文獻(xiàn)檢索步驟與策略 課件

文獻(xiàn)檢索策略與步驟2005.7文獻(xiàn)檢索策略與步驟一、文獻(xiàn)檢索基本要求1檢閱要全面，即全面性

不僅要廣泛查閱自己特定范圍內(nèi)的國內(nèi)外有關(guān)研究成果，而且要把視野放寬，廣泛測覽特定范圍以外的有關(guān)研究成果。不僅要搜集與自己觀點一致的材料，也要搜集那些與自己觀點不一致，或與自己構(gòu)思相矛盾的資料。不僅要廣泛查閱中文資料，同時也應(yīng)查閱外文資料，以便及時掌握最新的研究資料和動向特別是要著力搜集第一手資料，以保證研究的客觀全面。一、文獻(xiàn)檢索基本要求1檢閱要全面，即全面性2檢閱要認(rèn)真細(xì)致，即準(zhǔn)確性

通過細(xì)讀，基本掌握若干年來所研究的領(lǐng)域內(nèi)討論過的問題，分歧意見，代表人物和主要著作，主要傾向。要認(rèn)真推敲觀點和論據(jù)，并做好記錄。從前人分歧矛盾中發(fā)現(xiàn)問題：

（1）前人的結(jié)論可能是正確的，但論據(jù)不充分；結(jié)論可能是錯誤的，但研究過程或研究方法可能有啟發(fā)；（2）前人的爭論焦點，可能是問題的關(guān)鍵所在，也可能只在表面現(xiàn)象上爭吵不休，并未觸及問題的實質(zhì)；（3）前人的理論依據(jù)及史料依據(jù)，可能是準(zhǔn)確無誤十分豐富，也可能是篡改文獻(xiàn)，貧乏薄弱得不足為據(jù)。我們要通過細(xì)致查閱，搞清來龍去脈。2檢閱要認(rèn)真細(xì)致，即準(zhǔn)確性通過細(xì)讀，基本掌握若干常見論據(jù)失誤：

（1）曲解引伸，主觀臆斷；（2）只知其一，不知其二，或突出其一，忽略其二，斷章取義；（3）脫離實際，追趕時尚，將馬克思主義詞句作為教條，生吞活剝并未真正理解。常見論據(jù)失誤：

3勤于積累

我們應(yīng)養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)、善于積累的好習(xí)慣，并有意識地培養(yǎng)自己讀書治學(xué)的能力，掌握查閱文獻(xiàn)的方法，逐步積累自己所需要的資料目錄。還要善于做摘要、札記、卡片，編制自己的文摘、提要、綜述，建立個人資料庫，同時又會使用國家的信息庫。

3勤于積累

我們應(yīng)養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)、善于積累的好習(xí)慣

4善于思索

由于文獻(xiàn)是在一定的歷史條件下產(chǎn)生的，帶有時代和個人的局限性，應(yīng)在批判中繼承，在揚(yáng)棄中創(chuàng)新，必須靠理論思維。在閱讀中進(jìn)行比較、分析、聯(lián)想和構(gòu)思，從而產(chǎn)生解決問題的新思路、新觀點。

4善于思索

由于文獻(xiàn)是在一定的歷史條件下產(chǎn)生的，帶二、什么是檢索策略含義：針對一定的檢索目標(biāo)，圍繞信息檢索過程而制訂的具體實施計劃或?qū)嵤┓桨?。也即在分析檢索提問的基礎(chǔ)上，確定檢索的數(shù)據(jù)庫、檢索的用詞，并明確檢索詞之間的邏輯關(guān)系和查找步驟的科學(xué)安排。無論是作為一種方法還是一種技術(shù)，信息檢索都表現(xiàn)為一種過程，該過程始于用戶的信息提問，而終于檢索結(jié)果的輸出。二、什么是檢索策略含義：針對一定的檢索目標(biāo)，圍繞信息檢索過程三、檢索策略步驟明確課題需求、選擇數(shù)據(jù)庫主題概念分析編制檢索式檢索效果評價和調(diào)整檢索策略

三、檢索策略步驟明確課題需求、選擇數(shù)據(jù)庫（1）分析課題需求，選擇數(shù)據(jù)庫分析課題檢索的目的開始某一項科學(xué)研究需要對課題進(jìn)行全面的文獻(xiàn)普查，選擇年限較長，收錄較廣的相關(guān)專業(yè)的二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，在全面回溯檢索的基礎(chǔ)上，選出相關(guān)的文獻(xiàn)，再獲取一次文獻(xiàn)。為解決某個技術(shù)難題，查找關(guān)鍵性的技術(shù)資料對這樣的課題，可選擇工程和技術(shù)類數(shù)據(jù)庫或?qū)＠麛?shù)據(jù)庫。（1）分析課題需求，選擇數(shù)據(jù)庫分析課題檢索的目的為貿(mào)易與技術(shù)引進(jìn)、合資談判，了解國外市場、產(chǎn)品與公司的行情。查找科學(xué)數(shù)據(jù)庫以了解技術(shù)的先進(jìn)性，查找市場、產(chǎn)品、公司等商情數(shù)據(jù)庫以對手的情況。為申報專利或鑒定成果，查找參考依據(jù)，以選擇國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫為主。為撰寫論文查找相關(guān)文獻(xiàn)等，以期刊論文、學(xué)位論文等學(xué)術(shù)研究性的數(shù)據(jù)庫為主。

為貿(mào)易與技術(shù)引進(jìn)、合資談判，了解國外市場、產(chǎn)品與公司的行情。明確課題所涉及的學(xué)科范圍和專業(yè)面根據(jù)數(shù)據(jù)庫的主題收錄范圍進(jìn)行選擇。對文獻(xiàn)的新穎性程度的要求

選擇數(shù)據(jù)更新周期短、速度快的數(shù)據(jù)庫。用戶對檢索的查全與查準(zhǔn)要求為滿足查全要求，就要普查多種數(shù)據(jù)庫，為快速滿足查準(zhǔn)要求，應(yīng)選擇主題范圍最專指的數(shù)據(jù)庫。明確課題所涉及的學(xué)科范圍和專業(yè)面用戶可對檢索目標(biāo)給予可以這樣的說明：

1）要求高查全率，希望獲得所有的相關(guān)文章；

2）要求高查準(zhǔn)率，希望有一定范圍的文獻(xiàn)量，不限定篇數(shù)，但不希望有誤查；

3）提出某一固定的期望文獻(xiàn)量：幾篇相關(guān)文獻(xiàn)；

4）有一定比例相關(guān)文獻(xiàn)量；

5）沒有特殊要求。用戶可對檢索目標(biāo)給予可以這樣的說明：（2）主題概念分析

對用戶的課題進(jìn)行主題概念的分析，并用一定的概念詞來表達(dá)這些主題內(nèi)容，同時明確概念與概念之間的邏輯關(guān)系。（2）主題概念分析對用戶的課題進(jìn)行主題概念的分析，并用一定主題概念分析內(nèi)容：概念的表達(dá)要確切。抓住課題的實質(zhì)性內(nèi)容，分析出課題中有幾個概念組面。找出核心的概念組面，排除掉無關(guān)概念組面，包括意義不大的概念和重復(fù)概念。找出隱含的重要概念。如“智力測試”，隱含著“能力測試”、“態(tài)度測試”、“創(chuàng)造力測試”等概念。明確概念組面之間的交叉關(guān)系，即明確是邏輯“與”、邏輯“或”還是邏輯“非”的關(guān)系。主題概念分析內(nèi)容：（3）編制檢索式

