Excel函數(shù)入門課件

Excel函數(shù)入門Excel函數(shù)入門1Excel函數(shù)入門IF和VLOOKUP函數(shù)Excel函數(shù)入門Excel函數(shù)入門IF和VLOOKUP函數(shù)Excel函數(shù)入門2函數(shù)函數(shù)是EXCEL的一個(gè)功能，通過固定格式的命令實(shí)現(xiàn)運(yùn)算，能極大的減輕手工計(jì)算量?？梢赃@么說，只要有邏輯關(guān)系的數(shù)據(jù)操作，通過函數(shù)都可以實(shí)現(xiàn)。函數(shù)只需要在單元格中輸入即可：如圖，在C1單元格中輸入“=A1+B1”Excel函數(shù)入門函數(shù)函數(shù)是EXCEL的一個(gè)功能，通過固定格式的命令實(shí)現(xiàn)運(yùn)算，3函數(shù)的組成函數(shù)都是由“=”開始的。以一個(gè)簡單的IF函數(shù)為例說明：IF(條件,如條件成立則,如條件不成立則)函數(shù)名稱函數(shù)邏輯以“(”開始，“)”結(jié)束，中間以“,”為函數(shù)內(nèi)容分割符號，所有符號必須是英文狀態(tài)輸入Excel函數(shù)入門函數(shù)的組成函數(shù)都是由“=”開始的。IF(條件,如條件成立則,4簡單函數(shù)舉例IF函數(shù)If在英語中意為“如果”，IF函數(shù)為條件判斷函數(shù)，例如：計(jì)算營銷員業(yè)績達(dá)到5000的人數(shù)。通過圖中的IF函數(shù)，將大于等于5000的標(biāo)注。Excel函數(shù)入門簡單函數(shù)舉例IF函數(shù)Excel函數(shù)入門5簡單函數(shù)舉例SUM函數(shù)接上頁舉例，在進(jìn)行標(biāo)注后，計(jì)算總?cè)藬?shù)。通過SUM函數(shù)在C8單元格將C列數(shù)據(jù)加總起來。Excel函數(shù)入門簡單函數(shù)舉例SUM函數(shù)Excel函數(shù)入門6單元格的表示方法剛才在SUM函數(shù)中使用了（C2:C7）的表示方法。“：”在excel表格中表示“到”的意思，C2:C7即為C2到C7的6個(gè)單元格。A1:D3則表示12個(gè)單元格。另一種表示方法，選中一個(gè)區(qū)域后，在左上角命名。Excel函數(shù)入門單元格的表示方法剛才在SUM函數(shù)中使用了（C2:C7）的表示7常用函數(shù)符號1“&”該符號為“和”的意思，常用來連接顯示幾個(gè)單元格。“’”英文單引號在長列數(shù)字前使用，表示其后所輸入數(shù)字為文本格式，常用在身份證號等數(shù)字前。“”””英文雙引號用在公式中，表示引號中內(nèi)容為文本格式。Excel函數(shù)入門常用函數(shù)符號1“&”該符號為“和”的意思，常用來連接顯示幾個(gè)8常用函數(shù)符號2接上頁，如果在“”””英文雙引號中什么也不寫，表示為空。“>=”、“<=”這兩個(gè)符號表示大于等于，小于等于。excel無法識別“≥、≤”這樣的數(shù)學(xué)符號。Excel函數(shù)入門常用函數(shù)符號2接上頁，如果在“”””英文雙引號中什么也不寫，9填充單元格填充就是只需要寫一個(gè)單元格的內(nèi)容，然后自動將內(nèi)容按照一定規(guī)律填寫到其他單元格中。最常用的序號填充：1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,……公式也可以填充，也最實(shí)用；技巧：1、用“Ctrl”鍵；2、選擇填充方式：填充菜單提供了很多功能課后試驗(yàn)Excel函數(shù)入門填充單元格填充就是只需要寫一個(gè)單元格的內(nèi)容，然后自動將內(nèi)容按10常用函數(shù)符號3“$”表示對某單元格的絕對引用，不受公式拖動填充的影響。如圖：$D$1表示絕對引用D1單元格；

