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37/37濱海集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)及崗位責(zé)權(quán)講明(討論稿)濱海集團(tuán)目錄TOC\o"1-3"\h\z1.1濱海集團(tuán)現(xiàn)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1.2海南濱海集團(tuán)部門組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)1、董事局的職責(zé)2、董事局審計(jì)決策委員會3、董事局績效考核委員會職責(zé)4、董事局財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)4.1、財(cái)務(wù)部的部門職能5、總經(jīng)理的職位責(zé)權(quán)5.1、總經(jīng)理辦公室的部門職能5.2、行政治理部的部門職能5.3、人力資源部的部門職能6、主管戰(zhàn)略進(jìn)展、物業(yè)營銷與治理副總的職位責(zé)權(quán)6.1、進(jìn)展戰(zhàn)略部的部門職能6.2、營9銷策劃部的部門職能6.3、成本合約部的部門職能6.4、物業(yè)治理部的部門職能7、主管材料設(shè)備采購部副總的職位責(zé)權(quán)7.1、材料設(shè)備部的部門職能8、主管工程治理部副總的職位責(zé)權(quán)8.1、工程治理部的部門職能9、總工程師的職位責(zé)權(quán):9.1、前期部的部門職能1.1、濱海集團(tuán)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)董事局董事局董事局財(cái)務(wù)總監(jiān)董事局審計(jì)決策委員會董事局績效考核委員會董事局財(cái)務(wù)總監(jiān)董事局審計(jì)決策委員會董事局績效考核委員會總經(jīng)理總經(jīng)理 總工總工副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理 副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理行政治理部人力資源部物業(yè)治理部戰(zhàn)略進(jìn)展部營銷策劃部成本合約部工程部行政治理部人力資源部物業(yè)治理部戰(zhàn)略進(jìn)展部營銷策劃部成本合約部工程部財(cái)務(wù)部材料設(shè)備部前期部材料設(shè)備部前期部海南濱海集團(tuán)各組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)1、董事局職能1)、決定海南濱海集團(tuán)、山東濱江集團(tuán)公司的經(jīng)營打算和投資方案。2)、審訂海南濱海集團(tuán)、山東濱江集團(tuán)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。3)、審訂海南濱海集團(tuán)、山東濱江集團(tuán)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。4)、審訂海南濱海集團(tuán)、山東濱江集團(tuán)公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。5)、擬訂海南濱海集團(tuán)、山東濱江集團(tuán)公司合并、分立、解散清算的方案。6)、聘任或解聘兩集團(tuán)及其各項(xiàng)目公司總經(jīng)理,依照總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其酬勞事項(xiàng)。7)、審定海南濱海集團(tuán)、山東濱江集團(tuán)公司的差不多治理制度。8)、負(fù)責(zé)對海南濱海集團(tuán)、山東濱江集團(tuán)公司運(yùn)營的監(jiān)督治理9)、對公司經(jīng)營班子及行政治理部、人力資源部、成本合約部、財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動和日常工作有直接治理權(quán),對各部門行使監(jiān)督權(quán)。2、董事局審計(jì)決策委員會職責(zé):1)直同意董事局的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán),代表董事局對集團(tuán)公司行使審計(jì)決策職能。2)審核并決策兩集團(tuán)公司各項(xiàng)目的總體進(jìn)展規(guī)劃及事實(shí)上施方案、項(xiàng)目的差不多建設(shè)打算及執(zhí)行工作(政策)。3)審核并決策兩集團(tuán)公司總體進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌規(guī)劃及實(shí)施、治理方案。4)組織對工程建設(shè)治理、成本合約治理、財(cái)務(wù)治理等公司經(jīng)營治理活動的重大決策的審計(jì)、審核和監(jiān)督治理。5)協(xié)助董事局考核委員會制定兩集團(tuán)公司績效考核治理方案,并組織全體職員培訓(xùn),并負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督與治理。6)審核監(jiān)督兩集團(tuán)公司經(jīng)營班子對項(xiàng)目公司的經(jīng)營活動,實(shí)現(xiàn)經(jīng)集團(tuán)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算利潤指標(biāo)。7)審核決策兩集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)治理工作程序和治理制度。8)審核決策兩集團(tuán)提出的組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額打算。9)審核決策兩集團(tuán)公司行政治理部及人力資源部所制定的各項(xiàng)人事制度,及重大人事的聘用、升降變動和解聘。