EXCeI表格基本辦公應用

EXCeI表格根本辦公應用excel是一個功能強大的電子表格程序由微軟辦公室?？梢詣?chuàng)立和格式化電子表格工作簿(收藏的電子表格)，建立模型，分析數(shù)據(jù)，寫公式，完成許多計算，和如今的專業(yè)圖表。下面就給大家?guī)鞥XCeI表格根本辦公應用_EXCeI表格根本辦公操作步驟，希望能幫助到大家!

EXCeI表格根本辦公應用

翻開excel程序。你的桌面可能有一個快捷鍵，或者你需要去“開場〞，然后是“程序〞來定位Excel圖標。

啟動一個新工作簿(一個Excel文件)。單擊“文件〞和“新建〞。在“可用模板〞下單擊“空白工作簿〞，然后“創(chuàng)立〞?？瞻坠ぷ鞑緦⒎_。

保存工作簿。單擊“Office按鈕(或文件選項卡，假如你有一個早期版本的Excel)并選擇“另存為〞，選擇你電腦上的一個位置來保存你的文件(如“我的文檔〞文件夾)，輸入您的工作簿，在“文件名〞框中的名稱，并確保你的文件類型設置為“Excel工作簿〞。

熟悉工作簿頂部的帶上的選項卡。它們是文件、家、插入、PageLayout、公式、數(shù)據(jù)、評論和視圖。

熟悉需要使用Excel的語言。理解技術的術語對于便于使用和理解分步指南很重要。一行是在屏幕上從左到右的部分(用屏幕左邊的數(shù)字表示)。列是從工作表的頂部到底部的一組數(shù)據(jù)，它用表頂部的一個字母標識。單元格是工作表的任意一個平方，可以將數(shù)據(jù)放在。

準備數(shù)據(jù)存儲的工作表。每一個Excel工作簿有3個工作表默認。默認情況下，表1翻開，您可以在窗口底部看到這個選項卡。

通過單擊表1標簽正確重命名一個表。選擇“重命名〞，鍵入表的新名稱。如有必要，請在“3頁〞右邊的按鈕上添加表格，顯示一張紙，在角落里有一顆星星。

在表的最上面一行中，在每個單元格中鍵入一個標題，以確定每個列中將放置什么內(nèi)容。例如，你可以鍵入名稱，日期和金額。下面這些標題行是你的數(shù)據(jù)。

開場輸入數(shù)據(jù)到你的工作表單元格。在進入表中的所有數(shù)據(jù)之前，您可能需要先使用一兩個練習列或行。在一個細胞類型的數(shù)據(jù)在單元格中點擊。要在進入單元格后編輯數(shù)據(jù)，雙擊單元格或編輯電子表格頂部的編輯欄中的數(shù)據(jù)(僅在列字母上方)。

理解細胞是如何格式化的。默認情況下，使用“一般〞格式，但可以更改每個單元格、行或列的設置?？梢酝ㄟ^在頂部的“家〞選項卡中選擇“常規(guī)〞旁邊的下拉箭頭，將格式更改為數(shù)字、日期、時間或貨幣等預先設定的格式。您還可以使用“家〞選項卡的“字體〞和“對齊〞部分來更改字體和款式以及數(shù)字或文本的對齊方式。通過選擇頂部的字母，然后進展更改來更改整個列的格式。通過選擇屏幕左側的數(shù)字，然后進展更改，更改整個行的格式。

整理數(shù)據(jù)。選擇要排序的數(shù)據(jù)。假如需要，可以選擇單列或多列，并包括文本標題。假如希望將數(shù)據(jù)行保持在一起，請務必選擇多個列。排序單柱將改變該列的順序，但會把相鄰的列排序。選擇“數(shù)據(jù)〞選項卡并單擊“排序〞?！芭判颞晫υ捒驅⒊霈F(xiàn)。選擇要排序的列在“排序根據(jù)〞列表。假如您已經(jīng)在標題行輸入了標題，那么列的標題將出如今“排序〞框中。選擇“值〞、“單元格顏色〞、“字體顏色〞或“單元格圖標〞。假如輸入了文本，您可能希望在“值〞中選擇排序。這可以是升序或降序(A或Z或Z到文本或最大或最小或最小到最大的數(shù)字)。

過濾數(shù)據(jù)。通過突出顯示一個或多個列來選擇要過濾的數(shù)據(jù)。選擇“數(shù)據(jù)〞選項卡，然后單擊“排序〞和“挑選器〞部分中的“挑選器〞(漏斗圖標)。箭頭將顯示在每一列的頂端。單擊箭頭以查看列標題中的選項列表。選擇要使用的值，然后單擊“確定〞以查看結果。其余的數(shù)據(jù)將被隱藏，以便您可以查看過濾后的數(shù)據(jù)。通過在“數(shù)據(jù)〞選項卡的“排序和挑選〞部分中選擇“去除〞選項(圖標顯示一個紅色x旁邊的漏斗)來復原其余的數(shù)據(jù)。

