國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹課件

國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹裕文國小陳良圖國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹裕文國小陳良圖國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹認(rèn)證系統(tǒng).tw/國小學(xué)籍子系統(tǒng).tw/sis/國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)網(wǎng)址：.tw/Assist/國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹認(rèn)證系統(tǒng)https://epassp國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹課件使用者權(quán)限：(於認(rèn)證系統(tǒng)指定)國小輔導(dǎo)管理者：教網(wǎng)中心主任國小輔導(dǎo)系統(tǒng)教育局主管：教育局小教科科長輔導(dǎo)業(yè)務(wù)承辦者：學(xué)校輔導(dǎo)主任輔導(dǎo)系統(tǒng)諮詢服務(wù)窗口：輔導(dǎo)系統(tǒng)教育局行政業(yè)務(wù)：洪毓璟老師(99326)輔導(dǎo)系統(tǒng)教網(wǎng)中心程式設(shè)計：郭秉鑫老師(69082)輔導(dǎo)系統(tǒng)學(xué)校端操作使用：陳良圖主任(76010)國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹使用者權(quán)限：(於認(rèn)證系統(tǒng)指定)國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹權(quán)限範(fàn)圍所有學(xué)校所有年級、班級僅該校所有年級、班級僅該校該班級功能說明教育處學(xué)?！竾≥o導(dǎo)系統(tǒng)教育局主管」角色「輔導(dǎo)業(yè)務(wù)承辦者」角色級老師其餘行政人員一般老師學(xué)生個人資料可維護(hù)單筆學(xué)生資料，包括基本資料、家庭概況、學(xué)習(xí)狀況、生活適應(yīng)、輔導(dǎo)紀(jì)錄、輔導(dǎo)測驗(yàn)紀(jì)錄，以及不列入檢核之註記。(僅查詢)檔案資料資料匯入可依照範(fàn)本提供之欄位，批次匯入或更新學(xué)生資料。資料匯出依照範(fàn)本提供之欄位，依查詢條件匯出學(xué)生相關(guān)資料。外籍配偶子女

資料匯出配合教育部外籍配偶其子女教育通報系統(tǒng)之欄位匯出。文件列印輔導(dǎo)卡可產(chǎn)生某班或單一學(xué)生之輔導(dǎo)卡報表檔，可選擇檔案格式有Word檔與PDF檔。逐年檢查表供下載空白的逐年檢查表統(tǒng)計報表身份別統(tǒng)計依條件查詢相關(guān)身份別之學(xué)生，且可匯出查詢結(jié)果（CSV檔）。資料完成度可依選擇之資料範(fàn)圍，查詢目前學(xué)校各年級、各班、各個學(xué)生於須檢核欄位之資料完成度。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹權(quán)限範(fàn)圍所有學(xué)校僅該校僅該校功能說明學(xué)生個人資料學(xué)生個人資料共分為：基本資料、個人概況、身份別、輔導(dǎo)測驗(yàn)記錄、輔導(dǎo)記錄，以及備註等六個部份。以下便逐一解釋：

基本資料基本資料分為四個部份：學(xué)籍系統(tǒng)之基本資料、直系血親、兄弟姊妹，以及就學(xué)資訊。學(xué)籍系統(tǒng)之基本資料：此部份資料僅於國小學(xué)籍系統(tǒng)中維護(hù)，不可於輔導(dǎo)系統(tǒng)做修改。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹學(xué)生個人資料國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹直系血親：此部份包含學(xué)生之父母、祖父母、外祖父母之資訊，除父母姓名、父母出生年次、父母存歿等資料於國小學(xué)籍系統(tǒng)更新外，其餘可在國小輔導(dǎo)系統(tǒng)更新。如下圖：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹直系血親：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹兄弟姊妹：本項(xiàng)目包含該學(xué)生在家之排行，以及學(xué)生之兄弟姊妹資訊。若要新增學(xué)生之兄弟姊妹資料，請按按鈕，依照畫面所示填寫兄弟姊妹資料，。