綜合管理部年度工作總結(jié)課件

2015年度綜合管理部總結(jié)及2016.1.71一、行政部工作報(bào)告2015年度人力資源招募匯總部門(mén)總經(jīng)行政部業(yè)務(wù)部采購(gòu)財(cái)務(wù)部品保部一線研發(fā)部制造部合計(jì)編制人數(shù)229272526587實(shí)際人數(shù)2212262436479差異00+30-10-90-1-81、2015年度人力資源管理2行政采購(gòu)2015年行政采購(gòu)降價(jià)比3二、質(zhì)量及交期一、采購(gòu)成本控制四、食堂滿意度三、付款周期控制分析要點(diǎn)五、5S管理56采購(gòu)金額匯總7采購(gòu)成本上半年度，采購(gòu)總金額為775.42萬(wàn)元，與2014年相比，采購(gòu)降低額為31.8萬(wàn)元，降低比為4.1%，消耗庫(kù)存金額34.1萬(wàn)元；下半年度，采購(gòu)總金額為610.55萬(wàn)元，采購(gòu)降低額為61.9萬(wàn)元，降低比為10.1%，年度降低總額為127.8萬(wàn)元。在成本降低方面，我們?nèi)〉昧瞬诲e(cuò)的成績(jī)，當(dāng)然，我們?nèi)詫⒗^續(xù)努力，持續(xù)改善，在新的一年，從各個(gè)物料逐一挖掘，不斷開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，拓寬渠道，同時(shí)做好物料采購(gòu)計(jì)劃，盡可能集中采購(gòu)，將優(yōu)勢(shì)做到最大，變被動(dòng)為主動(dòng)，不斷提升公司競(jìng)爭(zhēng)力。8采購(gòu)運(yùn)輸費(fèi)10食堂費(fèi)用食堂成本基本平穩(wěn)，正在逐步改善，從變換品種，提高口味，降低成本方面著手，一步步優(yōu)化；同時(shí)食堂安全、食品衛(wèi)生加強(qiáng)管控，做到安全放心飲食。122011-2015年凈利潤(rùn)趨勢(shì)圖14規(guī)范了采購(gòu)付款流程規(guī)范了采購(gòu)和付款的流程和權(quán)限。1、形成了依據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的分類及金額大小的不同，分級(jí)審批的采購(gòu)請(qǐng)款、付款制度。2、規(guī)定，采購(gòu)付款申請(qǐng)時(shí)，必須要有附相應(yīng)的原始憑證，如經(jīng)檢驗(yàn)合格的入庫(kù)單、發(fā)票、經(jīng)有效核準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單、合同等。3、要求采購(gòu)過(guò)程引入比價(jià)過(guò)程，經(jīng)采購(gòu)部門(mén)主管、工程主管等相關(guān)部門(mén)主管會(huì)簽4、規(guī)范了報(bào)銷單審批的流程5、約束了采購(gòu)審批權(quán)限，規(guī)范了采購(gòu)與供應(yīng)商的付款周期和程序（詳見(jiàn)采購(gòu)部門(mén)報(bào)告）15完成的相關(guān)內(nèi)部管控制度1、完成了《合同管理評(píng)審辦法》文件的編寫(xiě)，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的會(huì)簽并發(fā)行至相關(guān)部門(mén)，從而值使公司業(yè)務(wù)從前期信息獲取、客戶需求和產(chǎn)品選型方案，到成本測(cè)算、各職能部門(mén)在合同評(píng)審過(guò)程中的作用、成本預(yù)估和銷售定價(jià)責(zé)任人定位，到最終的產(chǎn)品交付前的客戶場(chǎng)地安裝條件的調(diào)查和確認(rèn)，一一作了詳細(xì)的要求，從而從制度和程序?qū)用姹ＷC了對(duì)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)最為關(guān)鍵的一環(huán)得以規(guī)范化。2、配合管控專家小組初步完成了《核決權(quán)限表》、《契約管理辦法》、《印鑒管理辦法》、《核決權(quán)限組織架構(gòu)圖》。從審批權(quán)限入手，把控業(yè)務(wù)流程的走向與合規(guī)性。按照不同業(yè)務(wù)的性質(zhì)，發(fā)生金額設(shè)置不同級(jí)別的審批權(quán)限，做到控制關(guān)鍵流程、重點(diǎn)業(yè)務(wù)，又保證日常業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的審批效率。加強(qiáng)印鑒的管理，重點(diǎn)加強(qiáng)用印保管人責(zé)任，保障印鑒的保管和使用的合規(guī)性和安全性，減少公司印鑒管理的風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范了契約的流程及審批權(quán)限，3、配合外部審核需求完成了三次盡職調(diào)查的資料收集整理和提供。4、對(duì)品質(zhì)管控方法提出相關(guān)可行的建議，如特采、客訴處理。16部門(mén)工作待改進(jìn)項(xiàng)保安制度需規(guī)范建立訪客來(lái)訪制度，并制定安全預(yù)案巡查制度落實(shí)到責(zé)任人，與安全績(jī)效掛鉤安全管理各部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算須制定相關(guān)的控制方法，并納入績(jī)效考核部門(mén)預(yù)算控制食堂管理食堂滿意率調(diào)查工作未落實(shí)食堂費(fèi)用控制有待加強(qiáng)172016年行政人事工作目標(biāo)6、積極推進(jìn)成本意識(shí)宣傳1、招聘管理工作2、人力資源規(guī)劃與管理5、檔案證件管理工作3、績(jī)效管理4、行政管理工作計(jì)劃隨時(shí)掌握人員動(dòng)態(tài)，控制和降低人員離職率加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作，構(gòu)建培訓(xùn)體系協(xié)助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃，有效地提高員工工作積極性和穩(wěn)定性。加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核結(jié)果的審核，特別是能以數(shù)據(jù)顯示的考核，保證績(jī)效考核的真實(shí)性、合理性、有效性。健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)公司發(fā)展需求，適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度控制人力成本，完善薪資結(jié)構(gòu)，完善各部門(mén)編制，確保人崗適配。、離職流程完善，由單一的離職審批和結(jié)算調(diào)整為：離職審批書(shū)+工作交接清單+離職結(jié)算，人事科配合各部門(mén)做好離職員工的離職流程及工作交接，杜絕突然離職工作空檔。2016年本部門(mén)從以下幾個(gè)方面節(jié)約成本，從人員招聘、社保費(fèi)用、行政日常辦理日常費(fèi)用等幾個(gè)方面出發(fā)節(jié)約成本。招錄人員時(shí)，盡量選擇費(fèi)用少或免費(fèi)的招聘