會(huì)議紀(jì)要 要素課件

如何寫好會(huì)議紀(jì)要?—— 汪光輝2011年8月26日會(huì)議紀(jì)要是一種應(yīng)用比較廣泛，使用頻次比較高的應(yīng)用文體。借這個(gè)機(jī)會(huì)與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事共同探討：如何準(zhǔn)確、及時(shí)、高效的起草會(huì)議紀(jì)要。有講的不對(duì)的地方，希望大家批評(píng)指正！目錄一、公文概述二、會(huì)議紀(jì)要概述三、寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握的關(guān)鍵點(diǎn)四、北方總部會(huì)議紀(jì)要寫作格式五、會(huì)議紀(jì)要寫作心得體會(huì)分享一、公文概述2、公文文種使用規(guī)范按照《條例》和《辦法》的規(guī)定使用文種根據(jù)行文關(guān)系正確選用文種不隨意生造和濫用文種《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》一、公文概述3、公文的種類

國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文種類，按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，分為13種，即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要二、會(huì)議紀(jì)要概述1.會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳送會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文，是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料，經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概況性強(qiáng)、凝練度高的非文件類公文，具有通報(bào)情況、執(zhí)行依據(jù)等作用。二、會(huì)議紀(jì)要概述2.會(huì)議紀(jì)要的分類按照性質(zhì)和內(nèi)容,可以分為：工作會(huì)議紀(jì)要、代表會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要、工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等數(shù)十種。我們公司比較常用的有：周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、各專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談紀(jì)要等。三、寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握的關(guān)鍵點(diǎn)出手速度要快，講求工作效率主旨要把握精準(zhǔn)具體內(nèi)容要精湛語(yǔ)言駕馭要熟四、北方總部會(huì)議紀(jì)要寫作格式參考：海航集團(tuán)北方總部（天津）有限公司公文格式細(xì)則五、會(huì)議紀(jì)要寫作心得體會(huì)分享×××集團(tuán)有限公司2008年第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要2008年1月14日，集團(tuán)公司總經(jīng)理×××在辦公樓一樓一會(huì)議室主持召開辦公會(huì)議，研究了相關(guān)事項(xiàng)?，F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下：一、關(guān)于實(shí)施新《勞動(dòng)合同法》相關(guān)問(wèn)題。×××說(shuō)：我司不應(yīng)實(shí)行勞務(wù)派遣制，并建議注銷×××公司?！痢痢琳f(shuō)：委托財(cái)務(wù)總監(jiān)陳世琴同志牽頭組織相關(guān)部門按程序?qū)嵤┣逅?、審?jì)、注銷工作?！痢痢琳f(shuō)：不刻意規(guī)避簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同問(wèn)題，責(zé)成人力資源部盡快完善規(guī)章。二、關(guān)于博維公司成建制劃入集團(tuán)公司問(wèn)題。博維公司成建制劃入集團(tuán)公司，以保障生產(chǎn)運(yùn)行正常。會(huì)議明確該部門由曹千里副總經(jīng)理分管。三、關(guān)于保安業(yè)務(wù)整合的相關(guān)問(wèn)題（略）——主要內(nèi)容紀(jì)要如下。會(huì)議紀(jì)要本為載錄會(huì)議主要精神和決定事項(xiàng)，“主要內(nèi)容”與紀(jì)要意思重復(fù)，因此“主要”應(yīng)刪除

——主體部分表述存在問(wèn)題。會(huì)議紀(jì)要記載的議定事項(xiàng)，反映了主持單位和與會(huì)單位的共同意志與法定權(quán)威，因此不應(yīng)是個(gè)人意見的簡(jiǎn)單羅列與疊加

——個(gè)別條款內(nèi)容太過(guò)簡(jiǎn)略。如“博維公司成建制劃入集團(tuán)公司，以保障生產(chǎn)運(yùn)行正?！?，表述線條太粗、范圍太大，議定精神體現(xiàn)不充分

——無(wú)參加單位和人員的信息載錄。致使紀(jì)要的必要組成內(nèi)容缺失。問(wèn)題及錯(cuò)誤解析四、會(huì)議紀(jì)要寫作心得體會(huì)分享×××集團(tuán)有限公司2008年第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要修改后定稿2008年1月14日，集團(tuán)公司總經(jīng)理×××在辦公樓一樓一會(huì)議室主持召開辦公會(huì)議，研究了相關(guān)事項(xiàng)。現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下：一、關(guān)于實(shí)施新《勞動(dòng)合同法》相關(guān)問(wèn)題。會(huì)議同意我司不實(shí)行勞務(wù)派遣制，并注銷×××公司。會(huì)議委托財(cái)務(wù)總監(jiān)×××同志牽頭組織相關(guān)部門按照法律程序?qū)嵤┣逅恪徲?jì)、注銷工作。會(huì)議明確不刻意規(guī)避簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同問(wèn)題，責(zé)成人力資源部盡快完善相關(guān)規(guī)章制度。二、關(guān)于博維公司成建制劃入集團(tuán)公司問(wèn)題。會(huì)議同意博維重慶分公司成建制劃入集團(tuán)公司，會(huì)議明確劃入集團(tuán)公司后，該部門的名稱、職責(zé)、機(jī)構(gòu)由人力資源部另文下發(fā)，會(huì)議要求該部門要按照集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定，落實(shí)安全責(zé)任，保障生產(chǎn)運(yùn)行正常。會(huì)議明確該部門由曹千里副總經(jīng)理分管。三、關(guān)于保安業(yè)務(wù)整合的相關(guān)問(wèn)題（略）