完成後請按國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹兄弟姊妹：按鈕，依照畫面所示填寫兄弟國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹就學(xué)資訊：此部份包含學(xué)生之入學(xué)、在學(xué)，以及畢業(yè)相關(guān)資訊。其中入學(xué)年月、入學(xué)學(xué)校不可空白(有*代表必填)，如下圖所示：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹就學(xué)資訊：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹個人概況(又區(qū)分為家庭狀況、學(xué)習(xí)狀況、生活適應(yīng))家庭狀況：此部份可維護(hù)學(xué)生之父母關(guān)係、家庭氣氛、父母管教方式、居住環(huán)境、本人住宿，以及經(jīng)濟(jì)狀況。新增時，請按右上角依照畫面所示，填寫家庭狀況資修改時，請點(diǎn)選列表中欲更新之年級右方之〔修改〕按鈕，依照畫面所示，填寫家庭狀況資料，完成後請按注意事項(xiàng)：1.級任老師僅可維護(hù)當(dāng)年級資料，若無修改按鈕表示該年級無修改權(quán)限。2.轉(zhuǎn)入生在轉(zhuǎn)入當(dāng)學(xué)期及下一學(xué)期，級任老師可維護(hù)往年度資料3.具「輔導(dǎo)業(yè)務(wù)承辦者」角色之輔導(dǎo)室人員，可維護(hù)往年及當(dāng)年度資料。料，完成後請按國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹個人概況(又區(qū)分為家庭狀況、學(xué)習(xí)狀況國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹其餘二項(xiàng)：學(xué)習(xí)狀況及生活適應(yīng)與家庭狀況之操作相同。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹輔導(dǎo)測驗(yàn)記錄此部份記錄學(xué)生歷年來所有之輔導(dǎo)測驗(yàn)。若要新增輔導(dǎo)測驗(yàn)記錄，請按按鈕，資料填寫完成後，請按。注意：測驗(yàn)名稱與日期不可為空白，且測驗(yàn)名稱不可重複！其餘二項(xiàng)：學(xué)習(xí)狀況及生活適應(yīng)與家庭狀況之操作相同。國小學(xué)生輔國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹輔導(dǎo)記錄此部份為學(xué)生歷年來之所有輔導(dǎo)記錄。若要新增輔導(dǎo)記錄，請按按鈕，資料填寫完成後，請按，如下圖所示：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹輔導(dǎo)記錄按鈕，資料填寫完成後，請按，國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹若您為級任老師，只能新增或修改該學(xué)生本年度之輔導(dǎo)記錄，如下圖：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹若您為級任老師，只能新增或修改該學(xué)生國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹身份別此部份記錄學(xué)生之身份資訊，共分一般類別、原住民相關(guān)、外籍配偶相關(guān)、身心障礙相關(guān)、家庭背景相關(guān)等五部份。一般類別：此類別為未含任何相關(guān)屬性之身份，您只需依照學(xué)生的狀況，勾選相關(guān)之身份。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹身份別國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹原住民相關(guān)、外籍配偶相關(guān)、身心障礙相關(guān)、家庭背景相關(guān)：此四個部份為有相關(guān)屬性之身份，您在勾選相關(guān)身分時，必須再填寫相關(guān)屬性之資料，以建立學(xué)生完整之身份別資訊。如下圖所示（注意：身份別維護(hù)完成後，請按按鈕，將資料存入資料庫。）：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹原住民相關(guān)、外籍配偶相關(guān)、身心障礙相國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹備註一旦做此註記之後，系統(tǒng)便不將該學(xué)生列入檢核範(fàn)圍，依原因分為三大類、轉(zhuǎn)入生原學(xué)校資料不齊：轉(zhuǎn)入前之縣市與學(xué)校不可空白。