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完成盡調(diào)工作前的幾點(diǎn)準(zhǔn)備事宜完成盡調(diào)工作前的幾點(diǎn)準(zhǔn)備事宜完成盡調(diào)工作前的幾點(diǎn)準(zhǔn)備事宜xxx公司完成盡調(diào)工作前的幾點(diǎn)準(zhǔn)備事宜文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度完成盡調(diào)工作前的幾點(diǎn)準(zhǔn)備事宜
明天要進(jìn)駐一家公司進(jìn)行盡調(diào),事先要厘清思路,便于工作順利開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)“雷霆”盡調(diào)。目標(biāo)是:其一,給予目標(biāo)公司和委托人“專業(yè)、盡職、高效”的感受,并得到目標(biāo)公司的尊重、理解和支持;其二,為委托人作出決策,提供專業(yè)法律意見(jiàn)。1、對(duì)“盡調(diào)清單”的準(zhǔn)確理解(1)對(duì)盡調(diào)清單內(nèi)容的理解。事先發(fā)送給目標(biāo)公司,雖然清單邏輯清楚,但其中一些需要準(zhǔn)備的材料,目標(biāo)公司可能因?qū)Ψ尚g(shù)語(yǔ)不甚了解,或者對(duì)于材料準(zhǔn)備的完備度不清楚。作為律師,應(yīng)該快速反應(yīng),切中要害,解釋清楚。(2)對(duì)盡調(diào)清單進(jìn)行編號(hào)。因盡調(diào)的不斷深入,會(huì)出現(xiàn)更多疑問(wèn),需要目標(biāo)公司配合。因此第一次發(fā)出盡調(diào)清單時(shí),請(qǐng)注明序號(hào),并明確告知對(duì)方后面會(huì)有更多的補(bǔ)充盡調(diào)清單發(fā)出,爭(zhēng)取在最開(kāi)始得到對(duì)方的理解,避免給對(duì)方造成“為什么不能一次性說(shuō)清楚”的誤解。(3)動(dòng)員會(huì)的召開(kāi)與保密協(xié)議的簽署。盡調(diào)的過(guò)程,是一個(gè)需要與目標(biāo)企業(yè)內(nèi)部各層面員工溝通的過(guò)程,沒(méi)有老板的授權(quán),員工提供資料的速度將非常緩慢,大大降低律師的盡調(diào)效率。因此,我們建議盡調(diào)清單發(fā)出前,應(yīng)與投資人一起,事先爭(zhēng)取目標(biāo)企業(yè)董事長(zhǎng)召開(kāi)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)會(huì)議,同時(shí)中介機(jī)構(gòu)、投資人與目標(biāo)企業(yè)均簽訂保密協(xié)議。動(dòng)員會(huì)和保密協(xié)議,是保證律師盡調(diào)效率的法寶。另,保密協(xié)議的簽署,有助于律師將目標(biāo)企業(yè)提供的資料帶離現(xiàn)場(chǎng),為投資人獲得更多談判的主動(dòng)權(quán)。2、事先掌握目標(biāo)公司的基本信息作為律師,不應(yīng)完全被動(dòng)地等待目標(biāo)企業(yè)提供資料。在與對(duì)方接洽之前,自身應(yīng)通過(guò)各種渠道,如工商部門(mén)網(wǎng)站、信用網(wǎng)、上市公司的招股說(shuō)明書(shū)等等,了解目標(biāo)企業(yè)的主體資格信息、所在行業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)和最新情況、目標(biāo)企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)、發(fā)展瓶頸、發(fā)展前景、在媒體上最新報(bào)道等等。這些信息在與目標(biāo)企業(yè)、投資人第一次開(kāi)會(huì)時(shí),都能傳達(dá)律師本人敬業(yè)的形象。3、盡調(diào)的重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)(1)從投資人投資的角度,律師應(yīng)明確投資人的需求和顧慮。作為投資人聘請(qǐng)的中介機(jī)構(gòu),首先應(yīng)站在投資人的角度,明確盡調(diào)的目標(biāo)。從而在盡調(diào)過(guò)程中,對(duì)投資人特別關(guān)注的事項(xiàng),予以重點(diǎn)核查。如,目標(biāo)企業(yè)曾經(jīng)存在未成功上市的記錄,那投資人關(guān)心的是,為何其沒(méi)有成功上市真正的原因是什么為何之前的機(jī)構(gòu)投資人會(huì)退股隨著盡調(diào)的深入,問(wèn)題也會(huì)進(jìn)一步暴露,律師更應(yīng)站在投資人角度,不斷提問(wèn),不斷挖掘新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。只有發(fā)現(xiàn)更多潛在的、對(duì)投資人決策產(chǎn)生巨大影響的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),才能體現(xiàn)盡調(diào)的價(jià)值和意義,律師也會(huì)因此獲得投資人更多的信賴,獲得業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)點(diǎn)。(2)從目標(biāo)企業(yè)的角度,律師應(yīng)通過(guò)多渠道收集信息,避免完全依賴目標(biāo)企業(yè)的說(shuō)明和材料。目標(biāo)企業(yè)在與中介機(jī)構(gòu)的溝通過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)隱瞞一些信息,甚至給出一些錯(cuò)誤的信息,這樣做有利于目標(biāo)企業(yè)在談判價(jià)格上占據(jù)更多主動(dòng)權(quán)。因此,律師應(yīng)該事先做好心理準(zhǔn)備。同時(shí),事先查清目標(biāo)企業(yè)所在地區(qū)相關(guān)行政單位的地址、電話等,通過(guò)走訪、電話訪談、發(fā)出詢證函、甚至走訪目標(biāo)企業(yè)客戶等方式,從其他渠道獲取更加可靠的信息,驗(yàn)證目標(biāo)企業(yè)提供信息的真?zhèn)巍?、自身能力的檢測(cè)(1)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高盡調(diào)效率。如果你在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,那么團(tuán)隊(duì)中的領(lǐng)頭人,應(yīng)該知道各團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì),并根據(jù)目標(biāo)企業(yè)的特點(diǎn)以及投資人的需求,組成一個(gè)專業(yè)齊全的盡調(diào)團(tuán)隊(duì)(每次盡調(diào)時(shí),盡調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的組成應(yīng)該根據(jù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員的特點(diǎn)有所區(qū)別),這是保證盡調(diào)質(zhì)量,縮短盡調(diào)周期,防范盡調(diào)風(fēng)險(xiǎn)遺漏的重要前提。(2)對(duì)多方面知識(shí)的事先積累和總結(jié)。盡調(diào)強(qiáng)調(diào)律師的綜合能力,如對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的閱讀和理解能力、對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、勞動(dòng)法、稅法、房地產(chǎn)法、擔(dān)保法等領(lǐng)域的全方位把握。缺少任何一塊,可能都將導(dǎo)致盡調(diào)報(bào)告的不完整,盡調(diào)不到位,甚至為投資人帶來(lái)隱性風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,律師的能力是有限的,在窮盡各種方法、渠道后,相關(guān)重要信息的收集可能非常困難,如目標(biāo)企業(yè)法定代
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