選擇合適的檢索用詞對于分析出來的每個概念組面，用具體的檢索用詞來表示，如“學(xué)校活動”這個概念可以用具體的“班級活動”、“課外活動”、“學(xué)生活動”等檢索詞來表示。選擇合適的位置算符

對于每一個概念組面選擇出來的檢索詞，為表達(dá)位置關(guān)系，可根據(jù)各系統(tǒng)的規(guī)定，使用位置算符，如，Wn、W/n等。（3）編制檢索式選擇合適的檢索用詞擬定合適的檢索式（檢索式是上述各步驟和各種檢索技術(shù)的綜合體現(xiàn)，是檢索策略的表達(dá)形式。）注意概念組配的邏輯關(guān)系不要搞錯，正確使用布爾邏輯AND,OR,NOT算符。英文檢索詞的不同表達(dá)方式盡量使用截詞技術(shù)正確使用各種位置算符。注意后綴與前綴代碼的限定使用。注意邏輯算符與位置算符的先后處理次序，注意括號的使用。擬定合適的檢索式（檢索式是上述各步驟和各種檢索技術(shù)的綜合（4）調(diào)整檢索策略

縮小檢索范圍將檢索詞限定在篇名或敘詞字段中。增加概念，加入AND算符。用時間期限或其它輔助字段來限定。用NOT算符排除無關(guān)概念。將AND改為更精確狹隘的位置算符。

（4）調(diào)整檢索策略縮小檢索范圍擴(kuò)大檢索范圍

增加同義詞、相關(guān)詞，加入OR算符。減少AND或NOT的使用次數(shù)。將狹隘的位置算符改成寬泛的位置關(guān)系或AND。在文摘或全文字段中檢索。必須注意縮小檢索范圍會降低查全率，擴(kuò)大檢索范圍則會降低查準(zhǔn)率。

擴(kuò)大檢索范圍（5）檢索效果評價

查全率是指檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)量占系統(tǒng)中所有相關(guān)文獻(xiàn)總量的百分比，用來反映檢索的全面性。查準(zhǔn)率是指檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)量占所有檢出文獻(xiàn)總量的百分比，用來反映檢索的準(zhǔn)確性。查全率P=a/(a+c)ⅹ100%

查準(zhǔn)率R=a/(a+b)ⅹ100%

R：表示查全率；P：表示查準(zhǔn)率；

a：檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量為；

b：檢出的非相關(guān)文獻(xiàn)量；

c：系統(tǒng)中未檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量。（5）檢索效果評價查全率是指檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)量占系統(tǒng)中所有查全率的互補(bǔ)數(shù)就是漏檢率查準(zhǔn)率的互補(bǔ)數(shù)就是誤檢率。查全率和查準(zhǔn)率也是互補(bǔ)的關(guān)系。在一個特定的檢索系統(tǒng)中，當(dāng)查全率不斷提高的同時，查準(zhǔn)率就會降低，而當(dāng)查準(zhǔn)率提高的同時，查全率又會降低。但當(dāng)查全率和查準(zhǔn)率都很低的時候，兩者可以通過檢索策略的改善同時得到提高。

查全率的互補(bǔ)數(shù)就是漏檢率構(gòu)造檢索策略的主要方法提高查全率采取的策略

a.去掉AND聯(lián)結(jié)的非主題詞；

b.增加用OR聯(lián)結(jié)的相關(guān)詞；

c.利用上位類或上位詞檢索；

d.截詞方法；

f.同義詞控制；提高查準(zhǔn)率采取的策略

a.利用下位類或下位詞檢索；

b.利用外部特征進(jìn)行限制檢索；

c.增加用AND聯(lián)結(jié)的相關(guān)詞構(gòu)造檢索策略的主要方法開始提問弄清（明確）問題的實質(zhì)提問的分析綜合處理用情報檢索語言表達(dá)提問，編制提問檢索式和檢索提問式切題文獻(xiàn)和信息的檢索形成檢索結(jié)果顯示檢索結(jié)果分析結(jié)果與提問的相關(guān)性結(jié)果不相關(guān)相關(guān)（6）制定檢索策略步驟開始提問弄清（明確）問題的實質(zhì)提問的分析綜合處理用情報檢索語提出檢索課題確定檢索的主題內(nèi)容協(xié)商檢索目標(biāo)，查全、準(zhǔn)等指標(biāo)選擇檢索系統(tǒng)和服務(wù)方式選擇數(shù)據(jù)庫選擇檢索途經(jīng)選擇檢索項選擇檢索詞擬定檢索提問方式檢索匹配處理瀏覽檢出記錄，判別相關(guān)性實現(xiàn)了檢索目標(biāo)嗎？可以輸出檢索結(jié)果？打印檢索結(jié)果分析失誤原因評價檢索效果給出各種反饋信息和調(diào)節(jié)方法

再次瀏覽檢出文獻(xiàn)修改檢索提問式重選檢索途經(jīng)調(diào)節(jié)檢索項重選數(shù)據(jù)庫或文檔重選檢索方式調(diào)節(jié)檢索指標(biāo)修改檢索提問是是否否（7）檢索策略的動態(tài)構(gòu)造及反饋調(diào)整提確協(xié)選選選選選擬檢瀏實可再修重調(diào)重調(diào)修是是否否（7）檢索策四、制定檢索策略應(yīng)注意問題（1）制定檢索策略的基礎(chǔ)是弄清信息需要和檢索目的對信息需求進(jìn)行正確分析，可以從信息需求的形式和內(nèi)容兩方面來分析。有關(guān)信息的形式需求要明確的問題有：

①明確檢索目的。②明確所需的文獻(xiàn)量。③明確所需文獻(xiàn)的語種、年代范圍、類型、作者或其他外表特征。四、制定檢索策略應(yīng)注意問題（1）制定檢索策略的基礎(chǔ)是弄清信關(guān)于信息的內(nèi)容需求要明確的主要問題有：

①明確檢索課題內(nèi)容涉及的主要學(xué)科范圍，這對以后選擇合適的數(shù)據(jù)庫很重要。②分析檢索課題的主要內(nèi)容，用自然語言來表達(dá)這些內(nèi)容要求，這是聯(lián)機(jī)檢索中較為重要的環(huán)節(jié)。關(guān)于信息的內(nèi)容需求要明確的主要問題有：（2）在明確檢索目的基礎(chǔ)上，對檢索課題進(jìn)行概念分析。

①把您的研究課題轉(zhuǎn)換成一個問題。②把和概念的同義詞陳列開來。③把概念放寬，這樣可給予您更多檢索詞組。（2）在明確檢索目的基礎(chǔ)上，對檢索課題進(jìn)行概念分析。分析研究課題應(yīng)該明確以下問題：明確課題的主要內(nèi)容以及所涉及的知識點（術(shù)語集合、術(shù)語之間的關(guān)系)。明確需要的文獻(xiàn)特征：即需要的文獻(xiàn)種類、語種、年代以及文獻(xiàn)量。明確查詢的側(cè)重點：對查新、查準(zhǔn)、查全的指標(biāo)要求。確定所需要的文獻(xiàn)應(yīng)該具備的內(nèi)外部特征。分析研究課題應(yīng)該明確以下問題：內(nèi)部特征所需文獻(xiàn)的知識構(gòu)成、術(shù)語構(gòu)成以及術(shù)語之間的關(guān)系外部特征文獻(xiàn)種類、年代、語種、媒體格式等文獻(xiàn)可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點內(nèi)部特征課題檢索的類型：查全型：開題報告、綜述等查準(zhǔn)型：在具體細(xì)微的專業(yè)問題方面的研究動態(tài)型：新技術(shù)、新理論的研究查新型：同類研究項目比較課題檢索的類型：專業(yè)與數(shù)據(jù)庫專業(yè)與數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)檢索步驟與策略課件（3）注意對課題任務(wù)的研究

