2023年辦公室秘書個(gè)人年終總結(jié)

201*辦公室秘書個(gè)人年終總結(jié)201*辦公室秘書個(gè)人年終總結(jié)

201*年個(gè)人工作總結(jié)

201*已揮手而去，在這一年中，我在辦公室主任的關(guān)懷和指導(dǎo)下，努力圍繞辦公室相關(guān)工作，以強(qiáng)化效勞意識(shí)、提高自身治理水平為宗旨，較好的完成了本年度的各項(xiàng)工作。現(xiàn)總結(jié)如下：

一、工作完成狀況（一）日常效勞

辦公室日常工作是以效勞為宗旨，以效勞為核心,秉承(單位)201*年治理效勞提升的工作理念，我努力協(xié)作辦公室主任做好局部的效勞工作，做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事上心，對(duì)同事托付的事情關(guān)懷，急躁細(xì)致做好諸如開據(jù)介紹信、用餐單、發(fā)送傳真、發(fā)送報(bào)刊信件、學(xué)校辦公用品預(yù)算、會(huì)議預(yù)備、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室效勞等根底工作，保證效勞有質(zhì)量，效勞有效果。

（二）文件治理

文件是(單位)對(duì)上對(duì)下信息的重要傳遞工具，是(單位)信息記錄的載體之一，嫻熟把握文件的相關(guān)學(xué)問和應(yīng)用，是辦公室人員必備素養(yǎng)之一。在將文件下載、登錄、傳遞工作交由同事做以后，我也即時(shí)對(duì)其進(jìn)展急躁的指導(dǎo)指正，對(duì)于其懷疑進(jìn)展解答，確保中心文件順當(dāng)傳送。同時(shí)，辦公室加強(qiáng)了下發(fā)與上報(bào)紅頭文件的審核與新標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行工作，將學(xué)到的文件新國標(biāo)加以細(xì)研，協(xié)作學(xué)校實(shí)際狀況加以改良，努力做到與公司同步，與標(biāo)準(zhǔn)同步。

打鐵還需自身硬，光會(huì)簡潔的制作文件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，業(yè)余時(shí)間我注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)，常常翻閱《辦公室工作》、《應(yīng)用與寫作》，還學(xué)習(xí)模擬公司年中、年終各類總結(jié)報(bào)告，從寫小文章開頭，漸漸擴(kuò)展思路，勤加練習(xí)，提高自己的業(yè)務(wù)水平。201*年，幫助辦公室主任做好年度工作匯報(bào)、職代會(huì)報(bào)告等綜合性報(bào)告和學(xué)校相關(guān)制度文件的根底起立工作。

（三）機(jī)要治理

1、自機(jī)要室建立以后，室內(nèi)存放著(單位)歷史重要文件和物品，為保證文件、物品妥當(dāng)保存，我利用假期時(shí)間分門別類進(jìn)展整理，同時(shí)將重要文件印制復(fù)印件，根本上做到即用即查。

2、印章治理：根據(jù)印章治理的要求，辦公室做到了對(duì)印章使用的嚴(yán)格治理，每次使用均有記錄在案，不私自使用，并且實(shí)行專人專管印章鑰匙。一年以來，未消失因印章使用而消失的工作失誤。

（四）車輛治理

辦公室所管轄行駛車輛共計(jì)20余輛，其中涉及保險(xiǎn)、理賠、車輛保養(yǎng)修理、汽油使用、用車派遣、車鑰匙治理、違章處理、車輛物品購等工作。在辦公室主任的安排下，我依據(jù)車輛實(shí)際狀況，在和司機(jī)師傅的協(xié)作下，合理安排出車，有利保證了諸如大客車接送教職工上下班、暑期培訓(xùn)用車安排、臨時(shí)性出車等任務(wù)。中心車輛多，幾乎每輛車在不同時(shí)間區(qū)間內(nèi)都擔(dān)當(dāng)著大量的行車任務(wù)，車輛損耗修理在所難免，辦公室本著“虛心請(qǐng)教，小問題自己修，大問題合理修”的原則，盡量避開修理過程中不必要的鋪張，切實(shí)踐行降本增效。

二、工作中消失的問題(一)文件根底工作

1、文件審核不夠心細(xì)，時(shí)有文件消失措辭、錯(cuò)字等狀況。

2、文件督辦不夠徹底。缺乏文件內(nèi)容的記錄，致使一些工作雖然已發(fā)至相關(guān)部門，但缺乏對(duì)工作完成狀況的反應(yīng)。

3、對(duì)(單位)大事關(guān)懷程度不夠。只是醉心完成自己手頭上的工作，但缺乏辦公室工作所必需的大局觀，對(duì)(單位)發(fā)生的大事只限于了解，并沒有深入解讀。

