【課件10】Project2010操作手冊(cè)

PROJECT2010操作手冊(cè)

管理/規(guī)劃梳理/變更實(shí)施/監(jiān)控【課件1】流程的價(jià)值【課件2】流程管理規(guī)范及應(yīng)用【課件3】流程責(zé)任人的角色認(rèn)知【課件6】目標(biāo)流程的設(shè)計(jì)【課件7】流程績(jī)效的管理【課件8】流程梳理【課件9】流程工具的使用標(biāo)準(zhǔn)【課件5】流程的現(xiàn)狀分析【課件4】流程的梳理方法【課件12】SOP編寫指導(dǎo)【課件14】流程合規(guī)運(yùn)行檢查【課件13】流程實(shí)施監(jiān)控與優(yōu)化【課件15】流程檢查方法【課件11】流程實(shí)施邀請(qǐng)授課較多的課程紅色綠色黑色標(biāo)準(zhǔn)課件專員培訓(xùn)課程【課件10】Project2010操作手冊(cè)【課件16】流程成熟度測(cè)評(píng)介紹課程體系1、能夠復(fù)述Project相關(guān)功能和用途2、能夠利用Project制作工作計(jì)劃目標(biāo)一PROJECT的使用功能二PROJECT實(shí)操三使用PROJECT制定流程梳理計(jì)劃課程目錄OfficeProjectStandard2010Project是微軟公司的項(xiàng)目管理軟件，凝聚了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法，可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資源、成本的計(jì)劃和控制。一、什么是PROJECT1.Project軟件Project可以提升用在關(guān)鍵領(lǐng)域中的執(zhí)行能力：創(chuàng)建完善的工作計(jì)劃，以便及時(shí)確認(rèn)項(xiàng)目交付成果。準(zhǔn)確把握區(qū)域變化對(duì)項(xiàng)目造成的影響，以便對(duì)任務(wù)、日程、財(cái)務(wù)進(jìn)行控制。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行有效的傳遞和報(bào)告來(lái)調(diào)整工作計(jì)劃。一、什么是PROJECT2.Project用途工作計(jì)劃、里程碑、設(shè)置進(jìn)度跟蹤日常安排引擎可以處理連鎖反映問(wèn)題，便于多任務(wù)管理，自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目總體進(jìn)度PROJECTPROJECT的使用功能常用視圖PROJECT的使用功能甘特圖在流程梳理過(guò)程中，可以用甘特圖做好整體的梳理計(jì)劃。一般需要分配任務(wù)名稱，工期，開(kāi)始時(shí)間，完成時(shí)間，流程責(zé)任人五項(xiàng)，在右側(cè)可以看到計(jì)劃工期軸，只要在甘特圖中修改信息，后面所有的圖表將會(huì)自動(dòng)更新課程中以行政梳理計(jì)劃為例，僅供學(xué)習(xí)。跟蹤甘特圖PROJECT的使用功能在跟蹤甘特圖中可以看到任務(wù)完成的進(jìn)度，里程碑及其具體時(shí)間。注：完成進(jìn)度需要在跟蹤甘特圖中手動(dòng)設(shè)置PROJECT的使用功能任務(wù)分配情況在任務(wù)分配情況中可以看到各任務(wù)所需要的工作日，工時(shí)，同時(shí)可看到任務(wù)分配是否合理PROJECT的使用功能任務(wù)工作表在任務(wù)工作表對(duì)各項(xiàng)任務(wù)分配一目了然，這里沒(méi)有時(shí)間軸，一般情況下用作打印。日歷PROJECT的使用功能在日歷，只要在甘特圖中設(shè)置“在日程表上顯示”，就可以在日歷中展現(xiàn)，同時(shí)可以進(jìn)行美化資源使用情況PROJECT的使用功能在資源使用情況中，可以看到哪些工作已分配，哪些未分配，是否需要重新分配等等，手動(dòng)跟蹤PROJECT的使用功能小結(jié)1、project常用視圖有哪些？