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校園物業(yè)綜合服務方案及創(chuàng)新服務計劃1、綜合服務方案規(guī)劃高校物業(yè)管理服務同社會一般的物業(yè)管理相比,有其自身的特點,即教育屬性、特定的服務對象、特定的校園文化氛圍。這些特點決定了學校物業(yè)管理主要應是以保證教學和師生生活為中心,為師生提供多元化服務,營造良好的育人氛圍,維持正常的教學秩序。為此物業(yè)服務單位要加強管理手段和隊伍素質建設、接受國家教育主管部門的指導。(1)學校物業(yè)管理的特點解析學校物業(yè)管理除了具有社會一般物業(yè)管理的特性,即服務性、專業(yè)性、經(jīng)營性、規(guī)范性、統(tǒng)一性和綜合性等外,還具有以下三個自身特點:1)教育屬性學校物業(yè)管理作為學校工作的一部分,必須以教學為中心,圍繞教學和育人開展工作,一切作為都要與學校教育、教學、科研的整體目標相適應,并負有“管理育人、服務育人”的責任和義務,成為學校培養(yǎng)人才的有機組成部分。2)特定的服務對象社會物業(yè)服務的對象是社會各行各業(yè)不同職業(yè)的人,而學校是一個高層次、高學歷的上層建筑,物業(yè)服務的對象是以廣大教師和學生為主的知識群體,也是社會上的一個特殊群體。他們對物業(yè)管理企業(yè)的形象、服務人員的素質和服務內容都有較高要求,服務和管理更需要精心和講究方式;秩序維持和學生安全顯得特別重要。3)特定的校園文化氛圍學校物業(yè)管理在做好物服務的同時,還要注重營造育人氛圍等軟環(huán)境建設。學校物業(yè)管理所承擔的校園環(huán)境建設是校園文化建設的物質載體,它與校園文化建設是密不可分的,它既受校園文化建設的影響,同時又反過來影響校園文化建設。(2)針對學校物業(yè)管理的特點實施綜合服務根據(jù)上述特點,學校物業(yè)管理應該是服從于“以教學為中心,以育人為宗旨''的大目標,堅持以人為本的服務理念,運用現(xiàn)代化的管理模式和方法,為師生員工提供優(yōu)質、高效、周到的服務,營造整潔優(yōu)美、文明向上的良好校園環(huán)境,維護正常的教學秩序。1)加強基礎設施保潔養(yǎng)護,確保教學和師生生活基礎設備、設施(主要包括水電暖等)是保證教學和師生生活的基本和必需的條件,必須保證其隨時處于良好、可利用狀態(tài)。要以專業(yè)、規(guī)范、節(jié)約為目標,運用科學的手段、規(guī)范的操作、嚴格的標準進行系統(tǒng)的養(yǎng)護。嚴格參照物業(yè)管理行業(yè)的維護標準,根據(jù)實際情況有的放矢地組織實施。完善日常管理的各項操作規(guī)程,不斷提升維護人員的技術含量,做好巡檢、記錄和反饋。通過專業(yè)化的操作和運行,保持物業(yè)持續(xù)利用和保值增值,確保教學工作順利進行。2)為校方提供多元化、實效性的服務為教學和師生提供多元化、實效性的服務,這是學校物業(yè)服務特有的功能,這也是學校物業(yè)管理的特色所在。主要有兩方面內容:①為師生提供生活和學習上力所能及的便利。隨著生活水平的提高,師生在學校里十分需要更便捷的服務,作為物業(yè)服務部門,應該隨時了解和分析師生的需求,適時地補充和調整服務項目,全面引入差異管理的概念,師生想到的一定要做至上師生沒有想到的,一定要想到,不斷超越廣大師生的滿意度,讓服務受眾不斷地感受服務的新穎性和及時性。