的對應(yīng)功能完全一致。任務(wù)分項目任務(wù)和非項目任務(wù)，如果一個任務(wù)創(chuàng)建時就是非項目任務(wù)，不可以改成項目任務(wù)（修改和變更時不允許修改所屬項目字段）。非項目任務(wù)和項目任務(wù)都可以創(chuàng)建子任務(wù)。子任務(wù)不可移動到其它任務(wù)卞。對于項目任務(wù)，有新建任務(wù)權(quán)限并且是執(zhí)行人時才可以新建子任務(wù)。對于非項目任務(wù)，執(zhí)行人可以新建子任務(wù)。只有任務(wù)創(chuàng)建人才可修改與刪除任務(wù)。圖2為我執(zhí)行的任務(wù)列表。

*我的任務(wù)（Ofl）儀張俊果執(zhí)行的任務(wù)列表」我創(chuàng)逢的任務(wù)③我執(zhí)存笛任鬲「（3我審核的任務(wù)広新逢⑦幫助□*我的任務(wù)（Ofl）儀張俊果執(zhí)行的任務(wù)列表」我創(chuàng)逢的任務(wù)③我執(zhí)存笛任鬲「（3我審核的任務(wù)広新逢⑦幫助□隗痕已芳成的□隗旋已審f纏過的所屈項目枉務(wù)S稱]Mainsoft7.x更新冋㈱陽擁助文欄2Mainsof:6.x更箭氏1的用戶手站3RONS5.x制作缺陥簾旳網(wǎng)頁4RONS5.x更靳用尸手田弦填結(jié)執(zhí)廳苗況層新逹孑任笛岳新逹測試用洌生成三X3反件拷貝列祓m創(chuàng)逹人1［全翎計劃開始日期.計劃左成日期扶態(tài)2009-05-192009-05-222008-12472008-12-19Z00&04-012008-04-012008-03-252008-03-282己逸擇:^M3insoft??助文檔圖2執(zhí)行的任務(wù)列表2.2項目評審用戶可以在個人視圖中處理自己相關(guān)的項目評審，分為三個列表：我發(fā)起的評審，我參與的評審，我審批的評審。評審負資人填寫評審意見的時候，如果評審?fù)ㄟ^，審批人可以選擇多人，審批為線性審批，按用戶選擇的審批人順序，前面的人審批通過后后面的人才可以審批。用戶不必進入每個項目視圖，即可在個人視圖中查看、處理項目評審，提高了工作效率。右鍵菜單和對話框的使用方式，與項目視圖的對應(yīng)功能一致。圖3為當(dāng)前用戶的項目評審列表*項目評審（8.4,0）□我發(fā)袒的評審?fù)觯菸覅⑴c的評寧亡1我審擬的評審蟲發(fā)起評審?fù)觯輳埧〈舭l(fā)起的項日訐審列表發(fā)起評申埴寫評審恵見壓級審批（可這:|］全部］可 | | 1［全削所斥項目評審名稱 計劃評審日期/評審緒論評亭人豐批人（狀老）實際完成日期1zhanqjunquc^iJiS；評審逋過王昨責(zé)人碎菠蠶尹2009-05-212?h^nn1nnni苻審批芝芝渙責(zé)人），海英張杰（待審批）每英2009-05-14匣］埴寫會議龍錄3zhanqjunguoiRlBxC莉i過張俊里血.責(zé)人:，圭寶張俊果（不冋蔑）張杰2009-02-04回生成弓“文件電）拷貝列表4zhonajunauciRlJu?來適過張俊果;戾責(zé)人；2008-10-095zhanajunqucWiyC每打印!?平審逋過張俊果【負責(zé)人;，朶杰2009-05-20圖3項13評審列表2.3缺陷跟蹤用戶可以在個人視圖中處理自己相關(guān)的缺陷，分為四個列表：全部，我報告的，我接受的，我審批的，我關(guān)閉的。用戶不必進入每個項目視圖，即可在個人視圖中查看、處理缺陷。右鍵菜單和對話框的使用方式，與項目視圖的對應(yīng)功能一致。圖4為當(dāng)前用戶缺陷的導(dǎo)航頁面O