分析課題的內(nèi)容實質(zhì),析出誤假主題概念,析出被隱匿的主題概念；

在多個主題概念中析出主要概念和次要概念，以及重復(fù)概念；

在建立檢索式時，少用主題概念泛而檢索意義不大的主題詞；

明確主題概念表達(dá)的下位與上位概念的關(guān)系。（3）注意對課題任務(wù)的研究（4）選擇檢索工具，確定檢索方法

根據(jù)檢索課題的主題及學(xué)科范圍選擇對口的檢索工具（數(shù)據(jù)庫）；檢索工具選擇標(biāo)準(zhǔn)：專業(yè)對口，檢索途徑多，收錄范圍廣。注意對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的研究：

數(shù)據(jù)庫品種繁多，選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫，十分必要。準(zhǔn)確合適的數(shù)據(jù)庫對聯(lián)機(jī)檢索獲得理想的效果起著決定性作用。（4）選擇檢索工具，確定檢索方法

根據(jù)檢索課題的主題及學(xué)科范選擇數(shù)據(jù)庫具體要注意：

根據(jù)檢索課題的內(nèi)容范圍和要求來選擇數(shù)據(jù)庫，主要包括：

1)數(shù)據(jù)庫的類型是否滿足檢索需要。

2)數(shù)據(jù)庫的學(xué)科專業(yè)范圍是否相吻合。

3)數(shù)據(jù)庫收錄的文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)存貯年限、更新周期是否符合檢索需求。

4)數(shù)據(jù)庫對文獻(xiàn)的描述程度、標(biāo)引深度、專指度如何等，是否按標(biāo)準(zhǔn)化著錄。

5)數(shù)據(jù)庫提供的檢索入口是否與檢索課題的已知線索相對應(yīng)。選擇數(shù)據(jù)庫具體要注意：根據(jù)檢索課題的內(nèi)容范圍和要求來（5）確定檢索詞的基本準(zhǔn)則必須能正確反映檢索要求；

必須符合數(shù)據(jù)庫的檢索用詞規(guī)則；

優(yōu)先選用具有檢索意義學(xué)科名詞術(shù)語；

多選常用的基本詞匯進(jìn)行組配。（5）確定檢索詞的基本準(zhǔn)則提取檢索詞的要領(lǐng)：

選用涵蓋主要主題概念的詞匯，關(guān)鍵詞必須清楚界定研究主題；選用意義明確的詞匯，不用一般的、有共通性的詞匯；選用實質(zhì)意義的概念詞，不使用過長的詞組或短語；選用各學(xué)科的專門用語來檢索各學(xué)科的資料庫，不能用一般性的詞或通俗用語來作關(guān)鍵詞；確定關(guān)鍵詞的檢索范圍：有些數(shù)據(jù)庫有專門的關(guān)鍵詞字段；有些數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵詞查詢范圍是題名，或包括摘要等幾個主要字段，這些都會影響檢索結(jié)果。提取檢索詞的要領(lǐng)：選用涵蓋主要主題概念的詞匯，關(guān)鍵詞必

進(jìn)行文獻(xiàn)的主題分析，包括審讀文獻(xiàn)，劃分主題類型和分析主題結(jié)構(gòu)，選直接表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的詞表中的正式專指敘詞；要利用概念之間的屬種關(guān)系和相關(guān)關(guān)系增加檢索線索選擇主題詞要領(lǐng)把握概念的含義注意利用詞表

屬種關(guān)系又稱上下位關(guān)系，包括概念是屬概念，被包括的概念是種概念。利用屬概念擴(kuò)大檢索途徑，可提高查全率，利用種概念縮小查找范圍，可提高查準(zhǔn)率。相關(guān)關(guān)系指屬種關(guān)系以外的具有交叉、并列、對立關(guān)系的概念，以及形式與內(nèi)容、本質(zhì)與現(xiàn)象、原因與結(jié)果等關(guān)系。善于利用這些關(guān)系，有利于提高查全率?！对~表》是文獻(xiàn)檢索的重要輔助工具，使用時要注意從多角度查詞，要充分利用輔助表。當(dāng)查不到與某個具體概念相對應(yīng)的專指敘詞時，可以把該概念分解為幾個較一般的概念(外延相對寬的)，然后再去查表。進(jìn)行文獻(xiàn)的主題分析，包括審讀文獻(xiàn)，劃分主題類型和分（6）具體查找文獻(xiàn)線索

（對檢索結(jié)果進(jìn)行閱讀、分析，做好記錄）

使用手工檢索刊物或計算機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。一般手檢是從索引——文摘號——文摘——出處。（6）具體查找文獻(xiàn)線索

（對檢索結(jié)果進(jìn)行閱讀、分析，做好記錄五、索取原始文獻(xiàn)根據(jù)文摘出處獲取原文信息，刊名縮寫還原為全稱，查本館書目檢索系統(tǒng)或其它館書目檢索系統(tǒng)，判斷原文所在地——獲取原文。獲取原文是文獻(xiàn)檢索的最后一個步驟，也是至關(guān)重要的一個步驟。獲取原文一般有三個步驟：（1）判斷文獻(xiàn)的出版類型：期刊、學(xué)位論文、專利、會議錄、報告等。（2）整理文獻(xiàn)出處：將文獻(xiàn)出處中有縮寫、有音譯刊名的還原成全稱或原刊名。（3）根據(jù)出版類型在圖書館或情報所查找館藏目錄或聯(lián)合目錄確定館藏。原則上從本單位、本市、本地區(qū)、全國的順序逐步擴(kuò)大查找館藏范圍。如果是國外資料，在國內(nèi)查不到館藏，可通過國際聯(lián)機(jī)向國外訂購。五、索取原始文獻(xiàn)根據(jù)文摘出處獲取原文信息，刊名縮寫還原為全獲取原文的方法方法一：通過校園網(wǎng)查詢圖書館的館藏書目數(shù)據(jù)庫（公共檢索）了解圖書館是否收藏所需中外文期刊圖書及其它特種文獻(xiàn)，以決定自己是否去圖書館借閱。（印刷型文獻(xiàn)）獲取原文的方法方法一：通過校園網(wǎng)查詢圖書館的館藏書目數(shù)據(jù)方法二：通過查詢館藏全文數(shù)據(jù)庫直接獲取原文

Internet全文數(shù)據(jù)庫是近幾年發(fā)展起來的，使得科研人員不再需要親自去圖書館查找復(fù)印，在辦公室或在家中通過網(wǎng)絡(luò)，就能直接獲得許多文獻(xiàn)原文的電子版本。（網(wǎng)絡(luò)版全文數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)）方法二：通過查詢館藏全文數(shù)據(jù)庫直接獲取原文方法三：通過館際互借系統(tǒng)和聯(lián)合目錄及各圖書情報機(jī)構(gòu)的公共目錄獲取原文

