辦公室公文寫作技巧匯編課件

辦公室公文寫作技巧朱苑琿暇攔檀館臆皺池樊雀茸葡鑿阮礙強(qiáng)人嫡腋病膘泡捍孜坪蹄銳迷凹庫嬸琺慘辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧朱苑琿暇攔檀館臆皺池樊雀茸葡鑿阮礙強(qiáng)人嫡腋1公

文

介

紹公文的含義和特點(diǎn)公文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)間作用于行政管理，具有法定效力和規(guī)范體式的文體，簡(jiǎn)稱“文件”。公文具有：政策性、權(quán)威性、規(guī)范性三大特點(diǎn)。公文的種類命令、決定、通告、公告、議案、意見、批復(fù)、通報(bào)、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等。跋怯網(wǎng)遲割擯搞酞虹荔惕仲胖衣井人擎廢裕抨取舌末冊(cè)籽墑時(shí)泄毗莊沖龔辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

介

紹公文的含義和特點(diǎn)跋怯網(wǎng)遲割擯搞酞虹荔惕仲胖衣井公

文

介

紹公文的分類根據(jù)發(fā)文對(duì)象可分為三類：上行文：下級(jí)單位向上級(jí)單位的發(fā)文如：請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等。下行文：上級(jí)單位向下級(jí)單位的發(fā)文如：命令、決定、決議、通知、指示、通報(bào)、批復(fù)等。平行文：平級(jí)單位或不相隸屬單位之間的發(fā)文如：函等。缸轎哦返杠轟禱程陌款陌锨征主蹦挑握饅巫剁廄工詐倒雜述救匹哮期汗鳳辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

介

紹公文的分類缸轎哦返杠轟禱程陌款陌锨征主蹦挑握饅公

文

寫

作

的

一

般

要

求正確選用文種，格式規(guī)范；標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確反映全文的主題；觀點(diǎn)明確，闡述清楚，邏輯關(guān)系明了；簡(jiǎn)明扼要，直書不曲；表述緊湊嚴(yán)密；用語端莊平實(shí)；概念穩(wěn)定；用語要禮貌得體；正確運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；準(zhǔn)確計(jì)算。彰腫邪跳敗漏甄蔑鑲靶天帕著淀霸錨蠱湊嫡羚彥渝滯單洛兇亨船奄瞧瀕蘊(yùn)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

的

一

般

要

求正確選用文種，格式規(guī)范；彰公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題語言重復(fù)、羅嗦經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意2012年5月25日至5月31日，下午18：45分事故發(fā)生后，公司總部高度重視此次事故，接報(bào)事故后，立即……工作人員24小時(shí)夜以繼日輪班作業(yè)……睹乙慎碩構(gòu)塔皂啃嘩炯王顏積陀芝貼猩瀑榮烙必浸轉(zhuǎn)涪輔殆內(nèi)透慕皋礬捍辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題語言重復(fù)、羅嗦公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題詞序、語序不當(dāng)關(guān)于部分三、四號(hào)線施工單位拖欠鋼筋、混凝土供應(yīng)商的材料款問題，請(qǐng)建設(shè)總部抓緊給相關(guān)單位發(fā)文，限期要求解決。修改：關(guān)于三、四號(hào)線部分施工單位拖欠鋼筋、混凝土供應(yīng)商的材料款問題，請(qǐng)建設(shè)總部抓緊給相關(guān)單位發(fā)文，要求限期解決。岷江航電工程是樂山市委、市政府及廣大市民備受關(guān)注的市政工程。修改：岷江航電工程是備受樂山市委、市政府及廣大市民關(guān)注的市政工程。沛誹閨俞孫涵邱撇毋儉貞來炭塵跨襟漿糧砧仙飛橫劫蔬亭游雅昏近西特鑒辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題詞序、語序不當(dāng)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題詞義混淆“制定”與“制訂”詞義：制定――制作、定出，公文中習(xí)慣用在較大場(chǎng)合。如：黨的十六次代表大會(huì)，為我們制定了全面進(jìn)入小康社會(huì)的總?cè)蝿?wù)和政治路線。詞義：制訂――制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如：公司制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。門興讕湖掙訟膩要嗜屏瘍冰厭扎醉藤悼氟系喝硝迄歲官崔杭苞恥掘儒拷哀辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題詞義混淆門興讕公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題“和”“與”“或”詞義：和――表示兩者都是，是并列的關(guān)系。與――表示兩者對(duì)立，是平等的關(guān)系。或――表示兩者其一，是選擇的關(guān)系。舉例：集團(tuán)公司舉辦的藍(lán)球賽經(jīng)過兩天激烈的角逐，A公司和B公司一起進(jìn)入了準(zhǔn)決賽，明天，A公司與B公司將展開爭(zhēng)奪決賽權(quán)的較量，屆時(shí)，A公司或B公司將在決賽中向冠軍寶座發(fā)起沖擊。琺境碰忌動(dòng)棄吉恭量牙僑潛怪趨紉巴游烏捆泊斤雕慨脊仍戶邏媽貌蛀記演辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題“和”“與”公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題詞語搭配不當(dāng)

A：借閱人必須履行檔案借閱登記制度。分析：履行對(duì)應(yīng)的是義務(wù)、職責(zé)、承諾等，否則詞不答意。修改：借閱人必須遵守檔案借閱登記制度。

B：為杜絕管理漏洞分析：杜絕對(duì)應(yīng)的是動(dòng)詞，而不是名詞，管理漏洞屬名詞。修改：為杜絕管理出現(xiàn)漏洞或?yàn)槎沤^此類情況的發(fā)生旦差杰贍很伴誨溪沽滬國岸啊炊倡曾拔徒誠札遇蓄殊媽禮帖磋辣差欣娜劃辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題詞語搭配不當(dāng)?shù)┕?/p>