4、缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的收集和了解，致使總結(jié)缺乏數(shù)據(jù)，顯得空洞，沒有為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)更多的根底數(shù)據(jù)。

（二）車輛治理

1、違章處理工作沒有主動(dòng)了解最新狀況，而是遇到車輛年檢時(shí)才去處理違章，導(dǎo)致違章積累，加大了處理難度。2、學(xué)校老舊車輛較多，修理難度較大。經(jīng)常是剛修好沒過多長時(shí)間后，再次消失其他問題。

3、對(duì)車輛了解度不夠，導(dǎo)致有時(shí)車輛損耗或損壞無法正確識(shí)別，耽擱了修理時(shí)間。

4、與司機(jī)師傅聯(lián)系還不夠親密。（三）改良措施

1、在新的一年中，首先要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，除加強(qiáng)學(xué)習(xí)自己本職工作的內(nèi)容外，還要多讀一些治理類的讀物，拓寬自己的學(xué)問面，拓寬自己的工作范疇，爭取在本職崗位中做細(xì)做優(yōu)，

2、加強(qiáng)對(duì)自己工作的治理，在原有做得好的根底上改良錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)治理有提升，工作出效果。閑暇之余盡量不坐在辦公室中，多出去走走看看，了解更多。

3、貼近實(shí)際，多與司機(jī)師傅溝通，學(xué)習(xí)車輛維護(hù)學(xué)問，同時(shí)再加強(qiáng)對(duì)中心車輛的管控，調(diào)配好車輛使用，為(單位)節(jié)支降耗做奉獻(xiàn)。

到201*年我已在辦公室度過@個(gè)春秋，@年來我從剛踏入社會(huì)的青年成長為一名辦公室的“老”員工，是與(單位)各位領(lǐng)導(dǎo)和主任的愛惜培育分不開的。新的一年，我將以更加飽滿的熱忱投入到工作中去，報(bào)答領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，

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201*年工作總結(jié)

在領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的關(guān)心、幫忙、支持下，本人緊緊圍繞中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改良工作方法，提高工作效率，以“聽從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、仔細(xì)學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則，始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將近年來工作狀況總結(jié)如下：一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)單位內(nèi)外的很多工作進(jìn)展協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就打算了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。辦公室人手少，工作量大，特殊是單位會(huì)務(wù)工作較多，這就需要各部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動(dòng)和會(huì)議，我都積極協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì)計(jì)較干得多，干得少，只盼望把活動(dòng)圓滿完成。

二、盡心盡責(zé)，做好本職工作1、文書工作嚴(yán)要求

1）公文輪閱歸檔準(zhǔn)時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度的流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。2）下發(fā)公文無過失。做好辦公室發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、紅文的分發(fā)、寄送、電子郵件的發(fā)送。

3）部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會(huì)準(zhǔn)時(shí)辦妥，以一顆真誠的心去為大家效勞。2、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳本單位樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面，我主要是做好工會(huì)網(wǎng)站的治理

工作，有信息、文件準(zhǔn)時(shí)發(fā)送至網(wǎng)站，以便掃瞄、下載。新的一年有新的氣象，面對(duì)新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。

（一）增加責(zé)任感，聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通，提高工作效率。

要積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上，落到實(shí)處，削減工作失誤。時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問，不明白就多學(xué)的態(tài)度，與同事多合作，與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作狀況，做為一個(gè)新人要將自己放的低一點(diǎn)再低一點(diǎn)，懂得團(tuán)隊(duì)的力氣和重要。

（三）勤動(dòng)手，堅(jiān)守工作職責(zé)。

工作無大小，只是分工不同，奉獻(xiàn)無多少，要看專心沒有。工作中，我要勤于動(dòng)手做好本職工作，戒驕戒躁，不做也言語的巨人，行動(dòng)的矮子。不管是辦公室的日常事務(wù)，還是領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，我都要專心做到更好。（四）勤思索，理論聯(lián)系實(shí)際。

工作中要細(xì)心留意，通過自身細(xì)心觀看和留意，反思和總結(jié)，在工作中不斷總結(jié)閱歷。捕獲和發(fā)覺大家工作中的閃光點(diǎn)，加以學(xué)習(xí)和自我提高，多讀多看，學(xué)習(xí)政策法規(guī)，提高履行崗位職責(zé)的力量。