?恢陥跟蹤（10,23』）：列表矗新逹轎導(dǎo)航⑦祁助薪張輕果接受的塊陷誘張俊果關(guān)陽的獲陷??塊陷總數(shù)52-按陌總數(shù)112總數(shù)28一新的10一新的411-正在處理3-正在更理12-正在處理0-鮮決待關(guān)閑9-琳決待關(guān)閉11解決待關(guān)閉1一關(guān)刃18-關(guān)閉19-關(guān)閉21一重新打開10-亙新打開22-車新打開5-不皺處連21-不型處理0??延后處淫05端處埋00-退回1-退回0圖4缺陷的導(dǎo)航頁面2.4問題跟蹤用戶可以在個人視圖中處理自己相關(guān)的問題，分為兩個列表：我報告的問題，我接受的問題。用戶不必進入每個項目視圖，即可在個人視圖中查看、處理問題。右鍵菜單和對話框的使用方式，與項目視圖的對應(yīng)功能一致。圖5為當(dāng)前用戶的問題導(dǎo)航頁面。?何題跟蹤（840）E3我報吉的問遜巨龍接爻的何題滋新建嶄導(dǎo)筑關(guān)maomao?告的同啓一問題舄教10-問詼總數(shù)8_新的9-從6_正在處理1-正在處理1-解決待關(guān)閉0一解決持關(guān)閉1一關(guān)閉0-關(guān)閉0一重渤打開0一重新打幷0_不做處理0一不做處埋0--延后處理0-征后處理0圖5問題導(dǎo)航頁面2.5風(fēng)險跟蹤用戶可以在個人視圖中處理自己相關(guān)的風(fēng)險，分為兩個列表：我接受的風(fēng)險，我報告的風(fēng)險。用戶不必進入每個項目視圖，即可在個人視圖中查看、處理風(fēng)險。右鍵菜單和對話框的使用方式，與項目視圖的對應(yīng)功能一致。圖6為當(dāng)前用戶的風(fēng)險導(dǎo)航頁面。?同尉眩（4,5}一］我挎更的同S【北H?告的鳳欣壓蒲墾即導(dǎo)舵遇maomaoH；告的朋6一刃場畝初63一的n4-正應(yīng)理10-更夯打開0一壬亓仃弄00一昭決待關(guān)徹12-sal1圖6風(fēng)險的導(dǎo)航頁面2.6變更控制用戶可以在個人視圖中處理自己相關(guān)的變更控制，分為三個列表：我創(chuàng)建的變更，我評審的變更，我審批的變更。創(chuàng)建變更的時候，審批人可以選擇多人，審批為線性審批，按用戶選擇的審批人順序，前面的人審批通過后后面的人才可以審批。用戶不必進入每個項目視圖，即可在個人視圖中查看、處理變更控制。右鍵菜單和對話框的使用方式，與項目視圖的對應(yīng)功能一致。圖7為我創(chuàng)建的變更列表。?變更握制(6,2,5) ［□我刖建的支更［□我評審的突更匡］我申批的交更團新逢S張俊果的支更中請列表 新建吏更申諳一，訝年和遜級審批 仝圖7我創(chuàng)建的變更列表2.7維護記錄用戶可以在個人視圖中處理自己相關(guān)的記錄。用戶不必進入項目視圖，即可在個人視圖中查看、處理維護記錄。右鍵菜單和對話框的使用方式，與項目視圖的對應(yīng)功能一致。圖8為維護記錄列表。?||飛揚測試超1|〔全制］ 7 ||［［全部］ " I#所腳im1編號客尸公司 1記彖標(biāo)鏈工作姿型1工作量死成日期丄1飛揚涮浣 M031D07-C01」X下肉形顯示不正確的希求分析1工吋20C8-10-07■弟護記錄(10)1=1舐程果的維護記彖列表!□^康新逹滋修改 己選命MD81007?00：L生成Exe反件拷貝列衷打印圖8維護記錄列表2.8質(zhì)就保證用戶可以在個人視圖中處理自己相關(guān)的質(zhì)量保證。用戶不必進入項目視圖，即可在個人