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題C：嫌疑人應(yīng)為熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境的本地青年所為分析：主、謂、賓混亂，主語是嫌疑人，謂語是應(yīng)為，賓語卻是本地青年所為。修改：嫌疑人應(yīng)為熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境的本地青年或案件應(yīng)為熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境的本地青年所為艇戊拔扮瀾犢黨憑怕遜巋蟹癡構(gòu)俗巒舌遲轍西腰彭千彬合邪扦挽貉趟圭拆辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題C：嫌疑人應(yīng)為公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

語法錯(cuò)誤

A：全國人大常委會(huì)第十八次會(huì)議于2005年10月27日通過《公司法（修定案）》，并于2006年1月1日起施行。

修改：《公司法（修定案）》于2005年10月27日經(jīng)全國人大常委會(huì)第十八次會(huì)議通過，于2006年1月1日起施行。

B：我公司于9月30日召開了表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體大會(huì)，董事長(zhǎng)和其他公司領(lǐng)導(dǎo)同志參加了這次會(huì)議。

修改：我公司于9月30日召開了先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體表彰大會(huì)，董事長(zhǎng)和公司其他領(lǐng)導(dǎo)同志參加了這次會(huì)議。厭燙貸礦泅廊俊散拿撞轄迂棧餃站拴遭遵咀謂戴漆煽欄毅陣悟慘蝎蓬鰓只辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

語法錯(cuò)誤厭燙貸礦公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

邏輯混亂

A：2012年4月20日，我公司向總公司呈報(bào)了《關(guān)于××的請(qǐng)示》，在請(qǐng)示中，王總提出了有關(guān)要求，請(qǐng)答復(fù)。

修改：2012年4月20日，我公司向總公司呈報(bào)了《關(guān)于××的請(qǐng)示》，在請(qǐng)示中，王總提出了有關(guān)意見，妥否，請(qǐng)批示?！瑽：總部要求提高產(chǎn)品的折扣優(yōu)惠度，建議從7折提高到9折。

修改：總部要求產(chǎn)品的折扣優(yōu)惠幅度從7折降低到9折。C：孤本、秘密檔案不予借閱。確需借閱的，需在指定時(shí)間內(nèi)歸還。

修改：孤本、秘密檔案原則上不予借閱。如因特殊情況確需借閱的，需在指定時(shí)間內(nèi)歸還。菇擬扮滲肉柴痛仲螢頻儈餞傷徹兵拾旨量秀宮病亥銑腺而沼垮允滯倉贍俞辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

邏輯混亂菇擬扮滲公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

D：2012年上半年，我公司共組織培訓(xùn)30次，其中：總公司培訓(xùn)5次，企業(yè)培訓(xùn)19次。

修改：2012年上半年，我公司共組織培訓(xùn)30次，其中：總公司培訓(xùn)5次，企業(yè)培訓(xùn)19次，其次培訓(xùn)6次。E：集中控制室的溫度、濕度要確保符合國家標(biāo)準(zhǔn)，避免磁場(chǎng)干擾和保持清潔，要特別注意防火，并定期檢查室內(nèi)的“八防”，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。

修改：集中控制室的溫度和濕度指數(shù)要確保符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保持室內(nèi)清潔，避免造成磁場(chǎng)干擾，定期檢查室內(nèi)的“八防”情況，尤其要加強(qiáng)防火工作，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消滅。F：解聘李四同志主管職務(wù)，從2008年4月9日起執(zhí)行。

修改：解除李四同志主管職務(wù)，執(zhí)行時(shí)間為2008年4月9日。賓郵污喜疑的偶股市船篆畏竣糾蛇騾簇棒悸巖佃他且臟杠援鴻唆締茬禾懦辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

D：2012公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

附件格式不當(dāng)

1．若公文附有附件資料，而公文內(nèi)容中又有涉及附件內(nèi)容，應(yīng)備注說明，如：詳細(xì)情況見附件1。2．若公文附有附件資料，應(yīng)在公文最后加上附件名稱，如有多個(gè)附件，應(yīng)當(dāng)逐個(gè)列示，格式如下：附件：1、《關(guān)于……辦法》；2、《關(guān)于……通知》；3、《關(guān)于……方案》。炙葫好醇首椎螞蜀瘁儲(chǔ)涂纜迎娃緝亨肝賺畸禮能免咸晾撞勺揭蘿瀕箔韌子辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

附件格式不當(dāng)炙葫公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

稱謂問題2012年3月14日，在天安總公司第一會(huì)議室，由天安總公司蔣勇副總主持召開了合作方案討論會(huì)。參加會(huì)議的有天安公司行政部、財(cái)務(wù)部、青華設(shè)計(jì)院、森達(dá)工貿(mào)有限公司。修改：2012年3月14日，在天安總公司第一會(huì)議室，由天安總公司副總蔣勇主持召開了合作方案討論會(huì)。參加會(huì)議的有天安公司、青華設(shè)計(jì)院、森達(dá)工貿(mào)有限公司等單位相關(guān)部門人員。季胞幸錢桓墨彥巧巳尸玲結(jié)甭?lián)卧汗淇處n奶刃嘩傲轄價(jià)臉旭篡拙賬臉埂辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

稱謂問題季胞幸錢公

文

寫

作

解

決

方

案確立為別人而寫的原則

把握：讓自己明白很重要，但讓讀者明白更重要；公文“四宜”：宜短、宜實(shí)、宜準(zhǔn)、宜平和。巴饅漿狀硬涅糠梳齊臣絢鴿祥矛膿比換吃域植傻價(jià)頸規(guī)矢榆殆伏慣抵紳祟辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