10)審核決策集團(tuán)公司及項(xiàng)目品牌進(jìn)展戰(zhàn)略,審核決策公司及項(xiàng)目品牌規(guī)劃、品牌建設(shè)及企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施方案。11)對各集團(tuán)公司對外宣言、合同簽訂、大宗物資的采購、定價、工程發(fā)包等重要工作的決策權(quán)。3、董事局績效考核委員會職責(zé):直同意董事局的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán),代表董事局負(fù)責(zé)制定兩集團(tuán)公司績效考核治理制度,報董事局批準(zhǔn)執(zhí)行,并負(fù)責(zé)兩集團(tuán)公司績效考核的領(lǐng)導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)與日常治理。其要緊職責(zé)如下:1)對公司績效考核治理方案進(jìn)行培訓(xùn),講解、溝通績效治理制度核心理念和具體操作方案。2)協(xié)助公司經(jīng)營班子制定公司中遠(yuǎn)景規(guī)劃及戰(zhàn)略目標(biāo),對公司年度、季度和月度任務(wù)指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定提供指導(dǎo)意見,協(xié)助公司經(jīng)營班子依照戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)分解,確定行動打算,編制月度公司、部門及各責(zé)任人工作目標(biāo)打算(考核)表。3)對公司各部門及各責(zé)任人的周工作完成情況進(jìn)行周記錄,監(jiān)督和檢查部門和個人周工作目標(biāo)打算完成情況及公司績效治理的執(zhí)行,并提出改善建議4)匯總統(tǒng)計(jì)月度、季度公司各部門及個人績效考核評分結(jié)果;5)對各部門及個人月度、季度、年度考核工作情況進(jìn)行通報6)對公司各部門考核過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正、指導(dǎo)與處罰;7)為每位職員建立考核檔案,作為獎金發(fā)放、工資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動等的依據(jù);8)隨著公司進(jìn)展,動態(tài)調(diào)整優(yōu)化績效考核治理方案,并日益合理化、自動化、高效率。4、董事局財(cái)務(wù)總監(jiān)的職位責(zé)權(quán)直同意董事局的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán),代表董事局對集團(tuán)公司成本合約部、財(cái)務(wù)部行使直接領(lǐng)導(dǎo)和成本操縱、合同及招投標(biāo)治理及財(cái)務(wù)會計(jì)審計(jì)等工作的全面治理監(jiān)督權(quán)。1)負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)成本合約部對集團(tuán)各個項(xiàng)目的成本信息庫、成本動態(tài)及成本分析、成本操縱等治理及監(jiān)控工作。
2)負(fù)責(zé)組織制定公司合同治理制度,審定公司標(biāo)準(zhǔn)化、格式化合同文本,組織對集團(tuán)所有合同、協(xié)議條款的修訂、合約簽訂與實(shí)施的審核,所有合同款項(xiàng)支付的審核及治理監(jiān)控工作。
3)負(fù)責(zé)組織公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的法律文書的審訂和公司法律事務(wù)工作。4)負(fù)責(zé)組織制定和建立科學(xué)的項(xiàng)目招投標(biāo)治理程序和制度,對項(xiàng)目所有工程招投標(biāo)過程及招投標(biāo)文件的擬定、投標(biāo)評審及中標(biāo)單位的確定的審核、審定及監(jiān)控治理。5)負(fù)責(zé)建立健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。6)負(fù)責(zé)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)治理制度,堵塞漏洞,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的健康運(yùn)行。7)負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)打算、有效地使用資金。8)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行企業(yè)信貸活動。9)審核資金調(diào)動方案,在董事長、董事局授權(quán)范圍內(nèi)組織調(diào)動資金。10)指導(dǎo)和監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)活動,審批公司及各部門的成本打算、費(fèi)用支出。11)在公司制定各項(xiàng)重要經(jīng)營決策時提供財(cái)務(wù)方面的意見和建議。12)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門的關(guān)系,確保為企業(yè)營造良好的外部財(cái)務(wù)環(huán)境。13)督導(dǎo)分管部門的業(yè)務(wù)工作,保證財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)行。14)指導(dǎo)分管部門人力資源治理工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)與工作質(zhì)量。15)定期向董事局匯報企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)分析與相關(guān)建議。16)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門與其他部門的組織協(xié)調(diào)工作,保證企業(yè)經(jīng)營打算的完成。