視圖中查看、處理自己創(chuàng)建的和負責(zé)的質(zhì)量保證。右鍵菜單和對話框的使用方式，與項目視

圖的對應(yīng)功能一致。我的行政辦公3.1出差申請用戶可以在個人視圖中處理自己相關(guān)的出差申請，分為兩個列表：我創(chuàng)建的，我審批的。創(chuàng)建出差申請的時候，審批人可以選擇多人，審批為線性審批，按用戶選擇的審批人順序，前面的人審批通過后后面的人才可以審批。用戶不必進入行政辦公視圖，即可在個人視圖中查看、處理出差申請。右鍵菜單和對話框的使用方式，與行政辦公視圖的對應(yīng)功能一致。圖9為我創(chuàng)建的出差申請列表?！秾绮钪姓垼?,0） 我創(chuàng)逹的亡］我劇啲風(fēng)新逹D張俊果創(chuàng)建的出差申諳列表飛場測愎[I I1［全部］所斂目申話編呂出差人員 HH差城市出戰(zhàn)日期ama期審批結(jié)論豐批人（狀玄）1飛揚測試cnqnn2nX刪除2039-05-162039-05-3)同意桓桎（同意）芝芝（冋怠）2飛揚測試C090017匕京2039-05-182039-05-20審批中張浚果（同意）每英（佟年擬）3飛揚卿試C090014園騎楚出證龍邑門2039-05-132039-05-18不問怠每更〔同意）張杰阡局總）冋生成件您拷貝極S打印己選擇:C090020圖9我創(chuàng)建的出差申請列表3.2出差登記|［□我創(chuàng)建的［□我年核的圃新建用戶可以在個人視圖中處理自己相關(guān)的出差登記，分為兩個列表：我創(chuàng)建的，我審批的。用戶不必進入行政辦公視圖，即可在個人視圖中查看、處理出差登記。右鍵菜單和對話框的使用方式，與行政辦公視圖的對應(yīng)功能一致。圖10為我創(chuàng)建的出差登記列表。|［□我創(chuàng)建的［□我年核的圃新建?出差逍記（10,7）E3張密果01建的出羞宣記列表# 所屋項目飛場測試飛揚訓(xùn)試D33302斗D383022# 所屋項目飛場測試飛揚訓(xùn)試D33302斗D383022出差城市出發(fā)日期回來E期審核人審核結(jié)論北京2OC807243303-07-258P灤圳20C8-D6-202303-06-26兆俊卑審核耒逋過［全部］V己選擇:D080024回生成ExcelX件電）拷貝列表吾打印圖10我創(chuàng)建的出墊登記列表3.3加班管理用戶可以在個人視圖中處理自己相關(guān)的加班單，分為兩個列表：我創(chuàng)建的，我審批的。審批人可以選擇多人，審批為線性審批，按用戶選擇的審批人順序，前面的人審批通過后后面的人才可以審批。用戶不必進入行政辦公視圖，即可在個人視圖中查看、處理加班單。右鍵菜單和對話框的使用方式，與行政辦公視圖的對應(yīng)功能一致。圖11為我創(chuàng)建的加班單申請列表。?加班管理(1,0)日我?加班管理(1,0)□maomao創(chuàng)建的加班申諸列表提示：采用逐纟臨批機制>前面箔審批人命毎扌比涌過，后面毎扌比人員才可吐線續(xù)審批。糾1［全部］ V| I［全部］V所凰頂目單扁號 to班人 加班日期加班工時審批人(狀戀)宙批結(jié)論1核WzJia艇加班申諳單 200812172?0工時讓現(xiàn)待申批己選擇:W080023X冊廉生威件拷貝列表打印圖10我創(chuàng)建的加班申請單列表3.4請假管理用戶可以在個人視圖中處理自己相關(guān)的請假單，分為兩個列表：我創(chuàng)建的，我審批的。審批人可以選擇多人，審批為線性審批，按用戶選擇的審批人順序，前面的人審批通過后后面的人才可以審批。用戶不必進入行政辦公視圖，即可在個人視圖中查看、處理請假單。右鍵菜單和對話框的使用方式，與行政辦公視圖的對應(yīng)功能一致。圖12為我創(chuàng)建的請假單申請列表。