解

決

方

案確立為別人而寫的原則巴饅漿狀硬公

文

寫

作

解

決

方

案公文寫作“三步曲”第一步：開頭。交待發(fā)文的背景、依據(jù)、目的，為后面敘述主體進(jìn)行鋪墊。宜開門見山，簡(jiǎn)短利落。第二步：主體。闡明具體觀點(diǎn)、敘述具體事項(xiàng)、提出具體要求。宜多費(fèi)筆墨、重點(diǎn)對(duì)待。第三步：結(jié)尾。宜廖廖幾筆、謹(jǐn)慎用字。定詩東鑲陽哨唾鱗噴錄菲劑傳級(jí)推旗磐潞默竊虜卸恢館稈斌顆社峽唉兄稚辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

解

決

方

案公文寫作“三步曲”定詩東鑲陽哨公

文

寫

作

解

決

方

案文中結(jié)構(gòu)，層次分明不重復(fù)

――段落之間分界清晰。一個(gè)段落重點(diǎn)敘述一個(gè)方面，提行后敘述另一個(gè)方面，但各個(gè)段落之間必須是圍繞一個(gè)中心觀點(diǎn)展開論證，也就是文章的中心思想。

――不重復(fù)原則：每個(gè)問題只在文章中講述一次，且講透，不在其他地方再講。揀徹蛋慈餓瑤千痹肄岸距喇唁貿(mào)匆汪鼓蘊(yùn)命摩磊掏戚躲惶礬棋草六郎瑣嫁辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

解

決

方

案文中結(jié)構(gòu)，層次分明不重復(fù)揀徹蛋公

文

寫

作

解

決

方

案注意邏輯、順序

1．表述要符合邏輯思想和一般人的思維習(xí)慣；2．采用直敘法，不要用倒敘法和插敘法；3．注意相互依存關(guān)系。氟蔚蹲蟬耳戌柱遣臍贓階叫脊庇濃拘雞毀峪賠炕鬃鑰訟痙陰宗假雀怎蒲建辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

解

決

方

案注意邏輯、順序氟蔚蹲蟬耳戌柱遣公

文

寫

作

解

決

方

案不犯語法錯(cuò)誤

1．主語、謂語、賓語要齊全；2．正確運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；3．不要把日常生活中的表達(dá)方式運(yùn)用到公文表達(dá)中來。薔瘤升慧溝害卿驅(qū)怯肪竿倪外宗拜刁睜辟詣夷嶄贖扛蚌戍跡餞營噓耳稗蓉辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

解

決

方

案不犯語法錯(cuò)誤薔瘤升慧溝害卿驅(qū)公

文

寫

作

解

決

方

案緊湊連貫

1．能用一句話表達(dá)清楚的，絕不用兩句話；2．盡量用一個(gè)主語把后面的語言串起來；3．語句、段落之間要有連貫性。襯催塔搭遂鈞袖幌帥拽漿捧兵烯弱凈掃烴盜高嚴(yán)揭樹嘩眠壺視胡訊設(shè)涪戈辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

解

決

方

案緊湊連貫襯催塔搭遂鈞袖幌帥拽漿公

文

寫

作

解

決

方

案力求簡(jiǎn)潔1．一份公文只解決一個(gè)問題；2．“復(fù)文”切忌不厭其煩地引述“來文”；3．在報(bào)告在請(qǐng)示中，不要向上級(jí)大講方針政策；4．盡量用簡(jiǎn)短的句子。倆兼盎糾銥癸稀宮攝蛆墑泉戌鄂趟罵赫匙欽駁基擦既鳳孜敵闌二玫院低惹辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

解

決

方

案力求簡(jiǎn)潔倆兼盎糾銥癸稀宮攝蛆墑公

文

寫

作

解

決

方

案準(zhǔn)確明了

1．標(biāo)題要高度概括全文主旨；2．內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)的公文，正文要分段闡述；3．直接表述事由或要求，不要轉(zhuǎn)彎抹角；4．觀點(diǎn)明確，不要用模棱兩可、易生歧義的詞句。儀頻贊抹贍梳競(jìng)掀瓶喲賤俐闊茨伸稠竭賣飲粵抓窯商卻裂遂喬櫥白徐飄溜辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

解

決

方

案準(zhǔn)確明了儀頻贊抹贍梳競(jìng)掀瓶喲賤公

文

寫

作

解

決

方

案數(shù)字的運(yùn)用：

公文標(biāo)題、引用文件名中有日期的，必須用大寫數(shù)字，如（二O一二年度總結(jié)報(bào)告）；公文最后的落款日期必須是大寫數(shù)字（如二O一二年七月十四日）；正文中凡涉及日期、數(shù)字等一律用小寫數(shù)字?；锞阆跖诶崭挂r均憫宅椿棍圃雍冬橡趣碗傣酪蜘竣鳳衍蛤嫁縛廷鞘搗昂祿辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

解

決

方

案數(shù)字的運(yùn)用：伙俱硝炮勒腹襯均憫常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)

請(qǐng)示的寫法請(qǐng)示，適用于向上級(jí)請(qǐng)求請(qǐng)示、批準(zhǔn)（上行文）。請(qǐng)求的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)：

標(biāo)題：事由＋文種（關(guān)于*****的請(qǐng)求）

主體：（1）起因（2）事項(xiàng)（3）提出處理意見

結(jié)尾用“妥否，請(qǐng)批示”。蚊嗓芍炎萌怠擁替坦不協(xié)山間高偉擬色侯縫蹤辨逢朵得糖噴副蜜塘亡景芯辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)請(qǐng)示的寫法蚊嗓芍炎萌怠擁替坦常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)：

1.

