怎樣才能做好公文的批辦工作

Word——3—怎樣才能做好公文的批辦工作批辦是一項(xiàng)由法定或特定責(zé)任者履行事務(wù)處置權(quán)的決策活動(dòng)，對公文效用的實(shí)現(xiàn)具有打算性影響。批辦詳細(xì)公文時(shí)，必需明確公文的處置方法、程序、批辦責(zé)任、批辦原則和要求。有效的批辦工作，可以為詳細(xì)承辦活動(dòng)指明方向，集中正確看法，確立正確的方法途徑，避開工作中的盲目性和失誤，避開拖拉延誤現(xiàn)象。

我國各級國家政機(jī)關(guān)的公文批辦工作實(shí)行合理分工、分層負(fù)責(zé)的制度：機(jī)關(guān)及下設(shè)各部門的正職、副職領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工，批辦其職權(quán)范圍內(nèi)的公文。對其中全局性、政策性的公文必需由正職領(lǐng)導(dǎo)親自批辦；一般性例行事務(wù)的公文可由有關(guān)副職領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人批辦。為避開決策失誤，在批辦重要公文時(shí)，可組織集體研討或征詢有關(guān)專家的看法，但法定或特定責(zé)任者必需勇于負(fù)責(zé)，不得事無巨細(xì)均經(jīng)會議爭論取得各方認(rèn)可，不得對每一公文均由上至下逐級批示，不得相互推倭，層層上交或?qū)訉酉乱茮_突。

批辦工作的對象也并非全部公文，只有的確需各級領(lǐng)導(dǎo)者行使其事務(wù)處置權(quán)、決斷性的公文，才有必要批辦。?，F(xiàn)公文特殊是已經(jīng)有明確處置方案的業(yè)務(wù)性公文等，不在批辦范圍之列。

批辦公文時(shí)應(yīng)留意：

第一，不得越權(quán)批辦公文。批辦是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行使法定或特定職權(quán)的嚴(yán)厲活動(dòng)，越權(quán)批辦的結(jié)果是自身構(gòu)成違制，更不能產(chǎn)生效用。為此，必需在自己的職權(quán)范圍內(nèi)批辦公文。為避開積壓公文而代他人批辦公文時(shí)，必需經(jīng)過授權(quán)。

其次，嚴(yán)格掌握批辦范圍。不經(jīng)批辦同樣能得到有效辦理的公文（常常反復(fù)辦理已有明確有效的執(zhí)行方案的公文），已批辦過統(tǒng)一的處置看法的公文，已有合法、明確、有效的批辦看法的公文，均不得再行批辦，可由有關(guān)部門直接處理。

第三，批辦看法必需明確。不能只閱不批，僅畫圈而不簽留意見，不能使用模棱兩可、似是而非的語言，以避開承辦人無法實(shí)際遵行。批辦看法中應(yīng)明確指出：怎樣組織實(shí)施來文中的應(yīng)遵應(yīng)辦事項(xiàng)（方法、措施、步驟、要求、承辦單位或人員）；承辦中的分工（主辦單位、輔辦單位）；怎樣撰擬回復(fù)的公文（回復(fù)要點(diǎn)、撰稿人）；怎樣組織閱知來文中的應(yīng)知事項(xiàng)（傳達(dá)范圍、傳達(dá)方式、時(shí)間要求等）；對擬辦看法的明確態(tài)度（同意與否，需補(bǔ)充或訂正什么等）。

第四，實(shí)行有效措施監(jiān)督批辦看法的執(zhí)行結(jié)果，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題，訂正偏向。

第五，批辦過程中，如發(fā)覺公文所涉及的問題是自己無權(quán)或的確無法處置的，可將批辦改為擬辦，實(shí)事求是地提出建設(shè)性看法，供應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)定奪。

第六，批辦看法應(yīng)工整、清楚地寫在《收件處理單》或《文件傳閱單》的有關(guān)欄目內(nèi)，并務(wù)必簽注批辦人姓名、年月日。