公司辦公制度建設(shè)

資料范本本資料為word版本，可以直接編輯和打印，感謝您的下載公司辦公制度建設(shè)地點(diǎn)： 時(shí)間： 說(shuō)明：本資料適用于約定雙方經(jīng)過(guò)談判，協(xié)商而共同承認(rèn)，共同遵守的責(zé)任與義務(wù)，僅供參考，文檔可直接下載或修改，不需要的部分可直接刪除，使用時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀內(nèi)容黔金融超市有限責(zé)任公司辦公室日常管理辦法第一章總則第一條目的為創(chuàng)造一個(gè)安金、舒適、健康的辦公環(huán)境，特制定本辦法。第二條適用范圍黔金融超市有限責(zé)任公司體員工。第三條權(quán)責(zé)綜合部負(fù)責(zé)辦公室日常管理的監(jiān)督工作；各部門(mén)負(fù)責(zé)遵循本規(guī)定規(guī)范本部門(mén)員工行為。第四條管理細(xì)則公共辦公區(qū)域禁止吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰當(dāng)事人50元/次；辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂(lè)、打鬧、從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、看電影，看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、上QQ聊非工作內(nèi)容，上班時(shí)間炒股等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰當(dāng)事人100元/次，同時(shí)扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人50元/次，并對(duì)其所在部門(mén)給予通報(bào)批評(píng)，屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退；工作時(shí)間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門(mén)，允許后方可進(jìn)入，出門(mén)時(shí)輕輕將門(mén)帶好；辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說(shuō)臟話(huà)、吹口哨等不文明行為，確保辦公環(huán)境的安靜有序；自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境，愛(ài)護(hù)公物，注意衛(wèi)生；下班后，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔；下班或辦公室無(wú)人時(shí)，應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，切斷用電設(shè)備的電源，如傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)等用完以后請(qǐng)自覺(jué)關(guān)機(jī)，防止意外事件發(fā)生，同時(shí)節(jié)約用電，節(jié)省能源，違反該條規(guī)定者，扣罰50元/次：發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（如傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。第二章附則第五條本辦法自公布之日起開(kāi)始實(shí)施，未盡事宜另行補(bǔ)充規(guī)定，且解釋權(quán)歸綜合部所有。黔金融超市有限責(zé)任公司辦公場(chǎng)所衛(wèi)生清潔管理辦法第一條目的為保障公司優(yōu)美、舒心、整潔的工作環(huán)境和維護(hù)員工身心健康，塑造公司形象，特制訂本辦法。第二條組織管理公司綜合部負(fù)責(zé)公司全面衛(wèi)生組織、檢查、監(jiān)督管理工作。其他部門(mén)有責(zé)任配合及協(xié)同工作；公司清潔衛(wèi)生從個(gè)人到全員均需參與，個(gè)人負(fù)責(zé)自己私人工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生，隨時(shí)需保持干凈整齊；公共區(qū)域（含會(huì)議室和部門(mén)經(jīng)理以上辦公室）的清潔衛(wèi)生由專(zhuān)職保潔員負(fù)責(zé)，個(gè)人包干自己工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生；第三條衛(wèi)生管理細(xì)則各工作場(chǎng)所內(nèi)必須保持整潔，每日下班前垃圾清理干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂涂亂畫(huà)；個(gè)人區(qū)域需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)：公共區(qū)域需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)指定公共區(qū)域包括：衛(wèi)生間、會(huì)議室、部門(mén)經(jīng)理及以上辦公室、室內(nèi)過(guò)道會(huì)客區(qū)，室內(nèi)樓梯、垃圾桶/碎紙桶等，標(biāo)準(zhǔn)如下：第四條衛(wèi)生考核辦法由綜合部組織檢查各區(qū)域的清潔情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，記錄在案，一方面提示當(dāng)值小組及相關(guān)人員，另一方面提交財(cái)務(wù)部備案作為罰款依據(jù)，在當(dāng)月工資中扣發(fā)；1.1處罰標(biāo)準(zhǔn)為50元/項(xiàng)?次，衛(wèi)生遭到總經(jīng)理和副總經(jīng)理投訴的，罰款100元/項(xiàng)次；1.2個(gè)人區(qū)域出問(wèn)題由個(gè)人負(fù)責(zé)，公共區(qū)域出問(wèn)題由專(zhuān)職保潔員負(fù)責(zé)。綜合部作為公司衛(wèi)生總監(jiān)督，不定期抽查各區(qū)域清潔衛(wèi)生情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，追究相關(guān)人員的責(zé)任；凡違反上述規(guī)定，視情節(jié)輕重，分別給予罰款、扣薪、口頭警告、通報(bào)批評(píng)、勸退、除名的處分，以維護(hù)公司的風(fēng)氣；第五條其他本辦法自公布之日起開(kāi)始實(shí)施，未盡事宜另行補(bǔ)充規(guī)定，且解釋權(quán)歸綜合部所有。