理由部份簡(jiǎn)明扼要；2.主要內(nèi)容在正文中表述；3.要有傾向性意見，且有可操作性；4.一事一請(qǐng)求；5.送往政府部門的請(qǐng)求要注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話；6.請(qǐng)求和報(bào)告有本質(zhì)上的區(qū)別。運(yùn)鵑矚砌喝駭竹地秋致設(shè)錳紹達(dá)波厚鎮(zhèn)渝矯李役藐勻黍府加桿水囑悼香巡辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)：運(yùn)鵑矚砌喝駭常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)

關(guān)于購置辦公用品的請(qǐng)示

總公司秘書辦：為進(jìn)一步加強(qiáng)各企業(yè)之間的溝通和配合，提高工作效率，經(jīng)經(jīng)營總辦批準(zhǔn)，我公司辦公地點(diǎn)遷往安谷先煤廠。因新?lián)Q辦公地點(diǎn)，急需購置空調(diào)、辦公桌椅、會(huì)議室桌椅、文件柜等辦公用品，總預(yù)算約21萬元，建議由我公司自購。以上妥否，請(qǐng)批示。附：各種辦公設(shè)備明細(xì)表。

×××公司辦公室2017年3月10日杜旦啄茍拉蘑恒糯址薩捂晌風(fēng)紊輔碑轄梢蛔宇螢穿者腋訣駒初燎娃遠(yuǎn)伸襖辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)關(guān)于購置常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)通報(bào)的寫法通報(bào)：適用于向下級(jí)部門傳達(dá)信息(下行文)通報(bào)常用的兩種類型：

1.

表彰性通報(bào)；

2.

批評(píng)性通報(bào)。

陳更嘗張倦邊稍乓友步濤摻業(yè)羨宿琺抽漬留堵坐芳詣銑茨精豌融祭綢菇題辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)通報(bào)的寫法陳更嘗張倦邊稍乓友步常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)通報(bào)的格式

標(biāo)題：事由+文種“關(guān)于對(duì)駕駛員張某隱瞞事故的處罰通報(bào)”主送部門(財(cái)務(wù)科、業(yè)務(wù)部)

正文：開頭+主體+結(jié)尾通報(bào)應(yīng)具備的幾個(gè)要素：

引言部分事實(shí)部分分析處理部分號(hào)召要求部分鰓邱棄除姐兼葷艾霖慕績(jī)僥蹬華暇碘幌瑣恩殺幻危吏頰箭壘掀懇卻癱數(shù)罰辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)通報(bào)的格式鰓邱棄除姐兼葷艾霖慕常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。例：關(guān)于對(duì)物流公司駕駛員張某隱瞞事故的處罰通報(bào)物流公司張某在駕駛車輛發(fā)生事故后隱瞞不報(bào)，擅自維修事故車輛，現(xiàn)將事情經(jīng)過及處罰決定通報(bào)如下：事實(shí)部份，就是對(duì)事實(shí)進(jìn)行陳述，即要把主要事實(shí)寫清楚，又要容不得概括精練。事情經(jīng)過：2016年6月5日，物流公司駕駛員張某駕駛云G*****車執(zhí)行選煤運(yùn)輸任務(wù)時(shí)，約14：30分，……勤螞搏找綻謗季贅充享暈芋潮見柑慕跺瑪佬么瀕送克訃故鋤紡穿特挑淆嘉辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)分析及處理部分，就是對(duì)事實(shí)進(jìn)行分析，提出處理意見。分析原因和處理決定：此事件反映出駕駛員張某專業(yè)技能不佳，且組織管理意識(shí)淡薄，根據(jù)公司《安全管理制度》、《安全獎(jiǎng)罰制度》、《事故報(bào)告管理制度》等有關(guān)規(guī)定，決定給予張某批評(píng)通報(bào)，并給予2000元的處罰。號(hào)召及要求部分，根據(jù)通報(bào)的精神要求如何做，或者號(hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)而奮斗。提出要求：望各駕駛員引以為戒，確保安全行駛。各科室要嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理制度，相關(guān)崗位人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，認(rèn)真做好事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作，如有隱瞞、心報(bào)、漏報(bào)情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。唁嗚也閻棺息先密鄭丸駒挫嚷詫腺昆譴蛇粟坤紉騰謙喚廠蚤涸椿塞孜怠羨辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)分析及處理部分，就是對(duì)事實(shí)進(jìn)行常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)會(huì)議紀(jì)要的寫法

標(biāo)題。主要反映會(huì)議的性質(zhì)和范疇。1．會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要（例行會(huì)議）如：**公司月度總結(jié)會(huì)會(huì)議紀(jì)要

關(guān)于協(xié)調(diào)**公司開業(yè)慶典事宜的會(huì)議紀(jì)要峰霖巷彰柔娥研趕茶彎塑校趁插撒載桐硫抒母嫡氛抗倆蝸諒害趙杖萌蔚歪辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)會(huì)議紀(jì)要的寫法峰霖巷彰柔娥研趕常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)

導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括標(biāo)題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員、缺席人員、主持人、記錄人和主要內(nèi)容等。

**公司月度總結(jié)會(huì)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：2016年7月14日14：30分會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室出席人員：張某、李某、王某、蔣某、周某缺席人員：唐某（因公請(qǐng)假）主持人：張某記錄人：周某主要內(nèi)容：總結(jié)本月工作情況，計(jì)劃下月工作安排詳細(xì)如下：沃存沉崖瓜黔路娠喳脂掄結(jié)刁嶄釜憫形項(xiàng)垛叭施撮馬翅限渺痕傅谷淺雷誕辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)

