合同管理規(guī)定

歡迎下載內(nèi)容僅供參考合同管理規(guī)定目的防止不應(yīng)有的糾紛，控制公司風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定。適用圍所有合同。定義簽訂的各種合同（包括具有合同性質(zhì)的各種訂單、協(xié)議書(shū)等。等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種有名和無(wú)名合同。的提供，合同履行的監(jiān)督以及合同糾紛處理等全過(guò)程的管理。合同管理部門(mén)與職責(zé)同的管理和合同事務(wù)承辦。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司的合同統(tǒng)一進(jìn)行監(jiān)督管理并行使以下職責(zé)：（一）制訂完善合同管理制度，提高公司合同管理水平；（二）評(píng)審公司對(duì)外簽訂的所有合同；（三）制訂公司需對(duì)外簽訂的各種合同格式，并在履行過(guò)程中不斷修改完善；歡迎下載（四）監(jiān)督合同履行情況，并對(duì)存在問(wèn)題提出整改意見(jiàn)；（五）參與公司重大合同的談判；（六）配合有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)合同的公證、登記、備案等事項(xiàng)；（七質(zhì)。公司各部門(mén)合同主辦人員主要履行以下職責(zé)；（一（二（三）認(rèn)真執(zhí)行其本人業(yè)務(wù)往來(lái)中所簽合同；（四）對(duì)合同履行中發(fā)生的問(wèn)題和糾紛采取必要措施，并及時(shí)匯報(bào)，協(xié)助有關(guān)部門(mén)積極的解決問(wèn)題和有關(guān)糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益；（五（六）配合公司財(cái)務(wù)，對(duì)合同的日常管理工作提供必要的協(xié)助。合同的訂立與資信調(diào)查同金額在2000（量保證和售后服務(wù)事宜）的一般商品買(mǎi)賣(mài)交易。電文（電子）等均為合同的組成部分。況，主要包括以下幾個(gè)方面：（一）審查工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、安裝資質(zhì)、安全許可等資質(zhì)證明文件的真實(shí)性以及年檢情況；審查個(gè)人明、授權(quán)委托書(shū)等。通過(guò)此項(xiàng)審查確定對(duì)方當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格和經(jīng)營(yíng)資質(zhì)；（二通過(guò)此項(xiàng)調(diào)查確認(rèn)對(duì)方的業(yè)務(wù)能力和誠(chéng)信狀況；（三）考察對(duì)方的地址、經(jīng)營(yíng)狀況、人員情況等，以此確定對(duì)方的實(shí)際履約能力。并提出合同簽訂意見(jiàn)由該部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，作為附件，隨合同一起評(píng)審。合同評(píng)審及流程合同的起草定公司統(tǒng)一的合同文本格式，以便于在后續(xù)業(yè)務(wù)活動(dòng)中采用。共同起草修訂。合同的評(píng)審（的合同文本各部門(mén)提出的意見(jiàn)進(jìn)行篩選，完善合同事項(xiàng)，形成合同評(píng)審意見(jiàn)稿。保底性條款不得更改。關(guān)注的特殊事項(xiàng)（如合同的價(jià)格、付款條件、特殊質(zhì)量要求等相關(guān)條款。理。改，但關(guān)于合同價(jià)款、特殊工藝質(zhì)量要求、付款方式的更改仍需總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同的履行合同履行過(guò)程中，遇履約困難或爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。合同付款合同付款的一般要求：（一）除能即時(shí)結(jié)清金額在2000元以合同外，一般不得采用現(xiàn)金付款；（二）采用銀行電匯方式付款時(shí)，原則上應(yīng)支付至合同對(duì)方的戶名和賬號(hào)，對(duì)方向我公司出具收款賬戶證明，否則不得將款項(xiàng)支付至其他賬戶；（三（或預(yù)付款（或調(diào)試驗(yàn)收項(xiàng)，并且盡量降低定金數(shù)額（20，預(yù)留一定數(shù)額的質(zhì)保金，以充分保證公司的利益。（四）付款時(shí)必須向合同對(duì)方索要發(fā)票或收據(jù)。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。合同收款除2000現(xiàn)金。