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房地產(chǎn)企業(yè)成本管理軟件二○○四年四月十八日主要內(nèi)容成本管理軟件開發(fā)的背景軟件開發(fā)前基礎(chǔ)工作和制度的完善軟件使用后的成本管理現(xiàn)狀和前景成本管理軟件開發(fā)的背景從1999年開始,xx各分公司先后把“審算部”更名為“成本管理部”,對(duì)工程造價(jià)專業(yè)人員提出了更高的要求:?jiǎn)渭兊慕ò操M(fèi)用控制加強(qiáng)成本的計(jì)劃性——目標(biāo)成本管理制度項(xiàng)目全成本控制利潤是多少——不準(zhǔn)確項(xiàng)目間成本——不可比基礎(chǔ)資料管理——不統(tǒng)一成本管理軟件開發(fā)的背景2000年xx集團(tuán)成本管理的狀況土地成本開發(fā)前期準(zhǔn)備費(fèi)主體建筑工程費(fèi)主體安裝工程費(fèi)園區(qū)管網(wǎng)工程費(fèi)園林環(huán)境建設(shè)費(fèi)配套設(shè)施費(fèi)開發(fā)間接費(fèi)1、統(tǒng)一成本科目的設(shè)置主體造價(jià)園區(qū)造價(jià)樓面地價(jià)費(fèi)用及資金成本軟件開發(fā)前基礎(chǔ)工作及制度的完善建造成本:指項(xiàng)目的建筑安裝成本。包括:開發(fā)前期準(zhǔn)備費(fèi)、主體建筑工程費(fèi)、主體安裝工程費(fèi)、社區(qū)管網(wǎng)工程費(fèi)、園林環(huán)境費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)6大項(xiàng)。開發(fā)成本:指項(xiàng)目的制造成本。開發(fā)成本=土地獲得價(jià)款+建造成本+開發(fā)間接費(fèi)完全成本:完全成本=開發(fā)成本+期間費(fèi)用。完全成本中不包含營業(yè)稅金。項(xiàng)目成本:在未特別說明時(shí),一般指項(xiàng)目的“開發(fā)成本”。幾個(gè)基本成本概念責(zé)任成本體系通過確定責(zé)任主體和評(píng)價(jià)部門,通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的目標(biāo)設(shè)定、執(zhí)行和考核,來保證整體成本的合理性和先進(jìn)性。責(zé)任成本管理體系要素:(1)責(zé)任范圍;(2)責(zé)任人(3)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(4)評(píng)價(jià)人責(zé)任成本體系建立目的:令全員實(shí)施自覺的成本管理行為2、責(zé)任成本管理3、加強(qiáng)目標(biāo)成本管理管理原則:體現(xiàn)目標(biāo)成本的先進(jìn)性目標(biāo)成本的嚴(yán)肅性(納入績效考核)
目標(biāo)成本:目標(biāo)成本是企業(yè)預(yù)先確定的、在一定時(shí)期內(nèi)和經(jīng)過努力所要實(shí)現(xiàn)的成本目標(biāo);是項(xiàng)目成本的控制線。動(dòng)態(tài)成本:是項(xiàng)目實(shí)施過程中各個(gè)時(shí)期體現(xiàn)的預(yù)期成本結(jié)果(見動(dòng)態(tài)成本構(gòu)成)?;靖拍睿汗芾砉ぞ撸簞?dòng)態(tài)成本反映系統(tǒng)平臺(tái)成本指標(biāo)數(shù)據(jù)庫實(shí)施過程新項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)擴(kuò)初設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)施工組織與材料采購竣工結(jié)算成本估算目標(biāo)成本測(cè)算一目標(biāo)成本測(cè)算二目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)成本結(jié)算成本分析目標(biāo)成本形成動(dòng)態(tài)成本控制4、加強(qiáng)作業(yè)過程管理項(xiàng)目發(fā)展施工規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)竣工結(jié)算簽約銷售及物業(yè)管理總目標(biāo)通過對(duì)房地產(chǎn)各個(gè)作業(yè)過程進(jìn)行成本控制,實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。全過程、全員、全方位房地產(chǎn)成本作業(yè)過程:軟件開發(fā)前基礎(chǔ)工作及制度的完善新項(xiàng)目發(fā)發(fā)展成本本控制控制要點(diǎn)點(diǎn):穩(wěn)健性合理確定定估算基基礎(chǔ),合合理預(yù)計(jì)計(jì)工程量量和工程綜合單單價(jià)。