（有償服務(wù)）

（1）館際互借：圖書館為了共享信息資源，在館與館之間達(dá)成館際互借協(xié)議，當(dāng)本館的館藏文獻(xiàn)不能滿足讀者需要時，向?qū)Ψ金^去借本館未收藏的文獻(xiàn)資料。國內(nèi)一些著名的大學(xué)圖書館就與英國不列顛圖書館文獻(xiàn)提供中心（BLDSC）、美國俄亥俄州的聯(lián)機(jī)圖書館中心（OCLC）、美國CARL公司的Uncover中心、美國的UMI公司等訂立了原文網(wǎng)上傳遞的協(xié)議，所涉及的文獻(xiàn)也包括期刊論文、科技報告、學(xué)位論文、專利文獻(xiàn)等多種類型。館際互借服務(wù)中，大量的服務(wù)是通過復(fù)印、掃描、下載等手段把讀者所需的信息復(fù)制出來，傳遞手段除了最傳統(tǒng)的郵寄以外，可以是傳真、E-mail等形式。館際互借的服務(wù)對象也越來越廣，高校圖書館除了為本校的師生服務(wù)以外，也向社會上的其它單位和用戶提供館際互借的服務(wù)。

方法三：通過館際互借系統(tǒng)和聯(lián)合目錄及各圖書情（2）聯(lián)合目錄

中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)

“中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”簡稱CALIS,是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的我國高等教育“211工程”總體建設(shè)規(guī)劃中兩個公共服務(wù)體系之一。該系統(tǒng)是高校圖書館進(jìn)行各種合作的主要依托。CALIS由全國——地區(qū)——各校圖書館共同組建一個整體化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的三級聯(lián)合文獻(xiàn)資源保障體系，為我國的高等教育和科學(xué)研究提供全方位、高水平的文獻(xiàn)保障服務(wù)。它已在全國建立了１個CALIS全國管理中心、４個全國文獻(xiàn)信息中心、７個地區(qū)文獻(xiàn)信息中心及以“２１１工程”立項高校為主體的一批高校現(xiàn)代化圖書館。文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)四個全國中心分別設(shè)在北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)和北京醫(yī)科大學(xué)；華東南、華東北、華南、華中、西南、西北、東北七個地區(qū)中心分別設(shè)在上海交大、南京大學(xué)、中山大學(xué)、武漢大學(xué)、四川大學(xué)、西安交大和吉林大學(xué)。另在哈爾濱工大設(shè)有東北地區(qū)國防科技文獻(xiàn)信息中心。九五期間，CALIS將形成一個以“211工程”院校為主體的高校書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫和7個地區(qū)級書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，初步實現(xiàn)系統(tǒng)的公共檢索，館際互借，文獻(xiàn)傳遞，協(xié)調(diào)采購，聯(lián)機(jī)合作編目等功能。（2）聯(lián)合目錄（3）通過各圖書情報機(jī)構(gòu)的公共目錄查詢系統(tǒng)（OPAC）查得其書目信息后，再采用館際互借方式獲取。（4）利用數(shù)據(jù)庫中的館藏信息。如：Dialog系統(tǒng)、STN系統(tǒng)等數(shù)據(jù)庫就有館藏信息，找到館藏信息后，即可通過館際互借方式獲取原文。（3）通過各圖書情報機(jī)構(gòu)的公共目錄查詢系統(tǒng)（OPAC）查得其方法四：通過免費(fèi)的電子期刊網(wǎng)站獲取全文

在Internet上還有大量的免費(fèi)電子期刊供用戶使用。這些網(wǎng)站可以通過Google以檢索詞“免費(fèi)電子期刊”進(jìn)行檢索。方法四：通過免費(fèi)的電子期刊網(wǎng)站獲取全文方法五：利用著者姓名和地址等信息向著者索取原文

大多數(shù)外文檢索工具的著錄款目中有著者姓名。需注意的是：原刊上的著者姓名一般是名在前，姓在后；而檢索工具中著者姓名的著錄則采用姓在前，名在后（名一般為縮寫）的編制形式。

著者地址的獲取方法有兩種：利用檢索工具本身的文獻(xiàn)款目查找，如CA、BA。利用查找著者地址的工具書，如美國的《近期期刊目錄》的著者索引及地址錄；SCI的“來源索引”和“團(tuán)體索引”等。方法五：利用著者姓名和地址等信息向著者索取原文方法六：從檢索工具中發(fā)掘索取原文的信息檢索工具正文前的說明語、使用指南、著錄注釋等有時會提供一些如何索取原文的信息，如〈中國學(xué)術(shù)會議文獻(xiàn)通報〉的編輯說明提示：凡標(biāo)有館藏號的文獻(xiàn)都可向中國科技信息聯(lián)系查閱或復(fù)印、〈國外科技資料目錄〉的著錄事項說明中也指出可通過“館藏單位代號”索取原文。當(dāng)確知收藏單位地址后，再通過各級圖書情報網(wǎng)絡(luò)實行館際互借。方法六：從檢索工具中發(fā)掘索取原文的信息六、文獻(xiàn)檢索特征（1）有確定的目標(biāo)；（2）有一個可能的信息解的集合；（3）有一定的線索（即啟發(fā)信息）；（4）搜索過程是針對一定的目標(biāo)、遵循一定的線索，不斷縮小搜索范圍的求解過程。六、文獻(xiàn)檢索特征（1）有確定的目標(biāo)；七、文獻(xiàn)檢索能力（信息技能）（1）明確任務(wù)（TaskDefinition）：了解問題的癥結(jié)，確定所需信息和目的，分清任務(wù)的輕重緩急；（2）信息查詢策略（InformationSeekingStrategies）：了解各種信息源，能夠作出評價并確定優(yōu)先查找的次序；（3）查找和檢索（LocationandAccess）：確定信息藏址，從信息源中找出信息；（4）信息利用（UseofInformation）：能夠讀懂（或聽懂、理解）查出的信息，了解信息在滿足需求中的特定價值；七、文獻(xiàn)檢索能力（信息技能）（1）明確任務(wù)（TaskDef（5）信息綜合（Synthesis）：能夠組織信息，提供信息產(chǎn)品（論文、報告等）；（6）信息評價（Evaluation）：評價查找結(jié)果和解決問題的過程（效率）。（5）信息綜合（Synthesis）：能夠組織信息，提供信

檢索者一方面要弄清文獻(xiàn)的組織編排方式，要具有“解構(gòu)”能力；另一方面要善于分析提問，善于將信息需求轉(zhuǎn)化為可檢索的概念術(shù)語。這是一個雙向分析和匹配的過程，是一個以滿足用戶信息需求為目標(biāo)，以用戶提問為線索，不斷縮小檢索范圍并查找用戶所需信息的過程。檢索者一方面要弄清文獻(xiàn)的組織編排方式，要具有“解構(gòu)”

選詞技術(shù)

選詞技術(shù)

1直接選詞法

當(dāng)檢索題目中使用的自由詞與規(guī)范詞相一致時，可直接選取。例如：

“光纜(opticalfiber)”、

“計算機(jī)輔助設(shè)計(computeraideddesign)”等，這些詞屬于范圍大、命中率高的選詞，檢索人員可直接進(jìn)行檢索。這種方法的結(jié)果最為接近主題。1直接選詞法