、障礙班、資源班學(xué)生：在國小學(xué)籍系統(tǒng)中於特教資料中註記特殊班類別為障礙班或資源班之學(xué)生，系統(tǒng)不列入檢核。(注意：障礙班、資源班學(xué)生已無須「備註」註記，僅須在國小學(xué)籍系統(tǒng)「資料維護(hù)」特教資料中註記障礙班或資源班，系統(tǒng)即會自動略過檢核)、其他：特殊原因，無法取得資料之學(xué)生，請於此註記，即可不列入檢核。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹備註國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹資料匯入前置作業(yè)為使資料匯入作業(yè)順利完成，請依照下列步驟進(jìn)行前置作業(yè)之檢查：一、下載範(fàn)本：按二、下載特定欄位值清單：請按〔下載特定欄位值清單〕按鈕，下載該清單，以便做資料之核對。三、輸入資料：依範(fàn)本檔欄位輸入資料，除必填欄位不可缺漏、空白外，其他欄位可依當(dāng)次準(zhǔn)備範(fàn)圍填報，不需全部欄位都要匯入。四、檢查特定欄位值：若您要匯入之檔案的欄位，為特定欄位值清單中之相關(guān)欄位，則請仔細(xì)核對該欄位資料，是否為清單中所列之選項(xiàng)名稱或?yàn)檫x項(xiàng)值。如不符，請依照清單所列之選項(xiàng)名稱或選項(xiàng)值修改之。五、級任老師僅可匯入當(dāng)年級資料。選擇匯入範(fàn)圍，並按〔下載匯入範(fàn)本〕按鈕，下載匯入之欄位範(fàn)本。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹資料匯入二、下載特定欄位值清單：請按國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹正式匯入在正式匯入之前，請依照上述之前置作業(yè)確實(shí)檢查資料。另外，須特別注意的是，學(xué)生資料在本作業(yè)中，分成多個部份個別匯入，此乃因?yàn)閷W(xué)生之家長、兄弟姊妹、班級資訊…等資料為一對多的資料型態(tài)，無法以一個檔案的方式，匯入學(xué)生所有的基本資料。因此，請依照範(fàn)本所示，分成多個檔案匯入。匯入時，請依以下步驟執(zhí)行：按選擇匯入範(fàn)圍。按按選擇欲匯入之檔案。

按按以檢查匯入之檔案資料如資料有誤，請依照錯誤訊息之提示修改資料。若資料檢查無誤時，將出現(xiàn)按鈕，請按以匯入資料如下圖：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹正式匯入選擇匯入範(fàn)圍。按按國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹注意：若匯入時出現(xiàn)錯誤訊息，且一再發(fā)生時，請將訊息儲存，並聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)管理員。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹注意：若匯入時出現(xiàn)錯誤訊息，且一再發(fā)國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹資料匯出國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹資料匯出國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹請依以下步驟操作：選擇範(fàn)本。選擇欲匯出之欄位，可進(jìn)一步調(diào)整順序。設(shè)定資料篩選條件：此為非必要之步驟。例如：可設(shè)定父親教育程度欄位值為大專者才要匯出。若欲設(shè)定篩選條件，請依以下步驟執(zhí)行（如下圖所示）：3-1若您為輔導(dǎo)處人員，請按選擇欲匯出之年級、班級。3-2.按按鈕以新增條件。3-3.請選擇要篩選之欄位。3-4.請輸入或勾選欲篩選之欄位值。3-5.按以完成條件設(shè)定。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹請依以下步驟操作：3-1若您為輔導(dǎo)國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹若欲再加入其他篩選條件，請依照上述步驟重複執(zhí)行之。若要移除篩選條件，請按〔移除篩選條件〕按鈕，如下圖所示：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹若欲再加入其他篩選條件，請依照上述步國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹設(shè)定匯出之特定欄位資料欲以代號方式顯示，或是以名稱方式顯示。兩者之差別，請仔細(xì)比對以下兩圖，便可知曉：A：選擇匯出欄位值代號選擇匯出欄位值名稱注意：此設(shè)定僅影響具選項(xiàng)性質(zhì)之欄位，如：父母教育程度、父母關(guān)係…等，相關(guān)的欄位。