控制原則則:客觀、全全面、準(zhǔn)準(zhǔn)確、謹(jǐn)謹(jǐn)慎預(yù)測(cè)測(cè)新項(xiàng)目目成本需求文件件:《新項(xiàng)目發(fā)發(fā)展可行行性評(píng)審審體系》軟件開發(fā)發(fā)前基礎(chǔ)礎(chǔ)工作及及制度的的完善成本數(shù)據(jù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng):成本指標(biāo)標(biāo)數(shù)據(jù)項(xiàng)目成本本數(shù)據(jù)材料設(shè)備備數(shù)據(jù)——是xx集團(tuán)的成成本數(shù)據(jù)據(jù)平臺(tái),,是新項(xiàng)項(xiàng)目估算算和結(jié)算算分析的的重要參參考依據(jù)據(jù)。分為規(guī)劃劃指標(biāo)、、建筑指指標(biāo)和結(jié)結(jié)構(gòu)指標(biāo)標(biāo),可以以對(duì)不同同項(xiàng)目間間的同類類指標(biāo)進(jìn)進(jìn)行比較較分析。。記錄各項(xiàng)項(xiàng)目及其其各產(chǎn)品品類型的的結(jié)算成成本,可可以對(duì)不不同項(xiàng)目目間的同同類產(chǎn)品品指標(biāo)進(jìn)進(jìn)行比較較分析。。記錄各項(xiàng)項(xiàng)目材料料設(shè)備的的價(jià)格等等詳細(xì)資資料,便便于新項(xiàng)項(xiàng)目估算算和部品品設(shè)計(jì)時(shí)時(shí)參考。。設(shè)計(jì)階段段的成本本控制控制要點(diǎn)點(diǎn):合理的產(chǎn)產(chǎn)品技術(shù)術(shù)經(jīng)濟(jì)指指標(biāo)設(shè)計(jì)周期期、設(shè)計(jì)計(jì)質(zhì)量。。控制原則則:經(jīng)濟(jì)合理理性最大大。需求文件件:《規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)工作流流程與評(píng)評(píng)審制度度》軟件開發(fā)發(fā)前基礎(chǔ)礎(chǔ)工作及及制度的的完善設(shè)計(jì)成本本控制70%的成本由由設(shè)計(jì)階階段確定定建筑專業(yè)業(yè):準(zhǔn)確確的定位位、合理理的經(jīng)濟(jì)濟(jì)技術(shù)指指標(biāo)結(jié)構(gòu)專業(yè)業(yè):設(shè)計(jì)計(jì)人員的的經(jīng)濟(jì)意意識(shí)、合合理的安安全系數(shù)數(shù)設(shè)備專業(yè)業(yè):材料料設(shè)備的的性價(jià)比比、兼顧顧長期使使用成本本設(shè)計(jì)階段段的主要要經(jīng)濟(jì)指指標(biāo)容積率建筑占地地面積單方鋼筯筯含量單方砼含含量窗地比建筑周長長面積比比……招標(biāo)成本本控制控制要點(diǎn)點(diǎn):獲取競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)性低價(jià)價(jià)成本盡量采用用工程量量清單方方式集中采購購控制原則則:全面招標(biāo)標(biāo)原則合理低價(jià)價(jià)中標(biāo)原原則透明公正正原則需求文件件:《工程及材材料招標(biāo)標(biāo)管理辦辦法》軟件開發(fā)發(fā)前基礎(chǔ)礎(chǔ)工作及及制度的的完善工程量清清單招標(biāo)標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)降低職業(yè)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)成本本人員的的個(gè)人水水平的依依賴性降降低;提高工作作效率,尤其是是能大大大縮短結(jié)結(jié)算核對(duì)對(duì)時(shí)間;;便于成本本數(shù)據(jù)積積累,建建立成本本數(shù)據(jù)庫庫:工程總價(jià)價(jià)準(zhǔn)確;;有更合理理的時(shí)間間辦開工工手續(xù);;發(fā)現(xiàn)設(shè)設(shè)計(jì)失誤誤,減少少變更及時(shí)評(píng)估估出造價(jià)價(jià)咨詢公公司的工工作質(zhì)量量合同簽約約階段的的成本控控制控制要點(diǎn)點(diǎn):合同談判判(慎選選)合同審批批控制原則則:合法性原原則、合合同書原原則、事事前簽訂訂原則、招招標(biāo)原則則、利益益明晰原原則需求文件件:《工程合同同管理辦辦法》《合同分類類編號(hào)規(guī)規(guī)則》軟件開發(fā)發(fā)前基礎(chǔ)礎(chǔ)工作及及制度的的完善合同的主主要經(jīng)濟(jì)濟(jì)條款合同造價(jià)價(jià):總價(jià)合同同、單價(jià)價(jià)合同、、費(fèi)率合合同付款進(jìn)度度:按月付款款、按形形象進(jìn)度度付款總包管理理配合費(fèi)費(fèi):2%采購保管管費(fèi):1.5~3%(其中采購購70%、保管30%)保修金::3~5%材料供應(yīng)應(yīng)方式::甲供、甲甲控乙供供、乙供供變更與簽簽證:按合同單單價(jià)、按按定額下下浮竣工驗(yàn)收收與結(jié)算算:結(jié)算方法法、核對(duì)對(duì)時(shí)間要要求等……合同簽約約階段的的成本控控制軟件開發(fā)發(fā)前基礎(chǔ)礎(chǔ)工作及及制度的的完善工程類合合同共分分六類,,相應(yīng)編編號(hào)按下下列括號(hào)號(hào)中漢字字表示。。