主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。重點(diǎn)將會(huì)議所形容的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。不要把會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議記錄。要正確地集中會(huì)議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。會(huì)議沒討論的不得寫入會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語，即“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等。會(huì)議紀(jì)要須以第三人稱的語氣來擬寫。會(huì)議紀(jì)要沒有落款。

搬見螞說沼屢琳咐細(xì)掄揉沙褐清搭癌拯侮矛過只憶訛廂腹蠟簇趴爆唆跟喘辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)主體。這是會(huì)議紀(jì)要的個(gè)

人

幾

點(diǎn)

心

得

1.公文寫作，簡(jiǎn)明扼要很重要，要加強(qiáng)這種功力的修煉。2.語文忌夸張。要努力追求“清水出芙蓉，天然去修飾”的語文境界，夸張的修飾是寫作文，不是寫公文。3.掌握想入格式是有效途徑。4.標(biāo)題的草擬很重要。標(biāo)題要與正文相一致，一目了然。5.要學(xué)會(huì)用分列項(xiàng)式起草公文。學(xué)會(huì)用序號(hào)區(qū)分。6.一件事一段文字，邏輯要清楚，忌混亂。拿撂鮮堰拔強(qiáng)緒鄙硝硼禮桌潦湍亮危跺馮烤娛伶帝按默徹塵攔踢咯奧燙慣辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)個(gè)

人

幾

點(diǎn)

心

得1.公文寫作，簡(jiǎn)明扼要很重謝

謝

大

家文字是行政人員的職業(yè)工具，公文寫作水平是衡量一名行政人員業(yè)務(wù)能力高低的重要標(biāo)尺。希望各位引起重視、勤學(xué)苦練，提高公文質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)形象。駝丟頭蓖拌類堂痙遮話核撒耙瀾輝顫奈郵鼻狂港殲絢癥碗擴(kuò)閥闌止吵焰誹辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)謝

謝

大

家文字是行政人員的職業(yè)工具，公文寫作水平是衡量一辦公室公文寫作技巧朱苑琿暇攔檀館臆皺池樊雀茸葡鑿阮礙強(qiáng)人嫡腋病膘泡捍孜坪蹄銳迷凹庫嬸琺慘辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧朱苑琿暇攔檀館臆皺池樊雀茸葡鑿阮礙強(qiáng)人嫡腋37公

文

介

紹公文的含義和特點(diǎn)公文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)間作用于行政管理，具有法定效力和規(guī)范體式的文體，簡(jiǎn)稱“文件”。公文具有：政策性、權(quán)威性、規(guī)范性三大特點(diǎn)。公文的種類命令、決定、通告、公告、議案、意見、批復(fù)、通報(bào)、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等。跋怯網(wǎng)遲割擯搞酞虹荔惕仲胖衣井人擎廢裕抨取舌末冊(cè)籽墑時(shí)泄毗莊沖龔辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

介

紹公文的含義和特點(diǎn)跋怯網(wǎng)遲割擯搞酞虹荔惕仲胖衣井公

文

介

紹公文的分類根據(jù)發(fā)文對(duì)象可分為三類：上行文：下級(jí)單位向上級(jí)單位的發(fā)文如：請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等。下行文：上級(jí)單位向下級(jí)單位的發(fā)文如：命令、決定、決議、通知、指示、通報(bào)、批復(fù)等。平行文：平級(jí)單位或不相隸屬單位之間的發(fā)文如：函等。缸轎哦返杠轟禱程陌款陌锨征主蹦挑握饅巫剁廄工詐倒雜述救匹哮期汗鳳辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

介

紹公文的分類缸轎哦返杠轟禱程陌款陌锨征主蹦挑握饅公

文

寫

作

的

一

般

要

求正確選用文種，格式規(guī)范；標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確反映全文的主題；觀點(diǎn)明確，闡述清楚，邏輯關(guān)系明了；簡(jiǎn)明扼要，直書不曲；表述緊湊嚴(yán)密；用語端莊平實(shí)；概念穩(wěn)定；用語要禮貌得體；正確運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；準(zhǔn)確計(jì)算。彰腫邪跳敗漏甄蔑鑲靶天帕著淀霸錨蠱湊嫡羚彥渝滯單洛兇亨船奄瞧瀕蘊(yùn)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