若欲了解有哪些欄位，可至資料匯入作業(yè)中，下載特定欄位值清單。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹設(shè)定匯出之特定欄位資料欲以代號方式顯完成以上之設(shè)定後，可按按鈕，預(yù)覽匯出之資料，或是直接按按鈕，匯出資料。注意：目前匯出之檔案格式為*.csv檔，並不提供其他格式之匯出。外籍配偶子女資料匯出此功能為配合教育部外籍配偶其子女教育通報系統(tǒng)所需之資料匯出，匯出欄位已固定，請檢查相關(guān)屬性是否有填寫及填寫正確再匯出XML檔完成以上之設(shè)定後，可按按鈕，預(yù)覽匯出之資料，或是直接按按鈕，列印輔導(dǎo)記錄卡請依以下步驟操作：1.選擇欲列印之學(xué)生。2.選擇列印整班或是所選之學(xué)生（僅能單選）3.選擇列印之檔案格式4.列印注意：級任老師，只能列印自己班級之資料；若為輔導(dǎo)處人員，則可列印全校資料(包含轉(zhuǎn)出生)。考量伺服器之負(fù)載與效能，目前列印最大範(fàn)圍為一次一個班級。列印輔導(dǎo)記錄卡請依以下步驟操作：身份別統(tǒng)計請依以下步驟操作：選擇欲統(tǒng)計之身份別。若未選擇，則會統(tǒng)計所有身份別。選擇欲顯示之欄位，可進(jìn)一步調(diào)整欄位順序。篩選條件：此為非必要步驟。若您為級任老師，則系統(tǒng)會自動將學(xué)校、年級、班級對應(yīng)至您所屬之班級；若您為輔導(dǎo)處人員，則會自動對應(yīng)至貴校。若欲新增篩選條件，請依下列步驟執(zhí)行（如下圖所示）：身份別統(tǒng)計請依以下步驟操作：3-1：若您為輔導(dǎo)處人員，請按選擇欲匯出之年級、班級。3-2請按按鈕。3-3.請選擇要篩選之欄位。3-4.請輸入或勾選欲篩選之欄位值。3-5.按完成條件設(shè)定。3-13-33-43-53-23-1：若您為輔導(dǎo)處人員，請按選擇欲匯出之年級、班級。3-2若欲再加入其他篩選條件，請依照上述步驟重複執(zhí)行之。若要移除篩選條件，請按〔移除篩選條件〕按鈕，如下圖所示：完成以上之設(shè)定後，可按按鈕瀏覽統(tǒng)計資料，或是直接按按鈕，匯出資料。注意：目前匯出之檔案格式為*.csv檔，並不提供其他格式之匯出。若欲再加入其他篩選條件，請依照上述步驟重複執(zhí)行之。完成以上之資料完成度統(tǒng)計本作業(yè)可讓級任老師及輔導(dǎo)室人員知道，該校學(xué)生之輔導(dǎo)資料是否輸入完成，若未完成，可進(jìn)一步了解未填寫之資料為哪些，以便追蹤補(bǔ)登。資料完成度之統(tǒng)計，依權(quán)限可統(tǒng)計範(fàn)圍不同：級任老師：系統(tǒng)會列出該班所有學(xué)生之填報狀況，以及有哪些未完成的資料欄位；按

，則會列出該班資料完成度。資料完成度統(tǒng)計輔導(dǎo)室人員：年級若選擇，按按鈕，列出全校各年級之資料完成度。注意：年級選，所需時間會稍久，請耐心等候。輔導(dǎo)室人員：，按按鈕，列出全校各年級之資料完成度。點(diǎn)選單一年級，可列出該年級各班資料完成度。點(diǎn)選班級可列出該班學(xué)生資料完成度明細(xì)。(同級任老師畫面)點(diǎn)選單一年級，可列出該年級各班資料完成度。點(diǎn)選班級可列出該班年級基本資料個人概況（家庭狀況、學(xué)習(xí)狀況、生活適應(yīng)）輔導(dǎo)紀(jì)錄一須建置完成不列入檢核不列入檢核二～六須建置完成學(xué)生往年之資料，須建置完成，而當(dāng)年度之資料則不在檢核範(fàn)圍內(nèi)。例如：二年級學(xué)生於一年級時的資料，須完成建置，但二年級當(dāng)年度的資料則不列入檢核範(fàn)圍。其餘年級學(xué)生以此類推。同左備註1.

特教生不列入檢核對象。2.

轉(zhuǎn)入生若先前年度資料不齊者，須加以說明資料無法收集完整的原因。3.

逐年資料檢核範(fàn)圍：100學(xué)年度：一年級101學(xué)年度：一、二年級102學(xué)年度：一、二、三年級103學(xué)年度：一、二、三、四年級104學(xué)年度起至以後學(xué)年度：一、二、三、四、五年級105學(xué)年度起：全面檢核檢核結(jié)果檢核時間點(diǎn)與範(fàn)圍檢核時間點(diǎn)訂為：每年的三月三十日，與十一月三十日。檢核的範(fàn)圍如下表所示：每年的三月十五日，與十一月十五日，請各校先至「資料完成度」查詢目前各班完成情形，若有資料尚未完成，請督促老師務(wù)必在檢核日前完成。若因轉(zhuǎn)學(xué)生資料不齊或其他特殊原因?qū)е沦Y料完成度無法達(dá)到100%，請務(wù)必至「學(xué)生個人資料」備註裡註明原因、說明。年級基本資料個人概況輔導(dǎo)紀(jì)錄一須建置完成不列入檢核不列入檢核檢核結(jié)果查詢此部份結(jié)果均依「資料完成度統(tǒng)計」而來，若學(xué)生資料已補(bǔ)上，請務(wù)必至「資料完成度統(tǒng)計」重新執(zhí)行查詢，再至檢核結(jié)果查看。