4.1、財(cái)務(wù)部門的部門責(zé)權(quán)直同意董事局及總經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo),全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)治理、會計(jì)核算及現(xiàn)金支付、資金使用及銀行融資等工作,其要緊職能如下:1)負(fù)責(zé)編制融資、財(cái)務(wù)治理等相關(guān)規(guī)章制度,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算。2)組織編制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)打算,并對事實(shí)上施情況進(jìn)行監(jiān)督。3)組織所屬人員定期進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算工作,按時向高層領(lǐng)導(dǎo)提交相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。4)依照董事局及公司領(lǐng)導(dǎo)指示,拓展融資渠道,做好企業(yè)融資治理的各項(xiàng)工作。5)配合相關(guān)人員做好年度財(cái)務(wù)審計(jì),參與工程項(xiàng)目的審計(jì)工作,并督促審計(jì)部門按時提交審計(jì)報告。6)統(tǒng)一組織企業(yè)的報稅工作,并對項(xiàng)目的報稅工作進(jìn)行治理和監(jiān)督。7)監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支工作,對違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的事件要進(jìn)行及時處理。8)參與房地產(chǎn)項(xiàng)目的投資決策,為項(xiàng)目開發(fā)提供決策參考。9)定期或不定期對財(cái)務(wù)治理各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。10)做好對部門所屬人員的培訓(xùn)、考核等工作。5、總經(jīng)理的職位責(zé)權(quán)直同意董事局的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán),并同意董事局審計(jì)決策委員會和績效考核委員會的監(jiān)督治理,按董事局的授權(quán),領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)實(shí)施企業(yè)的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂本企業(yè)的年度經(jīng)營治理打算,主持本企業(yè)的日常經(jīng)營治理工作,負(fù)責(zé)組織、培養(yǎng)高效的治理團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),確保企業(yè)經(jīng)營治理目標(biāo)和進(jìn)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),并行使公司行政治理部和人力資源部的直接治理權(quán)。主持公司生產(chǎn)經(jīng)營及治理日常工作,組織、實(shí)施董事長、董事局公布的公司各項(xiàng)進(jìn)展經(jīng)營方針和政策及決定決議,完成董事局下達(dá)的各項(xiàng)決議和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),使公司獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。組織制定企業(yè)中長期進(jìn)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo),經(jīng)董事局審批后組織實(shí)施,并進(jìn)行監(jiān)督。依照企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略,制訂企業(yè)各時期經(jīng)營治理打算,并對打算執(zhí)行情況予以監(jiān)督。負(fù)責(zé)與董事局、董事會溝通,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營打算得到順利實(shí)施。協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)各主管副總、項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施各項(xiàng)經(jīng)營打算,確保年度經(jīng)營目標(biāo)得到全面落實(shí)。負(fù)責(zé)企業(yè)投資治理、房產(chǎn)營銷治理、人力資源治理、財(cái)務(wù)治理等決策工作。主持召開總經(jīng)理辦公會議,聽取各副總、總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理匯報工作,對各部門工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。出席企業(yè)重要公關(guān)活動,建立、維護(hù)、處理與相關(guān)部門、媒體機(jī)構(gòu)、重要客戶的良好關(guān)系。組織企業(yè)高層治理人員、專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的聘任、培訓(xùn)工作。按照董事長授權(quán)權(quán)限審核、審批資金打算及資金支付工作。對公司內(nèi)部工作全面負(fù)責(zé)、組織安排協(xié)調(diào)公司各部門的工作。完成董事長及董事局交辦的其它工作。