黔金融超市有限責(zé)任公司年月日黔金融超市有限責(zé)任公司會(huì)議管理辦法第一章總則第一條目的為使公司的會(huì)議管理規(guī)范有序，提高會(huì)議質(zhì)量和決策效率，特制訂本辦法。第二條原則公司會(huì)議的組織和安排應(yīng)遵循精減、高效、節(jié)儉的原則。第三條適用范圍公司全體員工。第四條權(quán)責(zé)綜合部負(fù)責(zé)公司所有會(huì)議的登記備案、資料保存以及會(huì)議室管理：各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)會(huì)議的組織和籌備：第二章管理細(xì)則第五條會(huì)議的種類(lèi)劃分參見(jiàn)附件。第六條會(huì)議的組織及管理會(huì)議主辦單位應(yīng)及時(shí)做好會(huì)議室、會(huì)議文件或資料的準(zhǔn)備，必要時(shí)還要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等工作，并負(fù)責(zé)通知各與會(huì)部門(mén)或個(gè)人；會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)妥善保管會(huì)議資料，并在會(huì)議結(jié)束3三天內(nèi)交綜合部存檔；非計(jì)劃內(nèi)會(huì)議的召開(kāi)，會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)取得公司分管負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，再到綜合部登記備案，然后書(shū)面通知與會(huì)成員會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)問(wèn)以及地點(diǎn)；3.1非計(jì)劃會(huì)議的組織部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)擬定會(huì)議企劃報(bào)告（見(jiàn)附件），內(nèi)容包括：會(huì)議主題、會(huì)議議項(xiàng)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議出席人員名單以及會(huì)議硬件設(shè)施要求（如果有）；2非計(jì)劃會(huì)議的通知采取電子郵件或短信的方式通知，直接送達(dá)參加會(huì)議的部門(mén)或個(gè)人；3己登記備案的會(huì)議如遇特殊情況需更改會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)問(wèn)以及地點(diǎn)的，會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前通知綜合部，否則任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意打亂或更改會(huì)議的安排；公司各級(jí)員工不得以任何借口缺席會(huì)議，因故不能出席會(huì)議的，必須按規(guī)定和程序請(qǐng)假。第七條會(huì)議文件的管理會(huì)議文件應(yīng)由會(huì)議主辦部門(mén)準(zhǔn)備和簽發(fā)；一般情況下，與會(huì)人員均應(yīng)持有會(huì)議文件，若涉及機(jī)密的文件要編號(hào)登記，領(lǐng)取人要簽字，會(huì)后收回。第八條會(huì)議的主持會(huì)議的主持由主辦部門(mén)最高負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，最高負(fù)責(zé)人因故未列席會(huì)議時(shí)，由部門(mén)第二負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持，依次往下類(lèi)推。第九條會(huì)議記錄會(huì)議記錄由專(zhuān)人負(fù)責(zé)（行政助理）；會(huì)議記錄經(jīng)會(huì)議主持人簽字認(rèn)可后有效：記錄材料應(yīng)妥善保存。第十條會(huì)議形成的決議或決定事項(xiàng)需要組織工作人員學(xué)習(xí)貫徹、執(zhí)行或知曉的，應(yīng)編制會(huì)議紀(jì)要，交綜合部存檔，并及時(shí)印發(fā)各部門(mén)。第十一條會(huì)議紀(jì)律與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間提前5分鐘到會(huì)，無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席，會(huì)議中途不得離席；會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)方式，以免影響會(huì)議的正常進(jìn)行，會(huì)中手機(jī)響鈴的，處以當(dāng)事人50元/次罰款；會(huì)議按時(shí)召開(kāi)，無(wú)特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束；發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程；會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，違者視情節(jié)嚴(yán)重將被處以批評(píng)、記過(guò)或開(kāi)除處分。第三章附則第十二條本辦法自2015年月日起頒布，未盡事宜將通過(guò)相關(guān)補(bǔ)充規(guī)定說(shuō)明，且解釋權(quán)綜合部所有。附件：會(huì)議的類(lèi)型會(huì)議企劃報(bào)告表黔金融超市有限責(zé)任公司年月日附件一：會(huì)議類(lèi)型附件二:黔金融超市有限責(zé)任公司會(huì)議室管理辦法第一章總則第一條目的為節(jié)約公司資源，保障會(huì)議室的正常使用，特制訂本辦法。第二條適用范圍公司所有會(huì)議的組織和籌辦。權(quán)責(zé)綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理工作；各部門(mén)負(fù)責(zé)遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。