②根據(jù)學校的情況及學生的需求適時開展各種特色活動及宣傳教育活動,這不僅有利于疏通與廣大師生的關系,取得師生的理解、合作和支持,而且通過活動的開展,能夠提升物業(yè)管理部門的知名度和服務品牌。3)營造良好的育人氛圍育人是一項綜合工程,它不僅是專職教師和專職思想政治工作者的責任,也是后勤工作者的義務。教育的最高境界是“隨風潛入夜,潤物細無聲”。物業(yè)管理部門教育人的方式不是說教而主要是影響。首先,物業(yè)管理人員通過營造整潔優(yōu)美、特色雅致的校園環(huán)境,讓學生在環(huán)境的熏陶中得到教育和啟發(fā),增長見識、開闊視野、陶冶情操,在潛移默化中改變不良行為習慣,最終達到改變人的心靈,提高素質的目的。4)維護正常的教學秩序維護公共秩序是物業(yè)管理的一項常規(guī)工作,對學校來說,更是重中之重的工作。在維護公共秩序中,需要做到以下幾點:①保持高度警惕,加強平時檢查,把安全防范放在第一位,及時發(fā)現(xiàn)和排除事故隱患,預防為主,防治結合。②重點防范與一般管理相結合,重點區(qū)域(教學區(qū)、行政樓)、重點部位(貴重物品存放處)、重點時段(早中晚、節(jié)假日)重點維護和防范。③教學樓管理員要文明執(zhí)勤,既要嚴格執(zhí)行制度又要熱情為師生員工服務,幫助排憂解難,融洽關系,加強溝通、取得其積極配合,充分發(fā)揮廣大師生員工在秩序維護和安全防范中的作用,實現(xiàn)專業(yè)防范與群防群治相結合。④加強服務人員隊伍建設及其相關管理制度建設,配備完善必要的監(jiān)控、防范、通信等安全設施設備和工具,注重對值班人員進行必要的防盜、消防等技能的訓練,制定較全面的處理各種突發(fā)事件的預案,最大限度地避免安全事故的發(fā)生。⑤搞好與相關部門的協(xié)調配合。學校物業(yè)的安全管理是一個聯(lián)動的體系,它不僅僅是物業(yè)管理部門的職責,需要與有關部門協(xié)調配合,尤其要與社會治安相結合,搞好與地方公安部門的配合,做到職責清晰、責任分明。最終通過嚴謹、科學、規(guī)范的管理,充分利用各種安全防護手段,確保公共秩序處于有序、整潔、安全、健康的狀態(tài)。2、創(chuàng)新服務實施方案及計劃針對本項目實際情況,結合我公司多年物業(yè)管理經(jīng)驗,我公司特提出以下創(chuàng)新服務實施方案:(1)創(chuàng)造性采用“零干擾”管理方案1)避開上下課高峰期完成所有公共部位的清潔工作。保證不會因清潔造成地面濕潤和行走不便。清潔員在所轄清潔范圍內不斷巡視保潔,發(fā)現(xiàn)問題立即做出處理。2)在保證師生正常工作的前提下,對會妨礙水電維修保養(yǎng)工作,一律安排在不影響師生休息的時間內處理(因突發(fā)事件需緊急處理的情況除外)。同時,在維修保養(yǎng)工作中,要求維修人員在維修區(qū)域地面鋪上一塊塑料布,再進行工作,同時,維修完畢,把所有工具、材料、維修出現(xiàn)的雜物等立即清理出現(xiàn)場,以避免對現(xiàn)場造成污染和給學校師生帶來不便。(2)推行“閉環(huán)+激勵”的管理模式我們將人員及工作分成多級,所有的工作都有相應的責任人,下級對上級負責,事情一環(huán)扣著一扣,形成一個有機結合的閉環(huán)。若將閉環(huán)比作一個高潤滑低阻力的機械系統(tǒng),給系統(tǒng)稍加一點助動力,系統(tǒng)就會高速運轉起來,這個推力就是“激勵“,從而實現(xiàn)高標準服務低成本運營的特色。(3)注重經(jīng)濟效益、社會效益、環(huán)境效益任何企業(yè)都應實現(xiàn)經(jīng)濟效益,沒有經(jīng)濟效益,就無法保障企業(yè)的長足發(fā)展,更談不上先進的管理和資本的投入,經(jīng)濟效益是我們的目的,但不是唯一的目的。