$D1表示絕對引用D列單元格常在橫行填充時(shí)使用；D$1表示絕對引用第1行單元格常在數(shù)列填充時(shí)使用；同理，本例中使用D$1效果相同Excel函數(shù)入門常用函數(shù)符號3“$”表示對某單元格的絕對引用，不受公式拖動填11數(shù)據(jù)格式很重要在系統(tǒng)導(dǎo)出的很多數(shù)據(jù)前都有個(gè)綠點(diǎn)，這是文本格式，見上圖，使用IF函數(shù)判斷，如果A2=B2，顯示“相同”，否則“不同”統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式技巧：使用分列功能，先選中要更改格式的數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”→“分列”在列數(shù)據(jù)格式中選擇希望統(tǒng)一的格式。Excel函數(shù)入門數(shù)據(jù)格式很重要在系統(tǒng)導(dǎo)出的很多數(shù)據(jù)Excel函數(shù)入門12選擇性粘貼選擇性粘貼是數(shù)據(jù)處理時(shí)很重要的操作技巧，在獲得原始數(shù)據(jù)或者完成公式編輯后，應(yīng)當(dāng)用選擇性粘貼把數(shù)據(jù)貼到最后使用的表格中，去除掉所有格式和公式。這樣不會因?yàn)閿?shù)據(jù)改動造成計(jì)算結(jié)果變化。選擇性粘貼→數(shù)值選擇性粘貼用處很大，應(yīng)該熟練。Excel函數(shù)入門選擇性粘貼選擇性粘貼是數(shù)據(jù)處理時(shí)很重要的操作技巧，在獲得原始13IF函數(shù)應(yīng)用舉例IF函數(shù)表示：當(dāng)某條件成立時(shí)，顯示什么，不成立顯示什么。IF函數(shù)可以嵌套多層例：不同合格率扣分不同用IF函數(shù)嵌套三層計(jì)算實(shí)現(xiàn)：=IF(A2>=90%,0,IF(A2>=80%,1,IF(A2>=70%,2,3)))合格率扣分100-90%090-80%180-70%270%以下3Excel函數(shù)入門IF函數(shù)應(yīng)用舉例IF函數(shù)表示：當(dāng)某條件成立時(shí)，顯示什么，不成14AND、OR函數(shù)與IF函數(shù)組合AND表示“和”的意思，意為同時(shí)滿足幾個(gè)條件OR表示“或”的意思，意為只要滿足一個(gè)條件這兩個(gè)函數(shù)與IF組合可以實(shí)現(xiàn)很多功能。例1：查找新單件數(shù)達(dá)5件且總保費(fèi)達(dá)3萬元的營銷員=IF(AND(B2+D2>=5,C2+E2>=30000),1,)例2：查找新單件數(shù)達(dá)5件或總保費(fèi)達(dá)3萬元的營銷員=IF(OR(B2+D2>=5,C2+E2>=30000),1,)Excel函數(shù)入門AND、OR函數(shù)與IF函數(shù)組合AND表示“和”的意思，意為同15VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用舉例VLOOKUP是很實(shí)用的函數(shù)，實(shí)現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)間自動對比排序。例：有50個(gè)營銷員的名單，系統(tǒng)生成的表格中有100個(gè)營銷員的保費(fèi)情況，要從中取出這50人的本次得分。系統(tǒng)數(shù)據(jù)中哪些人不在50人名單中？Excel函數(shù)入門VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用舉例VLOOKUP是很實(shí)用的函數(shù)，實(shí)現(xiàn)16VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用講解為了更好的理解，在講解這個(gè)函數(shù)前講點(diǎn)題外話：1、電腦是很傻的，它只是速度快而已。2、想想如果由人來完成上頁中VlOOKUP函數(shù)的操作，應(yīng)該分幾個(gè)步驟？第一步，按照代碼到對應(yīng)的表中尋找相同的；第二步，找到相同的代碼后，查看對應(yīng)列的數(shù)據(jù)；第三步，把數(shù)據(jù)寫回原表的結(jié)果中；結(jié)論1：所有具有明確邏輯關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)都可以用函數(shù)來處理;結(jié)論2：所有簡單機(jī)械的操作都可以用機(jī)器替代;Excel函數(shù)入門VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用講解為了更好的理解，在講解這個(gè)函數(shù)前講17VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用講解這個(gè)函數(shù)就再現(xiàn)了上頁的邏輯步驟：=vlookup(A2,F:H,3,FALSE)翻譯成中文：使用查找返回功能，在F列中查找A2單元格內(nèi)容，將F:H的范圍中第三列對應(yīng)數(shù)值寫在結(jié)果中。