第二章管理細(xì)則第四條會(huì)議室使用流程據(jù)會(huì)議備案情況排出會(huì)議室使用計(jì)劃綜合部會(huì)議主辦部門(mén)綜合部不合格會(huì)議室驗(yàn)收會(huì)議結(jié)束，會(huì)議室整理會(huì)議室衛(wèi)生整理、設(shè)備調(diào)試交付使用合格第五條會(huì)議室物品準(zhǔn)備因會(huì)議需要準(zhǔn)備相關(guān)物件時(shí)，會(huì)議主辦部門(mén)在獲得批準(zhǔn)的前提條件下，應(yīng)按以下要求通知綜合部：需提供純凈水?dāng)[放的，應(yīng)提前1小時(shí)；需準(zhǔn)備會(huì)議用鮮花、瓜果、電腦等的，應(yīng)提前1個(gè)工作日；需提供橫幅、與會(huì)人員席卡等物件的，應(yīng)提前3個(gè)工作日。第六條注意事項(xiàng)各會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)備、物品和衛(wèi)生，人為損壞設(shè)備和物品的要按價(jià)賠償；會(huì)議室的使用應(yīng)遵循先公司后部門(mén)，先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，綜合部應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排。第三章附則第七條本辦法自頒布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸綜合部所有。黔金融超市有限責(zé)任公司年月日黔金融超市有限責(zé)任公司合同管理辦法第一章總則第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂相關(guān)合同。第三條訂立合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有工程、技術(shù)、銷(xiāo)售、呆購(gòu)、勞務(wù)等合同，不包括勞動(dòng)合同。第二章合同管理流程第五條合同的訂立與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立合同，合同應(yīng)采用統(tǒng)文本格式，詳情參見(jiàn)《合同范本》；訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立合同；除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立合同；訂立臺(tái)同時(shí)，憑“合同會(huì)簽表”經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)、加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效；“合同會(huì)簽表”作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證附在合同原件后，由合同保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔；訂立合同時(shí)，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后公司才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁公司先簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；特殊情況的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施；單份合同文本達(dá)兩頁(yè)以上的需加蓋騎縫章。第六條合同檔案的管理參見(jiàn)《黔金融超市有限責(zé)任公司文書(shū)檔案管理辦法》第七條合同的履行合同訂立后的三天內(nèi)，合同簽訂人員應(yīng)將合同約定的工作事項(xiàng)及時(shí)告知相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，以便業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)開(kāi)展工作；負(fù)責(zé)簽訂合同的工作人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)合同履行情況和收款工作，若在合同履行中遇協(xié)議事項(xiàng)變更、履約困難或違約等情況的，應(yīng)及時(shí)跟合同對(duì)方溝通、協(xié)商處理；在合同的履行過(guò)程中，如遇需要撥付合同款給合同對(duì)方的，負(fù)責(zé)簽訂合同的工作人員需認(rèn)真核對(duì)合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理或者總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理簽字同意后付款。第八條合同的變更和解除變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核通過(guò)方可蓋章生效；變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同等法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍；合同變更后，合同編號(hào)不予改變。第九條合同的違約處理合同經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人；合同對(duì)方違約的，應(yīng)要求合同對(duì)方繼續(xù)履行合同或追究其法律責(zé)任：為避免公司自身違約，在可能出現(xiàn)違約情況前，合同經(jīng)辦部門(mén)或人員應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商解決辦法，并將解決辦法以書(shū)面形式上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，對(duì)原合同進(jìn)行修訂。第十條合同糾紛的處理合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商談判，并及時(shí)報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：依據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；3-.糾紛處理過(guò)程中，公司任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)允許，