的

一

般

要

求正確選用文種，格式規(guī)范；彰公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題語言重復(fù)、羅嗦經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意2012年5月25日至5月31日，下午18：45分事故發(fā)生后，公司總部高度重視此次事故，接報(bào)事故后，立即……工作人員24小時(shí)夜以繼日輪班作業(yè)……睹乙慎碩構(gòu)塔皂啃嘩炯王顏積陀芝貼猩瀑榮烙必浸轉(zhuǎn)涪輔殆內(nèi)透慕皋礬捍辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題語言重復(fù)、羅嗦公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題詞序、語序不當(dāng)關(guān)于部分三、四號(hào)線施工單位拖欠鋼筋、混凝土供應(yīng)商的材料款問題，請(qǐng)建設(shè)總部抓緊給相關(guān)單位發(fā)文，限期要求解決。修改：關(guān)于三、四號(hào)線部分施工單位拖欠鋼筋、混凝土供應(yīng)商的材料款問題，請(qǐng)建設(shè)總部抓緊給相關(guān)單位發(fā)文，要求限期解決。岷江航電工程是樂山市委、市政府及廣大市民備受關(guān)注的市政工程。修改：岷江航電工程是備受樂山市委、市政府及廣大市民關(guān)注的市政工程。沛誹閨俞孫涵邱撇毋儉貞來炭塵跨襟漿糧砧仙飛橫劫蔬亭游雅昏近西特鑒辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題詞序、語序不當(dāng)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題詞義混淆“制定”與“制訂”詞義：制定――制作、定出，公文中習(xí)慣用在較大場(chǎng)合。如：黨的十六次代表大會(huì)，為我們制定了全面進(jìn)入小康社會(huì)的總?cè)蝿?wù)和政治路線。詞義：制訂――制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如：公司制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。門興讕湖掙訟膩要嗜屏瘍冰厭扎醉藤悼氟系喝硝迄歲官崔杭苞恥掘儒拷哀辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題詞義混淆門興讕公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題“和”“與”“或”詞義：和――表示兩者都是，是并列的關(guān)系。與――表示兩者對(duì)立，是平等的關(guān)系?；颞D―表示兩者其一，是選擇的關(guān)系。舉例：集團(tuán)公司舉辦的藍(lán)球賽經(jīng)過兩天激烈的角逐，A公司和B公司一起進(jìn)入了準(zhǔn)決賽，明天，A公司與B公司將展開爭(zhēng)奪決賽權(quán)的較量，屆時(shí)，A公司或B公司將在決賽中向冠軍寶座發(fā)起沖擊?，m境碰忌動(dòng)棄吉恭量牙僑潛怪趨紉巴游烏捆泊斤雕慨脊仍戶邏媽貌蛀記演辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題“和”“與”公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題詞語搭配不當(dāng)

A：借閱人必須履行檔案借閱登記制度。分析：履行對(duì)應(yīng)的是義務(wù)、職責(zé)、承諾等，否則詞不答意。修改：借閱人必須遵守檔案借閱登記制度。

B：為杜絕管理漏洞分析：杜絕對(duì)應(yīng)的是動(dòng)詞，而不是名詞，管理漏洞屬名詞。修改：為杜絕管理出現(xiàn)漏洞或?yàn)槎沤^此類情況的發(fā)生旦差杰贍很伴誨溪沽滬國岸啊炊倡曾拔徒誠札遇蓄殊媽禮帖磋辣差欣娜劃辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題詞語搭配不當(dāng)?shù)┕?/p>

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題C：嫌疑人應(yīng)為熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境的本地青年所為分析：主、謂、賓混亂，主語是嫌疑人，謂語是應(yīng)為，賓語卻是本地青年所為。修改：嫌疑人應(yīng)為熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境的本地青年或案件應(yīng)為熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境的本地青年所為艇戊拔扮瀾犢黨憑怕遜巋蟹癡構(gòu)俗巒舌遲轍西腰彭千彬合邪扦挽貉趟圭拆辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

題C：嫌疑人應(yīng)為公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

語法錯(cuò)誤

A：全國人大常委會(huì)第十八次會(huì)議于2005年10月27日通過《公司法（修定案）》，并于2006年1月1日起施行。

修改：《公司法（修定案）》于2005年10月27日經(jīng)全國人大常委會(huì)第十八次會(huì)議通過，于2006年1月1日起施行。

B：我公司于9月30日召開了表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體大會(huì)，董事長(zhǎng)和其他公司領(lǐng)導(dǎo)同志參加了這次會(huì)議。

修改：我公司于9月30日召開了先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體表彰大會(huì)，董事長(zhǎng)和公司其他領(lǐng)導(dǎo)同志參加了這次會(huì)議。厭燙貸礦泅廊俊散拿撞轄迂棧餃站拴遭遵咀謂戴漆煽欄毅陣悟慘蝎蓬鰓只辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

語法錯(cuò)誤厭燙貸礦公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

邏輯混亂

A：2012年4月20日，我公司向總公司呈報(bào)了《關(guān)于××的請(qǐng)示》，在請(qǐng)示中，王總提出了有關(guān)要求，請(qǐng)答復(fù)。

修改：2012年4月20日，我公司向總公司呈報(bào)了《關(guān)于××的請(qǐng)示》，在請(qǐng)示中，王總提出了有關(guān)意見，妥否，請(qǐng)批示。……B：總部要求提高產(chǎn)品的折扣優(yōu)惠度，建議從7折提高到9折。

修改：總部要求產(chǎn)品的折扣優(yōu)惠幅度從7折降低到9折。C：孤本、秘密檔案不予借閱。確需借閱的，需在指定時(shí)間內(nèi)歸還。

修改：孤本、秘密檔案原則上不予借閱。如因特殊情況確需借閱的，需在指定時(shí)間內(nèi)歸還。菇擬扮滲肉柴痛仲螢頻儈餞傷徹兵拾旨量秀宮病亥銑腺而沼垮允滯倉贍俞辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

邏輯混亂菇擬扮滲公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

D：2012年上半年，我公司共組織培訓(xùn)30次，其中：總公司培訓(xùn)5次，企業(yè)培訓(xùn)19次。

修改：2012年上半年，我公司共組織培訓(xùn)30次，其中：總公司培訓(xùn)5次，企業(yè)培訓(xùn)19次，其次培訓(xùn)6次。E：集中控制室的溫度、濕度要確保符合國家標(biāo)準(zhǔn)，避免磁場(chǎng)干擾和保持清潔，要特別注意防火，并定期檢查室內(nèi)的“八防”，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。

修改：集中控制室的溫度和濕度指數(shù)要確保符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保持室內(nèi)清潔，避免造成磁場(chǎng)干擾，定期檢查室內(nèi)的“八防”情況，尤其要加強(qiáng)防火工作，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消滅。F：解聘李四同志主管職務(wù)，從2008年4月9日起執(zhí)行。

