大學(xué)會議費(fèi)管理辦法

-4-XXXX大學(xué)會議費(fèi)管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校會議管理，進(jìn)一步規(guī)范會議費(fèi)開支，促進(jìn)厲行節(jié)約，根據(jù)學(xué)校《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于進(jìn)一步精簡會議、文件和校領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)性活動(dòng)的規(guī)定〉的通知》（黨發(fā)〔20XX〕4號）等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法適用于學(xué)校及所屬各部門、各單位。第三條學(xué)校及所屬部門單位召開會議應(yīng)本著厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、務(wù)實(shí)高效、規(guī)范管理的原則，實(shí)行分類管理、分級審批，嚴(yán)格控制會議數(shù)量、會期和規(guī)模，嚴(yán)格執(zhí)行會議費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，提高會議效率。第二章會議分類和審批第四條學(xué)校會議實(shí)行分類管理。按照會議級別和內(nèi)容，分為以下兩類：一類會議，是指學(xué)校法定會議、由學(xué)校承辦的全國性、全省性會議，以及學(xué)校召開的其他重要會議。二類會議，是指各部門、單位主辦和承辦的全國性會議、全省性會議，以及各部門、各單位召開的全校性會議和專題業(yè)務(wù)會議。第五條學(xué)校會議按照以下程序和要求進(jìn)行審批：一類會議由學(xué)校黨委會、校長辦公會研究批準(zhǔn)；二類會議由分管、聯(lián)系的校領(lǐng)導(dǎo)審批。使用科研經(jīng)費(fèi)舉辦的會議由科研處負(fù)責(zé)審批。第六條嚴(yán)格會議審批制度，切實(shí)控制會議數(shù)量、規(guī)模，壓減參會人員，不請與會議內(nèi)容無關(guān)的單位和人員參會，會議工作人員控制在會議代表的10%以內(nèi)。第七條學(xué)校應(yīng)充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會議成本，提高會議效率。第三章會議定點(diǎn)管理第八條會議召開場所實(shí)行政府采購定點(diǎn)管理。對不能采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開的會議，應(yīng)當(dāng)?shù)綄W(xué)校定點(diǎn)場所召開，按照政府采購確定的協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用。未納入定點(diǎn)范圍，價(jià)格低于省級會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的賓館、飯店、招待所、培訓(xùn)中心等，也可作為會議場所安排。第九條參會人員以駐濟(jì)單位人員為主的會議，一般在濟(jì)南召開。在濟(jì)南召開的參會人員無外地代表的會議，應(yīng)盡量使用學(xué)校禮堂和會議室，不安排住宿。第四章會議費(fèi)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算第十條會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。本條所稱交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通費(fèi)支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理規(guī)定回單位報(bào)銷。第十一條會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用，各單位應(yīng)在定額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。具體綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：單位：元/人/天第十二條會議邀請專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加會議所發(fā)生的城市間交通費(fèi)，可以在差旅費(fèi)中報(bào)銷；向邀請專家發(fā)放的咨詢費(fèi)、講課費(fèi)，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得在會議費(fèi)中列支。第十三條會議費(fèi)結(jié)算。會議費(fèi)實(shí)行一會一結(jié)算，各單位負(fù)責(zé)人對發(fā)生的會議費(fèi)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。各單位應(yīng)在會議結(jié)束十五日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供會議審批單、會議通知及會議簽到表、定點(diǎn)場所等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支，未經(jīng)批準(zhǔn)以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的會議費(fèi)用，一律不予報(bào)銷。第十四條會議費(fèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。第五章會議管理第十五條應(yīng)嚴(yán)格控制會議住宿用房標(biāo)準(zhǔn)，以標(biāo)準(zhǔn)間為主；會議用餐安排自助餐或者工作餐，嚴(yán)格控制菜品種類和數(shù)量，不提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；會場一律不擺放花草，不制作背景板，不提供水果。第十六條嚴(yán)禁違規(guī)使用會議費(fèi)購置辦公設(shè)備以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用；嚴(yán)禁組織會議代表旅游和會議無關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；嚴(yán)禁額外配發(fā)洗漱用品；嚴(yán)禁借會議名義組織會餐；嚴(yán)禁套取會議資金；嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)等費(fèi)用。第十七條學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察及審計(jì)部門負(fù)責(zé)對會議費(fèi)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和審計(jì)。第十八條對違反會議管理規(guī)定的單位及相關(guān)人員，將按照《XX省省直機(jī)