會計憑證填寫之技巧

精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)會計憑證填寫之技巧摘自網頁會計人都知道，會計憑證是記錄經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。填制會計憑證的目的就是為了準確記錄經濟業(yè)務，方便日后查詢，為經營管理提供必要信息。只是，在平時會計工作中，這些目的真的都達到了嗎？我們是否遇到過這種情況：明明發(fā)生了的經濟業(yè)務，在帳上就是查不到；或者根據往來賬的借方累計發(fā)生額與實際金額不相吻合？或者稅務稽查人員稍微一翻賬，你單位的問題一大堆？如果你的回答為

“是”，那這是什么原因造成的？我們又如何避免這種情況？為了逐一回答和以后避免這些問題，本文從四個方面來闡述，從填制憑證時常犯的毛病、審核票據填制憑證時的一些認識誤區(qū)，到填制憑證應具備的基本素養(yǎng)，最后還要介紹一些教科書上看不到的憑證填制技巧。水平有限，錯誤難免，歡迎批評指正。

一、填制憑證的壞毛?。?/p>

1、不聞不問，埋頭做賬

典型表現：拿到原始票據，也不問清票據所代表經濟業(yè)務事項的來龍去脈就做賬。

2、根據單據種類做賬

典型表現：凡是餐飲票都計入業(yè)務招待費。做賬時應該按業(yè)務的性質來確定成本費用的歸集科目，而不是根據單據的種類來確定會計科目。如餐飲票可能是業(yè)務招待費，也可能是職工福利。

3、憑證摘要寫得不清楚

典型表現：摘要要素不齊、含糊不清，有時連最基本的時間、人物、事項都不寫。如“報銷費用”。

危害：摘要寫得不清楚，不利于日后查賬，更不利于分析取數。例如：銷售部門報銷展會費用時，摘要只是寫“銷售部報銷展會費用”，如果銷售部對費用支出有疑問時，財務只得將報銷憑證一一翻出與銷售部對賬，如果在摘要寫得很清楚（如：龍逸凡報銷2013XX展會費用），則僅看摘要就可核對，避免無謂的勞動。又如：支付貨款時，摘要只寫“支付貨款”，則不知道是為生產支付的貨款還是為購建固定資產支付的貨款，手工編制現金流量表時就無從判斷。

4、憑證摘要寫得太清楚

典型表現：無稅務風險意識，摘要寫得清清楚楚，明明白白。

某些時候，憑證摘要應該寫得象霧象云又象風，否則就會象沐浴陽光溫暖的冰塊，全然忘了自身在逐漸地消融，最終化為一縷空氣。

5、將不同事項登在同一張憑證

6、將多筆金額合并成一筆

典型表現：將多筆現金或銀行存款合并成一筆記賬。

什么？這個也算壞毛病。是的，盡管《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，但這是理論上的，實際工作中不可以，除非你想通過無盡的查賬、對賬來消磨你漫長的人生。

7、按報銷單合計金額入帳，不按部門拆分

8、金額錯誤時調整分錄僅按差額調整

《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定：如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應當重新填制。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。

是的，理論上是可以這樣，但在實際工作中，你會發(fā)現這會給日后查賬時帶來無謂的煩惱。

二、填制憑證的誤區(qū)：誤區(qū)1：所有的白條都不能入賬：

什么是白條？通常意義上講，白條就是指在白紙上書寫的收支證明（或收發(fā)證明）。很多財務人員認為所有的白條是不可以入賬的。其實并不是這樣，支付對方是個人且不屬于應稅勞務的支出是可以用白條入賬的，而并不需要發(fā)票。如：

可根據法院判決書或調解書、仲裁機構的裁定書、雙方簽訂的提供應稅貨物或應稅勞務的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件，作為記賬的依據。

如對以上有疑問，請翻閱《稅收征管法》第十九條規(guī)定、《會計法》第十四條規(guī)定、《企業(yè)所得稅法》第八條，還可參看江蘇省地方稅務局2011年12月21日頒布的《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》（蘇地稅規(guī)[2011]13號）[注：這是目前對扣除憑證規(guī)定較系統(tǒng)較詳細的地方法規(guī)。

誤區(qū)2：收據不能做為記賬的憑證凡是收據就不能做為記賬的憑證？不是。有此觀念的同志是將做賬與稅前扣除相混淆了，理由如誤區(qū)1所述，不贅述。凡是收據都不能稅前扣除？非也。部分收據，如政府部門開具的專用票據也是可以稅前扣除的，例如：