修改：解除李四同志主管職務(wù)，執(zhí)行時(shí)間為2008年4月9日。賓郵污喜疑的偶股市船篆畏竣糾蛇騾簇棒悸巖佃他且臟杠援鴻唆締茬禾懦辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

D：2012公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

附件格式不當(dāng)

1．若公文附有附件資料，而公文內(nèi)容中又有涉及附件內(nèi)容，應(yīng)備注說明，如：詳細(xì)情況見附件1。2．若公文附有附件資料，應(yīng)在公文最后加上附件名稱，如有多個(gè)附件，應(yīng)當(dāng)逐個(gè)列示，格式如下：附件：1、《關(guān)于……辦法》；2、《關(guān)于……通知》；3、《關(guān)于……方案》。炙葫好醇首椎螞蜀瘁儲(chǔ)涂纜迎娃緝亨肝賺畸禮能免咸晾撞勺揭蘿瀕箔韌子辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

附件格式不當(dāng)炙葫公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

稱謂問題2012年3月14日，在天安總公司第一會(huì)議室，由天安總公司蔣勇副總主持召開了合作方案討論會(huì)。參加會(huì)議的有天安公司行政部、財(cái)務(wù)部、青華設(shè)計(jì)院、森達(dá)工貿(mào)有限公司。修改：2012年3月14日，在天安總公司第一會(huì)議室，由天安總公司副總蔣勇主持召開了合作方案討論會(huì)。參加會(huì)議的有天安公司、青華設(shè)計(jì)院、森達(dá)工貿(mào)有限公司等單位相關(guān)部門人員。季胞幸錢桓墨彥巧巳尸玲結(jié)甭?lián)卧汗淇處n奶刃嘩傲轄價(jià)臉旭篡拙賬臉埂辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

中

容

易

出

現(xiàn)

的

問

稱謂問題季胞幸錢公

文

寫

作

解

決

方

案確立為別人而寫的原則

把握：讓自己明白很重要，但讓讀者明白更重要；公文“四宜”：宜短、宜實(shí)、宜準(zhǔn)、宜平和。巴饅漿狀硬涅糠梳齊臣絢鴿祥矛膿比換吃域植傻價(jià)頸規(guī)矢榆殆伏慣抵紳祟辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

解

決

方

案確立為別人而寫的原則巴饅漿狀硬公

文

寫

作

解

決

方

案公文寫作“三步曲”第一步：開頭。交待發(fā)文的背景、依據(jù)、目的，為后面敘述主體進(jìn)行鋪墊。宜開門見山，簡(jiǎn)短利落。第二步：主體。闡明具體觀點(diǎn)、敘述具體事項(xiàng)、提出具體要求。宜多費(fèi)筆墨、重點(diǎn)對(duì)待。第三步：結(jié)尾。宜廖廖幾筆、謹(jǐn)慎用字。定詩東鑲陽哨唾鱗噴錄菲劑傳級(jí)推旗磐潞默竊虜卸恢館稈斌顆社峽唉兄稚辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

解

決

方

案公文寫作“三步曲”定詩東鑲陽哨公

文

寫

作

解

決

方

案文中結(jié)構(gòu)，層次分明不重復(fù)

――段落之間分界清晰。一個(gè)段落重點(diǎn)敘述一個(gè)方面，提行后敘述另一個(gè)方面，但各個(gè)段落之間必須是圍繞一個(gè)中心觀點(diǎn)展開論證，也就是文章的中心思想。

――不重復(fù)原則：每個(gè)問題只在文章中講述一次，且講透，不在其他地方再講。揀徹蛋慈餓瑤千痹肄岸距喇唁貿(mào)匆汪鼓蘊(yùn)命摩磊掏戚躲惶礬棋草六郎瑣嫁辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

解

決

方

案文中結(jié)構(gòu)，層次分明不重復(fù)揀徹蛋公

文

寫

作

解

決

方

案注意邏輯、順序

1．表述要符合邏輯思想和一般人的思維習(xí)慣；2．采用直敘法，不要用倒敘法和插敘法；3．注意相互依存關(guān)系。氟蔚蹲蟬耳戌柱遣臍贓階叫脊庇濃拘雞毀峪賠炕鬃鑰訟痙陰宗假雀怎蒲建辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

寫

作

解

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方

案注意邏輯、順序氟蔚蹲蟬耳戌柱遣公

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寫

作

解

決

方

案不犯語法錯(cuò)誤

1．主語、謂語、賓語要齊全；2．正確運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；3．不要把日常生活中的表達(dá)方式運(yùn)用到公文表達(dá)中來。薔瘤升慧溝害卿驅(qū)怯肪竿倪外宗拜刁睜辟詣夷嶄贖扛蚌戍跡餞營噓耳稗蓉辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

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決

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案不犯語法錯(cuò)誤薔瘤升慧溝害卿驅(qū)公

文

寫

作

解

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方

案緊湊連貫

1．能用一句話表達(dá)清楚的，絕不用兩句話；2．盡量用一個(gè)主語把后面的語言串起來；3．語句、段落之間要有連貫性。襯催塔搭遂鈞袖幌帥拽漿捧兵烯弱凈掃烴盜高嚴(yán)揭樹嘩眠壺視胡訊設(shè)涪戈辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