圖12圖12我創(chuàng)建的請假單申請列表我的文檔審批4.1我申請的我申請的顯示所有創(chuàng)建人為自己的文檔申請，右鍵中的審批功能是審批人包含自己的才可以審批，文檔審批中增加所屬項目字段，此字段為可選項，在申請頁面上選擇輸入（權(quán)限根據(jù)項目角色中的成果交付寫權(quán)限判斷）。審批改為串行審批，也就是按審批人的選擇順序，前一個審批人審批同意后，下一個審批人才能繼續(xù)審批。列表頁面增加一列“文件名稱”，把所有需要審批的文件列出來，每個文件名稱占一行。如圖13為我申請的列表。?我中詰的（4}□張俊果的申話列表所屋項目 E1zhcn^junguoWvt所屋項目 E1zhcn^junguoWvt22hancjunquo:fllJvt3xhcncjunguo^lJut4睜］7|申諸單標(biāo)題'文件名稱審批人（狀態(tài)）審批校態(tài)接受人創(chuàng)建人創(chuàng)遂時||IB新建 1抵俊果（同意）張杰（待審批）審摳中張俊果弛俊果2009-01x?抵俊寶（同意）每英（不同意）不同意張俊果■2009-010抿紅（同意）刎幫麗（同意）同意張俊果弛俊果20C9-01回生成ExcelX^屜拷貝列表冬俊毘（侍審批）亠宀尋 1待審扌H2008-11昌打印已選畏置捉示:采用逐級豐批機制，前面的審批人員宙批適過，后而審批人員才可以縦續(xù)列際圖13我申請的文檔列表4.2我審批的我審批的是顯示所有審批人包含自己的文檔申請。右鍵中的審批功能是審批人包含自己的才可以審批，審批改為串行審批，也就是按審批人的選擇順序，前一個審批人審批同意后,下一個審批人才能繼續(xù)審批。另外，審批頁面審批人可以增加審批文件和接受人，這兩項都是可選項，注意只能追加，不能減少。如圖14為我審批的列表。

圖14我審批的文檔列表4.3我接受的我接受的是顯示接受人包含自己的文檔申請。注意：只有審批通過的文檔才能在我接受的列表中看到。如圖15為我接受的列表。圖15我接受的文檔列表我的日常事務(wù)5.1日程管理口程管理是當(dāng)前用戶可以創(chuàng)建并可以看到自己在當(dāng)天、每一周、每一個月的所有安排，

它分為：口列表、周列表、月列表。在頁頭的備忘錄中也可以新建口程管理。圖16口列表.電日程管理（9} |昌曰列叢園新逹日程昌張俊果的日程日列表 ?日列考O周列表O月列考O全倒Q日朗12009-05-21■屮08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00［13：30-14：30^5［目討論會議.［傷改］［刪隱］圖16口列表5.2工作日志用戶在個人視圖中不僅可以查看到自己創(chuàng)建的工作口志還可以根據(jù)用戶不同的管轄權(quán)限

查詢不同人員的工作口志，右鍵菜單和對話框的使用方式，與項目視圖的對應(yīng)功能一致。項目經(jīng)理閱讀工作口志后會在該口志列表中有一個閱讀標(biāo)志。圖17為當(dāng)前用戶的工作口志頁面。?工作日志(139) O列宼團竝S罷俊果的T作H吉列表 ［1】2323后5頁〉共10頁/13綏 入?我的O我負責(zé)的頂目O我管祛的頂目O我管轄的人員所Ji頂目:<?±部O非頂目O選擇頂目「 毎朿Fl期 「邀］◎#所屁以E1zhoncjunquo?ll]v52zhdncjunguo?W試3zhancjunauo測試◎#所屁以E1zhoncjunquo?ll]v52zhdncjunguo?W試3zhancjunauo測試2CO￡?O5?號2U0￡￡5?L9200975J3工作笑型建改除