①

由政府各部門開具的收費票據；

②

由各事業(yè)部門開具的收費票據；

③

捐贈收據；

④

工會經費收據；

⑤

法院的訴訟費、執(zhí)行費、收款收據；

⑥

軍隊收據；具體規(guī)定請參見財綜[2010]1號《行政事業(yè)單位資金往來結算票據使用管理暫行辦法》。

誤區(qū)3：收誰的錢掛誰的賬（向誰開票）

正常情況下，是收誰的錢掛誰的賬，但也有例外，如委托代收、委托代付的情況，這時就不能收誰的錢掛誰的賬。故，填制憑證時一定要問清楚業(yè)務事項。

誤區(qū)4：職工借款出差回來報賬后單位不開收據。

誤區(qū)5：從A公司采購貨物、卻將貨款付給A的老板或員工

此種情況除非有A公司的委托收款證明，否則一旦A公司追索貨款，將有口難辯，還得再付一次貨款。

誤區(qū)6：差旅費津貼、誤餐補助需要發(fā)票此類補貼津貼，不需要發(fā)票。但是要注意個稅問題。差旅費津貼免征個人所得稅，具體標準按照財政部規(guī)定執(zhí)行。而誤餐補助要分情況對待：根據財稅(1995)82號文件規(guī)定：國稅發(fā)（1994）089號文件規(guī)定不征稅的誤餐補助，是指按財政部門規(guī)定，個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作，不能在工作單位或返回就餐，確實需要在外就餐的，根據實際誤餐頓數，按規(guī)定的標準領取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼，應當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。

誤區(qū)7：憑證后必須附原始憑證

不完全正確。憑證后除結帳和更正錯誤的記賬憑證外必須附原始憑證，有些業(yè)務不一定有發(fā)票類的原始憑證，還可能是外單位做的分割單。

參見《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條第三款第四款

除結帳和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。。

誤區(qū)8：沖銷憑證反向藍字沖銷

做沖銷憑證時應該同方向紅字沖銷，而非反向藍字。只有同向紅字沖銷，科目余額表借、貸方向的發(fā)生額才會準確地反映真實的數字。

三、填制憑證應具備的素質

1、望聞問切：

填制憑證前應先仔細審查原始憑證。審核原始憑證，不是簡單的加計金額、看費用是否符合公司的報銷制度。而應該象福爾摩斯探案一樣對憑證進行審查。這需要我們具備醫(yī)生“望聞問切”的本領。

望：仔細審查憑證，主要審查票據真實性、合法性、合規(guī)性，還有各項要素是否填寫齊備、準確。報銷程序是否合理，簽字是否完備、審批權限是否適當等等。

聞：此聞者，聽也，非嗅也。一般來說部門主管對業(yè)務的真實性負責，財務部門無法一一確定業(yè)務的真實性，但要將票據所反應的經濟業(yè)務與自己的所知所聞相印證，如有不符，應仔細詢問并核實。這就需要平時多了解公司的生產經營情況，多與其他部門溝通交流。

問：審查憑證時一邊審查，一邊與報銷人聊天，盡量多問。對有疑問的地方要多方詢問并相互印證。

切：。

2、全局觀：要有全局觀，費用報銷時就要有預算控制的意識。招待費、廣告費等還要時刻關注是否超所得稅扣除限額。

3、稅務籌劃理念：稅務籌劃本應在業(yè)務發(fā)生前，但做為補救措施，會計憑證的制單人應該是守門員，業(yè)務已經發(fā)生，在填制憑證時就應督促相關人員采取措施進行補救，至少要從形式上滿足國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，減少稅收支出、避免稅務處罰。

4、后期服務理念：。

5、風險防范意識：填制憑證時一定要有稅務風險、法律風險意識。你懂的，不詳述。

四、憑證填制的實戰(zhàn)技巧：

1、摘要根據實際情況該詳細的詳細，該模糊的模糊。

2、某些憑證應從中間科目過賬，以便查賬、統(tǒng)計。如現款銷售，也從“應收賬款”過一下；發(fā)放工資或福利，通過“應付職工薪酬”過一下。

3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明。

4、替票問題的處理

五、其他規(guī)范事項：

1、憑證附件的張數如何計算。

記賬憑證附件張數計算的原則是：沒有經過匯總的原始憑證，按自然張數計算；經過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因為原始憑證張數已在匯總單的

“所附原始憑證張數”欄內已作了登記。

2、原始憑證丟失的處理方法

從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。3、票據審核后的處理。

視情況而定，有退回、報銷、作廢三種情況。

①退回：單據不齊（應附而未付）、簽字不全，退回報銷人補充完善。

②報銷：。

③作廢：如果報銷人弄虛作假，經核實后，則直