在取得經(jīng)濟效益的同時,我們更會注重社會效益和環(huán)境效益,取得經(jīng)濟效益、社會效益、環(huán)境效益同步發(fā)展。(4)全面實施環(huán)境保護計劃環(huán)境保護計劃是二十一世紀人類最關注的主題,環(huán)保將成為一種潮流。因此我們將在學校全面實施環(huán)境保護計劃,從綠化、排污排水設施、垃圾處理、噪聲處理等方面采取系列環(huán)保措施。1)實施“綠色工程”“綠色”與“環(huán)?!笔敲懿豢煞值模己玫目諝庵笖?shù)有賴于校區(qū)的綠化。在學校保潔服務過程中,我公司將通過多種途徑,培養(yǎng)廣大師生的環(huán)保意識,使學校成為“環(huán)保校園”的典范。2)建立“即時凈化系統(tǒng)”垃圾污物即時凈化排除才能保證學區(qū)環(huán)境不被污染,我公司將建立“即時凈化系統(tǒng)”,這是我公司為學校提供高質量保潔服務的一個重要舉措。(5)充分運用現(xiàn)代科學管理方法提高高校物業(yè)服務水平必須充分運用現(xiàn)代科學管理方法。如果我公司能獲得學校物業(yè)服務權,我們將充分運用本公司已經(jīng)建立起來的管理系統(tǒng),即物業(yè)服務信息系統(tǒng)、企業(yè)形象識別系統(tǒng)、客戶滿意戰(zhàn)略等使學校物業(yè)服務水平提升到一個新水平。1)建立完善的管理系統(tǒng)----對管理服務運作的規(guī)范我公司在管理服務運作中,建立起科學嚴密的質量管理體系,物業(yè)服務運作的每一個行為都在該體系中有明確的規(guī)范和界定,為我們的管理服務提供質量保證。2)物業(yè)服務信息系統(tǒng)---對信息處理的規(guī)范信息快速反饋并即時處理在物業(yè)服務活動中十分重要,為了保證學校物業(yè)服務中的信息反饋渠道通暢,確保所有信息都能得到及時處理,我們將在學校物業(yè)服務中心機構中設置“客戶服務中心:該中心利用物業(yè)服務信息系統(tǒng)負責學區(qū)所有信息的接收和處理,并在處理措施指令發(fā)出后進行跟蹤。3)客戶滿意戰(zhàn)略--—為客戶提供全方位服務我們將在學校實施客戶滿意戰(zhàn)略,一切從學校需要出發(fā),以師生滿意為服務目標,客戶想到的,我們一定要做到,客戶普遍需要的,我們一定要做好。(6)堅持管理服務運作規(guī)范化能否實現(xiàn)規(guī)范化運作決定著企業(yè)的興衰成敗,物業(yè)服務行業(yè)要走上健康發(fā)展的軌道也必須實現(xiàn)規(guī)范化運作。在學校的物業(yè)服務中,我們將在校方相關部門的支持和配合下,嚴格按照物業(yè)服務合同的規(guī)定對學校的物業(yè)管理實行規(guī)范化管理,并通過宣傳引導和細致的工作促進廣大師生觀念的轉變,確保學校、物業(yè)服務人、師生三者處于良性互動狀態(tài)之中。(7)不斷提升物業(yè)服務檔次業(yè)主的滿意度取決于物業(yè)服務人員的高品質、高層次的服務與管理。根據(jù)學校的規(guī)劃建設檔次,我們將以業(yè)主為中心,以“熱情、周到、及時、細致”為工作標準,建立建全一系列管理制度、工作標準、工作程序、考核辦法和具體落實措施,使學校物業(yè)服務更科學化、制度化、程序化,并加強人員培訓工作,提高

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