2012年10月全國自學(xué)考試00341公文寫作與處理試題答案

全國2012年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無分。1．我國最早的政治文件匯編本是（B）1-4A．《周易》 B．《尚書》C．《禮記》 D．《論語》2．《公牘通論》的作者是（A）1-4A．徐望之 B．王充C．甘乃光 D．賈誼3．真實(shí)、典型、適用、時(shí)效是公文撰寫過程中（B）2-37A．突出主題的要求 B．收集材料的要求C．編列提綱的要求 D．起草正文的要求4．在革命戰(zhàn)爭(zhēng)年代，強(qiáng)調(diào)黨的領(lǐng)導(dǎo)干部在向中央寫報(bào)告時(shí)，必須“自己動(dòng)手，不要秘書代勞”的領(lǐng)導(dǎo)人是（D）2-30A．周恩來 B．朱德C．鄧小平 D．毛澤東5．一般情況下，公文成文時(shí)間的確定應(yīng)以（C）3-73A．印文時(shí)間為準(zhǔn) B．發(fā)出時(shí)間為準(zhǔn)C．領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn) D．完稿時(shí)間為準(zhǔn)6．根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的文件授受關(guān)系是（A）4-100A．行文關(guān)系 B．行文方向C．行文方式 D．行文規(guī)則7．寫在嘉獎(jiǎng)令正文最前面的部分應(yīng)當(dāng)是（A）5-119A．先進(jìn)事跡 B．嘉獎(jiǎng)內(nèi)容C．號(hào)召 D．執(zhí)行要求8．與一般公文相比，議案沒有的項(xiàng)目是（D）5-124A．標(biāo)題 B．簽署C．成文日期 D．發(fā)文號(hào)9．下列有權(quán)發(fā)布公告的單位是（D）6-147A．大型企業(yè) B．事業(yè)單位C．人民團(tuán)體 D．國家政權(quán)機(jī)關(guān)10．通知這一文種產(chǎn)生于（A）6-157A．民國時(shí)期 B．中共蘇維埃時(shí)期C．解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期 D．20世紀(jì)50年代11．請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)寫給上級(jí)機(jī)關(guān)的（D）7-176A．陳述性公文 B．告知性公文C．建議性公文 D．報(bào)請(qǐng)性公文12．“批復(fù)”這一名稱最早見于（C）7-182A．明代的《文章辨體》 B．1912年的《公牘通論》C．1948年的《辦事通則》 D．1951年的《公文處理暫行辦法》13．內(nèi)容側(cè)重在工作的指導(dǎo)方針、努力方向、工作的實(shí)施步驟和重要措施等方面的計(jì)劃類文書是（A）8-213A．規(guī)劃 B．計(jì)劃C．工作安排 D．實(shí)施細(xì)則14．由一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事規(guī)則的規(guī)章類文書是（C）8-208A．規(guī)則 B．制度C．章程 D．守則15．以下各項(xiàng)中，屬于建議類文書特點(diǎn)的是（C）9-262A．告知性 B．陳述性C．說理性 D．請(qǐng)求性16．公文在形成、辦理、管理和整理歸檔等環(huán)節(jié)上都必須體現(xiàn)出（B）10-273A．時(shí)限性 B．規(guī)范性C．權(quán)威性 D．機(jī)要性17．一個(gè)機(jī)關(guān)組織和安排公文處理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，這就是公文處理的（B）10-279A．組織領(lǐng)導(dǎo) B．組織形式C．組織機(jī)構(gòu) D．組織層次18．組織文件傳閱工作的人員應(yīng)當(dāng)是（C）10-286A．機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人 B．辦公室主要負(fù)責(zé)人C．文書工作人員 D．承辦單位負(fù)責(zé)人19．歸檔文件分六個(gè)步驟進(jìn)行，正確的步驟順序是（B）12-346A．裝訂、分類、裝盒、編號(hào)、排列、編目 B．裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒C．裝盒、排列、編號(hào)、編目、分類、排列 D．排列、分類、裝訂、編號(hào)、編目、裝盒20．歸檔文件的保管期限分為永久、長期、短期三種，長期是指（D）12-349A．5—10年 B．15—30年C．15—40年 D．15—50年二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無分。21．選用公文文種應(yīng)考慮的因素有（BCD）1-20A．發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別B．