已完成列表：列出資料完成度為100%之學(xué)校。未完成列表：列出資料完成度未達(dá)100%之學(xué)校、年級及班級。未完成班級：列出資料完成度未達(dá)100%之學(xué)校、年級、班級及各項(xiàng)完成度。檢核結(jié)果查詢未完成列表：列出資料完成度未達(dá)100%之學(xué)校、年注意事項(xiàng)有關(guān)身份別收養(yǎng)欄位，列入非必填寫欄位，學(xué)校務(wù)必徵得學(xué)生養(yǎng)父母同意才將資料登錄，並謹(jǐn)守保密原則。輔導(dǎo)紀(jì)錄為年度性資料，每學(xué)年度至少有一筆輔導(dǎo)紀(jì)錄。若學(xué)生表現(xiàn)優(yōu)良，仍需填輔導(dǎo)紀(jì)錄，因?yàn)檩o導(dǎo)紀(jì)錄不是只有紀(jì)錄偏差行為，其他優(yōu)良表現(xiàn)亦可記錄。若學(xué)校經(jīng)過努力，仍要不到轉(zhuǎn)學(xué)生的原學(xué)校輔導(dǎo)資料，則請?jiān)趯W(xué)生個人資料/備註裡【說明】欄以文字說明，如：林○○學(xué)生轉(zhuǎn)自○○縣市○○國小○年級，經(jīng)本校於○年○月○日以公文催討該生資料未果，故無法建置該生往年度輔導(dǎo)資料。學(xué)校務(wù)必要求退休老師或轉(zhuǎn)校老師，在離校前一個月建置完成其班級學(xué)生的輔導(dǎo)資料，並請輔導(dǎo)室確認(rèn)完成，學(xué)校始得同意該老師離校。有鑒於國小學(xué)生輔導(dǎo)資料紀(jì)錄表（以下簡稱輔導(dǎo)卡）上所載之學(xué)生成績資料，與國小學(xué)生學(xué)籍資料表上之成績資料重複，為令資訊來源單純化，並簡化學(xué)校文書作業(yè)，故將輔導(dǎo)卡上有關(guān)學(xué)生成績資料移除，輔導(dǎo)卡上將不再提供學(xué)生成績資料。使用者於本系統(tǒng)之所有操作（查詢、更新、匯出入），均會記錄於系統(tǒng)之記錄檔中，以供未來查核之需。

注意事項(xiàng)報告完畢，歡迎不吝指教，謝謝！報告完畢，歡迎不吝指教，謝謝！國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹裕文國小陳良圖國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹裕文國小陳良圖國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹認(rèn)證系統(tǒng).tw/國小學(xué)籍子系統(tǒng).tw/sis/國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)網(wǎng)址：.tw/Assist/國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹認(rèn)證系統(tǒng)https://epassp國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹課件使用者權(quán)限：(於認(rèn)證系統(tǒng)指定)國小輔導(dǎo)管理者：教網(wǎng)中心主任國小輔導(dǎo)系統(tǒng)教育局主管：教育局小教科科長輔導(dǎo)業(yè)務(wù)承辦者：學(xué)校輔導(dǎo)主任輔導(dǎo)系統(tǒng)諮詢服務(wù)窗口：輔導(dǎo)系統(tǒng)教育局行政業(yè)務(wù)：洪毓璟老師(99326)輔導(dǎo)系統(tǒng)教網(wǎng)中心程式設(shè)計：郭秉鑫老師(69082)輔導(dǎo)系統(tǒng)學(xué)校端操作使用：陳良圖主任(76010)國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹使用者權(quán)限：(於認(rèn)證系統(tǒng)指定)國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹權(quán)限範(fàn)圍所有學(xué)校所有年級、班級僅該校所有年級、班級僅該校該班級功能說明教育處學(xué)?！竾≥o導(dǎo)系統(tǒng)教育局主管」角色「輔導(dǎo)業(yè)務(wù)承辦者」角色級老師其餘行政人員一般老師學(xué)生個人資料可維護(hù)單筆學(xué)生資料，包括基本資料、家庭概況、學(xué)習(xí)狀況、生活適應(yīng)、輔導(dǎo)紀(jì)錄、輔導(dǎo)測驗(yàn)紀(jì)錄，以及不列入檢核之註記。(僅查詢)檔案資料資料匯入可依照範(fàn)本提供之欄位，批次匯入或更新學(xué)生資料。資料匯出依照範(fàn)本提供之欄位，依查詢條件匯出學(xué)生相關(guān)資料。外籍配偶子女