FALSE是邏輯判斷，固定使用即可。在實(shí)際使用中，vlookup函數(shù)不是必須在同一表格中使用，可以在不同的表格，甚至不同的文件中應(yīng)用。Excel函數(shù)入門VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用講解這個(gè)函數(shù)就再現(xiàn)了上頁的邏輯步驟：E18Excel函數(shù)入門Excel函數(shù)入門19Excel函數(shù)入門IF和VLOOKUP函數(shù)Excel函數(shù)入門Excel函數(shù)入門IF和VLOOKUP函數(shù)Excel函數(shù)入門20函數(shù)函數(shù)是EXCEL的一個(gè)功能，通過固定格式的命令實(shí)現(xiàn)運(yùn)算，能極大的減輕手工計(jì)算量。可以這么說，只要有邏輯關(guān)系的數(shù)據(jù)操作，通過函數(shù)都可以實(shí)現(xiàn)。函數(shù)只需要在單元格中輸入即可：如圖，在C1單元格中輸入“=A1+B1”Excel函數(shù)入門函數(shù)函數(shù)是EXCEL的一個(gè)功能，通過固定格式的命令實(shí)現(xiàn)運(yùn)算，21函數(shù)的組成函數(shù)都是由“=”開始的。以一個(gè)簡單的IF函數(shù)為例說明：IF(條件,如條件成立則,如條件不成立則)函數(shù)名稱函數(shù)邏輯以“(”開始，“)”結(jié)束，中間以“,”為函數(shù)內(nèi)容分割符號，所有符號必須是英文狀態(tài)輸入Excel函數(shù)入門函數(shù)的組成函數(shù)都是由“=”開始的。IF(條件,如條件成立則,22簡單函數(shù)舉例IF函數(shù)If在英語中意為“如果”，IF函數(shù)為條件判斷函數(shù)，例如：計(jì)算營銷員業(yè)績達(dá)到5000的人數(shù)。通過圖中的IF函數(shù)，將大于等于5000的標(biāo)注。Excel函數(shù)入門簡單函數(shù)舉例IF函數(shù)Excel函數(shù)入門23簡單函數(shù)舉例SUM函數(shù)接上頁舉例，在進(jìn)行標(biāo)注后，計(jì)算總?cè)藬?shù)。通過SUM函數(shù)在C8單元格將C列數(shù)據(jù)加總起來。Excel函數(shù)入門簡單函數(shù)舉例SUM函數(shù)Excel函數(shù)入門24單元格的表示方法剛才在SUM函數(shù)中使用了（C2:C7）的表示方法?！埃骸痹趀xcel表格中表示“到”的意思，C2:C7即為C2到C7的6個(gè)單元格。A1:D3則表示12個(gè)單元格。另一種表示方法，選中一個(gè)區(qū)域后，在左上角命名。Excel函數(shù)入門單元格的表示方法剛才在SUM函數(shù)中使用了（C2:C7）的表示25常用函數(shù)符號1“&”該符號為“和”的意思，常用來連接顯示幾個(gè)單元格?！啊庇⑽膯我栐陂L列數(shù)字前使用，表示其后所輸入數(shù)字為文本格式，常用在身份證號等數(shù)字前?！啊薄薄庇⑽碾p引號用在公式中，表示引號中內(nèi)容為文本格式。Excel函數(shù)入門常用函數(shù)符號1“&”該符號為“和”的意思，常用來連接顯示幾個(gè)26常用函數(shù)符號2接上頁，如果在“”””英文雙引號中什么也不寫，表示為空?！?gt;=”、“<=”這兩個(gè)符號表示大于等于，小于等于。excel無法識別“≥、≤”這樣的數(shù)學(xué)符號。Excel函數(shù)入門常用函數(shù)符號2接上頁，如果在“”””英文雙引號中什么也不寫，27填充單元格填充就是只需要寫一個(gè)單元格的內(nèi)容，然后自動將內(nèi)容按照一定規(guī)律填寫到其他單元格中。最常用的序號填充：1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,……公式也可以填充，也最實(shí)用；技巧：1、用“Ctrl”鍵；2、選擇填充方式：填充菜單提供了很多功能課后試驗(yàn)Excel函數(shù)入門填充單元格填充就是只需要寫一個(gè)單元格的內(nèi)容，然后自動將內(nèi)容按28常用函數(shù)符號3“$”表示對某單元格的絕對引用，不受公式拖動填充的影響。如圖：$D$1表示絕對引用D1單元格；