2、甘特圖任務(wù)欄中包括哪些要素？一PROJECT的使用功能二PROJECT實(shí)操三使用PROJECT制定流程梳理計(jì)劃課程目錄PROJECT操作步驟“雙擊”，在彈出窗口“高級(jí)”中可以修改名稱，工期，限制日期、任務(wù)類型，里程碑等基本操作—?jiǎng)?chuàng)建新計(jì)劃PROJECT的操作步驟“雙擊”，在彈出窗口“常規(guī)”中可以修改名稱、完成百分百、工期，開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、選擇在日程表、總成形任務(wù)等基本操作—?jiǎng)?chuàng)建新計(jì)劃PROJECT的操作步驟任務(wù)分級(jí)：先選中需要分級(jí)行，再點(diǎn)擊紅色框框按鈕降級(jí)，如需升級(jí)則按左邊按鈕即可基本操作—?jiǎng)?chuàng)建新計(jì)劃PROJECT的操作步驟基本操作—調(diào)整時(shí)間調(diào)整時(shí)間：點(diǎn)擊“更改工作時(shí)間”，在彈出對(duì)話框中“新建日歷”中選擇“復(fù)制”PROJECT的操作步驟基本操作—調(diào)整時(shí)間例外日期：在名稱中輸入“Staffatmoraleevent”/選擇只開(kāi)始時(shí)間，然后點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”在此可以設(shè)置工作時(shí)間、時(shí)限PROJECT的操作步驟基本操作—調(diào)整時(shí)間工作周：點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”在此可以設(shè)置工作周工作時(shí)間、時(shí)限PROJECT的操作步驟基本操作—調(diào)整時(shí)間在此核對(duì)整體計(jì)劃是否正確總成形任務(wù)---一般先輸入主要的、概略性的任務(wù)（實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)重要的步驟）例如，高層訪談，現(xiàn)狀分析……里程碑---是在項(xiàng)目?jī)?nèi)部完成的重要事件,Project對(duì)零工作日的任務(wù)默認(rèn)為里程碑日歷---在備注中記錄任務(wù)的重要信息：例如現(xiàn)狀匯報(bào)，解決方案匯報(bào)……PROJECT的操作步驟基本操作—任務(wù)設(shè)置PROJECT的操作步驟基本操作—任務(wù)設(shè)置在“常規(guī)”中選擇“總成形任務(wù)，如選中”隱藏條形圖“的話，在甘特圖中右側(cè)工期軸會(huì)消失，如選中”在日程表上顯示“，則在日歷中可以展示該任務(wù)PROJECT的操作步驟基本操作—任務(wù)設(shè)置PROJECT的操作步驟基本操作—任務(wù)設(shè)置PROJECT的操作步驟基本操作—任務(wù)關(guān)系PROJECT的操作步驟基本操作—任務(wù)關(guān)系雙擊選擇前置任務(wù)在“任務(wù)名稱”中任意選擇相關(guān)任務(wù)，在“類型”中我以上四種任務(wù)關(guān)系選擇，最后在延隔時(shí)間中設(shè)定相應(yīng)時(shí)間即可PROJECT的操作步驟紅色小人表示過(guò)度分配，在分配資源中可以重新分配替換點(diǎn)擊基本操作—任務(wù)關(guān)系1項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤—方法設(shè)計(jì)一個(gè)最優(yōu)的跟蹤計(jì)劃建立一項(xiàng)嚴(yán)格的跟蹤制度定時(shí)采集項(xiàng)目的信息分析進(jìn)展引起的變化根據(jù)實(shí)際重新做優(yōu)化PROJECT的操作步驟基本操作—跟蹤/更新甘特圖意義：為項(xiàng)目計(jì)劃更新提供數(shù)據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)