4.1、總經(jīng)理辦公室責(zé)權(quán)職責(zé):1)協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作,綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);2)依照總經(jīng)理及相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)意見,召集辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施3)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文字材料的打印、復(fù)印及自檢校對等工作;4)匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作打算和其他綜合性文稿,撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿。5)負(fù)責(zé)處理企業(yè)行政文書,做好收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷及檔案治理,解決來信、來訪事宜,及時處理匯報;6)負(fù)責(zé)對各部門文書資料、工程資料及圖紙、與外單位的往來文件、合同的收集歸檔、分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;7)做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作,做好決議、決定等紅頭文件的下發(fā);8)負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理辦公室來賓、上級領(lǐng)導(dǎo)或合作單位領(lǐng)導(dǎo)的會議部分接待工作。9)負(fù)責(zé)文書檔案資料治理:文書、檔案、圖書、證件、印章的治理;統(tǒng)一公司的公文格式、整理建立公司的檔案,組織公司資質(zhì)的審批,年審。4.2、行政治理部部門的職責(zé)崗位職責(zé)1)組織制定公司行政治理制度并組織實(shí)施、推動及檢討改善和修訂各項(xiàng)工作程序和規(guī)章制度。2)負(fù)責(zé)行政開支預(yù)算的編制,行政開支成本操縱。3)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級的批示、對總、子公司指示等文件的及時傳達(dá)。4)負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)治理:公司信件往來治理、來去電來訪治理、職員考勤治理、公司文書的處理、清潔衛(wèi)生、保衛(wèi)工作等。5)負(fù)責(zé)會議治理:會議籌備,會議組織,會議記錄,會議記錄及會議決議的跟蹤、督辦工作。6)負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資治理:固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛治理。7)負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系治理及維護(hù)、改善工作;公司對外接待工作及相關(guān)宣傳工作。8)負(fù)責(zé)職員生活福利治理及宿舍治理。9)負(fù)責(zé)安全治理:保衛(wèi)、消防相關(guān)工作部署。11)負(fù)責(zé)后勤保障治理:環(huán)境、職員宿舍的維護(hù)、協(xié)調(diào)和治理。12)完成上級交辦的其他任務(wù)。4.3、人力資源部部門職責(zé)崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)公司人力資源治理方針、政策、規(guī)劃和公司部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂。2)建立健全公司人力資源治理制度,制定、推行與修訂“治理手冊”和其它人事治理規(guī)章制度。3)依照公司人力資源規(guī)劃,組織開展人員招聘,并負(fù)責(zé)辦理職員錄用、薪資、保險、遷調(diào)(晉升)、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。4)協(xié)助董事局考核委員會組織執(zhí)行公司績效考核制度和定期進(jìn)行職員考核。5)制定、完善薪酬體系,負(fù)責(zé)薪酬福利、獎罰機(jī)制治理。6)負(fù)責(zé)勞動糾紛的處理工作。7)依照公司戰(zhàn)略進(jìn)展制定人力資源招聘打算、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)打算并組織實(shí)施,做好總結(jié)工作。8)制定公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系。9)協(xié)助各部門,制訂實(shí)施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)打算。10)組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對職員的培訓(xùn)工作。11)組織安排對新職員進(jìn)行職前培訓(xùn),組織治理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。12)治理和操縱外派學(xué)習(xí)的職員,審核職員申請報銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。13)負(fù)責(zé)職員勞動合同、人事檔案、統(tǒng)計(jì)分析等人力資源治理工作,依時打算統(tǒng)計(jì)向公司呈報各項(xiàng)人事工作報表。14)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織策劃企業(yè)文化活動,增強(qiáng)公司凝聚力,職員歸宿感。15)完成上級交辦的其他任務(wù)。