當(dāng)檢索題目中使用的自由詞與規(guī)范詞相一致時，可2專指選詞法選用專指性強(qiáng)的主題詞越多，則檢出的文獻(xiàn)針對性越強(qiáng)，查準(zhǔn)率就越高。突出檢索主題的深度。2專指選詞法選用專指性強(qiáng)的主題詞越多，則檢出的文獻(xiàn)針對性越3轉(zhuǎn)換選詞法檢索詞的確定必須經(jīng)過對檢索主題的正確分析得到。選詞過程中還經(jīng)常會遇到不能直接查到所需文獻(xiàn)的詞，這中間就需要有一個轉(zhuǎn)變過程。例如：檢索《COBOL語言設(shè)計》課題，若不加分析就選用“COBOLlanguagedesign”，則必然碰壁。而通過正確分析理解就會知道COBOL語言是一種用來編制計算機(jī)程序的語言，所以應(yīng)先確定檢索詞為“計算機(jī)程序語言(computerprogramminglanguages)”，然后再進(jìn)一步與COBOL組配，定能得到滿意結(jié)果。此種選詞法可促使科技人員對主題詞表的主題詞結(jié)構(gòu)及類型有所了解，鍛煉多角度選詞的能力。3轉(zhuǎn)換選詞法檢索詞的確定必須經(jīng)過對檢索主題的正確分析得到。4通配符的運(yùn)用（1）“?”——代表檢索詞中的一個漢字、西文字符或其他字符。例如：

“計算？”，表示“計算機(jī)”、“計算器”等詞；“航？器”，表示“航空器”、“航天器”等詞；

“int??net”，表示“internet”、“intranet”等詞。4通配符的運(yùn)用（1）“?”——代表檢索詞中的一個漢字、西（2）“#”——代表檢索詞中的一個漢字、西文字符或其他字符，也可不代表任何漢字、西文字符或其他字符。例如：“微#機(jī)”，表示“微機(jī)”、“微型機(jī)”等詞；“missile#”，表示“missile”、“missiles”等詞；“colo#r”，表示“color”、“colour”等詞。（2）“#”——代表檢索詞中的一個漢字、西文字符或其他字符，（3）“$”——代表檢索詞中的任意多個漢字、西文字符或其他字符，也可不代表任何漢字、西文字符或其他字符。例如：“網(wǎng)絡(luò)$”，代表“網(wǎng)絡(luò)”、“網(wǎng)絡(luò)軟件”、“網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)”、“網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)”等詞；“electron$”，代表“electron”、“electrons”、“electronic”、“electronics”等詞。（3）“$”——代表檢索詞中的任意多個漢字、西文字符或其他字

“?”

、“#”

和“$”的相同點與不同點：（1）“？”與“#”均代表一個漢字、西文字符或其他字符；

“#”與“$”均可以不代表任何漢字、西文字符或其他字符，檢出的詞均包括詞干本身。（2）不同點：使用“？”，檢出的詞不包括詞干本身；使用“$”，可代表多個漢字、西文字符或其他字符檢出的詞包括詞干本身。“?”、“#”和“$”的相同點與不同點：文獻(xiàn)檢索策略與步驟2005.7文獻(xiàn)檢索策略與步驟一、文獻(xiàn)檢索基本要求1檢閱要全面，即全面性

不僅要廣泛查閱自己特定范圍內(nèi)的國內(nèi)外有關(guān)研究成果，而且要把視野放寬，廣泛測覽特定范圍以外的有關(guān)研究成果。不僅要搜集與自己觀點一致的材料，也要搜集那些與自己觀點不一致，或與自己構(gòu)思相矛盾的資料。不僅要廣泛查閱中文資料，同時也應(yīng)查閱外文資料，以便及時掌握最新的研究資料和動向特別是要著力搜集第一手資料，以保證研究的客觀全面。一、文獻(xiàn)檢索基本要求1檢閱要全面，即全面性2檢閱要認(rèn)真細(xì)致，即準(zhǔn)確性

通過細(xì)讀，基本掌握若干年來所研究的領(lǐng)域內(nèi)討論過的問題，分歧意見，代表人物和主要著作，主要傾向。要認(rèn)真推敲觀點和論據(jù)，并做好記錄。從前人分歧矛盾中發(fā)現(xiàn)問題：

（1）前人的結(jié)論可能是正確的，但論據(jù)不充分；結(jié)論可能是錯誤的，但研究過程或研究方法可能有啟發(fā)；（2）前人的爭論焦點，可能是問題的關(guān)鍵所在，也可能只在表面現(xiàn)象上爭吵不休，并未觸及問題的實質(zhì)；（3）前人的理論依據(jù)及史料依據(jù)，可能是準(zhǔn)確無誤十分豐富，也可能是篡改文獻(xiàn)，貧乏薄弱得不足為據(jù)。我們要通過細(xì)致查閱，搞清來龍去脈。2檢閱要認(rèn)真細(xì)致，即準(zhǔn)確性通過細(xì)讀，基本掌握若干常見論據(jù)失誤：

（1）曲解引伸，主觀臆斷；（2）只知其一，不知其二，或突出其一，忽略其二，斷章取義；（3）脫離實際，追趕時尚，將馬克思主義詞句作為教條，生吞活剝并未真正理解。常見論據(jù)失誤：

3勤于積累

我們應(yīng)養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)、善于積累的好習(xí)慣，并有意識地培養(yǎng)自己讀書治學(xué)的能力，掌握查閱文獻(xiàn)的方法，逐步積累自己所需要的資料目錄。還要善于做摘要、札記、卡片，編制自己的文摘、提要、綜述，建立個人資料庫，同時又會使用國家的信息庫。

3勤于積累

我們應(yīng)養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)、善于積累的好習(xí)慣

4善于思索

由于文獻(xiàn)是在一定的歷史條件下產(chǎn)生的，帶有時代和個人的局限性，應(yīng)在批判中繼承，在揚(yáng)棄中創(chuàng)新，必須靠理論思維。在閱讀中進(jìn)行比較、分析、聯(lián)想和構(gòu)思，從而產(chǎn)生解決問題的新思路、新觀點。

4善于思索

由于文獻(xiàn)是在一定的歷史條件下產(chǎn)生的，帶二、什么是檢索策略含義：針對一定的檢索目標(biāo)，圍繞信息檢索過程而制訂的具體實施計劃或?qū)嵤┓桨?。也即在分析檢索提問的基礎(chǔ)上，確定檢索的數(shù)據(jù)庫、檢索的用詞，并明確檢索詞之間的邏輯關(guān)系和查找步驟的科學(xué)安排。無論是作為一種方法還是一種技術(shù)，信息檢索都表現(xiàn)為一種過程，該過程始于用戶的信息提問，而終于檢索結(jié)果的輸出。二、什么是檢索策略含義：針對一定的檢索目標(biāo)，圍繞信息檢索過程三、檢索策略步驟明確課題需求、選擇數(shù)據(jù)庫主題概念分析編制檢索式檢索效果評價和調(diào)整檢索策略

三、檢索策略步驟明確課題需求、選擇數(shù)據(jù)庫（1）分析課題需求，選擇數(shù)據(jù)庫分析課題檢索的目的開始某一項科學(xué)研究需要對課題進(jìn)行全面的文獻(xiàn)普查，選擇年限較長，收錄較廣的相關(guān)專業(yè)的二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，在全面回溯檢索的基礎(chǔ)上，選出相關(guān)的文獻(xiàn)，再獲取一次文獻(xiàn)。為解決某個技術(shù)難題，查找關(guān)鍵性的技術(shù)資料對這樣的課題，可選擇工程和技術(shù)類數(shù)據(jù)庫或?qū)＠麛?shù)據(jù)庫。（1）分析課題需求，選擇數(shù)據(jù)庫分析課題檢索的目的為貿(mào)易與技術(shù)引進(jìn)、合資談判，了解國外市場、產(chǎn)品與公司的行情。查找科學(xué)數(shù)據(jù)庫以了解技術(shù)的先進(jìn)性，查找市場、產(chǎn)品、公司等商情數(shù)據(jù)庫以對手的情況。為申報專利或鑒定成果，查找參考依據(jù)，以選擇國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫為主。為撰寫論文查找相關(guān)文獻(xiàn)等，以期刊論文、學(xué)位論文等學(xué)術(shù)研究性的數(shù)據(jù)庫為主。