$D1表示絕對引用D列單元格常在橫行填充時(shí)使用；D$1表示絕對引用第1行單元格常在數(shù)列填充時(shí)使用；同理，本例中使用D$1效果相同Excel函數(shù)入門常用函數(shù)符號3“$”表示對某單元格的絕對引用，不受公式拖動填29數(shù)據(jù)格式很重要在系統(tǒng)導(dǎo)出的很多數(shù)據(jù)前都有個(gè)綠點(diǎn)，這是文本格式，見上圖，使用IF函數(shù)判斷，如果A2=B2，顯示“相同”，否則“不同”統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式技巧：使用分列功能，先選中要更改格式的數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”→“分列”在列數(shù)據(jù)格式中選擇希望統(tǒng)一的格式。Excel函數(shù)入門數(shù)據(jù)格式很重要在系統(tǒng)導(dǎo)出的很多數(shù)據(jù)Excel函數(shù)入門30選擇性粘貼選擇性粘貼是數(shù)據(jù)處理時(shí)很重要的操作技巧，在獲得原始數(shù)據(jù)或者完成公式編輯后，應(yīng)當(dāng)用選擇性粘貼把數(shù)據(jù)貼到最后使用的表格中，去除掉所有格式和公式。這樣不會因?yàn)閿?shù)據(jù)改動造成計(jì)算結(jié)果變化。選擇性粘貼→數(shù)值選擇性粘貼用處很大，應(yīng)該熟練。Excel函數(shù)入門選擇性粘貼選擇性粘貼是數(shù)據(jù)處理時(shí)很重要的操作技巧，在獲得原始31IF函數(shù)應(yīng)用舉例IF函數(shù)表示：當(dāng)某條件成立時(shí)，顯示什么，不成立顯示什么。IF函數(shù)可以嵌套多層例：不同合格率扣分不同用IF函數(shù)嵌套三層計(jì)算實(shí)現(xiàn)：=IF(A2>=90%,0,IF(A2>=80%,1,IF(A2>=70%,2,3)))合格率扣分100-90%090-80%180-70%270%以下3Excel函數(shù)入門IF函數(shù)應(yīng)用舉例IF函數(shù)表示：當(dāng)某條件成立時(shí)，顯示什么，不成32AND、OR函數(shù)與IF函數(shù)組合AND表示“和”的意思，意為同時(shí)滿足幾個(gè)條件OR表示“或”的意思，意為只要滿足一個(gè)條件這兩個(gè)函數(shù)與IF組合可以實(shí)現(xiàn)很多功能。例1：查找新單件數(shù)達(dá)5件且總保費(fèi)達(dá)3萬元的營銷員=IF(AND(B2+D2>=5,C2+E2>=30000),1,)例2：查找新單件數(shù)達(dá)5件或總保費(fèi)達(dá)3萬元的營銷員=IF(OR(B2+D2>=5,C2+E2>=30000),1,)Excel函數(shù)入門AND、OR函數(shù)與IF函數(shù)組合AND表示“和”的意思，意為同33VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用舉例VLOOKUP是很實(shí)用的函數(shù)，實(shí)現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)間自動對比排序。例：有50個(gè)營銷員的名單，系統(tǒng)生成的表格中有100個(gè)營銷員的保費(fèi)情況，要從中取出這50人的本次得分。系統(tǒng)數(shù)據(jù)中哪些人不在50人名單中？Excel函數(shù)入門VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用舉例VLOOKUP是很實(shí)用的函數(shù)，實(shí)現(xiàn)34VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用講解為了更好的理解，在講解這個(gè)函數(shù)前講點(diǎn)題外話：1、電腦是很傻的，它只是速度快而已。2、想想如果由人來完成上頁中VlOOKUP函數(shù)的操作，應(yīng)該分幾個(gè)步驟？第一步，按照代碼到對應(yīng)的表中尋找相同的；第二步，找到相同的代碼后，查看對應(yīng)列的數(shù)據(jù)；第三步，把數(shù)據(jù)寫回原表的結(jié)果中；結(jié)論1：所有具有明確邏輯關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)都可以用函數(shù)來處理;結(jié)論2：所有簡單機(jī)械的操作