內(nèi)容：實(shí)際開(kāi)始日期、實(shí)際完成日期、完成百分比、實(shí)際工期、剩余工期、工時(shí)完成百分比、實(shí)際工時(shí)、剩余工時(shí)、實(shí)際成本等進(jìn)度與成本同時(shí)跟蹤：甘特圖／跟蹤2項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤—采集實(shí)際數(shù)據(jù)3項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤—輸入實(shí)際數(shù)據(jù)跟蹤任務(wù)：跟蹤甘特圖視圖，選定任務(wù)名稱，打開(kāi)“更新任務(wù)”對(duì)話框，按實(shí)際填寫跟蹤資源：任務(wù)分配狀況視圖：選定資源名稱，打開(kāi)“工作分配”對(duì)話框，進(jìn)入“跟蹤”，按實(shí)際填寫4項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤—跟蹤實(shí)際工作進(jìn)度跟蹤任務(wù)：跟蹤甘特圖視圖，選定任務(wù)名稱，打開(kāi)“更新任務(wù)”對(duì)話框，按實(shí)際填寫跟蹤資源：任務(wù)分配狀況視圖：選定資源名稱，打開(kāi)“工作分配”對(duì)話框，進(jìn)入“跟蹤”，按實(shí)際填寫PROJECT的操作步驟基本操作—跟蹤/更新甘特圖需要手動(dòng)設(shè)置PROJECT的操作步驟小結(jié)1、請(qǐng)2-3為同學(xué)實(shí)訓(xùn)，實(shí)操“任務(wù)降級(jí)”、“更改例外工作日”、“里程碑設(shè)置”、設(shè)置任務(wù)關(guān)系一PROJECT的使用功能二PROJECT實(shí)操三使用PROJECT制定流程梳理計(jì)劃課程目錄制定流程梳理計(jì)劃流程梳理梳理整體計(jì)劃確定梳理目標(biāo)確定梳理責(zé)任人現(xiàn)狀分析解決方案匯報(bào)目標(biāo)流程設(shè)計(jì)目標(biāo)流程匯報(bào)例：制定流程梳理計(jì)劃流程梳理梳理整體計(jì)劃確定梳理責(zé)任人確定梳理目標(biāo)現(xiàn)狀分析資質(zhì)事務(wù)管理資質(zhì)主管機(jī)構(gòu)關(guān)系管理資質(zhì)事務(wù)管理資質(zhì)主管機(jī)構(gòu)關(guān)系管理高層訪談現(xiàn)狀調(diào)研現(xiàn)狀分析高層訪談現(xiàn)狀調(diào)研現(xiàn)狀分析訪談?dòng)?jì)劃、訪談大綱、訪談實(shí)施、訪談?dòng)涗浾碚{(diào)研計(jì)劃、調(diào)研實(shí)施、調(diào)研記錄整理、現(xiàn)狀流程圖編寫實(shí)操表、現(xiàn)狀匯報(bào)制定流程梳理計(jì)劃流程梳理梳理整體計(jì)劃解決方案匯報(bào)目標(biāo)流程設(shè)計(jì)目標(biāo)流程匯報(bào)制定解決方案解決方案匯報(bào)績(jī)效定義目標(biāo)流程書寫匯報(bào)ppt書寫匯報(bào)制定解決方案解決方案匯報(bào)確定解決方案、解決方案探討、解決方案高層溝通匯報(bào)材料準(zhǔn)備、解決方案匯報(bào)目標(biāo)流程評(píng)審績(jī)效定義目標(biāo)流程書寫目標(biāo)流程評(píng)審現(xiàn)狀績(jī)效整理、目標(biāo)績(jī)效制定、目標(biāo)績(jī)效討論、目標(biāo)績(jī)效整理、目標(biāo)績(jī)效評(píng)審資質(zhì)事務(wù)管理、資質(zhì)主管機(jī)構(gòu)關(guān)系管理資質(zhì)事務(wù)管理、資質(zhì)主管機(jī)構(gòu)關(guān)系管理制定流程梳理計(jì)劃流程梳理梳理整體計(jì)劃—效果制定流程梳理計(jì)劃流程梳理梳理整體計(jì)劃—效果小結(jié)制定流程梳理計(jì)劃1、流程梳理計(jì)劃包括哪六大步驟？2、任務(wù)工期需要如何確定？課