部。業(yè)務(wù)部門(mén)，以做好合同履行工作，避免出現(xiàn)違約現(xiàn)象。需簽字的文件容審核通過(guò)后方可。8、合同糾紛處理合同履行中產(chǎn)生糾紛時(shí)，合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)處理，財(cái)務(wù)部門(mén)予以協(xié)助。再采用訴訟或仲裁的方式。對(duì)重大合同糾紛，合同管理和承辦人應(yīng)提出處理意見(jiàn)，并將合同糾紛情況經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交送財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部出具處理意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。進(jìn)入訴訟或仲裁階段的合同糾紛按照公司訴訟管理辦法另行規(guī)定。9、合同檔案且統(tǒng)一妥善保存。10、罰則將根據(jù)具體情節(jié)給予相應(yīng)責(zé)任人100元以上500元以下的經(jīng)濟(jì)處罰。因違反本規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將追究責(zé)任人的法律責(zé)任。11、附則本規(guī)定解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部本規(guī)定自2016年6月8日起實(shí)施12、與合同管理規(guī)定有關(guān)的記錄與文件合同審批流程圖（附件一）合同審批表（附件二）附件一：合同審批流程圖一、合同審批流程圖（另附詳細(xì)文字說(shuō)明）承辦部門(mén)/經(jīng)辦人承辦部門(mén)/經(jīng)辦人（合同方向擬定）組織起草編制外部或標(biāo)準(zhǔn)合同不合格，返回修改不通過(guò)通過(guò)經(jīng)辦人把合同稿報(bào)送相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人初審并出示意見(jiàn)，初審?fù)ㄟ^(guò)送合同管理員就文本格式進(jìn)行審核。通過(guò)審核通過(guò)后，經(jīng)辦人填寫(xiě)《合同審批表》，附合同草案及相關(guān)文件資料，送會(huì)簽部門(mén)審查簽批。認(rèn)為法律上有漏洞或不利于公司經(jīng)營(yíng)的，應(yīng)當(dāng)要求經(jīng)辦人與合同方協(xié)法建顧問(wèn)可直接修改。通過(guò)審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn),按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn)并簽字。通過(guò)體的審查意見(jiàn)并簽署“同意不通過(guò)通過(guò)不通過(guò)總經(jīng)理簽批二、二、合同備案1、所有合同原件均由財(cái)務(wù)部保存，同時(shí)提供合同正本掃描件。業(yè)務(wù)部門(mén)合同申請(qǐng)人可自行保留合同復(fù)印件以備參考。2、在合同雙方簽署蓋章后，合同申請(qǐng)人應(yīng)在三個(gè)工作日將合同原件返還存檔。三、合同執(zhí)行及備注1、相關(guān)部門(mén)及簽署人特別是合同申請(qǐng)人均應(yīng)對(duì)合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)。1、相關(guān)部門(mén)及簽署人特別是合同申請(qǐng)人均應(yīng)對(duì)合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)。2、合同申請(qǐng)人應(yīng)該掌握合同執(zhí)行的整體情況，確保公司權(quán)益得到保障及未構(gòu)成違約。3、鑒于一些部門(mén)的特殊情況可以和法律部聯(lián)系協(xié)商特殊流程，經(jīng)法律部確認(rèn)后可執(zhí)行。附件二：

合同審批表合同編號(hào)：合同名稱(chēng)合同名稱(chēng)申報(bào)類(lèi)型□緊急□普通類(lèi)型□絕密□□普通合同類(lèi)型□聯(lián)名類(lèi)□項(xiàng)目類(lèi)□產(chǎn)品類(lèi)□采購(gòu)類(lèi)□行政類(lèi)□其他類(lèi)甲方：合同主體乙方：合同合同金額合同期限申請(qǐng)人所在部門(mén)產(chǎn)品部運(yùn)營(yíng)部項(xiàng)目部意見(jiàn)職能部門(mén)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)說(shuō)明：1、本流程表適用合同訂立、變更、解除、作廢等事宜；2、各部門(mén)根據(jù)