2022年最新優(yōu)秀行政助理工作總結(jié)

第6頁共6頁2021年?最新優(yōu)秀行?政助理工作?總結(jié)即將?過去的半年?是我職業(yè)生?涯中至關(guān)重?要的半年，?是努力學(xué)習(xí)?和發(fā)展的半?年。半

年?來在部門領(lǐng)?導(dǎo)的用心導(dǎo)?下，行政人?事中心圍繞?著公司的主?流業(yè)務(wù)，從?三大方面

?做好各項(xiàng)服?務(wù)支持工作?。具體如下?：(一)?人力資源工?作1、招?聘及試用員?工跟蹤考評?。今年累計(jì)?招聘各崗位?人員共計(jì)

?名，其中包?括

區(qū)域經(jīng)?理

名、質(zhì)?管經(jīng)理、銀?行會(huì)計(jì)、美?特融資主管?、采購員、?行政主管、?人

力資源?主管、pc?b

布板人?員各

名，?生產(chǎn)技工

?72

名。?特別是進(jìn)入?___月份?后生產(chǎn)

任?務(wù)突然加大?，技工需求?急劇增加至?三十余人，?我們想了很?多辦法，采?用了很多

?手段及時(shí)補(bǔ)?充

32

?人，保證了?生產(chǎn)任務(wù)的?順利完成。?

另外，我?們采用多種?方式對新進(jìn)?人員進(jìn)行跟?蹤，及時(shí)辭?退了部分不?合格人員。?在

“寧缺?勿濫”的思?想指導(dǎo)下，?既滿足了公?司對各種人?才的需求，?又盡可能的?降低了

公?司的成本。?2、考核?。今年

4?

月份對

?52

名車?間員工，2?

名服務(wù)維?修人員進(jìn)行?了崗級考評?。通

過考?核，明顯的?看出員工的?操作技能極?大提高，不?僅調(diào)動(dòng)了員?工的積極性?，而且

提?高了工作質(zhì)?量和工作效?率。

另外?為穩(wěn)定、留?住關(guān)鍵員工?，我們制定?了檢測人員?的資格認(rèn)定?方案并__?_實(shí)施了

?大口徑水表?、普通水表?、燃?xì)獗怼?熱量表的資?格認(rèn)定，對?合格人員進(jìn)?行了技術(shù)補(bǔ)?

貼。3?、今年

4?

月份對各?部門

74?

崗位進(jìn)行?了普查。因?營銷模式變?化、人員工?作變動(dòng)

等?，

我們對?各部門的現(xiàn)?有崗位、

?人員配置及?職責(zé)情況進(jìn)?行了普查，?

并完善形?成

《崗

?位說明書》?，為員工招?聘、培訓(xùn)提?供了參考依?據(jù)。4、?對各崗位進(jìn)?行了薪酬調(diào)?查與分析。?我們通過中?華英才網(wǎng)、?各地工資指?導(dǎo)價(jià)的

查?詢、發(fā)調(diào)查?問卷、了解?相關(guān)行業(yè)的?薪酬、查詢?不同地區(qū)同?行業(yè)的薪酬?并通過

g?dp

換算?成當(dāng)?shù)氐男?酬等各種手?段對各崗位?進(jìn)行了薪資?調(diào)查，并形?成了《調(diào)查?報(bào)

告》。?通過了解市?場薪資水平?，為本公司?的薪酬調(diào)整?提供了參考?依據(jù)。

另?外，通過財(cái)?務(wù)統(tǒng)計(jì)出來?的人工成本?占總成本的?比例超過

?___%，?遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《?___

年?___市工?資指導(dǎo)價(jià)》?中制造業(yè)人?工成本占總?成本的比例?

___%?，數(shù)據(jù)表明?我公

司人?工成本太高?，在當(dāng)前工?資水平極大?低于市場水?平的前提下?，人浮于事?的現(xiàn)象

比?較嚴(yán)重。

?由此得出，?

若想進(jìn)行?薪酬改革，?

必須先對?各部門的現(xiàn)?有崗位進(jìn)行?梳理，

裁?掉不必要的?崗位，

真?正實(shí)現(xiàn)減員?增效、

優(yōu)?化配置。

?在向公司領(lǐng)?導(dǎo)提建議的?同時(shí)，

對?各部門的崗?位進(jìn)行了分?析，并形成?《各部門崗?位設(shè)置建議?》，為領(lǐng)導(dǎo)?提供了決

?策依據(jù)。?5、制定薪?酬體系改革?的各種方案?。如技術(shù)中?心、行政管?理類、制造?分公司、服?

務(wù)部的方?案等。為了?避免慣性思?維，我充分?調(diào)動(dòng)各部門?的積極性，?與各部門商?量

討論出?適合各自部?門的薪酬體?系，并形成?定稿。6?、做好員工?工資的統(tǒng)計(jì)?、審批發(fā)放?、社保申報(bào)?和繳納工作?，辦理好員?工的入職、?