發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限C．發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系D．發(fā)文的具體目的和要求E．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見22．可以使用越級(jí)上行文的情況有（ABCDE）4-106A．發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)或嚴(yán)重自然災(zāi)害B．經(jīng)多次請(qǐng)示直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，長期沒得到解決的問題C．對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、控告的問題D．直接上下級(jí)機(jī)關(guān)或者領(lǐng)導(dǎo)之間有爭(zhēng)議而無法解決的問題E．詢問與聯(lián)系極個(gè)別的具體問題23．下列公告和通知的標(biāo)題形式中正確的有（ABDE）6-151A．發(fā)文單位加事由加文種 B．發(fā)文單位加文種 C．發(fā)文單位加事由D．事由加文種 E．只寫文種名稱24．組織章程應(yīng)當(dāng)闡明的問題有（ABCE）8-208A．性質(zhì)、宗旨和任務(wù) B．成員與機(jī)構(gòu) C．活動(dòng)方式D．活動(dòng)安排 E．經(jīng)費(fèi)來源25．記錄類文書一般包括（ABCDE）9-247A．會(huì)議記錄 B．會(huì)議紀(jì)要 C．電話記錄D．接待記錄 E．大事記26．歸檔章上應(yīng)設(shè)的必備項(xiàng)有（ABDE）12-352A．全宗號(hào) B．年度 C．機(jī)構(gòu)（問題）D．保管期限 E．件號(hào)三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。27．公文體式即公文文體。3-45答：錯(cuò)。說明：公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排，公文體式包括文體，不只是文體。28．意見可以用于上行文、下行文和平行文。5-144答：對(duì)。說明：意見作為上行文時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)作出處理和給予答復(fù)；作為下行文時(shí)，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；作為平行文時(shí)，提出的意見可供對(duì)方參考。29．務(wù)實(shí)性強(qiáng)是函的主要特點(diǎn)之一。7-187答：對(duì)。說明：函對(duì)于解決具體事務(wù)，內(nèi)容是在、務(wù)實(shí)性強(qiáng)。有什么需要，有什么問題，有什么意見，有什么請(qǐng)求，有什么情況，一五一十?dāng)[出來就行了，一般不必講大道理。30．辦法和條例、規(guī)定不同，不是行政法規(guī)。8-206答：錯(cuò)。說明：辦法和條例、規(guī)定一樣，同屬行政法規(guī)，但“辦法”規(guī)范的內(nèi)容比“條例”、“規(guī)定”更具體、更細(xì)致，它是對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定，或者是對(duì)法律、條例、規(guī)定等在執(zhí)行過程中某些方面的具體做法和補(bǔ)充規(guī)定。31．講話類文書的文稿應(yīng)當(dāng)具有口語特點(diǎn)。9-234答：對(duì)。說明：因?yàn)橹v話類文稿都需要當(dāng)眾口頭講述。它應(yīng)當(dāng)照顧口語的特點(diǎn)，注意口語的特點(diǎn)，注意口語的要求，如句子不要太長，盡量減少修飾部分，以免分散聽眾注意力；語言上要講平仄起伏，抑揚(yáng)頓挫，做到讀起來朗朗上口，聽起來親切自然，切忌一馬平川，使聽者味同嚼蠟；同時(shí)，還要講究文采，力求形象生動(dòng)，力戒呆板枯燥。32．公文草稿在送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前應(yīng)做好審核工作。11-291答：對(duì)。說明：對(duì)文稿內(nèi)容進(jìn)行全面審核和檢查是確保全文質(zhì)量的“把關(guān)”工作，通過核稿，還可以節(jié)省機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)公文時(shí)所花的時(shí)間和精力。四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．簡(jiǎn)述我國黨政機(jī)關(guān)確定行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。4-100答：（1）我國各級(jí)行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則是：地方各級(jí)人民政府服從國務(wù)院。