資料匯出配合教育部外籍配偶其子女教育通報系統(tǒng)之欄位匯出。文件列印輔導(dǎo)卡可產(chǎn)生某班或單一學(xué)生之輔導(dǎo)卡報表檔，可選擇檔案格式有Word檔與PDF檔。逐年檢查表供下載空白的逐年檢查表統(tǒng)計報表身份別統(tǒng)計依條件查詢相關(guān)身份別之學(xué)生，且可匯出查詢結(jié)果（CSV檔）。資料完成度可依選擇之資料範(fàn)圍，查詢目前學(xué)校各年級、各班、各個學(xué)生於須檢核欄位之資料完成度。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹權(quán)限範(fàn)圍所有學(xué)校僅該校僅該校功能說明學(xué)生個人資料學(xué)生個人資料共分為：基本資料、個人概況、身份別、輔導(dǎo)測驗(yàn)記錄、輔導(dǎo)記錄，以及備註等六個部份。以下便逐一解釋：

基本資料基本資料分為四個部份：學(xué)籍系統(tǒng)之基本資料、直系血親、兄弟姊妹，以及就學(xué)資訊。學(xué)籍系統(tǒng)之基本資料：此部份資料僅於國小學(xué)籍系統(tǒng)中維護(hù)，不可於輔導(dǎo)系統(tǒng)做修改。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹學(xué)生個人資料國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹直系血親：此部份包含學(xué)生之父母、祖父母、外祖父母之資訊，除父母姓名、父母出生年次、父母存歿等資料於國小學(xué)籍系統(tǒng)更新外，其餘可在國小輔導(dǎo)系統(tǒng)更新。如下圖：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹直系血親：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹兄弟姊妹：本項(xiàng)目包含該學(xué)生在家之排行，以及學(xué)生之兄弟姊妹資訊。若要新增學(xué)生之兄弟姊妹資料，請按按鈕，依照畫面所示填寫兄弟姊妹資料，。完成後請按國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹兄弟姊妹：按鈕，依照畫面所示填寫兄弟國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹就學(xué)資訊：此部份包含學(xué)生之入學(xué)、在學(xué)，以及畢業(yè)相關(guān)資訊。其中入學(xué)年月、入學(xué)學(xué)校不可空白(有*代表必填)，如下圖所示：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹就學(xué)資訊：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹個人概況(又區(qū)分為家庭狀況、學(xué)習(xí)狀況、生活適應(yīng))家庭狀況：此部份可維護(hù)學(xué)生之父母關(guān)係、家庭氣氛、父母管教方式、居住環(huán)境、本人住宿，以及經(jīng)濟(jì)狀況。新增時，請按右上角依照畫面所示，填寫家庭狀況資修改時，請點(diǎn)選列表中欲更新之年級右方之〔修改〕按鈕，依照畫面所示，填寫家庭狀況資料，完成後請按注意事項(xiàng)：1.級任老師僅可維護(hù)當(dāng)年級資料，若無修改按鈕表示該年級無修改權(quán)限。2.轉(zhuǎn)入生在轉(zhuǎn)入當(dāng)學(xué)期及下一學(xué)期，級任老師可維護(hù)往年度資料3.具「輔導(dǎo)業(yè)務(wù)承辦者」角色之輔導(dǎo)室人員，可維護(hù)往年及當(dāng)年度資料。料，完成後請按國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹個人概況(又區(qū)分為家庭狀況、學(xué)習(xí)狀況國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹其餘二項(xiàng)：學(xué)習(xí)狀況及生活適應(yīng)與家庭狀況之操作相同。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹輔導(dǎo)測驗(yàn)記錄此部份記錄學(xué)生歷年來所有之輔導(dǎo)測驗(yàn)。若要新增輔導(dǎo)測驗(yàn)記錄，請按按鈕，資料填寫完成後，請按。注意：測驗(yàn)名稱與日期不可為空白，且測驗(yàn)名稱不可重複！其餘二項(xiàng)：學(xué)習(xí)狀況及生活適應(yīng)與家庭狀況之操作相同。國小學(xué)生輔國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹輔導(dǎo)記錄此部份為學(xué)生歷年來之所有輔導(dǎo)記錄。