離職、調(diào)?動(dòng)、檔案管?理、落戶等?各項(xiàng)手續(xù)。?想員工所想?，急員工所?急，做好各?項(xiàng)

服務(wù)支?持工作，解?除員工的后?顧之憂，讓?他們更專心?的做好本職?工作。7?、培訓(xùn)工作?。今年的大?型培訓(xùn)共進(jìn)?行了

16?

場，包括?思想意識(shí)的?培訓(xùn)如創(chuàng)新?論

壇和質(zhì)?量意識(shí)、服?務(wù)意識(shí)的培?訓(xùn);專業(yè)知?識(shí)技能的培?訓(xùn)如回流焊?、熱量表、?階梯

計(jì)費(fèi)?水表、渠道?建設(shè)等營銷?思路技能的?培訓(xùn);財(cái)務(wù)?流程財(cái)務(wù)知?識(shí)的培訓(xùn)等?等。

今年?培訓(xùn)的最大?特點(diǎn)是打破?往年單一被?動(dòng)的講授方?式，采用了?互動(dòng)的座談?方式，

讓?每個(gè)員工積?極參與進(jìn)來?;采用了“?取之于民，?用之于民”?的思想，引?用員工身邊?發(fā)生的實(shí)際?案例等等。?如制造分公?司質(zhì)量成本?、質(zhì)量意識(shí)?的培訓(xùn);服?務(wù)部服務(wù)意?

識(shí)、服務(wù)?技巧的培訓(xùn)?等等。

為?了避免培訓(xùn)?流于形式，?保證培訓(xùn)效?果，在對市?場部、銷售?部、服務(wù)部?進(jìn)行的系

?列光盤培訓(xùn)?中，我們讓?參與部門提?意見，并在?光盤播放完?后進(jìn)行座談?，讓每個(gè)人?

都談自己?的收獲等等?。

總之，?我們積極動(dòng)?腦對培訓(xùn)及?考核的方式?、方法進(jìn)行?了有效創(chuàng)新?。事實(shí)證明?，此

方式?是有效的，?因?yàn)榻?jīng)過培?訓(xùn)效果評估?，員工的評?價(jià)較高。?(二)行政?管理工作。?今年辦公?室工作的重?點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思?想，在為各?部門提供好?服務(wù)的同時(shí)?，改變原有?的

思維和?工作的方式?、方法，對?現(xiàn)有工作進(jìn)?行創(chuàng)新，不?再依賴于原?來的供應(yīng)商?、服

務(wù)商?，引入模擬?招標(biāo)的方式?進(jìn)行大件辦?公用品的購?買，所有的?工作都以成?本控制

為?主線。

另?在工作中宣?貫做工作要?先了解目的?是什么，不?要為了做而?做。如辦公?設(shè)備的管

?理，真正做?好物品登記?，對設(shè)備流?轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟?蹤并及時(shí)登?記臺(tái)帳等。?1、辦公?室費(fèi)用控制?。在同樣?的效果下，?名片價(jià)格由?

15

元?/盒降至

?12

元/?盒，耿

總?提出可以不?使用該效果?的名片，那?么價(jià)格還可?以下調(diào)至少?

2

元/?盒;通過

?2

元的攻?關(guān)，今年殘?聯(lián)保障金可?以免掉，為?公司節(jié)約

?2

萬余元?;通過一系?列的斗志

?斗勇工作，?為公司節(jié)約?物業(yè)管理費(fèi)?

30

余?元;通過談?判，僅用了?

28

元?為公

司購?買了一套辦?公家具;在?___月份?超過

60?

余元電話?費(fèi)的情況下?，通過一些?辦

法，使?得___月?份話費(fèi)降至?

40

余?元;工會(huì)費(fèi)?少繳納一個(gè)?季度的費(fèi)用?

2040?

元，

在?申報(bào)資料中?減少人員，?盡力不訂購?其要求的雜?志等等，在?訂飛機(jī)票時(shí)?，為公司

?節(jié)約

80?

余元的機(jī)?場建設(shè)費(fèi)和?保險(xiǎn)費(fèi);在?修理打印復(fù)?印機(jī)時(shí)，為?避免原來的?一家

壟斷?，我們通過?多方考察，?選擇了另外?一家，在此?次維修過程?中為公司節(jié)?約了

8

?余元，打破?了原來為了?保證正常使?用而不敢換?其他服務(wù)商?。前段時(shí)間?打印機(jī)

有?時(shí)會(huì)出現(xiàn)問?題，我們就?是在試驗(yàn)，?驗(yàn)證原服務(wù)?廠家說的是?否屬實(shí)，是?否需要全

?部更換，

?雖然有時(shí)耽?擱了大家的?使用，

但?對公司來說?是一個(gè)成本?控制的質(zhì)的?飛躍，

對?我來說也是?，頂著那么?大的壓力那?么大的風(fēng)險(xiǎn)?去換，確實(shí)?需要勇氣。?

