最新工程檔案管理制度

工程檔案管理制度總則為了加強工程檔案的保管，保證檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)，使工程檔案更好地為科研、生產(chǎn)、技術(shù)、基本建設、設備管理和維護服務，特制定本標準。主題內(nèi)容及適用范圍本制度適用于基本建設的新建、擴建、改建和技術(shù)改造等項目（工程）的竣工文件編制、檔案整理及竣工驗收。本“制度”與國家、上級檔案部門所發(fā)文件若有沖突的地方，以國家、上級檔案部門所發(fā)文件為準。2引用標準或政策規(guī)定國檔發(fā)[1987]6號文《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》國檔發(fā)[1980]302號文《科學技術(shù)檔案工作條例》國標GB/T11822-89《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》國檔發(fā)[1988]4號文《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》國檔發(fā)[1992]8號文《建設項目〈工程〉檔案驗收辦法》3歸檔原則3.1歸檔的文件、檔案必須達到完整、準確、系統(tǒng)，保障生產(chǎn)（使用）、管理、維護、改擴建的需要。檔案的完整指國家檔案局和國家計委國檔發(fā)[1988]4號文件所確定的內(nèi)容，將項目（工程）建設全過程中應歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全。檔案的準確指檔案內(nèi)容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備。檔案的系統(tǒng)指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學，組卷合理。3.2凡是基建工程所涉及的建設報告、批復、征地證書、規(guī)劃紅線、設計、施工運行圖紙、資料、試驗報告、產(chǎn)品說明書、設備開箱資料、設備訂貨合同、協(xié)議以及氣象、水文、地質(zhì)、地形等，任何部門和個人辦理的上述文件資料，均應主動生產(chǎn)管理部門統(tǒng)一收集整理，交綜合檔案室歸檔。單位幢號的基建工程，按昆明市城建檔案管理處編印的《昆明市城市建設工程竣工檔案組卷細目》收集整理送交檔案室立卷歸檔。3.3工程文件材料的形成、積累、整理、鑒定、歸檔是基建工作的一項重要內(nèi)容，必須納入公司生產(chǎn)管理部門管理；列入基建計劃；列入工程技術(shù)人員的職責范圍，并作為考核的依據(jù)之一。基建工程設備開箱、竣工驗收、重要生產(chǎn)會議必須有檔案人員參加。3.4工程文件的收集、整理、歸檔和工程檔案的移交應與工程的立項準備、建設和竣工驗收同步進行。完整、準確、系統(tǒng)的項目檔案是建設項目竣工驗收的重要條件。建設單位、施工單位、設計單位和監(jiān)理單位應根據(jù)本規(guī)范的要求，完成各自職責范圍或合同規(guī)定的項目竣工文件的編制和檔案整理工作。4歸檔范圍4.1由建設單位提供下列文件材料：4.1.1可行性研究、任務書4.1.1.1項目建議書及批復4.1.1.2規(guī)劃設計、可行研究、選址報告及審批文件4.1.1.3設計任務書、計劃任務書4.1.2設計基礎材料包括為變電所建設而收集的供電負荷調(diào)查、預測及工程地質(zhì)、地形、水文、氣象、地震、交通、通訊等調(diào)查材料4.1.3設計文件4.1.3.1初步設計（包括概算書）4.1.3.2初設審查意見及批復文件（包括概算批復）4.1.4工程管理文件4.1.4.1征用土地批準文件及線線圖、拆遷、補償協(xié)議書包括與征用土地有關(guān)的報告、批復（包括征地紅線圖、規(guī)劃紅線圖）、協(xié)議（包括林木砍伐協(xié)議、拆遷協(xié)議、補償協(xié)議、征地協(xié)議及供水、供電、道路、通信、消防等協(xié)議，與有關(guān)的縣、市政府、政府各級部門、單位和農(nóng)村的會議文件、來文、復函等函件）、國有土地使用證、用地規(guī)劃許可證、建設規(guī)劃許可證、施工許可證等。