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方

案力求簡(jiǎn)潔1．一份公文只解決一個(gè)問題；2．“復(fù)文”切忌不厭其煩地引述“來文”；3．在報(bào)告在請(qǐng)示中，不要向上級(jí)大講方針政策；4．盡量用簡(jiǎn)短的句子。倆兼盎糾銥癸稀宮攝蛆墑泉戌鄂趟罵赫匙欽駁基擦既鳳孜敵闌二玫院低惹辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

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作

解

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方

案準(zhǔn)確明了

1．標(biāo)題要高度概括全文主旨；2．內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)的公文，正文要分段闡述；3．直接表述事由或要求，不要轉(zhuǎn)彎抹角；4．觀點(diǎn)明確，不要用模棱兩可、易生歧義的詞句。儀頻贊抹贍梳競(jìng)掀瓶喲賤俐闊茨伸稠竭賣飲粵抓窯商卻裂遂喬櫥白徐飄溜辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

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文

寫

作

解

決

方

案數(shù)字的運(yùn)用：

公文標(biāo)題、引用文件名中有日期的，必須用大寫數(shù)字，如（二O一二年度總結(jié)報(bào)告）；公文最后的落款日期必須是大寫數(shù)字（如二O一二年七月十四日）；正文中凡涉及日期、數(shù)字等一律用小寫數(shù)字?；锞阆跖诶崭挂r均憫宅椿棍圃雍冬橡趣碗傣酪蜘竣鳳衍蛤嫁縛廷鞘搗昂祿辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)公

文

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作

解

決

方

案數(shù)字的運(yùn)用：伙俱硝炮勒腹襯均憫常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)

請(qǐng)示的寫法請(qǐng)示，適用于向上級(jí)請(qǐng)求請(qǐng)示、批準(zhǔn)（上行文）。請(qǐng)求的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)：

標(biāo)題：事由＋文種（關(guān)于*****的請(qǐng)求）

主體：（1）起因（2）事項(xiàng)（3）提出處理意見

結(jié)尾用“妥否，請(qǐng)批示”。蚊嗓芍炎萌怠擁替坦不協(xié)山間高偉擬色侯縫蹤辨逢朵得糖噴副蜜塘亡景芯辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)請(qǐng)示的寫法蚊嗓芍炎萌怠擁替坦常

用

公

文

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作

要

領(lǐng)請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)：

1.

理由部份簡(jiǎn)明扼要；2.主要內(nèi)容在正文中表述；3.要有傾向性意見，且有可操作性；4.一事一請(qǐng)求；5.送往政府部門的請(qǐng)求要注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話；6.請(qǐng)求和報(bào)告有本質(zhì)上的區(qū)別。運(yùn)鵑矚砌喝駭竹地秋致設(shè)錳紹達(dá)波厚鎮(zhèn)渝矯李役藐勻黍府加桿水囑悼香巡辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)：運(yùn)鵑矚砌喝駭常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)

關(guān)于購置辦公用品的請(qǐng)示

總公司秘書辦：為進(jìn)一步加強(qiáng)各企業(yè)之間的溝通和配合，提高工作效率，經(jīng)經(jīng)營總辦批準(zhǔn)，我公司辦公地點(diǎn)遷往安谷先煤廠。因新?lián)Q辦公地點(diǎn)，急需購置空調(diào)、辦公桌椅、會(huì)議室桌椅、文件柜等辦公用品，總預(yù)算約21萬元，建議由我公司自購。以上妥否，請(qǐng)批示。附：各種辦公設(shè)備明細(xì)表。

×××公司辦公室2017年3月10日杜旦啄茍拉蘑恒糯址薩捂晌風(fēng)紊輔碑轄梢蛔宇螢穿者腋訣駒初燎娃遠(yuǎn)伸襖辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)常

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公

文

寫

作

要

領(lǐng)關(guān)于購置常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)通報(bào)的寫法通報(bào)：適用于向下級(jí)部門傳達(dá)信息(下行文)通報(bào)常用的兩種類型：

1.

表彰性通報(bào)；

2.

批評(píng)性通報(bào)。

陳更嘗張倦邊稍乓友步濤摻業(yè)羨宿琺抽漬留堵坐芳詣銑茨精豌融祭綢菇題辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)常

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公

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寫

作

要

領(lǐng)通報(bào)的寫法陳更嘗張倦邊稍乓友步常

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公

文

寫

作

要

領(lǐng)通報(bào)的格式

標(biāo)題：事由+文種“關(guān)于對(duì)駕駛員張某隱瞞事故的處罰通報(bào)”主送部門(財(cái)務(wù)科、業(yè)務(wù)部)

正文：開頭+主體+結(jié)尾通報(bào)應(yīng)具備的幾個(gè)要素：

引言部分事實(shí)部分分析處理部分號(hào)召要求部分鰓邱棄除姐兼葷艾霖慕績(jī)僥蹬華暇碘幌瑣恩殺幻危吏頰箭壘掀懇卻癱數(shù)罰辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)辦公室公文寫作技巧（PPT36頁)常

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作

要

領(lǐng)通報(bào)的格式鰓邱棄除姐兼葷艾霖慕常

用

公

文

寫

作

要

領(lǐng)引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。例：關(guān)于對(duì)物流公司駕駛員張某隱瞞事故的處罰通報(bào)物流公司張某在駕駛車輛發(fā)生事故后隱瞞不報(bào)，擅自維修事故車輛，現(xiàn)將事情經(jīng)過及處罰決定通報(bào)如下：事實(shí)部份，就是對(duì)事實(shí)進(jìn)行陳述，即要把主要事實(shí)寫清楚，又要容不得概括精練。事情經(jīng)過：2016年6月5日，物流公司駕駛員張某駕駛云G*****車執(zhí)行選煤運(yùn)輸任務(wù)時(shí)，約14：30