XX醫(yī)科大學(xué)“人文關(guān)懷”主題系列活動策劃書

南方醫(yī)科大學(xué)“人文關(guān)懷”主題系列活動策劃書目錄一、 活動背景 第1頁二、 活動目的 第1頁三、 活動時間 第1頁四、 活動對象 第1頁五、 活動前期 第1頁1、 前期流程 第1頁2、 前期宣傳 第2頁3、 所需物資 第2頁六、 活動中期 第5頁七、 活動后期 第6頁1、 嘉賓離席安排 第6頁2、 活動現(xiàn)場收拾 第6頁八、 應(yīng)急方案 第6頁九、 附件 第8頁一、活動背景江河匯聚成川，無名山丘崛起為峰。天地一時，無比開闊，這就是順德崛起歷程的真實寫照。而崛起的動力，基于它濃厚的人文底蘊。穿行于順德的街道，總會看到那些觸動人心的畫面，聽到鄉(xiāng)里間質(zhì)樸的交談，這一切讓人不禁為之駐足，感動，記錄那一幕幕精彩的瞬間。二、 活動目的時代來臨，勢不可擋。人文關(guān)懷逐漸成為潮流和人們關(guān)注的焦點。我們欲以鏡頭捕捉那些瞬間，深入了解順德的風(fēng)土人情，深度挖掘順德的人文事跡。千人匯聚一堂，共同觀賞這一場視覺盛宴，共同聆聽那娓娓道來的人與事，進而激發(fā)大家對順德的熱愛，更把人文關(guān)懷精神更好的傳承下去。三、 活動時間2013年11月8日四、 活動對象順德全體人民五、 活動前期（10月270-11月7日）（一）前期流程1、制作活動策劃，并做活動初步經(jīng)費預(yù)算 （策劃部）2、 與學(xué)校相關(guān)部門取得聯(lián)系，言明此次活動的目的和意義所在，并獲得其支持，辦理相關(guān)證明 （主席團、外聯(lián)部）3、 聯(lián)系校外商家及校外相關(guān)組織，取得經(jīng)濟、物質(zhì)支持（外聯(lián)部）4、校內(nèi)外進行節(jié)目表演團隊邀請、節(jié)目預(yù)審。 （主席團）5、校外人文關(guān)懷記錄片拍攝。 （宣傳部）6、 撰寫邀請函，向政府要員、校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、敬老院、贊助商、分享嘉賓派發(fā)邀請函。 （秘書部、主席團）7、 招募志愿者，并做相關(guān)宣傳，相關(guān)選拔，相關(guān)培訓(xùn)。（團建33期成員）二、前期宣傳校內(nèi)宣傳：1、在各棟宿舍樓下張貼宣傳海報 （宣傳部）2、 通過微博和QQ、黑板、貼吧、人人宣傳，讓學(xué)校學(xué)生了解活動內(nèi)容和時間（團建33期成員）3、在飯?zhí)瞄T口擺攤宣傳（團建33期成員）4、在得月橋懸掛宣傳橫幅（宣傳部）校外宣傳：1、 海報宣傳2、 派發(fā)宣傳單三、所需物資1、視頻拍攝器材（租借）2、校內(nèi)擺攤宣傳：帳篷（1頂）、桌子（2張）、凳子（2張）、宣傳海報（2張）、橫幅（10*0.8）

3、晚會物資清單及經(jīng)費預(yù)算物資價錢數(shù)量規(guī)格總價備注發(fā)電機5002250kw1000應(yīng)急備案投影儀120015000流明1200租借熒幕1501100寸150租借麥克風(fēng)404160租借電池3.51035購買音響806480租借舞臺背景50019m*6m500購買舞臺燈10001000租借舞臺搭建4500112m*6m4500租借主持人服裝50042000租借化妝品1001100購買禮儀托盤15532cm75購買禮儀紅布41040購買胸前斜掛幅41040禮儀小姐用飲用水1.5300450購買紙巾15345購買垃圾桶2.5615紙箱

打氣棒0.5300150購買馬克筆236購買熒光棒1200200購買透明膠31030購買氣球0.230060購買打氣筒4832購買熒光紙1100100購買彩帶41040購買帳篷20163*2320租借工作證2100200購買邀請函520100邀請重要嘉賓時使用，購買策劃書打印0.325075購買宣傳單0.2500A4紙100購買海報4010400購買橫幅7212200購買互動禮物520100購買分享嘉賓禮物2010200購買鮮花606360購買

領(lǐng)導(dǎo)禮物2015300購買紅桌布1012120租借急救箱50150購買包車80021600租借伙食82502000購買場地費100011000租借主持人3004300表演費表演隊300300表演費聲樂隊300300表演費杏林話劇團300300表演費笛簫協(xié)會300300表演費老年人表演團隊300表演費順德公益組織1000表演費流動資金2225總計24468六、活動中期（11月8日）1、 8號上午九點整全體人員到達活動場地2、 上午九點半至十二點半進行活動場地的舞臺搭建、布置以及物資的搬運、清點3、 下午兩點半表演團隊簽到，下午三點至五點進行節(jié)目彩排4、 晚上六點半禮儀小姐迎接嘉賓以及嘉賓到席簽到5、 晚上七點晚會開始，至晚上十點結(jié)束6、 晚會結(jié)束，主席團歡送嘉賓離席，觀眾散場七、 活動后期（11月8日）（一） 、嘉賓離席安排乍政府要員：由主席團親自獻上為其準(zhǔn)備的精美紀(jì)念品，并親自送政府要員離席。敬老院院長、校級領(lǐng)導(dǎo)、公益組織負(fù)責(zé)人、贊助商負(fù)責(zé)人和分享嘉賓:由各部部長歡送（二） 、活動現(xiàn)場收拾1、 物資組回收物資，進行物資清點和物資損壞的檢查2、 由具體工作人員負(fù)責(zé)贊助商物資的歸還3、 全體人員進行活動現(xiàn)場的衛(wèi)生清掃，使之回復(fù)原樣4、 主席團及各部部長負(fù)責(zé)人員集合和人數(shù)清點八、 應(yīng)急方案1、 現(xiàn)場人數(shù)過多，工作人員應(yīng)組織他們在合適的地方席地而坐（不能影響其他觀眾，例如過道、拍攝區(qū)等），并排一些人維持秩序。2、 現(xiàn)場人數(shù)不足1000,過少，應(yīng)在當(dāng)天組成宣傳小分隊在周邊地區(qū)拉人宣傳，可輪換。3、 現(xiàn)場排插等小件物資不足，可在附近便利店購買。4、 現(xiàn)場冷場，工作人員應(yīng)帶頭動氣氛；主持人可靈活穿插有獎問答環(huán)節(jié)以調(diào)動氣氛。5、 東西太多，應(yīng)分好區(qū)域并分專人照看。6、 因人群過分擁擠，通道嚴(yán)重堵塞等原因，發(fā)生人員擠壓、踩踏、墜落。7、 現(xiàn)場醫(yī)務(wù)人員對受傷者進行止血、骨折臨時固定等應(yīng)急搶救處置，對于頸椎和腰椎受傷的師生，切忌生拉硬抬。8、 如果有一個節(jié)目無法出演，則又下一個節(jié)目頂替，繼續(xù)進行晚會，如果一個節(jié)目中途無法出演，由主持人宣布表演下一個節(jié)目，向觀眾致歉。9、 火災(zāi)問題，若發(fā)生，組織人員有秩序離開會場，讓觀眾