5、主管戰(zhàn)略進(jìn)展、成本合約、物業(yè)治理、營銷策劃副總的職位責(zé)權(quán)同意董事局及總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),并同意董事局審計(jì)決策委員會和績效考核委員會的監(jiān)督治理,組織制訂年度公司戰(zhàn)略進(jìn)展、物業(yè)營銷及治理打算、市場開發(fā)打算和營銷系統(tǒng)、物業(yè)治理職員的培訓(xùn)、考核方案及獎懲措施,制定公司戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃、市場調(diào)研、營銷策劃、公關(guān)、房地產(chǎn)銷售及物業(yè)治理等各項(xiàng)工作,指導(dǎo)開展各種戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施、物業(yè)營銷、宣傳促銷活動及物業(yè)治理、成本、合同與招投標(biāo)治理等工作,對公司戰(zhàn)略進(jìn)展部、營銷策劃部、物業(yè)治理部、成本合約部行使直接領(lǐng)導(dǎo)和治理權(quán)。其要緊工作職責(zé)如下:組織制定公司經(jīng)營進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂年度、季度、月度市場開發(fā)與營銷打算。依照企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理編制企業(yè)年度經(jīng)營打算,從市場進(jìn)展的角度保證企業(yè)經(jīng)營打算的可實(shí)現(xiàn)性。參與制訂企業(yè)年度經(jīng)營打算和預(yù)算方案,擬訂部門年度工作目標(biāo)打算和預(yù)算方案并組織實(shí)施,參與制定企業(yè)重大投資、項(xiàng)目開發(fā)策略研究和成本操縱等決策。負(fù)責(zé)企業(yè)擬訂投資項(xiàng)目的定位研究、業(yè)態(tài)分布策劃。負(fù)責(zé)公司各開發(fā)項(xiàng)目的可行性分析、概念規(guī)劃、進(jìn)展戰(zhàn)略等。負(fù)責(zé)依照項(xiàng)目營銷打算,組織制訂相應(yīng)的推廣策劃方案,領(lǐng)導(dǎo)銷售部招商工作的開展和實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施。負(fù)責(zé)項(xiàng)目外部公關(guān)活動的組織、策劃、實(shí)施工作。參與對集團(tuán)各個項(xiàng)目的成本信息庫、成本動態(tài)及成本分析、成本操縱等治理及監(jiān)控工作。參與公司合同治理制度的制定,公司標(biāo)準(zhǔn)化、格式化合同文本的擬定,參與集團(tuán)所有合同、協(xié)議條款的修訂、合約起草與實(shí)施監(jiān)控,所有合同款項(xiàng)支付的審核及治理工作。參與公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的法律文書的審訂和公司法律事務(wù)的工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)治理程序和制度的制定和建立,對項(xiàng)目所有工程招投標(biāo)過程及招投標(biāo)文件的擬定、投標(biāo)評審及中標(biāo)單位的初步審定及監(jiān)控治理。負(fù)責(zé)組織工程施工招、投標(biāo)工作,編寫工程施工合同,并進(jìn)行初審。負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)品牌治理的前期籌備、品牌物業(yè)治理顧問公司的初審與物業(yè)治理隊(duì)伍的組建工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)建設(shè)期間的物業(yè)治理顧問服務(wù)的前期參與和營銷時期的品牌物業(yè)治理服務(wù)工作,及建設(shè)交付后的物業(yè)治理交接工作。5.1、戰(zhàn)略進(jìn)展部的部門職能1)依照企業(yè)實(shí)際情況和行業(yè)進(jìn)展動態(tài),編制企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃,上報董事局審計(jì)決策委員會審批通過。2)編制企業(yè)年度經(jīng)營打算與年度投資打算,提請總經(jīng)理辦公會討論,上報董事局審計(jì)決策委員會審批通過。3)負(fù)責(zé)企業(yè)投資項(xiàng)目的搜尋與調(diào)查研究,并對擬投資的項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和論證。4)負(fù)責(zé)制訂房地產(chǎn)投資打算,并對投資進(jìn)行監(jiān)督治理。5)監(jiān)測房地產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)展動態(tài)和宏觀政策變化,(不)定期向董事局和總經(jīng)理提交行業(yè)市場分析報告。6)組織公司及項(xiàng)目品牌策劃、創(chuàng)建及企業(yè)文化策劃與建設(shè),報董事局審計(jì)決策委員會審批通過。7)負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象策劃,廣告宣傳策劃,與媒體的溝通與企業(yè)形象的傳播與推廣的協(xié)調(diào)工作。5.2、營銷策劃部部門職能1、市場調(diào)查研究工作依照公司進(jìn)展需要,進(jìn)行市場調(diào)研,為確立公司投資策略、投資打算和組織項(xiàng)目前期策劃、營銷策劃、制定銷售實(shí)施打算等提供依據(jù);結(jié)合公司經(jīng)營活動,通過各種渠道廣泛收集行業(yè)、市場等信息,負(fù)責(zé)市場調(diào)研分析工作,及時提出調(diào)研報告。