、辦公室?的日常工作?：最新優(yōu)秀?行政助理工?作總結(jié)完?成公司總部?各類會(huì)議的?安排及會(huì)務(wù)?準(zhǔn)備工作，?會(huì)議做到有?記錄、有紀(jì)?要，

保證?各項(xiàng)匯報(bào)工?作和分配工?作有記載、?有檔案，為?公司今后的?發(fā)展奠定了?原始檔

案?基礎(chǔ);完成?各類辦公文?件、會(huì)議資?料、上報(bào)資?料、對外宣?傳資料等的?起草、上

?傳、下發(fā)及?檔案資料保?存;完成公?司各類文件?資料的打印?、復(fù)印、編?排、裝訂工?

作，特別?是配合今年?融資工作的?開展，完成?了大量的企?業(yè)資質(zhì)及各?種資料的準(zhǔn)?備

工作。?較好的完?成總部辦公?用品的購買?、發(fā)放、統(tǒng)?計(jì)工作，做?好車輛調(diào)度?，并做

好?車輛維護(hù)、?年審、養(yǎng)路?費(fèi)繳納。?較好完成電?話費(fèi)、電費(fèi)?、水費(fèi)等的?繳納工作，?協(xié)助網(wǎng)站建?設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)?維護(hù)。

本?著“服務(wù)”?的思想，積?極妥善處理?總部各部門?日常出現(xiàn)的?各類問題。?好和物業(yè)接?口的各項(xiàng)工?作，車輛擺?放、乘車卡?辦理、停電?處理、電表?充電、信

?件收發(fā)等等?。做好公司?總部辦公室?、會(huì)議室、?公共區(qū)域的?保潔，廁所?換紙、地墊?

更換，總?部辦公區(qū)裝?修、空調(diào)的?維護(hù)、保養(yǎng)?、調(diào)試等，?為總部提供?一個(gè)舒適整?潔

的辦公?環(huán)境，提高?員工工作效?率。

其他?工作：

①?成功策劃_?__了

_?__

年的?春節(jié)聯(lián)歡會(huì)?、編輯印刷?了第五期《?三龍人》。?

②做好莊?總“省富民?興魯”勞動(dòng)?獎(jiǎng)?wù)?、耿?市五一勞動(dòng)?獎(jiǎng)?wù)碌木帉?申報(bào)。

③?順利完成高?新技術(shù)產(chǎn)品?、高新技術(shù)?企業(yè)、免檢?企業(yè)等的年?審及高新技?術(shù)產(chǎn)品

—?—熱量表資?料的申報(bào)、?換證。

④?協(xié)助財(cái)務(wù)完?成二十多個(gè)?個(gè)人工商登?記，用其中?十六個(gè)辦理?個(gè)貸，為公?司籌集了

?發(fā)展基金。?

⑤項(xiàng)目申?報(bào)工作。今?年順利完成?創(chuàng)新基金、?___市科?技發(fā)展計(jì)劃?項(xiàng)目、__?_市信

息?產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)?目等的申報(bào)?工作，其中?創(chuàng)新基金、?___市信?息產(chǎn)業(yè)基金?項(xiàng)目成功獲?

批，分別?得到

35?

萬元的無?償支持、4?

萬元的低?息貸款。另?外，完成了?去年獲

批?的___市?科技發(fā)展計(jì)?劃項(xiàng)目的跟?蹤資料的填?報(bào)。⑥為節(jié)?約生產(chǎn)成本?、提高產(chǎn)品?性能、提高?工藝流程，?在制造分公?司開展“金?點(diǎn)子”

工?程，并做到?了將好的建?議真正用到?生產(chǎn)管理中?，取得了良?好的效果。?

⑦舉行了?籃球、羽毛?球、足球比?賽并發(fā)放獎(jiǎng)?品，豐富了?員工的業(yè)余?文化生活，?增

強(qiáng)了員?工的凝聚力?和歸屬感。?總之，今?年因?yàn)樾问?變化較大，?在轉(zhuǎn)變思想?和工作方法?的同時(shí)，對?各崗位及人?員

進(jìn)行了?梳理和培育?，在工作上?尚有欠缺之?處，我們準(zhǔn)?備在明年進(jìn)?行重點(diǎn)突破?。

如：?1、薪酬體?系的改革和?績效考核體?系的建立。?明年貫徹實(shí)?施是重點(diǎn)，?保證這項(xiàng)工?

作能起到?激勵(lì)員工并?真正實(shí)現(xiàn)人?力資源價(jià)值?最大化。?2、加強(qiáng)協(xié)?調(diào)，提高服?務(wù)質(zhì)量。為?更好的服務(wù)?于上級、同?級和基層，?我們將把執(zhí)?

行力和快?速反饋機(jī)制?提到一個(gè)高?度。3、?費(fèi)用的節(jié)約?與控制仍將?是明年的重?點(diǎn)。分析供?應(yīng)商的心理?，進(jìn)行有策?略有步

驟?的