若要新增輔導(dǎo)記錄，請按按鈕，資料填寫完成後，請按，如下圖所示：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹輔導(dǎo)記錄按鈕，資料填寫完成後，請按，國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹若您為級任老師，只能新增或修改該學(xué)生本年度之輔導(dǎo)記錄，如下圖：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹若您為級任老師，只能新增或修改該學(xué)生國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹身份別此部份記錄學(xué)生之身份資訊，共分一般類別、原住民相關(guān)、外籍配偶相關(guān)、身心障礙相關(guān)、家庭背景相關(guān)等五部份。一般類別：此類別為未含任何相關(guān)屬性之身份，您只需依照學(xué)生的狀況，勾選相關(guān)之身份。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹身份別國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹原住民相關(guān)、外籍配偶相關(guān)、身心障礙相關(guān)、家庭背景相關(guān)：此四個部份為有相關(guān)屬性之身份，您在勾選相關(guān)身分時，必須再填寫相關(guān)屬性之資料，以建立學(xué)生完整之身份別資訊。如下圖所示（注意：身份別維護(hù)完成後，請按按鈕，將資料存入資料庫。）：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹原住民相關(guān)、外籍配偶相關(guān)、身心障礙相國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹備註一旦做此註記之後，系統(tǒng)便不將該學(xué)生列入檢核範(fàn)圍，依原因分為三大類、轉(zhuǎn)入生原學(xué)校資料不齊：轉(zhuǎn)入前之縣市與學(xué)校不可空白。、障礙班、資源班學(xué)生：在國小學(xué)籍系統(tǒng)中於特教資料中註記特殊班類別為障礙班或資源班之學(xué)生，系統(tǒng)不列入檢核。(注意：障礙班、資源班學(xué)生已無須「備註」註記，僅須在國小學(xué)籍系統(tǒng)「資料維護(hù)」特教資料中註記障礙班或資源班，系統(tǒng)即會自動略過檢核)、其他：特殊原因，無法取得資料之學(xué)生，請於此註記，即可不列入檢核。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹備註國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹資料匯入前置作業(yè)為使資料匯入作業(yè)順利完成，請依照下列步驟進(jìn)行前置作業(yè)之檢查：一、下載範(fàn)本：按二、下載特定欄位值清單：請按〔下載特定欄位值清單〕按鈕，下載該清單，以便做資料之核對。三、輸入資料：依範(fàn)本檔欄位輸入資料，除必填欄位不可缺漏、空白外，其他欄位可依當(dāng)次準(zhǔn)備範(fàn)圍填報，不需全部欄位都要匯入。四、檢查特定欄位值：若您要匯入之檔案的欄位，為特定欄位值清單中之相關(guān)欄位，則請仔細(xì)核對該欄位資料，是否為清單中所列之選項(xiàng)名稱或?yàn)檫x項(xiàng)值。如不符，請依照清單所列之選項(xiàng)名稱或選項(xiàng)值修改之。五、級任老師僅可匯入當(dāng)年級資料。選擇匯入範(fàn)圍，並按〔下載匯入範(fàn)本〕按鈕，下載匯入之欄位範(fàn)本。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹資料匯入二、下載特定欄位值清單：請按國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹正式匯入在正式匯入之前，請依照上述之前置作業(yè)確實(shí)檢查資料。另外，須特別注意的是，學(xué)生資料在本作業(yè)中，分成多個部份個別匯入，此乃因?yàn)閷W(xué)生之家長、兄弟姊妹、班級資訊…等資料為一對多的資料型態(tài)，無法以一個檔案的方式，匯入學(xué)生所有的基本資料。因此，請依照範(fàn)本所示，分成多個檔案匯入。匯入時，請依以下步驟執(zhí)行：按選擇匯入範(fàn)圍。按按選擇欲匯入之檔案。

按按以檢查匯入之檔案資料如資料有誤，請依照錯誤訊息之提示修改資料。若資料檢查無誤時，將出現(xiàn)按鈕，請按以匯入資料如下圖：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹正式匯入選擇匯入範(fàn)圍。按按國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹注意：若匯入時出現(xiàn)錯誤訊息，且一再發(fā)生時，請將訊息儲存，並聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)管理員。