4.1.4.2承發(fā)包合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃文件包括設計、土建施工、電氣安裝、通信、零星工程和附屬工程、監(jiān)理、設備、材料供貨等招投標文件、資料及其合同、協(xié)議。4.1.4.3預算書、決算書及固定資產(chǎn)移交有關(guān)手續(xù)文件。4.2由施工單位提供下列文件材料：4.2.1土建施工文件4.2.1.1土建施工技術(shù)管理資料包括開工報告、施工技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知、施工技術(shù)聯(lián)系單、竣工報告、施工總結(jié)。4.2.1.2工程施工質(zhì)量文件4.2.1.2.1原材料和器材出廠質(zhì)量合格證明和試驗記錄4.2.1.2.2施工過程中形成材料的試驗報告4.2.1.2.3分部、分項單位質(zhì)量評定文件4.2.1.3隱蔽工程記錄及簽證書包括地基檢驗記錄、鋼筋工程檢驗記錄、地下砼結(jié)構(gòu)工程記錄、地下防水防腐檢驗記錄、接地校驗記錄、電纜管道記錄。4.2.1.4建筑工程施工記錄包括定位測量、層降觀測、變形位移觀測、砼施工記錄、工序交接班記錄。4.2.2電氣施工文件4.2.2.1電氣施工技術(shù)管理資料包括開工報告、施工技術(shù)交底記錄、施工圖會審紀要、設計變更、竣工報告、投產(chǎn)試運行方案、新設備投產(chǎn)申請書、交接驗收記錄、驗收鑒定書及竣工資料移交清冊。4.2.2.2工程施工質(zhì)量文件包括電氣安裝過程中形成的電氣安裝記錄、系統(tǒng)調(diào)試及分部、分項單位質(zhì)量評定文件。4.2.2.3工程質(zhì)量監(jiān)督、建設監(jiān)理文件、紀要4.2.2.3.1中心站、質(zhì)監(jiān)站有關(guān)變壓器、高壓配電裝置、電纜敷設、接地裝置、二次設備、直流系統(tǒng)的安裝檢查報告。4.2.2.3.2建設監(jiān)理文件、紀要a、監(jiān)理大綱、規(guī)劃、計劃、實施細則b、紀要、通知書、月報c、投資、進度、質(zhì)量控制d、間斷總結(jié)e、監(jiān)理總結(jié)4.2.3施工完畢后的與實物相符的全套工程竣工圖4.2.4設備文件4.2.4.1設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單4.2.4.2設備廠家提供的成套安裝圖、技術(shù)規(guī)范、說明書、出廠證件及試驗記錄、試驗報告、設備特性曲線等。4.2.4.3設備安裝竣工圖、安裝記錄、試驗報告及交接驗收資料。5案卷材料及案卷質(zhì)量要求5.1竣工圖的編制應嚴格按照國檔發(fā)[1982]8號文頒發(fā)的《建設項目（工程）檔案驗收辦法》和（82）建發(fā)施字50號文頒發(fā)的《關(guān)于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行辦法》編制。5.2文件材料案卷的分類、組卷、編目、卷皮規(guī)格及制作材料的質(zhì)量應符合國標GB/T11822-89《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和能源辦[1991]231號文頒發(fā)的《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》中供電企業(yè)6-9大類的規(guī)定。6工程檔案的移交6.1工程所涉及的資料，任何部門、基層和個人應在工程驗收前主動交工程管理部門，不得扣留。工程管理部門所管工程，竣工驗收后，應按期按歸檔范圍將文件、資料和圖紙收集、整理、立卷、歸檔移交綜合檔案室。凡移交給綜合檔案室的文件、資料和圖紙等檔案，檔案室應盡快整理、鑒定、上架保管、編寫檢索工具，便于開發(fā)借閱利用。6.2為使基建工程文件資料齊全完整