1)及時研究收集、整理和分析宏觀經(jīng)濟(jì)信息與旅游、房地產(chǎn)、商業(yè)等相關(guān)行業(yè)的產(chǎn)業(yè)信息與產(chǎn)業(yè)動態(tài)、行業(yè)與產(chǎn)業(yè)政策信息、市場進(jìn)展?fàn)顩r與信息,2)研究房地產(chǎn)領(lǐng)域的技術(shù)信息、動態(tài)和進(jìn)展趨勢以及市場結(jié)構(gòu),關(guān)注同行業(yè)其他企業(yè)的進(jìn)展?fàn)顩r,并適時做出競爭力分析;3)負(fù)責(zé)研究國內(nèi)外競爭對手的產(chǎn)品、營銷及進(jìn)展戰(zhàn)略,依照公司的戰(zhàn)略要求對公司擬選擇和投資的項(xiàng)目,進(jìn)行前期的資料收集、考察調(diào)研、接洽談判工作4)負(fù)責(zé)收集與土地開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)的變化信息,把握土地開發(fā)市場動態(tài)。5)對公司樓盤和競爭對手樓盤在市場上的銷售情況進(jìn)行調(diào)查,綜合客戶的反饋意見,進(jìn)行市場分析研究,撰寫市場調(diào)查報告。2、項(xiàng)目市場策劃與項(xiàng)目全程策劃工作6)負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目從市場到投資、土地、產(chǎn)品、客群、營銷、推廣等房地產(chǎn)全程調(diào)研、分析與策劃,組織撰寫各類項(xiàng)目策劃報告和項(xiàng)目方案7)組織新投資項(xiàng)目的可行性調(diào)研、進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會全方位可行性分析論證及經(jīng)濟(jì)測算、投資分析、評估,制作投資方案和可行性分析報告,并參與項(xiàng)目投資研討和初步?jīng)Q策;8)依照市場分析對項(xiàng)目定位、策劃包裝和項(xiàng)目投資開發(fā)方案提交建議,為公司項(xiàng)目投資決策和項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)提供依據(jù)和參考;3、項(xiàng)目營銷策劃和銷售執(zhí)行與治理9)組織制定項(xiàng)目市場策劃和全程營銷策劃方案,媒體策劃方案,銷售及定價策略,開發(fā)新的推廣和銷售理念等。10)制定項(xiàng)目總體和分時期的市場推廣傳播策略并有效執(zhí)行,制定銷售政策、銷售策略和實(shí)施方案的設(shè)計(jì),并有效執(zhí)行;11)組織項(xiàng)目目標(biāo)客戶的市場調(diào)研、客戶分析,建立公司市場信息系統(tǒng),提供項(xiàng)目市場運(yùn)作和客戶開發(fā)的建議書;12)整合營銷資源,制定項(xiàng)目營銷傳播打算、廣告創(chuàng)意、廣告推廣打算;13)組織項(xiàng)目銷售隊(duì)伍的建立與項(xiàng)目銷售前的全能培訓(xùn),全面組織項(xiàng)目具體樓盤的銷售實(shí)施,銷售打算的完成,14)組織預(yù)備各項(xiàng)目的銷售資料與各種銷售合同文本及其相關(guān)合同;負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目銷售合同的會簽。15)組織公司各項(xiàng)目銷售的治理,對銷售情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和掌控。16)組織項(xiàng)目銷售的代理(島外分銷、團(tuán)購、網(wǎng)絡(luò)營銷)公司評價選擇工作,監(jiān)督代理公司(島外分銷、團(tuán)購、網(wǎng)絡(luò)營銷)的代銷及客戶的現(xiàn)場接待與銷售的完成。17)組織辦理項(xiàng)目銷售許可證(預(yù)售證)、產(chǎn)權(quán)證、按揭貸款等有關(guān)手續(xù),協(xié)助有關(guān)售后服務(wù)工作。18)依照上級領(lǐng)導(dǎo)要求,全面把控和協(xié)調(diào)各項(xiàng)目樓盤銷售進(jìn)度,完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)。5.3、成本合約部的部門職能:
1.成本治理
1)成本策劃
①配合、協(xié)助項(xiàng)目拓展時期的工作,在項(xiàng)目可行性研究論證時期提供投資成本、建安造價及房產(chǎn)開發(fā)成本信息;
②審核項(xiàng)目前期成本費(fèi)用概算及開發(fā)成本,形成房產(chǎn)開發(fā)成本及工程造價指標(biāo),報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
③匯總項(xiàng)目前期成本費(fèi)用核算、開發(fā)成本指標(biāo)和工程造價指標(biāo)形成目標(biāo)成本及各房產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目責(zé)任成本;
④組織編制項(xiàng)目目標(biāo)成本和責(zé)任成本的審核工作,并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督
2)成本信息庫治理
①負(fù)責(zé)收集、整理公司范圍內(nèi)的有關(guān)成本信息,建立成本信息庫;
②負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督公司建立動態(tài)成本信息,對原材料進(jìn)行詢價,掌握市場價格信息,建立臺賬。
③負(fù)責(zé)公司中長期進(jìn)展和項(xiàng)目的概預(yù)算編制、結(jié)算審查治理工作
④工程變更審核
⑤參與支付工程款審查3)成本動態(tài)治理
①審核工程項(xiàng)目的預(yù)算,并提出合理化建議;
②對公司超出目標(biāo)成本的支出進(jìn)行審查,以及必要的指標(biāo)動態(tài)調(diào)整,操縱目標(biāo)成本的非預(yù)算超支;
③按月匯總公司的動態(tài)成本信息及分析報告,對各項(xiàng)目成本執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督,對可能超出預(yù)期成本變動范圍情況啟動預(yù)警程序
4)成本分析
①負(fù)責(zé)收集、分析已完成項(xiàng)目的成本指標(biāo);
②審核公司編制的項(xiàng)目投資預(yù)決算分析報告,組織進(jìn)行項(xiàng)目竣工后的成本評估,對項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價;