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹注意：若匯入時出現(xiàn)錯誤訊息，且一再發(fā)國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹資料匯出國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹資料匯出國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹請依以下步驟操作：選擇範(fàn)本。選擇欲匯出之欄位，可進(jìn)一步調(diào)整順序。設(shè)定資料篩選條件：此為非必要之步驟。例如：可設(shè)定父親教育程度欄位值為大專者才要匯出。若欲設(shè)定篩選條件，請依以下步驟執(zhí)行（如下圖所示）：3-1若您為輔導(dǎo)處人員，請按選擇欲匯出之年級、班級。3-2.按按鈕以新增條件。3-3.請選擇要篩選之欄位。3-4.請輸入或勾選欲篩選之欄位值。3-5.按以完成條件設(shè)定。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹請依以下步驟操作：3-1若您為輔導(dǎo)國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹若欲再加入其他篩選條件，請依照上述步驟重複執(zhí)行之。若要移除篩選條件，請按〔移除篩選條件〕按鈕，如下圖所示：國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹若欲再加入其他篩選條件，請依照上述步國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹設(shè)定匯出之特定欄位資料欲以代號方式顯示，或是以名稱方式顯示。兩者之差別，請仔細(xì)比對以下兩圖，便可知曉：A：選擇匯出欄位值代號選擇匯出欄位值名稱注意：此設(shè)定僅影響具選項(xiàng)性質(zhì)之欄位，如：父母教育程度、父母關(guān)係…等，相關(guān)的欄位。若欲了解有哪些欄位，可至資料匯入作業(yè)中，下載特定欄位值清單。國小學(xué)生輔導(dǎo)系統(tǒng)使用介紹設(shè)定匯出之特定欄位資料欲以代號方式顯完成以上之設(shè)定後，可按按鈕，預(yù)覽匯出之資料，或是直接按按鈕，匯出資料。注意：目前匯出之檔案格式為*.csv檔，並不提供其他格式之匯出。外籍配偶子女資料匯出此功能為配合教育部外籍配偶其子女教育通報系統(tǒng)所需之資料匯出，匯出欄位已固定，請檢查相關(guān)屬性是否有填寫及填寫正確再匯出XML檔完成以上之設(shè)定後，可按按鈕，預(yù)覽匯出之資料，或是直接按按鈕，列印輔導(dǎo)記錄卡請依以下步驟操作：1.選擇欲列印之學(xué)生。2.選擇列印整班或是所選之學(xué)生（僅能單選）3.選擇列印之檔案格式4.列印注意：級任老師，只能列印自己班級之資料；若為輔導(dǎo)處人員，則可列印全校資料(包含轉(zhuǎn)出生)?？剂克欧髦?fù)載與效能，目前列印最大範(fàn)圍為一次一個班級。列印輔導(dǎo)記錄卡請依以下步驟操作：身份別統(tǒng)計請依以下步驟操作：選擇欲統(tǒng)計之身份別。若未選擇，則會統(tǒng)計所有身份別。選擇欲顯示之欄位，可進(jìn)一步調(diào)整欄位順序。篩選條件：此為非必要步驟。若您為級任老師，則系統(tǒng)會自動將學(xué)校、年級、班級對應(yīng)至您所屬之班級；若您為輔導(dǎo)處人員，則會自動對應(yīng)至貴校。若欲新增篩選條件，請依下列步驟執(zhí)行（如下圖所示）：身份別統(tǒng)計請依以下步驟操作：3-1：若您為輔導(dǎo)處人員，請按選擇欲匯出之年級、班級。3-2請按按鈕。3-3.請選擇要篩選之欄位。3-4.請輸入或勾選欲篩選之欄位值。3-5.按完成條件設(shè)定。3-13-33-43-53-23-1：若您為輔導(dǎo)處人員，請按選擇欲匯出之年級、班級。3-2若欲再加入其他篩選條件，請依照上述步驟重複執(zhí)行之。若要移除篩選條件，請按〔移除篩選條件〕按鈕，如下圖所示：完成以上之設(shè)定後，可按按鈕瀏覽統(tǒng)計資料，或是直接按按鈕，匯出資料。注意：目前匯出之檔案格式為*.csv檔，並不提供其他格式之匯出。若欲再加入其他篩選條件，請依照上述步驟重複執(zhí)行之。完成以上之資料完成度統(tǒng)計本作業(yè)可讓級任老師及輔導(dǎo)室人員知道，該校學(xué)生之輔導(dǎo)資料是否輸入完成，若未完成，可進(jìn)一步了解未填寫之資料為哪些，以便追蹤補(bǔ)登。資料完成度之統(tǒng)計，依權(quán)限可統(tǒng)計範(fàn)圍不同：級任老師：系統(tǒng)會列出該班所有學(xué)生之填報狀況，以及有哪些未完成的資料欄位；按

，則會列出該班資料完成度。資料完成度統(tǒng)計輔導(dǎo)室人員：年級若選擇，按按鈕，列出全校各年級之資料完成度。注意：年級選，所需時間會稍久，請耐心等候。輔導(dǎo)室人員：，按按鈕，列出全校各年級之資料完成度。點(diǎn)選單一年級，可列出該年級各班資料完成度。點(diǎn)選班級可列出該班學(xué)生資料完成度