新修刪

a滋X工BT1［全都］司加班內(nèi)容項目仔務(wù)名稱；基礎(chǔ)科執(zhí)令日則:2009-05-19執(zhí)行狀態(tài):已芫成抉行講度:103嗚扶行惜況:及卡拉承建商發(fā)任務(wù)名稱：cd?2執(zhí)行日期：2009-05-19^狀態(tài)：進行中執(zhí)行進滾：《%執(zhí)行簷況：見昭可見阿拉注承篙市;?去師的頂目任務(wù)名稱：極度煩狂戎行日期:200905-13#-行狀惑:進行中執(zhí)行進度：30%如行恬況：張俊果張俊呆張俊果垢寫人圖17工作口志列表5.3工作匯報用戶在個人視圖中不僅可以查看到自己創(chuàng)建的工作匯報還可以根據(jù)用戶不同的管轄權(quán)限查詢不同人員的工作匯報，右鍵菜單和對話框的使用方式，與項目視圖的對應(yīng)功能一致。圖18為工作匯報列表。?工作匯報(35) |鬥列表囲新建宮張俊果的工作匯報列表 ［1］23共？頁掃5區(qū)U?錢的O我負責(zé)的項目O我管轄的項目O我管轄的人員所屆項目：?全部O菲項目O選擇項目| |井始E期| |結(jié)朿日期 |障詢］◎□［全部］#所愈目報告名稱報告類型報吉日期報告人創(chuàng)題時閆1zhonqurquoyilJwt年報 2039-05-13張俊果20O9-G5-1315:29憶新建［B修改X刪除lH生成Exelj：件電拷貝列蔻畐打印2znanouraiDiOlli^年報2039-05-122009-05-1217:053zhangjurguoiRiJiS；年報203&1270張俊杲2008-12-1000:004年報2038-08-23張俊果2008-08-2800:005znangjirginifilJiif：年抿2038-08-222008-08-2200:00圖18工作匯報列表5.4我的會議用戶可以在個人視圖中查看和處理自己相關(guān)的項目會議，還可以選擇會議記錄員，只有記錄員才可以填寫會議記錄，在填寫會議記錄對話框中可以選擇多個審閱人來對會議進行審閱。分為四個列表：我創(chuàng)建的會議，我參加的會議，我記錄的會議，我審閱的會議。用戶不必進入每個項目視圖，即可在個人視圖中查看、處理，審閱項目會議，提高了工作效率。右鍵菜單和對話框的使用方式，與項目視圖的對應(yīng)功能一致。圖19為我的會議導(dǎo)航頁面。?我的會議(26/11/2/2)O我創(chuàng)連的會診O我參加的會逆O我記錄的會逆O我亭聞的會逆懇新建新導(dǎo)航寄張俊果相關(guān)會該的狡計-我參切的登過11一衣刨建旳會⑶26圖19我的會議導(dǎo)航頁面5.5我的績效評估用戶可以在個人視圖中查看和處理自己相關(guān)的績效評估，可以在這里根據(jù)公司的實際評判標(biāo)準(zhǔn)填寫自己的績效評估，還可以在這里對需要自己審批的績效評估進行審批，為其評估出自己的認(rèn)為合適的績效分?jǐn)?shù)。這樣便直接準(zhǔn)確的把績效評估數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，方便公司對員工做出全面的真實評估。其它6.1我的消息用戶可以在個人視圖中查看和處理自己相關(guān)的消息，可以分為兩個列表：我接受的消息,我發(fā)送的消息。我接受的消息右鍵功能還可以回復(fù)消息。圖20為我接受的消息列表。?我的洎息｛338/338)三龍按受的洎息E3我友送的消息B新建洎息?我的洎息｛338/338)S張俊果轉(zhuǎn)受的消耳列表□陰荒已聞逮的消啟 ［112345后5頁〉共23^/338^糾1［全部］匸||〔全部］2#狀態(tài)炭送人消息?類整歩巻時間】1陳杰道寫了注冊信息，詰客服人?審核隠新建消息逼目復(fù)X刪除回生成Excel*#葩捋貝列表昌打印系統(tǒng)営理員系撫消息2009-05-2111052曰肢俊呆新建了加班田話生J加研車編導(dǎo)是超超系絨消息2009-05-201237L曰張停杲新彈了加班曰諸亙，加班單編呂異超超系統(tǒng)消息2009-05-201234L曰毎英新建了加班凸詰魚，丄U班卑編/