③依照評審后的項(xiàng)目成本評價報告,制定成本改進(jìn)措施并落實(shí)改進(jìn)責(zé)任;
④協(xié)助公司的項(xiàng)目成本、費(fèi)用開支的考核
2.合同治理
1)合約治理
①負(fù)責(zé)公司合同治理制度的建設(shè)、完善與推進(jìn);
②擬定公司標(biāo)準(zhǔn)化、格式化合同文本,促進(jìn)合同履行與合同監(jiān)督的規(guī)范化
③負(fù)責(zé)公司所有合同的法務(wù)與商務(wù)條款審查;
④負(fù)責(zé)公司合同的登記、保管、結(jié)案和項(xiàng)目合同臺帳的建立;
⑤定期審查公司合同履約情況,督導(dǎo)公司合約治理工作
⑥審查所有合同款項(xiàng)支付
2)法律咨詢服務(wù)
①同意公司范圍內(nèi)的法律咨詢,提供法律援助;
②參與公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的法律文書的起草和修訂
3.招標(biāo)治理
1)招標(biāo)治理
①配合主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、協(xié)調(diào)公司的招標(biāo)工作,確保招標(biāo)工作有效貫徹落實(shí);
②負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件和合同文本;
③組織對投標(biāo)單位的考察評審;
④協(xié)助標(biāo)底制訂,對標(biāo)底提出建設(shè)性意見;
⑤召集資格預(yù)審會議及評標(biāo)會議,監(jiān)察投標(biāo)文件合規(guī)性;
⑥參與投標(biāo)評審及推舉中標(biāo)單位;
⑦負(fù)責(zé)適時對中標(biāo)單位合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督和抽查;
⑧嚴(yán)格審核免招標(biāo)項(xiàng)目,提出客觀意見及建議供領(lǐng)導(dǎo)決策。
2)招標(biāo)信息
①建立招標(biāo)資料庫,對招標(biāo)項(xiàng)目資料、信息進(jìn)行整理、歸檔,逐步規(guī)范統(tǒng)一同類型招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量要求等;
②建立各類招標(biāo)合作單位的檔案庫及有關(guān)合作情況,為以后的招標(biāo)工作提供更多的參考性依據(jù)5.4、物業(yè)治理部的部門職能1)直接同意主管副總領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)。2)起草、制訂有關(guān)項(xiàng)目公司物業(yè)進(jìn)展的各項(xiàng)策劃方案,呈報主管副總經(jīng)理。3)協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)治理進(jìn)展戰(zhàn)略和具體方案。4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)品牌治理的前期籌備、品牌物業(yè)治理顧問公司的確定與物業(yè)治理隊(duì)伍的組建工作,5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)建設(shè)期間的物業(yè)治理顧問服務(wù)的前期參與工作6)負(fù)責(zé)營銷時期的品牌物業(yè)治理服務(wù)工作7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)完工物業(yè)交付后的物業(yè)治理的全面交接工作。8)負(fù)責(zé)協(xié)助對本項(xiàng)目公司所有物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目可行性研究工作。9)協(xié)調(diào)物業(yè)治理公司組建及報批手續(xù)辦理所屬各部門的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。10)協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項(xiàng)目公司物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目的預(yù)算方案。11)協(xié)助主管副總經(jīng)理做好年度、季度、月度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)報表及費(fèi)用支出預(yù)算的審核與操縱。12)協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種物業(yè)治理突發(fā)事件及客戶投訴。6、主管材料設(shè)備采購部副總的職位責(zé)權(quán):直同意總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和治理,同意董事局審計(jì)決策委員會和考核委員會的監(jiān)督治理,行使對材料設(shè)備部的直接領(lǐng)導(dǎo)和公司及所有項(xiàng)目的材料設(shè)備的選用、采購和使用的治理權(quán)利,其要緊職責(zé)如下:負(fù)責(zé)組織制定材料設(shè)備系列治理業(yè)務(wù)程序及制度負(fù)責(zé)組織和實(shí)施、操縱材料設(shè)備采購使用打算。負(fù)責(zé)對公司項(xiàng)目的材料設(shè)備的選型、選用及材料設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行審查、審核工作。負(fù)責(zé)制訂企業(yè)工程項(xiàng)目材料設(shè)備的用款打算,報公司經(jīng)營班子審批,操縱材料設(shè)備治理成本。對材料設(shè)備使用的白費(fèi)行為進(jìn)行批判監(jiān)督及整改。負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備采購的招投標(biāo)前期工作。