（2分）（2）我國各級(jí)黨組織的行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則是：下級(jí)服從上級(jí)，（1分）全黨服從中央。（2分）34．簡(jiǎn)述公告、通告的含義及適用范圍。6-146答：（1）公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。（1分）（2）通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。（1分）（3）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（2分）（4）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（1分）35．簡(jiǎn)述報(bào)告的主要特點(diǎn)。7-172答：重陳述、有主見，是報(bào)告的兩個(gè)主要特點(diǎn)。（1分）（1）重陳述是指報(bào)告的主要任務(wù)是向上級(jí)陳述情況和工作意見。（2分）（2）有主見是指匯報(bào)情況時(shí)應(yīng)有自己的主張和看法，以便讓上級(jí)更全面地了解情況。（2分）36．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批辦公文應(yīng)包括哪些方面的內(nèi)容？11-304答：（1）提出處理該份文件所述問題的原則和方法。（2分）（2）提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人，規(guī)定承辦的時(shí)限。（1分）（3）有兩個(gè)以上單位承辦的文件應(yīng)指明主辦單位和主辦人。（1分）（4）簽署批辦人姓名和日期。（1分）37．為什么要明確整理（立卷）的范圍？12-334答：（1）明確立卷范圍，就是要弄清楚機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成并處理完畢的文件材料哪些應(yīng)該整理（立卷），哪些不需要整理（立卷）。（2分）（2）只有這樣才能保證在公文整理（立卷）工作中將那些具有一定查考利用價(jià)值的文件材料，齊全完整地保存下來，（1分）便于以后的查找利用。（2分）五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述機(jī)關(guān)公文處理工作及其特點(diǎn)。10-271答：公文處理工作是機(jī)關(guān)秘書部門的一項(xiàng)最主要最大量也是最重要的一項(xiàng)日常工作，它是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。（2分）其特點(diǎn)是：（1）政治性。（2分）（2）時(shí)限性。（2分）（3）機(jī)要性。（2分）（4）規(guī)范性。（2分）六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）39．下面是左嶺市交通局制發(fā)的一份請(qǐng)示，請(qǐng)根據(jù)公文構(gòu)成要素與書面格式規(guī)范指出其錯(cuò)誤所在，并改正。3-57秘密左嶺市交通局文件左交發(fā)[二〇一一]第**號(hào)關(guān)于區(qū)鄉(xiāng)公路改造的請(qǐng)示市委、市政府：**（正文略）（附注）左嶺市交通局（印章）2011年10月24日主題詞：請(qǐng)示發(fā)：********左嶺市交通局辦公室2011年10月24日印答：樣文存在的主要問題如下：①份號(hào)與密級(jí)應(yīng)在頁面右上角標(biāo)注。（1分）②發(fā)文字號(hào)中的年號(hào)應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字。（2分）③發(fā)文號(hào)應(yīng)去掉“第”字。（1分）④上行文應(yīng)加注簽發(fā)人，發(fā)文字號(hào)左移。（2分）⑤標(biāo)題不完整，應(yīng)為作者加事由加文種。（2分）⑥請(qǐng)示件主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)。（2分）⑦附注應(yīng)在發(fā)文日期水平線下，主題詞之上。（1分）⑧發(fā)文日期應(yīng)用漢字標(biāo)識(shí)。（1分）⑨主題詞只有文種、應(yīng)加上類別詞及主題內(nèi)容。（2分）⑩作為請(qǐng)求上級(jí)請(qǐng)示的公文、不應(yīng)同時(shí)下發(fā)。（1分）改正如下：秘密左嶺市交通局文件左交發(fā)[2011]**號(hào)簽發(fā)人：***左嶺市交通局關(guān)于區(qū)鄉(xiāng)公路改造的請(qǐng)示市政府：**（正文略）左嶺市交通局（印章）二〇一一年十月二十四日（附注）主題詞：交通區(qū)鄉(xiāng)公路請(qǐng)示左嶺市交通局辦公室2011年10月24日印HYPERLINK"/webc.htm?new=0&sid=800002