為貿(mào)易與技術(shù)引進(jìn)、合資談判，了解國外市場、產(chǎn)品與公司的行情。明確課題所涉及的學(xué)科范圍和專業(yè)面根據(jù)數(shù)據(jù)庫的主題收錄范圍進(jìn)行選擇。對文獻(xiàn)的新穎性程度的要求

選擇數(shù)據(jù)更新周期短、速度快的數(shù)據(jù)庫。用戶對檢索的查全與查準(zhǔn)要求為滿足查全要求，就要普查多種數(shù)據(jù)庫，為快速滿足查準(zhǔn)要求，應(yīng)選擇主題范圍最專指的數(shù)據(jù)庫。明確課題所涉及的學(xué)科范圍和專業(yè)面用戶可對檢索目標(biāo)給予可以這樣的說明：

1）要求高查全率，希望獲得所有的相關(guān)文章；

2）要求高查準(zhǔn)率，希望有一定范圍的文獻(xiàn)量，不限定篇數(shù)，但不希望有誤查；

3）提出某一固定的期望文獻(xiàn)量：幾篇相關(guān)文獻(xiàn)；

4）有一定比例相關(guān)文獻(xiàn)量；

5）沒有特殊要求。用戶可對檢索目標(biāo)給予可以這樣的說明：（2）主題概念分析

對用戶的課題進(jìn)行主題概念的分析，并用一定的概念詞來表達(dá)這些主題內(nèi)容，同時明確概念與概念之間的邏輯關(guān)系。（2）主題概念分析對用戶的課題進(jìn)行主題概念的分析，并用一定主題概念分析內(nèi)容：概念的表達(dá)要確切。抓住課題的實質(zhì)性內(nèi)容，分析出課題中有幾個概念組面。找出核心的概念組面，排除掉無關(guān)概念組面，包括意義不大的概念和重復(fù)概念。找出隱含的重要概念。如“智力測試”，隱含著“能力測試”、“態(tài)度測試”、“創(chuàng)造力測試”等概念。明確概念組面之間的交叉關(guān)系，即明確是邏輯“與”、邏輯“或”還是邏輯“非”的關(guān)系。主題概念分析內(nèi)容：（3）編制檢索式

選擇合適的檢索用詞對于分析出來的每個概念組面，用具體的檢索用詞來表示，如“學(xué)?；顒印边@個概念可以用具體的“班級活動”、“課外活動”、“學(xué)生活動”等檢索詞來表示。選擇合適的位置算符

對于每一個概念組面選擇出來的檢索詞，為表達(dá)位置關(guān)系，可根據(jù)各系統(tǒng)的規(guī)定，使用位置算符，如，Wn、W/n等。（3）編制檢索式選擇合適的檢索用詞擬定合適的檢索式（檢索式是上述各步驟和各種檢索技術(shù)的綜合體現(xiàn)，是檢索策略的表達(dá)形式。）注意概念組配的邏輯關(guān)系不要搞錯，正確使用布爾邏輯AND,OR,NOT算符。英文檢索詞的不同表達(dá)方式盡量使用截詞技術(shù)正確使用各種位置算符。注意后綴與前綴代碼的限定使用。注意邏輯算符與位置算符的先后處理次序，注意括號的使用。擬定合適的檢索式（檢索式是上述各步驟和各種檢索技術(shù)的綜合（4）調(diào)整檢索策略

縮小檢索范圍將檢索詞限定在篇名或敘詞字段中。增加概念，加入AND算符。用時間期限或其它輔助字段來限定。用NOT算符排除無關(guān)概念。將AND改為更精確狹隘的位置算符。

（4）調(diào)整檢索策略縮小檢索范圍擴(kuò)大檢索范圍

增加同義詞、相關(guān)詞，加入OR算符。減少AND或NOT的使用次數(shù)。將狹隘的位置算符改成寬泛的位置關(guān)系或AND。在文摘或全文字段中檢索。必須注意縮小檢索范圍會降低查全率，擴(kuò)大檢索范圍則會降低查準(zhǔn)率。

擴(kuò)大檢索范圍（5）檢索效果評價

查全率是指檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)量占系統(tǒng)中所有相關(guān)文獻(xiàn)總量的百分比，用來反映檢索的全面性。查準(zhǔn)率是指檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)量占所有檢出文獻(xiàn)總量的百分比，用來反映檢索的準(zhǔn)確性。查全率P=a/(a+c)ⅹ100%

查準(zhǔn)率R=a/(a+b)ⅹ100%

R：表示查全率；P：表示查準(zhǔn)率；

a：檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量為；

b：檢出的非相關(guān)文獻(xiàn)量；

c：系統(tǒng)中未檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量。（5）檢索效果評價查全率是指檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)量占系統(tǒng)中所有查全率的互補(bǔ)數(shù)就是漏檢率查準(zhǔn)率的互補(bǔ)數(shù)就是誤檢率。查全率和查準(zhǔn)率也是互補(bǔ)的關(guān)系。在一個特定的檢索系統(tǒng)中，當(dāng)查全率不斷提高的同時，查準(zhǔn)率就會降低，而當(dāng)查準(zhǔn)率提高的同時，查全率又會降低。但當(dāng)查全率和查準(zhǔn)率都很低的時候，兩者可以通過檢索策略的改善同時得到提高。

查全率的互補(bǔ)數(shù)就是漏檢率構(gòu)造檢索策略的主要方法提高查全率采取的策略

a.去掉AND聯(lián)結(jié)的非主題詞；

b.增加用OR聯(lián)結(jié)的相關(guān)詞；

c.利用上位類或上位詞檢索；

d.截詞方法；

f.同義詞控制；提高查準(zhǔn)率采取的策略

a.利用下位類或下位詞檢索；

b.利用外部特征進(jìn)行限制檢索；

c.增加用AND聯(lián)結(jié)的相關(guān)詞構(gòu)造檢索策略的主要方法開始提問弄清（明確）問題的實質(zhì)提問的分析綜合處理用情報檢索語言表達(dá)提問，編制提問檢索式和檢索提問式切題文獻(xiàn)和信息的檢索形成檢索結(jié)果顯示檢索結(jié)果分析結(jié)果與提問的相關(guān)性結(jié)果不相關(guān)相關(guān)（6）制定檢索策略步驟開始提問弄清（明確）問題的實質(zhì)提問的分析綜合處理用情報檢索語提出檢索課題確定檢索的主題內(nèi)容協(xié)商檢索目標(biāo)，查全、準(zhǔn)等指標(biāo)選擇檢索系統(tǒng)和服務(wù)方式選擇數(shù)據(jù)庫選擇檢索途經(jīng)選擇檢索項選擇檢索詞擬定檢索提問方式檢索匹配處理瀏覽檢出記錄，判別相關(guān)性實現(xiàn)了檢索目標(biāo)嗎？可以輸出檢索結(jié)果？打印檢索結(jié)果分析失誤原因評價檢索效果給出各種反饋信息和調(diào)節(jié)方法