在工作簿中查找特定文本。單擊Home選項卡上的“查找和選擇〞圖標(雙筒望遠鏡)。單擊“查找〞并鍵入您要查找的文本。選擇“查找全部〞，并在工作表中顯示該文本的所有實例。(注意：要搜索整個工作簿，請在“查找和交換〞彈出框中選擇“選項〞按鈕，然后將“內(nèi)部〞從“表〞改為“工作簿〞，然后單擊“查找所有〞。

打印你的工作表，點擊“文件〞和“打印〞，或者按住鍵盤上的控制按鈕，同時輸入“P〞(快捷鍵

P)。您可以單擊Office按鈕預覽文件，然后將鼠標懸停在“打印〞上。這將使您可以選擇“打印預覽〞。您可以從屏幕左上方選擇打印圖標。您可以通過訪問“頁面布局〞選項卡下的“頁面設置〞菜單來更改頁面和頁面大小、余量和其他選項的設置。在“頁面設置〞框的角落選擇小箭頭以展開菜單。將整個工作表縮放到一個打印頁面上，然后進入“頁面布局〞選項卡，然后單擊“縮放〞旁邊的小箭頭。在“頁面〞選項卡下的“縮放〞下，選擇“合適〞并將設置更改為“1頁寬1高〞。單擊OK。要打印工作表的一部分，單擊工作表，然后單擊要打印的數(shù)據(jù)范圍，按住鼠標上的按鈕，然后拖動它以覆蓋所需的選擇。然后單擊Office按鈕，選擇“打印〞，然后在“打印什么〞下選擇“選擇〞。單擊OK。使用“打印機〞下的下拉框查看當前安裝在計算機上的打印機，并選擇要使用的打印機。

使用Sum函數(shù)根底柱中參加。單擊要添加到一起的數(shù)字列下面的空單元格。單擊“自動求和〞符號〞選項卡上的絲帶，看起來像一個側面的“M〞點擊一次，以前的空細胞如今可以顯示數(shù)字的列的總權。

使用等號(=)開場每個公式。假如你要手工輸入一個公式(而不是使用和按鈕)，你必須用等號來開場公式。在您希望答案出現(xiàn)的單元格中首先放置等號。

使用自己的公式添加數(shù)字。假如要添加一列中沒有全部排列的數(shù)字，可以創(chuàng)立自己的添加公式。單擊您希望出現(xiàn)的總和的空單元格。鍵入，然后單擊您要添加的第一個單元格，或者鍵入與第一個數(shù)字對應的行字母和行號(例如，B2)。鍵入

，然后單擊要添加的下一個單元格或鍵入與第二個數(shù)字對應的列字母和行號。例如。重復直到你選擇了所有你想加在一起的數(shù)字。按回車并查看答案。

使用和添加一樣的方法減去，但使用減號代替加號。在空單元格中，鍵入=所需的第一列字母和行編號。鍵入-然后第二個數(shù)字。例如，d5-c5。按回車鍵，會顯示你的計算。

通過選擇要圖表的數(shù)據(jù)創(chuàng)立圖表。查找插入選項卡和圖表組。單擊您想要使用的圖表類型和圖表子類型。

通過選擇要放入表中的單元格范圍創(chuàng)立一個表。這些單元格要么全部包含數(shù)據(jù)，要么有些是空的。查找主頁選項卡和款式組。在“主頁〞選項卡上，在款式組中，單擊“格式為表〞，從出現(xiàn)的許多項選擇項中選擇表款式

使您的單元格陰影或邊框。選擇要應用此細胞的范圍。轉到主頁選項卡，然后字體組。單擊“字體〞和“邊框〞選項卡。在對話框中，選擇所需的風格。要遮光單元格，請轉到Home選項卡，字體組單擊“字體〞和“填充〞選項卡，然后選擇所需的底紋顏色。

EXCeI表格根本辦公需要懂哪些操作

1)設置列寬與行高

2)數(shù)據(jù)自動求和

3)數(shù)據(jù)透視表

4)對齊方式設置

5)設定小數(shù)保存位數(shù)

6)設置表格邊框

7)工作表加密

8)數(shù)據(jù)挑選排序

9)格式刷快速設定表格格式

10)數(shù)據(jù)轉化為圖表

EXCeI表格根本辦公操作步驟

1、選中整行或者整列單元格，右擊鼠標選擇“列寬〞或者“行高〞，填寫設定的數(shù)值，就可以了

二、數(shù)據(jù)自動求和

選中數(shù)據(jù)所在的單元格與一個空白單元格，然后單擊求和的符號，即可自動求和。

三、數(shù)據(jù)透視表

選中整個表格，點擊插入-數(shù)據(jù)透視表，即可插入數(shù)據(jù)透視表，通過數(shù)據(jù)透視表你可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總操作。

四、對齊方式設置

選中需要設置對齊格式的單元格，在對齊方式內(nèi)選擇需要的對齊方式，來對齊數(shù)據(jù)。

五、設定小數(shù)保存位數(shù)

選中需要保存小數(shù)位的單元格，右擊選擇設置單元格格式，彈