土地合同同(土地地):項(xiàng)目合作作開發(fā)與與土地使使用權(quán)出出讓、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓等合合同;前期合同同(前期期):規(guī)劃、設(shè)設(shè)計(jì)、勘勘察、監(jiān)監(jiān)理、造造價(jià)咨詢?cè)兊群贤?;施工合同同(施工工):包括建筑筑、安裝裝、裝飾飾、市政政等施工工或安裝裝合同;;工程材料料設(shè)備采采購合同同(采購購):包括材料料采購、、甲方付付款乙方方收貨的的三方合合同、設(shè)設(shè)備購買買等合同同;園林環(huán)境境合同((環(huán)境)):包括室外外環(huán)境施施工和采采購合同同;營銷包裝裝合同((營銷)):包括策劃劃、銷售售代理、、樣板間間裝修、、戶外廣廣告牌制制安、媒媒介廣告告設(shè)計(jì)、、制作、、宣傳品品設(shè)計(jì)、、印刷等等合同;;施工期間間的成本本控制控制要點(diǎn)點(diǎn):變更與簽簽證的控控制工程質(zhì)量量的控制制工期控制制控制原則則:權(quán)力限制制原則、、時(shí)間限限制原則則多級(jí)審核核原則、、完工確確認(rèn)原則則需求文件件:《設(shè)計(jì)變更更、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)簽證管管理辦法法》軟件開發(fā)發(fā)前基礎(chǔ)礎(chǔ)工作及及制度的的完善結(jié)算階段段的成本本控制控制要點(diǎn)點(diǎn):嚴(yán)格審核核結(jié)算工工程量合理確定定結(jié)算單單價(jià)控制原則則:廉潔奉公公原則、、多級(jí)審審核原則則準(zhǔn)確高效效原則、、可復(fù)查查性原則則需求文件件:《工程預(yù)結(jié)結(jié)算管理理辦法》《結(jié)算復(fù)核核工作實(shí)實(shí)施細(xì)則則》軟件開發(fā)發(fā)前基礎(chǔ)礎(chǔ)工作及及制度的的完善銷售承諾諾及物業(yè)業(yè)管理成成本控制制控制要點(diǎn)點(diǎn):銷售承諾諾(銷售售合同、、廣告、、售樓書書)物業(yè)管理理虧損控制原則則:獨(dú)立、健健康運(yùn)營營,不產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)營營負(fù)擔(dān)。。需求文件件:《銷售管理理制度》《物業(yè)管理理制度》軟件開發(fā)發(fā)前基礎(chǔ)礎(chǔ)工作及及制度的的完善責(zé)任成本本管理目標(biāo)成本本管理作業(yè)過程程管理成本管理理軟件公司總經(jīng)經(jīng)理層控制系統(tǒng)統(tǒng)信息系統(tǒng)統(tǒng)組織系系統(tǒng)最終形形成如如下所所示的的成本本管理理構(gòu)架架和模模式領(lǐng)導(dǎo)機(jī)機(jī)構(gòu)管理工工具管理制制度成本、、工程程文件件金蝶開開發(fā)合合同管管理軟軟件的的優(yōu)勢(shì)勢(shì)成本數(shù)數(shù)據(jù)與與財(cái)務(wù)務(wù)息息息相關(guān)關(guān),能能方便便的進(jìn)進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換。。金蝶軟軟件的的數(shù)據(jù)據(jù)安全全性較較高。。金蝶軟軟件的的控件件中,,已很很好地地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)分項(xiàng)項(xiàng)目按按數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行授權(quán)權(quán),查查詢方方便且且功能能強(qiáng)大大。金蝶可可以實(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)程同同步復(fù)復(fù)制,,便于于集團(tuán)團(tuán)監(jiān)控控。軟件使使用后后的成成本管管理現(xiàn)現(xiàn)狀和和前景景工程和和材料料采購購合同同條款款、合合同價(jià)價(jià)集團(tuán)團(tuán)內(nèi)互互相借借鑒。。類似項(xiàng)項(xiàng)目之之間很很方便便進(jìn)行行比較較,挖挖掘成成本降降低潛潛力。。及時(shí)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)變變更簽簽證的的造價(jià)價(jià),實(shí)實(shí)現(xiàn)可可控。。成本數(shù)數(shù)據(jù)與與財(cái)務(wù)務(wù)之間間相互互調(diào)用用,協(xié)協(xié)調(diào)高高效。。各項(xiàng)目目成本本數(shù)據(jù)據(jù)集中中反饋饋,即即時(shí)了了解項(xiàng)項(xiàng)目動(dòng)動(dòng)態(tài)成成本和利潤潤狀況況,項(xiàng)項(xiàng)目定定位和和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)決策策更加加準(zhǔn)確確。工程管管理部部——合同統(tǒng)統(tǒng)一管管理,,對(duì)供供應(yīng)商商進(jìn)行行評(píng)估估項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部部——變更簽簽證、、進(jìn)度度款、
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