再次瀏覽檢出文獻(xiàn)修改檢索提問式重選檢索途經(jīng)調(diào)節(jié)檢索項重選數(shù)據(jù)庫或文檔重選檢索方式調(diào)節(jié)檢索指標(biāo)修改檢索提問是是否否（7）檢索策略的動態(tài)構(gòu)造及反饋調(diào)整提確協(xié)選選選選選擬檢瀏實可再修重調(diào)重調(diào)修是是否否（7）檢索策四、制定檢索策略應(yīng)注意問題（1）制定檢索策略的基礎(chǔ)是弄清信息需要和檢索目的對信息需求進(jìn)行正確分析，可以從信息需求的形式和內(nèi)容兩方面來分析。有關(guān)信息的形式需求要明確的問題有：

①明確檢索目的。②明確所需的文獻(xiàn)量。③明確所需文獻(xiàn)的語種、年代范圍、類型、作者或其他外表特征。四、制定檢索策略應(yīng)注意問題（1）制定檢索策略的基礎(chǔ)是弄清信關(guān)于信息的內(nèi)容需求要明確的主要問題有：

①明確檢索課題內(nèi)容涉及的主要學(xué)科范圍，這對以后選擇合適的數(shù)據(jù)庫很重要。②分析檢索課題的主要內(nèi)容，用自然語言來表達(dá)這些內(nèi)容要求，這是聯(lián)機(jī)檢索中較為重要的環(huán)節(jié)。關(guān)于信息的內(nèi)容需求要明確的主要問題有：（2）在明確檢索目的基礎(chǔ)上，對檢索課題進(jìn)行概念分析。

①把您的研究課題轉(zhuǎn)換成一個問題。②把和概念的同義詞陳列開來。③把概念放寬，這樣可給予您更多檢索詞組。（2）在明確檢索目的基礎(chǔ)上，對檢索課題進(jìn)行概念分析。分析研究課題應(yīng)該明確以下問題：明確課題的主要內(nèi)容以及所涉及的知識點（術(shù)語集合、術(shù)語之間的關(guān)系)。明確需要的文獻(xiàn)特征：即需要的文獻(xiàn)種類、語種、年代以及文獻(xiàn)量。明確查詢的側(cè)重點：對查新、查準(zhǔn)、查全的指標(biāo)要求。確定所需要的文獻(xiàn)應(yīng)該具備的內(nèi)外部特征。分析研究課題應(yīng)該明確以下問題：內(nèi)部特征所需文獻(xiàn)的知識構(gòu)成、術(shù)語構(gòu)成以及術(shù)語之間的關(guān)系外部特征文獻(xiàn)種類、年代、語種、媒體格式等文獻(xiàn)可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點內(nèi)部特征課題檢索的類型：查全型：開題報告、綜述等查準(zhǔn)型：在具體細(xì)微的專業(yè)問題方面的研究動態(tài)型：新技術(shù)、新理論的研究查新型：同類研究項目比較課題檢索的類型：專業(yè)與數(shù)據(jù)庫專業(yè)與數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)檢索步驟與策略課件（3）注意對課題任務(wù)的研究

分析課題的內(nèi)容實質(zhì),析出誤假主題概念,析出被隱匿的主題概念；

在多個主題概念中析出主要概念和次要概念，以及重復(fù)概念；

在建立檢索式時，少用主題概念泛而檢索意義不大的主題詞；

明確主題概念表達(dá)的下位與上位概念的關(guān)系。（3）注意對課題任務(wù)的研究（4）選擇檢索工具，確定檢索方法

根據(jù)檢索課題的主題及學(xué)科范圍選擇對口的檢索工具（數(shù)據(jù)庫）；檢索工具選擇標(biāo)準(zhǔn)：專業(yè)對口，檢索途徑多，收錄范圍廣。注意對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的研究：

數(shù)據(jù)庫品種繁多，選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫，十分必要。準(zhǔn)確合適的數(shù)據(jù)庫對聯(lián)機(jī)檢索獲得理想的效果起著決定性作用。（4）選擇檢索工具，確定檢索方法

根據(jù)檢索課題的主題及學(xué)科范選擇數(shù)據(jù)庫具體要注意：

根據(jù)檢索課題的內(nèi)容范圍和要求來選擇數(shù)據(jù)庫，主要包括：

1)數(shù)據(jù)庫的類型是否滿足檢索需要。

2)數(shù)據(jù)庫的學(xué)科專業(yè)范圍是否相吻合。

3)數(shù)據(jù)庫收錄的文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)存貯年限、更新周期是否符合檢索需求。

4)數(shù)據(jù)庫對文獻(xiàn)的描述程度、標(biāo)引深度、專指度如何等，是否按標(biāo)準(zhǔn)化著錄。

5)數(shù)據(jù)庫提供的檢索入口是否與檢索課題的已知線索相對應(yīng)。選擇數(shù)據(jù)庫具體要注意：根據(jù)檢索課題的內(nèi)容范圍和要求來（5）確定檢索詞的基本準(zhǔn)則必須能正確反映檢索要求；

必須符合數(shù)據(jù)庫的檢索用詞規(guī)則；

優(yōu)先選用具有檢索意義學(xué)科名詞術(shù)語；

多選常用的基本詞匯進(jìn)行組配。（5）確定檢索詞的基本準(zhǔn)則提取檢索詞的要領(lǐng)：

選用涵蓋主要主題概念的詞匯，關(guān)鍵詞必須清楚界定研究主題；選用意義明確的詞匯，不用一般的、有共通性的詞匯；選用實質(zhì)意義的概念詞，不使用過長的詞組或短語；選用各學(xué)科的專門用語來檢索各學(xué)科的資料庫，不能用一般性的詞或通俗用語來作關(guān)鍵詞；確定關(guān)鍵詞的檢索范圍：有些數(shù)據(jù)庫有專門的關(guān)鍵詞字段；有些數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵詞查詢范圍是題名，或包括摘要等幾個主要字段，這些都會影響檢索結(jié)果。提取檢索詞的要領(lǐng)：選用涵蓋主要主題概念的詞匯，關(guān)鍵詞必

進(jìn)行文獻(xiàn)的主題分析，包括審讀文獻(xiàn)，劃分主題類型和分析主題結(jié)構(gòu)，選直接表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的詞表中的正式專指敘詞；要利用概念之間的屬種關(guān)系和相關(guān)關(guān)系增加檢索線索選擇主題詞要領(lǐng)把握概念的含義注意利用詞表

屬種關(guān)系又稱上下位關(guān)系，包括概念是屬概念，被包括的概念是種概念。利用屬概念擴(kuò)大檢索途徑，可提高查全率，利用種概念縮小查找范圍，可提高查準(zhǔn)率。相關(guān)關(guān)系指屬種關(guān)系以外的具有交叉、并列、對立關(guān)系的概念，以及形式與內(nèi)容、本質(zhì)與現(xiàn)象、原因與結(jié)果等關(guān)系。善于利用這些關(guān)系，有利于提高查全率?！对~表》是文獻(xiàn)檢索的重要輔助工具，使用時要注意從多角度查詞，要充分利用輔助表。當(dāng)查不到與某個具體概念相對應(yīng)的專指敘詞時，可以把該概念分解為幾個較一般的概念(外延相對寬的)，然后再去查表。進(jìn)行文獻(xiàn)的主題分析，包括審讀文獻(xiàn)，劃分主題類型和分（6）具體查找文獻(xiàn)線索

（對檢索結(jié)果進(jìn)行閱讀、分析，做好記錄）

使用手工檢索刊物或計算機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。一般手檢是從索引——文摘號——文摘——出處。（6）具體查找文獻(xiàn)線索