負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購合同的初期談判、初審和執(zhí)行工作。負(fù)責(zé)對材料設(shè)備入庫驗(yàn)收、倉庫保管、出庫和運(yùn)輸?shù)闹卫砉ぷ鳎瑢Σ缓细癫牧虾驮O(shè)備的處理權(quán)。開展供應(yīng)商的審核和供應(yīng)商檔案的治理工作負(fù)責(zé)施工材料設(shè)備回收、借用和檢查的治理工作負(fù)責(zé)安排各類材料、設(shè)備文件資料檔案的建立、整理和保存工作對各類材料設(shè)備文件進(jìn)行審核和保管。負(fù)責(zé)對公司材料設(shè)備經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和操縱。行使對材料設(shè)備部職員聘任、解聘、考核、處罰的建議權(quán)。6.1、材料設(shè)備部部門職能1)編制、執(zhí)行相關(guān)工程項(xiàng)目的材料設(shè)備采購打算和治理制度協(xié)助主管副總制訂企業(yè)工程項(xiàng)目材料設(shè)備的用款打算,有效操縱材料設(shè)備治理成本協(xié)助主管副總組織材料設(shè)備采購的招投標(biāo)工作協(xié)助主管副總對材料設(shè)備采購合同的談判、初審和執(zhí)行工作負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備的入庫驗(yàn)收、倉庫保管、出庫和運(yùn)輸工作組織開展材料設(shè)備供應(yīng)商的審核和供應(yīng)商檔案的治理工作負(fù)責(zé)施工材料設(shè)備的回收、借用和檢查工作負(fù)責(zé)各類材料、設(shè)備文件資料的建立、整理和保存工作。7、主管工程副總的職位責(zé)權(quán):直同意總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和對總經(jīng)理負(fù)責(zé),同意董事局審計(jì)決策委員會和考核委員會的監(jiān)督治理,行使對工程治理部的直接領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目的治理權(quán)利,全面負(fù)責(zé)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)治理、施工現(xiàn)場治理、施工組織與協(xié)調(diào)、施工技術(shù)治理、施工質(zhì)量治理和工程預(yù)決算治理等工作。其要緊職責(zé)如下:1)組織制定并審核工程項(xiàng)目治理的各項(xiàng)規(guī)章制度、各時期、年度、季度、月度的工作打算,并監(jiān)督、檢查制度的執(zhí)行情況、打算的實(shí)施情況,確保各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行2)負(fù)責(zé)組織施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)治理以及外部設(shè)計(jì)單位的外聯(lián)工作3)組織、治理企業(yè)所有在建的工程項(xiàng)目,負(fù)責(zé)審核、簽批工程技術(shù)文件,負(fù)責(zé)對現(xiàn)場工程建設(shè)技術(shù)的指導(dǎo)。4)負(fù)責(zé)審查施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督進(jìn)度打算的實(shí)施情況,操縱施工進(jìn)度,完成工期目標(biāo)。5)負(fù)責(zé)檢查各個工程項(xiàng)目的進(jìn)度,治理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)、對外的關(guān)系,通過組織和協(xié)調(diào)確保各項(xiàng)工程如期完成。6)參與工程施工招投標(biāo)治理,工程招投標(biāo)初步洽商談判和審查招投標(biāo)文件,協(xié)助工程預(yù)結(jié)算書編制以及工程施工招投標(biāo)的技術(shù)指導(dǎo)工作。7)負(fù)責(zé)對工程建設(shè)設(shè)計(jì)變更、工程洽商的審核,報討論決策8)負(fù)責(zé)組織制定工程施工現(xiàn)場實(shí)施方案,施工方案的實(shí)施與協(xié)調(diào)9)指導(dǎo)分管工程部門的進(jìn)展方向,適時對工程系統(tǒng)的運(yùn)行模式進(jìn)行調(diào)整10)負(fù)責(zé)治理工程施工到竣工驗(yàn)收的全過程。11)負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程質(zhì)量操縱,監(jiān)督各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量保證,及時協(xié)調(diào)解決施工中的重大問題,12)對本項(xiàng)目職員的聘用、提請獎懲、解聘的建議權(quán)。7.1、工程治理部的部門職能:1)負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的施工技術(shù)治理、開工預(yù)備、對外技術(shù)協(xié)調(diào)等工作2)熟悉施工設(shè)計(jì)圖紙,組織施工設(shè)計(jì)圖紙會審和技術(shù)交底工作3)負(fù)責(zé)工程變更初審、工程量的確認(rèn)簽證、隱蔽工程的驗(yàn)收以及工程決算的初審工作4)組織分項(xiàng)、分部、隱蔽工程驗(yàn)收,組織單位工程的竣工驗(yàn)收5)會同監(jiān)理進(jìn)行現(xiàn)場簽證,審核施工單位編制的報表6)協(xié)助簽訂工程施工合同、編制材料供應(yīng)打算7)負(fù)責(zé)工程技術(shù)文件資料的收集、保管和歸檔治理工作。8)負(fù)責(zé)對所轄部門職員的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、培訓(xùn)、考核與協(xié)調(diào)。9)對本部門
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