（對檢索結(jié)果進(jìn)行閱讀、分析，做好記錄五、索取原始文獻(xiàn)根據(jù)文摘出處獲取原文信息，刊名縮寫還原為全稱，查本館書目檢索系統(tǒng)或其它館書目檢索系統(tǒng)，判斷原文所在地——獲取原文。獲取原文是文獻(xiàn)檢索的最后一個步驟，也是至關(guān)重要的一個步驟。獲取原文一般有三個步驟：（1）判斷文獻(xiàn)的出版類型：期刊、學(xué)位論文、專利、會議錄、報告等。（2）整理文獻(xiàn)出處：將文獻(xiàn)出處中有縮寫、有音譯刊名的還原成全稱或原刊名。（3）根據(jù)出版類型在圖書館或情報所查找館藏目錄或聯(lián)合目錄確定館藏。原則上從本單位、本市、本地區(qū)、全國的順序逐步擴(kuò)大查找館藏范圍。如果是國外資料，在國內(nèi)查不到館藏，可通過國際聯(lián)機(jī)向國外訂購。五、索取原始文獻(xiàn)根據(jù)文摘出處獲取原文信息，刊名縮寫還原為全獲取原文的方法方法一：通過校園網(wǎng)查詢圖書館的館藏書目數(shù)據(jù)庫（公共檢索）了解圖書館是否收藏所需中外文期刊圖書及其它特種文獻(xiàn)，以決定自己是否去圖書館借閱。（印刷型文獻(xiàn)）獲取原文的方法方法一：通過校園網(wǎng)查詢圖書館的館藏書目數(shù)據(jù)方法二：通過查詢館藏全文數(shù)據(jù)庫直接獲取原文

Internet全文數(shù)據(jù)庫是近幾年發(fā)展起來的，使得科研人員不再需要親自去圖書館查找復(fù)印，在辦公室或在家中通過網(wǎng)絡(luò)，就能直接獲得許多文獻(xiàn)原文的電子版本。（網(wǎng)絡(luò)版全文數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)）方法二：通過查詢館藏全文數(shù)據(jù)庫直接獲取原文方法三：通過館際互借系統(tǒng)和聯(lián)合目錄及各圖書情報機(jī)構(gòu)的公共目錄獲取原文

（有償服務(wù)）

（1）館際互借：圖書館為了共享信息資源，在館與館之間達(dá)成館際互借協(xié)議，當(dāng)本館的館藏文獻(xiàn)不能滿足讀者需要時，向?qū)Ψ金^去借本館未收藏的文獻(xiàn)資料。國內(nèi)一些著名的大學(xué)圖書館就與英國不列顛圖書館文獻(xiàn)提供中心（BLDSC）、美國俄亥俄州的聯(lián)機(jī)圖書館中心（OCLC）、美國CARL公司的Uncover中心、美國的UMI公司等訂立了原文網(wǎng)上傳遞的協(xié)議，所涉及的文獻(xiàn)也包括期刊論文、科技報告、學(xué)位論文、專利文獻(xiàn)等多種類型。館際互借服務(wù)中，大量的服務(wù)是通過復(fù)印、掃描、下載等手段把讀者所需的信息復(fù)制出來，傳遞手段除了最傳統(tǒng)的郵寄以外，可以是傳真、E-mail等形式。館際互借的服務(wù)對象也越來越廣，高校圖書館除了為本校的師生服務(wù)以外，也向社會上的其它單位和用戶提供館際互借的服務(wù)。

方法三：通過館際互借系統(tǒng)和聯(lián)合目錄及各圖書情（2）聯(lián)合目錄

中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)

“中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”簡稱CALIS,是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的我國高等教育“211工程”總體建設(shè)規(guī)劃中兩個公共服務(wù)體系之一。該系統(tǒng)是高校圖書館進(jìn)行各種合作的主要依托。CALIS由全國——地區(qū)——各校圖書館共同組建一個整體化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的三級聯(lián)合文獻(xiàn)資源保障體系，為我國的高等教育和科學(xué)研究提供全方位、高水平的文獻(xiàn)保障服務(wù)。它已在全國建立了１個CALIS全國管理中心、４個全國文獻(xiàn)信息中心、７個地區(qū)文獻(xiàn)信息中心及以“２１１工程”立項高校為主體的一批高?，F(xiàn)代化圖書館。文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)四個全國中心分別設(shè)在北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)和北京醫(yī)科大學(xué)；華東南、華東北、華南、華中、西南、西北、東北七個地區(qū)中心分別設(shè)在上海交大、南京大學(xué)、中山大學(xué)、武漢大學(xué)、四川大學(xué)、西安交大和吉林大學(xué)。另在哈爾濱工大設(shè)有東北地區(qū)國防科技文獻(xiàn)信息中心。九五期間，CALIS將形成一個以“211工程”院校為主體的高校書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫和7個地區(qū)級書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，初步實現(xiàn)系統(tǒng)的公共檢索，館際互借，文獻(xiàn)傳遞，協(xié)調(diào)采購，聯(lián)機(jī)合作編目等功能。（2）聯(lián)合目錄（3）通過各圖書情報機(jī)構(gòu)的公共目錄查詢系統(tǒng)（OPAC）查得其書目信息后，再采用館際互借方式獲取。（4）利用數(shù)據(jù)庫中的館藏信息。如：Dialog系統(tǒng)、STN系統(tǒng)等數(shù)據(jù)庫就有館藏信息，找到館藏信息后，即可通過館際互借方式獲取原文。（3）通過各圖書情報機(jī)構(gòu)的公共目錄查詢系統(tǒng)（OPAC）查得其方法四：通過免費(fèi)的電子期刊網(wǎng)站獲取全文

在Internet上還有大量的免費(fèi)電子期刊供用戶使用。這些網(wǎng)站可以通過Google以檢索詞“免費(fèi)電子期刊”進(jìn)行檢索。方法四：通過免費(fèi)的電子期刊網(wǎng)站獲取全文方法五：利用著者姓名和地址等信息向著者索取原文

大多數(shù)外文檢索工具的著錄款目中有著者姓名。需注意的是：原刊上的著者姓名一般是名在前，姓在后；而檢索工具中著者姓名的著錄則采用姓在前，名在后（名一般為縮寫）的編制形式。

著者地址的獲取方法有兩種：利用檢索工具本身的文獻(xiàn)款目查找，如CA、BA。利用查找著者地址的工具書，如美國的《近期期刊目錄》的著者索引及地址錄；SCI的“來源索引”和“團(tuán)體索引”等。方法五：利用著者姓名和地址等信息向著者索取原文方法六：從檢索工具中發(fā)掘索取原文的信息檢索工具正文前的說明語、使用指南、著錄注釋等有時會提供一些如何索取原文的信息，如〈中國學(xué)術(shù)會議文獻(xiàn)通報〉的編輯說明提示：凡標(biāo)有館藏號的文獻(xiàn)都可向中國科技信息聯(lián)系查閱或復(fù)印、〈國外科技資料目錄〉的著錄事項說明中也指出可通過“館藏單位代號”索取原文。當(dāng)確知收藏單位地址后，再通過各級圖書情報網(wǎng)絡(luò)實行館際互借。方法六：從檢索工具中發(fā)掘索取原文的信息六、文獻(xiàn)檢索特征（1）有確定的目標(biāo)；（2）有一個可能的信息解的集合；（3）有一定的線索（即啟發(fā)信息）；（4）搜索過程是針對一定的目標(biāo)、遵循一定的線索，不斷縮小搜